Récapitulatif hebdomadaire des mises à jour de l'espace de travail Google - 26 avril 2024

3 Nouvelles mises à jour

Sauf indication contraire, les fonctionnalités ci-dessous sont disponibles pour tous les clients de Google Workspace et sont entièrement lancées ou en cours de déploiement. Les déploiements ne devraient pas prendre plus de 15 jours ouvrables s'ils sont lancés à la fois pour les clients de Google Workspace et pour les clients de Google Workspace. Mise à disposition rapide et programmée en même temps. Si ce n'est pas le cas, chaque étape du déploiement ne devrait pas prendre plus de 15 jours ouvrables.

Onglet d'accueil personnalisable pour les applications Google Chat 
Récemment, nous avons annoncé la disponibilité de l'onglet "Accueil" pour les applications Google Chat par le biais de l'application Programme de prévisualisation pour les développeurs de Google Workspace. Cette fonctionnalité permet aux développeurs de créer un nouvel onglet dans leurs applications Chat, appelé "App Home". L'App Home peut être personnalisé pour afficher des tableaux de bord spécifiques à l'utilisateur, une liste d'éléments et de tâches ouverts, etc. Nous sommes ravis d'annoncer que cette fonctionnalité est désormais disponible pour les développeurs de l'espace de travail de Google. Domaines de mise à disposition rapide (Rapid Release) et domaines de mise à disposition programmée (Scheduled Release) est terminée. | Disponible pour tous les clients de Google Workspace. | En savoir plus sur la gestion de l'espace de travail envoi d'un message de carte d'accueil pour une application Google Chat.
Créer des rapports Looker Studio à partir de Google Sheets 
Looker Studio permet aux utilisateurs de créer rapidement des rapports et des tableaux de bord interactifs, et à partir d'aujourd'hui, ils peuvent être créés directement à partir de Google Sheets. Plus précisément, les utilisateurs peuvent : 
Choisissez la feuille ou la plage de cellules à utiliser dans le rapport généré sur Looker Studio. Transformez les données des feuilles en un rapport Looker Studio généré automatiquement en un seul clic, puis enregistrez et partagez le rapport avec une personne ou une équipe. Le rapport Looker Studio reste connecté à la feuille et peut être actualisé pour refléter les mises à jour des données. | Déploiement vers Domaines de mise à disposition rapide (Rapid Release) et domaines de mise à disposition programmée (Scheduled Release) Disponible pour tous les clients de Google Workspace, les abonnés de Google Workspace Individual et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel. | En savoir plus Comment créer un rapport Looker Studio à partir de Google Sheets ?. 
Exporter les données Gemini pour les utilisateurs de votre organisation 
Les super administrateurs peuvent désormais exporter toutes les données Gemini de leurs utilisateurs, y compris les invites et les réponses de Gemini à ces invites. L'extension de l'exportation aux données Gemini continue de garantir que nos clients ont le contrôle des données de leur organisation afin de gérer leurs besoins en matière de confidentialité des données et de conformité. Déploiement vers Domaines de mise à disposition rapide (Rapid Release) et domaines de mise à disposition programmée (Scheduled Release) est terminée. | Disponible pour les clients de Google Workspace avec les modules complémentaires Gemini Enterprise et Gemini Business, ainsi que pour les clients ayant activé Gemini (gemini.google.com) pour leurs utilisateurs. | En savoir plus sur l'exportation des données Gemini, exporter toutes les données de votre organisationet l'exportation de données par unité organisationnelle, groupe ou utilisateur. En outre, vous pouvez utiliser le centre d'aide pour en savoir plus sur les points suivants permettant à vos utilisateurs de télécharger leurs données.

Annonces précédentes

Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates en début de semaine. Veuillez vous référer aux articles de blog originaux pour plus de détails.

