von | 22. Juli 2024 | Nachrichten
Was sich ändert
Die Google Drive-Bestandsberichte sind jetzt in der offenen Beta-Version verfügbar und bieten Administratoren einen besseren Einblick in den Zustand ihrer Datenbestände. Durch den Export dieser Daten in BigQuery erhalten Administratoren einen ganzheitlichen Überblick darüber, wie ihre Daten klassifiziert sind, wer auf sie zugreifen kann und wie sie verwendet werden. Die Analyse dieser Daten im großen Maßstab hilft Administratoren dabei, den vollen Umfang ihrer Datenbestände zu verstehen, insbesondere in Bezug auf sensible Informationen und die Einhaltung von Datenrichtlinien.
Wer ist davon betroffen?
Admins
Warum es wichtig ist
Im Vergleich zur Verwendung von APIs ist die Inventarisierung des Laufwerks eine effizientere Alternative zum Zusammenstellen einer vollständigen Darstellung von Laufwerkselementen aus Audit-Ereignissen und verschiedenen anderen Oberflächen. Die umfassende Ansicht des Dateicorpus - einschließlich Klassifizierungen, Größen und Speicherorten - ermöglicht es Administratoren, Sicherheitsrisiken zu erkennen, z. B. unbefugten Zugriff oder Oversharing. Sie hilft auch bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, etwa zur Datenaufbewahrung und -vernichtung.
Erste Schritte
Admins: Berechtigte Admins können diese Funktion in der Verwaltungskonsole aktivieren, indem sie zu Reporting > Data Integrations gehen und Drive Inventory Export aktivieren. Besuchen Sie das Hilfezentrum, um
Erfahren Sie mehr über Drive Inventory Reporting. Admins, die dem Produktteam während der offenen Beta-Phase Feedback geben möchten, können
Füllen Sie dieses Formular ausEndnutzer: Es sind keine Auswirkungen auf die Endnutzer oder Maßnahmen erforderlich.
Tempo der Einführung
Diese Funktion ist ab sofort für alle berechtigten Nutzer verfügbar.
Verfügbarkeit
Verfügbar für Google Workspace:
Enterprise Standard und PlusEducation Standard und PlusEnterprise Essentials PlusFrontline Standard
Ressourcen
von | 16. Juli 2024 | Nachrichten
Was sich ändert
Wir freuen uns, ankündigen zu können, dass die Google Workspace-Erweiterungen für Gmail, Google Drive und Google Docs für Gemini verfügbar sind (
gemini.google.com). Wenn diese Funktion aktiviert ist, kann Gemini diese Anwendungen als Datenquellen heranziehen, um seine Antworten besser zu informieren.
Diese Funktion ist in der offenen Beta-Phase für Google Workspace-Kunden mit den Add-ons Gemini Business, Enterprise, Education und Education Premium verfügbar - eine zusätzliche Anmeldung ist nicht erforderlich.
Wer ist davon betroffen?
Admins und Endnutzer
Warum Sie es verwenden sollten
Google Workspace-Erweiterungen verbessern die Fähigkeiten von Gemini, indem sie ihm den Zugriff auf Informationen aus Google Mail, Docs und Drive ermöglichen. Dies ermöglicht es Gemini, diese zusätzlichen Daten zu lokalisieren, zu referenzieren und einzubeziehen, was zu noch besser informierten und relevanten Antworten führt. Diese tiefere Integration trägt dazu bei, dass sich die Funktionen von Gemini nahtlos in Ihre täglichen Arbeitsabläufe einfügen und so die Produktivität steigern. Wenn Sie zum Beispiel bei der Kundenrecherche in Gemini auf ein Dokument verweisen, das Ihre Zielgruppen beschreibt (
gemini.google.com).
