par | 22 juillet 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Les rapports d'inventaire de Google Drive sont désormais disponibles en version bêta ouverte, offrant aux administrateurs une meilleure visibilité sur l'état de leurs données. En exportant ces données dans BigQuery, les administrateurs peuvent obtenir une vue d'ensemble de la classification de leurs données, des personnes qui peuvent y accéder et de la manière dont elles sont utilisées. L'analyse de ces données à grande échelle aide les administrateurs à relever le défi de la compréhension de l'étendue complète de leurs actifs de données, en particulier en ce qui concerne les informations sensibles et la conformité avec les politiques de données.
Qui est concerné ?
Administrateurs
Pourquoi c'est important
Par rapport à l'utilisation des API, le rapport d'inventaire du disque dur est une alternative plus efficace pour reconstituer une représentation complète des éléments du disque dur à partir d'événements d'audit et de diverses autres surfaces. La vue complète du corpus de fichiers - y compris les classifications, les tailles et les emplacements - permet aux administrateurs d'identifier les risques de sécurité, tels que l'accès non autorisé ou le partage excessif. Elle permet également d'assurer la conformité aux exigences réglementaires, notamment en matière de conservation et de destruction des données.
Pour commencer
Administrateurs : Les administrateurs éligibles peuvent activer cette fonctionnalité dans la console d'administration en allant dans Rapports > Intégrations de données et en activant l'option Drive Inventory Export. Visitez le centre d'aide pour
en savoir plus sur les rapports d'inventaire Drive. Les administrateurs souhaitant faire part de leurs commentaires à l'équipe chargée du produit pendant la phase de bêta ouverte peuvent
remplir ce formulaireUtilisateurs finaux : Il n'y a pas d'impact ou d'action requise de la part des utilisateurs finaux.
Rythme de déploiement
Cette fonctionnalité est disponible dès maintenant pour tous les utilisateurs éligibles.
Disponibilité
Disponible pour Google Workspace :
Enterprise Standard et PlusEducation Standard et PlusEnterprise Essentials PlusFrontline Standard
Ressources
par | 16 juillet 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Nous avons le plaisir d'annoncer que les extensions Google Workspace pour Gmail, Google Drive et Google Docs sont disponibles pour Gemini (
gemini.google.com). Une fois cette fonction activée, Gemini sera en mesure de croiser ces applications comme sources de données afin de mieux informer ses réponses.
Cette fonctionnalité est disponible en version bêta ouverte pour les clients de Google Workspace disposant des modules complémentaires Gemini Business, Enterprise, Education et Education Premium - aucune inscription supplémentaire n'est requise.
Qui est concerné ?
Administrateurs et utilisateurs finaux
Pourquoi l'utiliser ?
Les extensions Google Workspace améliorent les capacités de Gemini en lui permettant d'accéder à des informations provenant de Gmail, Docs et Drive. Gemini peut ainsi localiser, référencer et intégrer ces données supplémentaires, ce qui permet d'obtenir des réponses encore plus éclairées et pertinentes. Cette intégration plus poussée permet d'intégrer les fonctionnalités de Gemini de manière plus transparente dans vos flux de travail quotidiens, ce qui contribue à améliorer la productivité. Par exemple, le référencement d'un document décrivant vos publics cibles lors d'une recherche de clients dans Gemini (
gemini.google.com).
Détails supplémentaires
Pendant la période de bêta ouverte, l'accès contextuel (CAA) pour Gmail, Drive et Docs n'est pas pris en charge par les extensions de l'espace de travail Google. L'accès contextuel vous permet de contrôler les applications auxquelles un utilisateur peut accéder en fonction de son contexte, par exemple si son appareil est conforme à votre stratégie informatique. En savoir plus sur
Accès en fonction du contexteGoogle Workspace extensions respecte les paramètres de contrôle d'accès pour les fichiers dans Drive, ce qui signifie que les utilisateurs ne peuvent accéder qu'aux fichiers qui leur appartiennent ou qui ont été partagés avec eux (à l'exclusion des fichiers partagés via Shared Drive).
n'est pas disponible pour les utilisateurs de l'espace de travail Google qui accèdent à Gemini en tant que service Google supplémentaire.Notez que le contenu personnel de l'espace de travail Google que les applications Gemini obtiennent à partir d'extensions n'est examiné par personne pour améliorer les modèles d'IA, n'est pas utilisé pour former des modèles d'IA et n'est pas partagé avec d'autres utilisateurs ou institutions. Consultez le centre d'aide pour
Plus d'informations.
Pour commencer
Administrateurs : cette fonctionnalité est désactivée par défaut et peut être activée au niveau de l'OU ou du groupe. Pendant la période de bêta ouverte, Drive, Gmail et Docs doivent être activés pour utiliser les extensions de l'espace de travail Google.
Visitez le centre d'aide pour en savoir plus sur activer ou désactiver les extensions de Google Workspace pour votre organisation.