Les participants externes peuvent désormais se joindre aux appels cryptés côté client de Google Meet. 
Nous améliorons l'expérience des appels Google Meet chiffrés côté client en y ajoutant la prise en charge de l'invitation de participants externes, y compris les utilisateurs sans compte Google. les participants externes qui se joignent aux appels CSE Meet. 
Le chiffrement côté client peut désormais être sélectionné comme condition de prévention de la perte de données. 
Vous pouvez désormais utiliser le chiffrement côté client comme condition pour une règle de prévention des pertes de données (DLP). Règle DLP. 
Transfert transparent d'un appareil à l'autre pendant un appel Google Meet 
Vous pouvez désormais passer facilement d'un appareil à l'autre lors d'un appel Google Meet, sans avoir à raccrocher et à rejoindre l'appareil. transfert entre appareils lors d'un appel Google Meet. 
Importer des données de Slack vers Google Chat avec CloudFuze 
Avec l'intégration de CloudFuze, vous pouvez déplacer les messages et les adhésions des canaux Slack vers les espaces Chat. CloudFuze importe également les données tout en conservant les horodatages historiques afin que les utilisateurs puissent commencer à utiliser les espaces là où ils se sont arrêtés. Google Chat et CloudFuze.
Soyez informé des échecs de chargement des applications sur vos appareils Google Meet Hardware 
Vous pouvez maintenant s'inscrire pour recevoir des notifications par courrier électronique ou par SMS lorsque des pannes de charge d'application se produisent. L'abonnement à des alertes peut vous aider à rester au courant de ce qui se passe dans votre parc de matériel et à prendre rapidement des mesures pour résoudre ces problèmes. En savoir plus sur les notifications d'échec de charge de l'application.
Les règles de protection des données de l'espace de travail sont désormais disponibles en version bêta pour Gmail
Nous introduisons des règles de prévention des pertes de données dans Gmail, qui seront d'abord lancées en version bêta. Les règles de protection des données aident les administrateurs et les experts en sécurité à mettre en place un cadre plus solide autour des données sensibles afin d'éviter que des informations personnelles ou exclusives ne se retrouvent entre de mauvaises mains. Règles de protection des données.

Déploiements terminés

Les fonctionnalités ci-dessous ont été déployées sur Domaines de mise à disposition rapide, domaines de mise à disposition programméeou les deux. Veuillez vous référer aux articles de blog originaux pour plus de détails.

Domaines à libération rapide : 
Domaines de libération programmée : 
Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programmée : 

Pour un récapitulatif des annonces faites au cours des six derniers mois, consultez le site suivant Nouveautés de Google Workspace (versions récentes)).   

Raccourcis clavier actualisés et navigation avec les premières lettres désormais disponibles sur Google Drive web

Ce qui change 

Google Drive est conçu pour fonctionner avec des claviers, des lecteurs d'écran, des appareils en braille, des systèmes d'agrandissement d'écran, etc. Aujourd'hui, nous sommes ravis d'améliorer l'accessibilité de Google Drive en activant la navigation à l'aide des premières lettres. 
La navigation par les premières lettres permet aux utilisateurs de naviguer rapidement et facilement dans une liste d'éléments dans Drive en appuyant sur une touche. Les utilisateurs peuvent déplacer le curseur dans une liste de fichiers dans Drive en appuyant sur la ou les premières lettres du nom du fichier. Une nouvelle pression sur la même lettre permet de passer à l'élément suivant commençant par cette lettre. 
Afin de prendre en charge la navigation avec les premières lettres sur Drive, nous migrons les raccourcis à une lettre existants sur Drive vers des raccourcis à plusieurs touches. 

Détails supplémentaires 

À partir d'aujourd'hui, vous pouvez commencer à opter pour les nouveaux raccourcis immédiatement grâce à une bannière de notification dans Drive ou en allant dans Drive > Paramètres > Raccourcis clavier > Mettre à jour maintenant. Le 1er août 2024, les raccourcis clavier de Drive seront automatiquement mis à jour pour permettre à tous les utilisateurs de naviguer avec les premières lettres. Une fois les raccourcis mis à jour, vous pourrez également les voir, le cas échéant, dans les menus et au survol des barres d'outils dans Drive. 

