von | 10. Mai 2024 | Nachrichten
Was sich ändert
Im letzten Jahr haben wir zahlreiche Verbesserungen an Google Chat vorgenommen, die Ihnen dabei helfen, den Überblick über den regen Kommunikationsfluss zu behalten, und die es Ihnen erleichtern, Prioritäten zu setzen und die für Sie wichtigsten Konversationen zu finden. Es gibt jedoch einige Konversationen, bei denen Sie immer benachrichtigt werden müssen, z. B. Bereiche, in denen es um Kundensupport oder betriebliche Probleme geht.
Für Unterhaltungen, die ein höheres Maß an Aufmerksamkeit erfordern, führen wir eine neue Funktion "Alle benachrichtigen" für Inline-Themenbereiche ein. Wenn Sie diese Option auswählen, werden Sie über alle neuen Nachrichten in diesem Bereich benachrichtigt. Dies schließt den Erhalt von Benachrichtigungen für alle
@ Erwähnungen,
Fäden verfolgtund sogar Themen, denen Sie nicht folgen, so dass Sie immer auf dem Laufenden sind, was in einer Unterhaltung passiert.
Die Optionen in den Benachrichtigungseinstellungen wurden aktualisiert und lauten jetzt: "Alle", "Hauptgespräche", "Für Sie" und "Keine", damit Sie Ihre Benachrichtigungseinstellungen für Inline-Thread-Spaces besser anpassen können.
Erste Schritte
Admins: Es gibt keine Admin-Kontrolle für diese Funktion. Endbenutzer: Um Ihre Benachrichtigungseinstellungen in einem Bereich zu aktualisieren, klicken Sie auf die drei Punkte (weitere Optionen) neben dem Bereichsnamen > Benachrichtigungseinstellungen > wählen Sie eine Option für Benachrichtigungen. Oder Sie klicken auf die Kopfzeile des Bereichs > Benachrichtigungen > wählen eine Option für Benachrichtigungen aus. Besuchen Sie das Hilfezentrum, um mehr zu erfahren über
Anpassung der Benachrichtigungen für einen Bereich mit Inline-Threading.
Tempo der Einführung
Web:
Rapid-Release-BereicheErweiterte Einführung (möglicherweise länger als 15 Tage für die Sichtbarkeit der Funktion) ab 10. Mai 2024
Geplante FreigabedomänenSchrittweise Einführung (bis zu 15 Tage für die Sichtbarkeit der Funktion) ab 4. Juni 2024 Android:
Verfügbar für alle Google Workspace-Kunden und Workspace-Einzelabonnenten
Ressourcen
von | 9. Mai 2024 | Nachrichten
Was sich ändert
Wir führen mehrere Updates für die Rahmensteuerung von Google Meet-Hardwaregeräten ein:
Zunächst führen wir eine Admin-Einstellung ein, mit der Administratoren eine Standard-Rahmenoption für ihre Besprechungsräume auswählen können, um sicherzustellen, dass jede Besprechung mit einer optimal konfigurierten Ansicht beginnt. Dadurch können Ihre Nutzer direkt in ihre Meetings einsteigen, ohne die Kameraeinstellungen des vorherigen Meetings erneut anpassen zu müssen. Diese Einstellung kann für jedes Gerät einzeln oder über die Massenaktualisierung für Ihre gesamte Flotte vorgenommen werden.
Einstellen der Standard-Kamerarahmen-Option in der Admin-Konsole
Als Nächstes fügen wir die Unterstützung von Framing auf Whiteboards (Series One Desk 27 und Board 65) und ferngesteuerten Google Meet-Hardwaregeräten hinzu, um ein optimales Kameraframing auf diesen Geräten zu gewährleisten.