Zusätzliche Details
Während der offenen Betaphase wird Context-Aware Access (CAA) für Google Mail, Drive und Docs nicht mit Google Workspace-Erweiterungen unterstützt. Context-Aware Access gibt Ihnen die Kontrolle darüber, auf welche Apps ein Nutzer basierend auf seinem Kontext zugreifen kann, z. B. ob sein Gerät mit Ihrer IT-Richtlinie übereinstimmt. Erfahren Sie mehr über
Kontextabhängiger ZugriffGoogle Workspace Extensions beachtet die Einstellungen für die Zugriffskontrolle auf Dateien in Drive, d. h. Nutzer können nur auf Dateien zugreifen, die ihnen gehören oder für sie freigegeben wurden (ausgenommen Dateien, die über Shared Drive freigegeben wurden).Google Workspace Extensions ist
nicht verfügbar für Google Workspace-Nutzer, die auf Gemini als zusätzlichen Google-Dienst zugreifen.Beachten Sie, dass die persönlichen Inhalte von Google Workspace, die Gemini Apps von Erweiterungen erhält, von niemandem überprüft werden, um KI-Modelle zu verbessern, nicht zum Trainieren von KI-Modellen verwendet und nicht an andere Nutzer oder Institutionen weitergegeben werden. Besuchen Sie das Hilfezentrum für
mehr Informationen.
Erste Schritte
Admins: Diese Funktion ist standardmäßig ausgeschaltet und kann auf OU- oder Gruppenebene aktiviert werden. Während der offenen Beta-Phase müssen Drive, Gmail und Docs aktiviert sein, um Google Workspace-Erweiterungen zu verwenden.
Besuchen Sie das Hilfezentrum und erfahren Sie mehr über Ein- und Ausschalten der Google Workspace-Erweiterungen für Ihr Unternehmen.
Endnutzer: Wenn Ihr Administrator die Verbindung zu Google Workspace aktiviert hat, können Nutzer Informationen aus Apps und Diensten wie Gmail, Docs und Drive direkt in Gemini zusammenfassen, schnelle Antworten erhalten und finden. Besuchen Sie das Hilfezentrum, um mehr zu erfahren über Verwendung von Google Workspace-Erweiterungen.
Tempo der Einführung
Verfügbarkeit
Verfügbar für Google Workspace-Kunden mit dem:
Zusatzmodul Gemini Business, Enterprise, Education oder Education Premium
Ressourcen
von | 16. Juli 2024 | Nachrichten
Was sich ändert
Wir haben kürzlich die Möglichkeit eingeführt
Daten importierenwie Schülerlisten, Co-Lehrer und Benotungskategorien von Ihrem Schülerinformationssystem (SIS) zu Google Classroom.
In den kommenden Wochen werden wir eine neue Funktion einführen, mit der Lehrer eine Google Classroom-Klasse einrichten können, indem sie Informationen direkt aus einem SIS importieren, einschließlich Co-Lehrer, Schülerlisten und Klassenlisten, Benotungskategorien und Benotungszeiträume. Bitte beachten Sie, dass diese Funktion nur mit unserem
derzeitige SIS-Partner.
In Vorbereitung auf die Importfunktion für "vollständige Klassen" raten wir Administratoren, Folgendes zu tun
das Klassenzimmer mit ihrem Schülerinformationssystem (SIS) verbinden so bald wie möglich. Sobald der Administrator eine Verbindung zwischen dem SIS des Bezirks und Google Classroom hergestellt hat, können die Lehrer die Verbindung nutzen, um Daten aus ihrem SIS zu importieren, um neue Klassen einzurichten oder bestehende Klassen zu aktualisieren, sobald die Funktion im Laufe dieses Quartals eingeführt wird.
Erste Schritte
Der vollständige Klassenimport wird in den kommenden Wochen verfügbar sein. Wir werden ein Update im Workspace Updates Blog bereitstellen, sobald diese Funktion allgemein verfügbar ist.
Verfügbarkeit
Verfügbar für Google Workspace:
Bildung Plus und das Teaching & Learning Upgrade
Ressourcen
von | 16. Juli 2024 | Nachrichten
Was sich ändert
Google Classroom-Lehrer können jetzt ausgewählte Informationen über die neue Integration mit
PowerSchool SISeinem Drittanbieter von Schülerinformationssystemen (SIS), der innovative K-12-Software und cloudbasierte Lösungen anbietet, um die Bildungsergebnisse zu verbessern und den Schulbetrieb zu vereinfachen.
Sobald ein Administrator eine Verbindung zwischen PowerSchool SIS und Classroom hergestellt hat, können Lehrer Noten aus Classroom in PowerTeacher Pro Gradebook exportieren. Lehrer können auch nützliche Informationen importieren, wie z. B.