Pour commencer 

Administrateurs : il n'y a pas de contrôle administratif pour cette fonctionnalité. Utilisateurs finaux : pour afficher tous les raccourcis dans Drive, cliquez sur "Raccourcis clavier" sous l'icône d'engrenage dans le coin supérieur droit de Drive. Pour naviguer dans une liste de documents à l'aide d'une touche, tapez la première lettre ou les premières lettres du nom du fichier pour naviguer vers les fichiers commençant par ces lettres. Visitez le centre d'aide pour en savoir plus sur Raccourcis clavier pour Google Drive sur le web, utiliser Google Drive avec un lecteur d'écran et Accessibilité pour Google Docs, Sheets, Slides et Drawings.

Rythme de déploiement 

Domaines à libération rapideMise en œuvre progressive (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 30 avril 2024 Domaines de diffusion prévusMise en place progressive (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 22 mai 2024 
 

Disponibilité 

Disponible pour tous les clients de Google Workspace, les abonnés de Google Workspace Individual et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel. 

Ressources 

Récapitulatif hebdomadaire des mises à jour de l'espace de travail Google - 10 mai 2024

1 Nouvelle mise à jour

Sauf indication contraire, les fonctionnalités ci-dessous sont disponibles pour tous les clients de Google Workspace et sont entièrement lancées ou en cours de déploiement. Les déploiements ne devraient pas prendre plus de 15 jours ouvrables s'ils sont lancés à la fois pour les clients de Google Workspace et pour les clients de Google Workspace. Mise à disposition rapide et programmée en même temps. Si ce n'est pas le cas, chaque étape du déploiement ne devrait pas prendre plus de 15 jours ouvrables.

Extension des enregistrements de diapositives à Microsoft Edge 
L'année dernière, nous avons présenté les enregistrements de diapositives, une fonctionnalité de Google Slides qui vous permet de vous enregistrer facilement lors d'une présentation, puis de partager cette présentation avec d'autres personnes afin qu'elles puissent la visionner au moment qui leur convient. Cette semaine, nous sommes ravis d'annoncer que vous pouvez désormais créer des enregistrements dans Microsoft Edge, en plus de Google Chrome sur votre ordinateur de bureau. Domaines à libération rapide maintenant ; lancer à Domaines de diffusion prévus prévue pour le 22 mai 2024. | Disponible pour Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus et Education Plus. | En savoir plus sur utiliser l'enregistrement des diapositives dans Google Slides.

Annonces précédentes

Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates en début de semaine. Veuillez vous référer aux articles de blog originaux pour plus de détails.