Benutzeroberfläche für FernbedienungsrahmenWhiteboard-Benutzeroberfläche für Rahmen
Schließlich nehmen wir einige kleine Anpassungen daran vor, wie die Einstellungen für den Kamerarahmen auf Hardware-Geräten angezeigt werden. Für Meet auf Android entfernen wir die Kippschalter für "Kontinuierlicher Rahmen" und ersetzen sie durch einen Kippschalter für "Rahmen von". Je nachdem, welche Geräte von Drittanbietern Sie verwenden, sehen Sie z. B. "Framing by Logitech", "Framing by Huddly" oder "Framing by Poly". Wir ändern auch die Schaltfläche "Home" in "Auf Standard zurücksetzen".
Aktualisierte Einstellungen für den Kamerarahmen auf Meet-Hardware-Geräten
Erste Schritte
Admins: Sie können die Optionen für den Standard-Kamerarahmen für einzelne Google Meet-Hardwaregeräte konfigurieren, indem Sie zu Geräte > Google Meet-Hardware > [Gerätename] > Geräteeinstellungen > Standard-Kamerarahmen gehen. Oder Sie können
die Standardoption für den Kamerarahmen für mehrere Geräte gleichzeitig festlegen. Endbenutzer: Besuchen Sie das Hilfezentrum, um mehr über die Verwendung von gerätebasiertem Framing und die Verwendung von Meet the touchscreen zur Steuerung von Audio und Video zu erfahren.
Tempo der Einführung
Unterstützung von Whiteboards und FernbedienungsgerätenRapid und Scheduled Release Domains: Schrittweise Einführung (bis zu 15 Tage für die Sichtbarkeit der Funktionen) ab 14. Mai 2024
Verwaltungskontrolle: Schnelle und geplante Freigabebereiche: Schrittweise Einführung (bis zu 15 Tage für die Sichtbarkeit der Funktionen) ab 21. Mai 2024
Verfügbarkeit
Verfügbar für alle Google Workspace-Kunden
Ressourcen
von | 9. Mai 2024 | Nachrichten
Was sich ändert
Die Anwesenheit in Nebenräumen ist jetzt Teil der Anwesenheitsberichte in Google Meet. Mit Hilfe von Anwesenheitsberichten können Organisatoren von Meetings nachverfolgen, wer wie lange an ihren Meetings teilgenommen hat, was bei größeren Meetings oder während einer Präsentation schwierig sein kann. Dies wird noch komplizierter, wenn Breakout-Räume verwendet werden, um die Meeting-Teilnehmer in kleinere Gruppen aufzuteilen. Durch das Hinzufügen der Anwesenheit in den Nebenräumen wird ein umfassenderer Bericht erstellt, und die Veranstalter müssen die Anwesenheit in den Nebenräumen nicht mehr manuell erfassen.
Erste Schritte
Admins: Besuchen Sie das Hilfezentrum, um mehr zu erfahren über
die Organisatoren Berichte über die Teilnahme an den Sitzungen erhalten lassenEndnutzer: Wenn Ihr Administrator diese Funktion aktiviert hat, werden die Anwesenheitsberichte automatisch an den Gastgeber des Meetings gesendet. Anwesenheitsberichte für Nebenräume werden auf einer eigenen Registerkarte in der Kalkulationstabelle angezeigt. Besuchen Sie das Hilfezentrum, um mehr zu erfahren über
Anwesenheitsüberwachung.
Tempo der Einführung
Verfügbarkeit
Verfügbar für Google Workspace
EssentialsBusiness PlusEnterprise Starter, Essentials, Standard und PlusEducation Plus und das Teaching and Learning Upgrade
Ressourcen
von | 8. Mai 2024 | Nachrichten
Diese Ankündigung war Teil der Google Cloud Next '24. Besuchen Sie die Arbeitsbereich-Blog um mehr über die nächste Welle von Innovationen im Bereich Workspace zu erfahren, einschließlich der Erweiterungen von Gemini für Google Workspace.
Was sich ändert
Wir wissen, dass es zeitaufwändig sein kann, sich wiederholende Aufgaben wie die Aktualisierung von Daten in einer Tabellenkalkulation durchzuführen. Darüber hinaus kann es schwierig sein, die Struktur und das Format der Daten beizubehalten, wenn mehrere Personen das Dokument aktualisieren.
