Ce qui change
Les rapports d'inventaire de Google Drive sont désormais disponibles en version bêta ouverte, offrant aux administrateurs une meilleure visibilité sur l'état de leurs données. En exportant ces données dans BigQuery, les administrateurs peuvent obtenir une vue d'ensemble de la classification de leurs données, des personnes qui peuvent y accéder et de la manière dont elles sont utilisées. L'analyse de ces données à grande échelle aide les administrateurs à relever le défi de la compréhension de l'étendue complète de leurs actifs de données, en particulier en ce qui concerne les informations sensibles et la conformité avec les politiques de données.
Qui est concerné ?
Administrateurs
Pourquoi c'est important
Par rapport à l'utilisation des API, le rapport d'inventaire du disque dur est une alternative plus efficace pour reconstituer une représentation complète des éléments du disque dur à partir d'événements d'audit et de diverses autres surfaces. La vue complète du corpus de fichiers - y compris les classifications, les tailles et les emplacements - permet aux administrateurs d'identifier les risques de sécurité, tels que l'accès non autorisé ou le partage excessif. Elle permet également d'assurer la conformité aux exigences réglementaires, notamment en matière de conservation et de destruction des données.
Pour commencer
Administrateurs : Les administrateurs éligibles peuvent activer cette fonctionnalité dans la console d'administration en allant dans Rapports > Intégrations de données et en activant l'option Drive Inventory Export. Visitez le centre d'aide pour en savoir plus sur les rapports d'inventaire Drive. Les administrateurs souhaitant faire part de leurs commentaires à l'équipe chargée du produit pendant la phase de bêta ouverte peuvent remplir ce formulaireUtilisateurs finaux : Il n'y a pas d'impact ou d'action requise de la part des utilisateurs finaux.
Rythme de déploiement
Cette fonctionnalité est disponible dès maintenant pour tous les utilisateurs éligibles.
Disponibilité
Disponible pour Google Workspace :
Enterprise Standard et PlusEducation Standard et PlusEnterprise Essentials PlusFrontline Standard