Une expérience simplifiée pour les utilisateurs de l'espace de travail afin d'ajouter des méthodes de vérification en deux étapes (2SV) 
Nous simplifions la manière dont les utilisateurs activent la vérification en deux étapes (2SV), ce qui rationalisera le processus et permettra aux administrateurs d'appliquer plus facilement les politiques de vérification en deux étapes au sein de leur organisation. l'ajout de méthodes de vérification en deux étapes (2SV). 
Bloquer les appareils mobiles compromis à l'aide d'un accès contextuel 
Grâce à l'accès contextuel, vous avez désormais la possibilité de bloquer automatiquement l'accès aux données de Google Workspace à partir d'appareils Android et iOS compromis. Un appareil peut être considéré comme compromis si certains événements inhabituels sont détectés, notamment les appareils jailbreakés, le contournement des contrôles de sécurité, la modification des paramètres restreints, etc. les appareils mobiles compromis. 
Amélioration des alertes de suspension pour les appareils Google Meet 
Afin de garantir que les clients disposant d'appareils Google Meet soient avertis suffisamment tôt de l'annulation ou de l'expiration de leur abonnement, nous avons ajouté des notifications dans la console d'administration. les alertes de suspension dans le matériel Meet. 
Convertir facilement des données en puces déroulantes dans Google Sheets 
Nous avons ajouté une nouvelle fonctionnalité qui vous permet de convertir rapidement et en masse des plages de données en puces déroulantes. Si vous avez une colonne de données qui comprend une variété de valeurs de données (par exemple, différents statuts de projet comme en cours, en pause, terminé), Sheets affichera une suggestion "Convertir en puces déroulantes" lorsque vous cliquerez dans votre plage de données. les puces déroulantes dans les feuilles. 
De nouvelles façons de mettre en forme et d'organiser rapidement des données avec des tableaux dans Google Sheets 
Nous sommes ravis d'annoncer l'arrivée des tableaux dans Google Sheets, qui vous permettent de simplifier et d'accélérer la création de feuilles de calcul en apportant format et structure à des plages non organisées. des tableaux en feuilles. 
Les informations sur les salles de réunion sont désormais incluses dans les rapports de participation aux Google Meet. 
Nous incluons désormais les présences dans les salles de réunion dans les rapports de présence de Google Meet. Les rapports de présence permettent aux organisateurs de réunions de savoir qui a participé à leurs réunions et pendant combien de temps, ce qui peut s'avérer difficile lors de réunions plus importantes ou lors de présentations. informations sur les salles de réunion. 
Définir l'option de cadrage par défaut de la caméra pour les appareils Google Meet, et autres mises à jour de cadrage 
Nous introduisons plusieurs mises à jour concernant les contrôles de cadrage pour les appareils Google Meet : 1) un paramètre administratif qui permettra aux administrateurs de choisir une option de cadrage par défaut pour leurs espaces de réunion, 2) la prise en charge du cadrage sur les tableaux blancs (Series One Desk 27 et Board 65) et les appareils Google Meet contrôlés à distance uniquement, 3) quelques petits ajustements sur la façon dont les paramètres de cadrage de la caméra s'affichent sur les appareils matériels. encadrer les mises à jour des dispositifs matériels Meet. 
Recevoir des notifications pour tous les messages dans un espace Google Chat 
Pour les conversations qui requièrent un niveau d'attention plus élevé, nous introduisons une nouvelle fonctionnalité "notifier tout" pour les espaces de discussion en ligne. Si cette option est sélectionnée, vous serez informé de tous les nouveaux messages dans l'espace. Vous recevrez ainsi des notifications pour toutes les mentions @, les fils de discussion suivis et même les fils de discussion que vous ne suivez pas, ce qui vous permettra de rester au courant de tout ce qui se passe dans une conversation. dans Google Chat.

Déploiements terminés

Les fonctionnalités ci-dessous ont été déployées sur Domaines de mise à disposition rapide, domaines de mise à disposition programméeou les deux. Veuillez vous référer aux articles de blog originaux pour plus de détails.

Domaines à libération rapide : 
Domaines de libération programmée : 
Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programmée : 

Pour un récapitulatif des annonces faites au cours des six derniers mois, consultez le site suivant Nouveautés de Google Workspace (versions récentes)).   

Google Meet prend en charge la diffusion en direct à très faible latence pour les 25 000 premiers spectateurs

Ce qui change 

Pour les éditions de Google Workspace qui prennent en charge 100 000 spectateurs, nous augmentons la disponibilité de l'expérience de visualisation à très faible latence Google Meet pour les réunions diffusées en direct, en passant des 10 000 premiers spectateurs aux 25 000 premiers. Tous les spectateurs supplémentaires bénéficieront de l'option expérience standard de diffusion en direct. Cette mise à jour est disponible pour les flux en direct au sein de votre organisation sur le web et sur mobile. 
Avec l'expérience de visualisation à latence ultra-faible, vous remarquerez des améliorations telles qu'une expérience de diffusion en continu pratiquement sans décalage, une résolution vidéo des haut-parleurs considérablement accrue, des coupes de caméra automatiques améliorées qui se concentrent sur les haut-parleurs et le contenu les plus pertinents, et bien plus encore. Pour plus d'informations sur l'expérience de visualisation à latence ultra-faible, consultez notre section annonce originale ainsi qu'une annonce récente contenant plus d'informations sur le programme Améliorations.

