Disponible en bêta ouverte : Construire des automatismes AppSheet en utilisant Google Forms

Cette annonce s'inscrit dans le cadre de Google Cloud Next '24. Visitez le site Blog sur l'espace de travail pour en savoir plus sur la prochaine vague d'innovations dans le domaine de l'espace de travail, notamment les améliorations apportées à Gemini pour Google Workspace.

Ce qui change

AppSheet aide les utilisateurs à automatiser les flux de travail manuels en s'intégrant à des sources de données telles que Google Drive et Sheets, et aujourd'hui nous sommes ravis d'annoncer son intégration avec un autre outil de collecte de données dans Workspace : Google Forms.

De nombreuses entreprises s'appuient sur les données collectées par le biais de formulaires lorsqu'elles effectuent des tâches de billetterie ou de signalement d'incidents. Cependant, jusqu'à aujourd'hui, vous ne pouviez consulter les informations des formulaires soumis que par courrier électronique, dans une feuille de calcul ou dans l'application Forms elle-même. 
Avec cette mise à jour, les soumissions Google Forms peuvent servir de déclencheurs d'événements dans les automatismes AppSheet. Ces automatismes peuvent alors entreprendre de nombreuses actions différentes, telles que l'envoi de notifications ou de demandes d'approbation à Gmail ou Google Chat, ou même l'appel d'une fonction Apps Script personnalisée. 

Qui est concerné ? 

Administrateurs, utilisateurs finaux et développeurs 

Pourquoi l'utiliser ? 

Cette intégration permet aux utilisateurs de recevoir des notifications exploitables basées sur les réponses aux formulaires Google.

Pour commencer 

Administrateurs : Les administrateurs de l'application peuvent utiliser le moteur de règles de l'application pour contrôler l'accès à cette fonctionnalité par les créateurs d'applications de leur organisation. Visitez le Centre d'aide pour en savoir plus sur l'application des politiques dans l'AppSheet. politiques et des orientations spécifiques sur empêcher les créateurs d'applications d'utiliser Google Forms. Cette fonctionnalité est disponible en tant que bêta ouverte, ce qui signifie que les créateurs d'applications AppSheet peuvent l'utiliser sans s'inscrire à un programme bêta spécifique. Développeurs et utilisateurs finaux : visitez le Centre d'aide pour en savoir plus sur créer des automatismes à l'aide de Google Forms. 

Rythme de déploiement 

Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programméeMise en place progressive (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 1er mai 2024

Disponibilité 

Disponible pour Google Workspace : 
Business Starter, Standard, Plus Enterprise Standard, Plus Enterprise Essentials Plus Education Fundamentals, Standard, Plus and the Teaching & Learning Upgrade Frontline Starter, Standard AppSheet Starter, Core, Enterprise Standard, Enterprise Plus 

Ressources