Au cours de l'année écoulée, nous avons apporté de nombreuses améliorations à Google Chat afin de vous aider à maîtriser le flux de communication et de faciliter la hiérarchisation et la recherche des conversations les plus importantes pour vous. Toutefois, il existe des conversations pour lesquelles vous devez toujours être averti, comme les espaces traitant de l'assistance clientèle ou de problèmes opérationnels. 

Pour les conversations qui requièrent un niveau d'attention plus élevé, nous introduisons une nouvelle fonctionnalité "notifier tout" pour les espaces de discussion en ligne. Si cette option est sélectionnée, vous serez informé de tous les nouveaux messages dans l'espace. Cela signifie que vous recevrez des notifications pour tous les @ mentions, fils suiviset même les discussions que vous ne suivez pas, ce qui vous permet de rester au courant de tout ce qui se passe dans une conversation. 

Les options des paramètres de notification ont été mises à jour : "Tous", "Conversations principales", "Pour vous" et "Aucun" afin que vous puissiez mieux adapter vos préférences en matière de notifications pour les espaces de discussion en ligne. 

Administrateurs : Il n'y a pas de contrôle administratif pour cette fonctionnalité. Utilisateurs finaux : Pour mettre à jour vos paramètres de notification dans un espace, cliquez sur les trois points (plus d'options) à côté du nom de l'espace > Paramètres de notification > sélectionnez une option pour les notifications. Vous pouvez également cliquer sur l'en-tête de l'espace > Notifications > sélectionner une option pour les notifications. Visitez le centre d'aide pour en savoir plus sur la personnalisation des notifications pour un espace avec filetage en ligne. 

Web : 

Domaines à libération rapideDéploiement prolongé (potentiellement plus de 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 10 mai 2024 Domaines de diffusion prévusDéploiement progressif (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 4 juin 2024 Android : 

Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programméeDéploiement étendu (potentiellement plus de 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 10 mai 2024 iOS : 

Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programméeMise en place progressive (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 21 mai 2024 

Disponibilité 

Disponible pour tous les clients de Google Workspace et les abonnés individuels à Workspace 

Ressources 

Nous introduisons plusieurs mises à jour concernant les contrôles de cadrage pour les dispositifs matériels Google Meet :

Tout d'abord, nous introduisons un paramètre administratif qui permettra aux administrateurs de choisir une option de cadrage par défaut pour leurs espaces de réunion, garantissant ainsi que chaque réunion commence avec une vue configurée de manière optimale. Cela permettra à vos utilisateurs de se lancer directement dans leurs réunions sans avoir à réajuster les paramètres de la caméra de la réunion précédente. Cette option peut être définie individuellement pour chaque appareil ou par le biais de mises à jour groupées pour l'ensemble de votre parc.

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Rythme de déploiement

Disponibilité

Ressources

Nous incluons désormais les présences dans les salles de réunion dans les rapports de présence de Google Meet. Les rapports de présence permettent aux organisateurs de réunions de savoir qui a participé à leurs réunions et pendant combien de temps, ce qui peut s'avérer difficile lors de grandes réunions ou de présentations. La situation se complique lorsqu'on utilise des salles de réunion pour diviser les participants en petits groupes. L'ajout des présences dans les salles de réunion permet d'obtenir un rapport plus complet et d'alléger la tâche des organisateurs de réunions qui doivent suivre manuellement les présences dans les salles de réunion.

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Ce qui change

Pour résoudre ce problème, nous sommes ravis d'annoncer l'arrivée des tableaux dans Google Sheets. Avec les tableaux, vous pouvez simplifier et accélérer la création de feuilles de calcul en apportant format et structure à des plages non organisées. En sélectionnant votre plage de données et en allant dans Format > Convertir en tableau, Sheets se charge maintenant de formater et d'organiser les données avec un design soigné comprenant des types de colonnes, des filtres, des codes couleur, des menus déroulants et bien plus encore. 

Voici comment l'utilisation de tableaux permet de réduire le temps passé à formater manuellement les données : 

Mise en forme automatique : lorsque vous convertissez vos données en tableau, Sheets applique automatiquement une mise en forme pour polir vos données de manière à ce que toutes les entrées soient correctement alignées, ce qui réduit la nécessité de procéder à des modifications manuelles. Vous pouvez personnaliser davantage votre tableau en changeant les couleurs, en réajustant la hauteur des lignes, etc. Types de colonnes : pour chaque colonne, vous pouvez définir le type de colonne approprié (par exemple, date, devise, liste déroulante), et votre tableau veillera à ce que toutes les données saisies soient correctement formatées en fonction du type de colonne. Les données saisies qui ne correspondent pas à un type de colonne défini feront l'objet d'un avertissement. Menu unifié : Au-dessus du tableau, vous verrez une option de menu pour gérer les paramètres au niveau du tableau (par exemple, ajuster l'étendue du tableau) et prendre des mesures (par exemple, créer une vue filtrée pour votre tableau). Références de tableau : les références de tableau sont un moyen spécial de faire référence à un tableau ou à des parties d'un tableau dans une formule. Lorsque vous convertissez vos données en tableau, Sheets donne un nom au tableau et à chaque en-tête de colonne. Lorsque vous faites référence à des éléments de tableau par leur nom, les références sont mises à jour chaque fois que vous ajoutez ou supprimez des données dans le tableau. Par exemple : Au lieu de références explicites aux cellules : =COUNTIF(B2:B10, "P0")vous pouvez utiliser des références de tableau : =COUNTIF(Task_tracker[Priority], "P0"). Lorsque vous utilisez des tableaux, vous avez également accès à notre nouveau type de vue, "Grouper par", qui vous permet d'agréger vos données en groupes sur la base d'une colonne sélectionnée. Par exemple, vous pouvez décider de regrouper toutes les données ayant le même niveau de priorité en un seul endroit, comme indiqué ci-dessous.

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Pourquoi c'est important 

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