Pour commencer

Administrateurs : Visitez notre centre d'aide pour plus d'informations. activer ou désactiver la diffusion en direct pour MeetUtilisateurs finaux : si votre administrateur l'autorise, utilisez le Centre d'aide pour en savoir plus sur les services en direct. diffusion d'une réunion vidéog. Téléspectateurs : vous pouvez participer à des flux comme auparavant. Les réactions, les sondages et les questions-réponses en direct fonctionnent comme dans une réunion vidéo Meet classique. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur visionner un flux en directAnimateurs de flux en direct : Les flux en direct sont programmée et gérée comme auparavant. Les réactions, les sondages et les questions-réponses en direct sont intégrés à la conférence et gérés comme d'habitude. Les coupures automatiques de caméra sont déclenchées par l'activité du conférencier sans qu'aucune action de l'hôte ne soit nécessaire.

Rythme de déploiement

Domaines de diffusion rapide et programmée: Disponible dès à présent.

Disponibilité

La diffusion en direct est disponible pour Google Workspace:Enterprise Standard, Enterprise Plus Enterprise Essentials Plus Education Plus et la mise à jour Teaching and Learning.
Les réunions diffusées en direct peuvent être visionnées par les utilisateurs de Google Workspace:Business Starter, Standard et PlusEnterprise Starter, Standard et Plus Education Fundamentals, Standard, Plus et Teaching and Learning UpgradeEssentials Starter et Essentials.
Non disponible pour les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel.

Remarque : pour certains clients, ces modifications peuvent être mises en œuvre plus lentement et il se peut qu'ils ne reçoivent pas cette mise à jour avant plusieurs mois.

Présentation de l'alaise AppSheet Organisations

Ce qui change 

Nous facilitons la gestion de vos utilisateurs de l'AppSheet avec l'introduction des Organisations de l'AppSheet. Une organisation AppSheet crée des administrateurs d'organisation avec un outil centralisé pour gérer toutes les équipes de l'organisation et déléguer les responsabilités de gestion d'équipe aux administrateurs d'équipe. 
Ce diagramme montre la relation hiérarchique entre une organisation, ses équipes et ses membres. 


Une organisation est basée sur une organisation de l'espace de travail et est liée à votre domaine primaire. Une organisation peut contenir plusieurs équipes basées sur Groupes Google et les organisations de l'espace de travail.

Qui est concerné ?

Administrateurs

Pourquoi l'utiliser ?

Les organisations AppSheet simplifient considérablement la gestion des utilisateurs et des politiques au sein de toutes leurs équipes AppSheet. Les administrateurs peuvent :
Créez et gérez des politiques au niveau de l'organisation qui s'appliquent à toutes les équipes et gérez les politiques individuelles des équipes. Créez de nouvelles équipes avec des administrateurs, des utilisateurs et des politiques distincts selon les besoins. Les administrateurs peuvent également attribuer ou supprimer indépendamment les rôles d'administrateur d'équipe, de racine ou d'organisation de n'importe quel utilisateur.

Détails supplémentaires

Prise en charge des utilisateurs non authentifiés par Google
Pour les nouveaux clients et les clients existants avec AppSheet Organisations, tout utilisateur de vos domaines primaires ou secondaires vérifiés qui ne s'authentifie pas via Google sera affiché dans vos équipes basées sur le domaine avec toutes les équipes basées sur le groupe qui ont été créées. Ces utilisateurs seront soumis aux mêmes règles et paramètres d'équipe que ceux qui s'appliquent aux utilisateurs qui s'authentifient via Google.

Pour commencer

Administrateurs : visitez le centre d'aide pour en savoir plus sur les points suivants Organisations de l'alaise d'impression et comment demander une organisation.

Rythme de déploiement

Disponibilité

Disponible pour les clients de Google Workspace disposant d'un domaine vérifié organisation et l'Alaise Entreprise Standard ou l'Alaise Entreprise Plus.

Ressources