Dienstpläne der Studenten,
Co-Lehrer und Benotungskategorienvon PowerSchool SIS ins Klassenzimmer.
Erste Schritte
Admins: Um die Funktion zu aktivieren, gehen Sie zu
http://classroom.google.com/admin > neben "Wählen Sie Ihr SIS" auf den Pfeil nach unten klicken > "PowerSchool" wählen > "Mit Google verbinden". Klicken Sie unter "SIS-Einrichtung" auf "Verbinden" > geben Sie die OAuth-Anmeldedaten ein. Besuchen Sie das Hilfezentrum, um mehr zu erfahren über
Ihr Klassenzimmer mit Ihrem SIS verbinden. Endbenutzer: Wenn Ihr Administrator eine Verbindung zu Ihrem SIS hergestellt hat: Sie können Noten exportieren, indem Sie zu
klassenzimmer.google.de > die Klasse auswählen > "Noten" > "SIS-Export". Sie können Benotungskategorien importieren, indem Sie zu
klassenzimmer.google.de > Wählen Sie die Klasse > Einstellungen > "Benotungskategorien" > "Aus SIS importieren". Sie können Schülerlisten importieren, indem Sie auf die Registerkarte "Personen" > "Schüler einladen" > "Aus SIS importieren" gehen. Sie können Co-Lehrer einladen, indem Sie auf die Registerkarte "Personen" > "Lehrer einladen" > "Aus SIS importieren" gehen. Die Möglichkeit, Benotungszeiträume aus Ihrem SIS zu importieren und eine Klasse unter Verwendung von SIS-Strukturen und -Einstellungen zu erstellen, wird im Laufe dieses Quartals verfügbar sein. Besuchen Sie das Hilfezentrum, um mehr zu erfahren über
Verwendung von Classroom mit Ihrem SIS,
Exportieren von Noten in Ihr Schülerinformationssystem (SIS) Gradbook und
Import von Daten aus Ihrem Schülerinformationssystem (SIS).
Tempo der Einführung
Diese Funktion ist jetzt verfügbar
Verfügbarkeit
Verfügbar für Google Workspace:
Bildung Plus und das Teaching & Learning Upgrade
Ressourcen
von | 17. Juli 2024 | Nachrichten
Was sich ändert
Im Jahr 2022Kürzlich haben wir die Unterstützung für das Verfassen mit Markdown in Google Text & Tabellen im Web erweitert. Heute stellen wir stark nachgefragte Funktionen vor, die die Interoperabilität von Docs mit anderen Tools, die Markdown unterstützen, verbessern. Dazu gehört die Möglichkeit,:
Konvertieren von Markdown in Docs-Inhalt beim Einfügen Kopieren von Docs-Inhalt als Markdown Exportieren eines Docs als Markdown (über Datei > Herunterladen) Importieren von Markdown als Doc (über Datei > Öffnen oder "Öffnen mit Google Docs" von Drive)
Wer ist davon betroffen?
Endbenutzer und Entwickler
Warum Sie es verwenden sollten
Dieses Update ist besonders für Autoren technischer Inhalte nützlich, da sie nun Docs-Inhalte in Markdown konvertieren können. Zum Beispiel können Entwickler in Docs an Software-Dokumentation arbeiten und diese dann als Markdown exportieren, um sie in anderen Markdown-unterstützenden Tools zu verwenden.
Erste Schritte
Admins: Es gibt keine Admin-Kontrolle für diese Funktion. Endbenutzer:
Die Import- und Exportoptionen sind standardmäßig aktiviert.
Die Optionen "Copy as Markdown" und "Paste from "Markdown"" sind standardmäßig ausgeschaltet und können in Docs unter Tools > Preferences > Enable Markdown aktiviert werden.
Besuchen Sie das Hilfezentrum, um mehr über die Verwendung von
Markdown in Google Docs, Folien und Zeichnungen.
Tempo der Einführung
Verfügbarkeit
Verfügbar für alle Google Workspace-Kunden, Workspace-Einzelabonnenten und Nutzer mit persönlichen Google-Konten
Ressourcen