Um dieses Problem zu lösen, freuen wir uns, Tabellen in Google Sheets ankündigen zu können. Mit Tabellen können Sie die Erstellung von Kalkulationstabellen vereinfachen und beschleunigen, indem Sie unstrukturierte Bereiche formatieren und strukturieren. Wählen Sie Ihren Datenbereich aus und gehen Sie zu Format > In Tabelle konvertieren. Sheets übernimmt nun die schwere Arbeit der Formatierung und Organisation von Daten mit einem ausgefeilten Design einschließlich Spaltentypen, Filtern, Farbcodierung, Dropdown-Menüs und mehr.
Durch die Verwendung von Tabellen können Sie die Zeit, die Sie normalerweise für die manuelle Formatierung von Daten aufwenden, reduzieren:
Automatische Formatierung: Wenn Sie Ihre Daten in eine Tabelle konvertieren, wendet Sheets automatisch eine Formatierung an, um Ihre Daten so zu polieren, dass alle Eingaben richtig ausgerichtet sind, sodass weniger manuelle Änderungen erforderlich sind. Sie können Ihre Tabelle weiter anpassen, indem Sie Farben ändern, die Zeilenhöhe anpassen und vieles mehr. Spaltentypen: Für jede Spalte können Sie den entsprechenden Spaltentyp festlegen (z. B. Datum, Währung, Dropdown), und Ihre Tabelle stellt sicher, dass alle eingegebenen Daten die richtige Formatierung entsprechend dem Spaltentyp aufweisen. Eingegebene Daten, die nicht mit einem eingestellten Spaltentyp übereinstimmen, führen zu einer Warnung. Vereinheitlichtes Menü: Oberhalb der Tabelle sehen Sie eine Menüoption, mit der Sie die Einstellungen auf Tabellenebene verwalten (z. B. den Tabellenbereich anpassen) und Aktionen durchführen können (z. B. eine Filteransicht für Ihre Tabelle erstellen). Tabellenreferenzen: Tabellenreferenzen sind eine besondere Art, auf eine Tabelle oder Teile einer Tabelle in einer Formel zu verweisen. Wenn Sie Ihre Daten in eine Tabelle konvertieren, stellt Sheets einen Namen für die Tabelle und jede Spaltenüberschrift bereit. Wenn Sie Tabellenelemente mit einem Namen referenzieren, werden die Referenzen immer dann aktualisiert, wenn Sie Daten in der Tabelle hinzufügen oder entfernen. Beispiel: Anstelle von expliziten Zellverweisen: =COUNTIF(B2:B10, "P0")können Sie Tabellenreferenzen verwenden: =COUNTIF(Task_tracker[Priority], "P0"). Wenn Sie Tabellen verwenden, haben Sie auch Zugriff auf unseren neuen Ansichtstyp "Gruppieren nach", mit dem Sie Ihre Daten auf der Grundlage einer ausgewählten Spalte in Gruppen zusammenfassen können. Sie können zum Beispiel alle Daten der gleichen Prioritätsstufe an einem Ort gruppieren, wie unten gezeigt.
Wir führen auch vorgefertigte Tabellen ein, die Sie mit gängigen Datentypen für alltägliche Aufgaben wie Projektmanagement, Bestandsmanagement, Veranstaltungsplanung und mehr füllen können. Mit vorgefertigten Tabellen müssen Sie nie wieder eine Tabelle von Grund auf neu erstellen.
Wer ist davon betroffen?
Endverbraucher
Warum das wichtig ist
Tabellen verändern die Art und Weise, wie Teams ihre Daten organisieren, vereinfachen die Datenerstellung und reduzieren die sich wiederholenden Aufgaben, die zur Formatierung, Eingabe und Aktualisierung von Daten erforderlich sind. Sie ermöglichen es Teams auch, Daten auf breiter Basis zu teilen und dabei ihre Integrität und Konsistenz zu wahren.
