Cette annonce s'inscrit dans le cadre de Google Cloud Next '24. Visitez le site Blog sur l'espace de travail pour en savoir plus sur la prochaine vague d'innovations dans le domaine de l'espace de travail, notamment les améliorations apportées à Gemini pour Google Workspace.
Ce qui change
Nous savons que l'exécution de tâches répétitives telles que la mise à jour de données dans une feuille de calcul peut prendre beaucoup de temps. En outre, le maintien de la structure et du format des données peut s'avérer difficile lorsque plusieurs personnes mettent à jour le document.
Pour résoudre ce problème, nous sommes ravis d'annoncer l'arrivée des tableaux dans Google Sheets. Avec les tableaux, vous pouvez simplifier et accélérer la création de feuilles de calcul en apportant format et structure à des plages non organisées. En sélectionnant votre plage de données et en allant dans Format > Convertir en tableau, Sheets se charge maintenant de formater et d'organiser les données avec un design soigné comprenant des types de colonnes, des filtres, des codes couleur, des menus déroulants et bien plus encore.
Voici comment l'utilisation de tableaux permet de réduire le temps passé à formater manuellement les données :
Mise en forme automatique : lorsque vous convertissez vos données en tableau, Sheets applique automatiquement une mise en forme pour polir vos données de manière à ce que toutes les entrées soient correctement alignées, ce qui réduit la nécessité de procéder à des modifications manuelles. Vous pouvez personnaliser davantage votre tableau en changeant les couleurs, en réajustant la hauteur des lignes, etc. Types de colonnes : pour chaque colonne, vous pouvez définir le type de colonne approprié (par exemple, date, devise, liste déroulante), et votre tableau veillera à ce que toutes les données saisies soient correctement formatées en fonction du type de colonne. Les données saisies qui ne correspondent pas à un type de colonne défini feront l'objet d'un avertissement. Menu unifié : Au-dessus du tableau, vous verrez une option de menu pour gérer les paramètres au niveau du tableau (par exemple, ajuster l'étendue du tableau) et prendre des mesures (par exemple, créer une vue filtrée pour votre tableau). Références de tableau : les références de tableau sont un moyen spécial de faire référence à un tableau ou à des parties d'un tableau dans une formule. Lorsque vous convertissez vos données en tableau, Sheets donne un nom au tableau et à chaque en-tête de colonne. Lorsque vous faites référence à des éléments de tableau par leur nom, les références sont mises à jour chaque fois que vous ajoutez ou supprimez des données dans le tableau. Par exemple : Au lieu de références explicites aux cellules : =COUNTIF(B2:B10, "P0")vous pouvez utiliser des références de tableau : =COUNTIF(Task_tracker[Priority], "P0"). Lorsque vous utilisez des tableaux, vous avez également accès à notre nouveau type de vue, "Grouper par", qui vous permet d'agréger vos données en groupes sur la base d'une colonne sélectionnée. Par exemple, vous pouvez décider de regrouper toutes les données ayant le même niveau de priorité en un seul endroit, comme indiqué ci-dessous.
Nous introduisons également des tableaux prédéfinis que vous pouvez remplir avec des types de données courants pour les tâches quotidiennes telles que la gestion de projets, la gestion des stocks, la planification d'événements et bien plus encore. Grâce aux tableaux prédéfinis, vous n'aurez plus jamais besoin de créer une feuille de calcul à partir de zéro.
Qui est concerné ?
Utilisateurs finaux
Pourquoi c'est important
Les tableaux vont transformer la façon dont les équipes organisent leurs données, simplifier la création de données et réduire les tâches répétitives nécessaires au formatage, à la saisie et à la mise à jour des données. Ils permettent également aux équipes de partager des données à grande échelle en toute confiance, tout en préservant leur intégrité et leur cohérence.
Les tableaux sont bien adaptés au suivi et à l'organisation d'informations telles que le suivi de projets, la planification d'événements et la gestion des stocks.
Pour commencer
Administrateurs : il n'y a pas de contrôle administratif pour cette fonctionnalité. Utilisateurs finaux : Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur les fonctionnalités suivantes utiliser des tableaux dans Google Sheets.
Rythme de déploiement
Domaines à libération rapideDéploiement prolongé (potentiellement plus de 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 8 mai 2024, avec achèvement prévu pour le 30 mai 2024. Domaines de diffusion prévusMise en place progressive (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 6 juin 2024
Disponibilité
Disponible pour tous les clients de Google Workspace, les abonnés de Google Workspace Individual et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel.