Utilisateurs finaux : si elle est activée par votre administrateur, la connexion à l'espace de travail Google permet aux utilisateurs de résumer, d'obtenir des réponses rapides et de trouver des informations à partir d'applications et de services tels que Gmail, Docs et Drive directement dans Gemini. Visitez le Centre d'aide pour en savoir plus sur utiliser les extensions de l'espace de travail Google.
Rythme de déploiement
Disponibilité
Disponible pour les clients de Google Workspace avec le :
Module complémentaire Gemini Business, Enterprise, Education ou Education Premium
Ressources
par | 16 juillet 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Nous avons récemment introduit la possibilité de
importer des donnéesLe système d'information sur les élèves (SIS) peut être transféré de Google Classroom à Google Classroom, notamment en ce qui concerne les listes d'élèves, les co-enseignants et les catégories d'évaluation.
Dans les semaines à venir, nous introduirons une nouvelle fonctionnalité qui permettra aux enseignants de configurer une classe Google Classroom en utilisant des informations directement importées d'un SIS, y compris les co-enseignants, les listes d'élèves et les listes de classes, les catégories de notation et les périodes de notation. Veuillez noter que cette fonctionnalité n'est disponible qu'avec notre
les partenaires actuels du SIS.
En prévision de la fonction d'importation de "classes complètes", nous conseillons aux administrateurs de
connecter la salle de classe à leur système d'information sur les étudiants (SIS) dès que possible. Une fois que l'administrateur aura établi une connexion entre le SIS de son district et Google Classroom, les enseignants pourront utiliser cette connexion pour importer des données de leur SIS afin de créer de nouvelles classes ou de mettre à jour des classes existantes lorsque la fonctionnalité sera lancée plus tard au cours de ce trimestre.
Pour commencer
L'importation complète des classes sera disponible dans les semaines à venir. Nous publierons une mise à jour sur le blog Workspace Updates lorsque cette fonctionnalité sera disponible.
Disponibilité
Disponible pour Google Workspace :
Education Plus et la mise à niveau de l'enseignement et de l'apprentissage
Ressources
par | 16 juillet 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Les enseignants de Google Classroom peuvent désormais exporter et importer certaines informations grâce à la nouvelle intégration avec
PowerSchool SISLa société est un système d'information sur les étudiants (SIS) tiers qui fournit des logiciels innovants pour les écoles primaires et secondaires et des solutions basées sur le cloud pour améliorer les résultats scolaires et simplifier les opérations des écoles.
Une fois qu'un administrateur aura établi une connexion entre PowerSchool SIS et Classroom, les enseignants pourront exporter les notes de Classroom vers le carnet de notes PowerTeacher Pro. Les enseignants peuvent également importer des informations utiles, telles que
listes d'élèves,
co-enseignants et catégories de notationde PowerSchool SIS à la salle de classe.
Pour commencer
Cette fonctionnalité est disponible dès maintenant
Disponibilité
Disponible pour Google Workspace :
Education Plus et la mise à niveau de l'enseignement et de l'apprentissage
Ressources
par | 17 juillet 2024 | Nouvelles
Ce qui change
En 2022Récemment, nous avons introduit une prise en charge étendue de la composition avec Markdown dans Google Documents sur le Web. Aujourd'hui, nous introduisons des fonctionnalités très demandées qui améliorent l'interopérabilité de Docs avec d'autres outils prenant en charge le format Markdown. Il s'agit notamment de la possibilité de :
Convertir le contenu Markdown en contenu Docs en le collant Copier le contenu Docs en Markdown Exporter un Doc en Markdown (à partir de Fichier > Télécharger) Importer le Markdown en tant que Doc (à partir de Fichier > Ouvrir ou "Ouvrir avec Google Docs" à partir de Drive)
Qui est concerné ?
Utilisateurs finaux et développeurs
Pourquoi l'utiliser ?
Cette mise à jour est particulièrement utile pour les rédacteurs de contenu technique, car ils peuvent désormais convertir le contenu de Docs de/vers Markdown. Par exemple, les développeurs peuvent collaborer à la documentation d'un logiciel dans Docs, puis l'exporter au format Markdown pour l'utiliser dans d'autres outils prenant en charge le format Markdown.
Pour commencer
Administrateurs : il n'y a pas de contrôle administratif pour cette fonctionnalité. Utilisateurs finaux :
Les options d'importation et d'exportation sont activées par défaut.
Les options "Copier en tant que Markdown" et "Coller à partir de Markdown" sont désactivées par défaut et peuvent être activées dans Docs en allant dans Outils > Préférences > Activer Markdown.
Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur l'utilisation de
Markdown dans Google Docs, Slides et Drawings.
Rythme de déploiement
Disponibilité
Disponible pour tous les clients de Google Workspace, les abonnés individuels à Workspace et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel.
Ressources