Tabellen eignen sich gut für die Verfolgung und Organisation von Informationen, z. B. für die Projektverfolgung, die Veranstaltungsplanung und die Bestandsverwaltung.
Erste Schritte
Rapid-Release-BereicheErweiterte Einführung (möglicherweise länger als 15 Tage für die Sichtbarkeit der Funktionen) ab 8. Mai 2024, voraussichtlicher Abschluss bis 30. Mai 2024
Geplante FreigabedomänenSchrittweise Einführung (bis zu 15 Tage für die Sichtbarkeit der Funktion) ab dem 6. Juni 2024
Verfügbarkeit
Verfügbar für alle Google Workspace-Kunden, Google Workspace Individual-Abonnenten und Nutzer mit persönlichen Google-Konten
Ressourcen
von | 7. Mai 2024 | Nachrichten
Was sich ändert
Um sicherzustellen, dass Kunden mit Google Meet-Hardwaregeräten ausreichend über gekündigte oder abgelaufene Geräteabonnements informiert werden, fügen wir Benachrichtigungen in der Verwaltungskonsole hinzu. Abhängig von Ihren Abonnementdetails und dem Zeitplan werden Sie diese sehen:
Ein Warnbanner im Abschnitt Google Meet-Hardware der Verwaltungskonsole, wenn Ihr Google Meet-Hardware-Abonnement abgelaufen ist und die Sperrung bevorsteht. Es enthält das Datum der Sperrung.
Ein Warnbanner im Abschnitt Google Meet-Hardware der Verwaltungskonsole, wenn Ihr Google Meet-Hardware-Abonnement ausgesetzt wurde.
Eine Warnung vor der Aussetzung auf dem Gerät. Die Warnung auf dem Gerät ist standardmäßig aktiviert und wird ab dem 29. Mai 2024 für Kunden mit drohenden Sperrungen angezeigt. Um die Warnung auf dem Gerät auszuschalten, gehen Sie zu Verwaltungskonsole > Google Meet-Hardware > Einstellungen > Warnung vor Aussetzung auf dem Gerät > Verhindern, dass Geräte Aussetzungswarnungen auf dem Bildschirm anzeigen. Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, wird auf den Geräten während des 3-Tage-Zeitraums vor der Aussetzung des Abonnements keine Warnung auf dem Gerät angezeigt.
Warnung über die Aussetzung eines Geräts in der GMh-Admin-Konsole
Wer ist davon betroffen?
Admins und Endnutzer
Warum es wichtig ist
Diese Benachrichtigungen stellen sicher, dass Administratoren über mögliche Abonnement- und/oder Funktionsänderungen für die Google Meet-Hardwaregeräte in ihrer Domäne informiert sind.
Zusätzliche Details
Die Spalte "Bereitstellungsstatus" und der Filter werden von der Seite "Geräteliste" entfernt.
Erste Schritte
Admins: Für jedes Google Meet-Hardwaregerät, das Sie kaufen, erwerben Sie auch eine Softwarelizenz und weisen diese dem Gerät zu. Die Lizenzen ermöglichen es Ihrem Gerät, mit dem Google Meet-Service zu arbeiten und Zugriff auf die Geräteverwaltungstools in der Google Admin-Konsole zu erhalten. Besuchen Sie das Hilfecenter, um mehr zu erfahren über
Lizenzierung.Endbenutzer: Wenn eine Warnung vor der Sperrung eines Geräts auftritt, wird den Personen im Raum eine Warnung angezeigt, wenn das Gerät noch 3 Tage von der Sperrung entfernt ist.
Warnung vor Aussetzung des Geräts auf dem GMh-Gerät
Tempo der Einführung
Verfügbarkeit
Dieses Update betrifft alle Google Workspace-Kunden mit Meet-Hardwaregeräten.
Ressourcen