von | 26. August 2024 | Nachrichten
Was sich ändert
Haben Sie schon einmal Ihren Videobildschirm verloren, nachdem Sie zu einem anderen Tab gewechselt haben? Die Bild-im-Bild-Funktion von Google Meet hilft bei der Lösung dieses Problems, aber jetzt haben wir es noch einfacher gemacht. Der Bild-im-Bild-Modus wird jetzt automatisch aktiviert, wenn Sie während eines Meetings die Registerkarte wechseln. Bisher mussten Sie diese Funktion während einer Besprechung manuell einschalten. Diese einfache, aber wirkungsvolle Aktualisierung stellt sicher, dass Ihre Besprechung sichtbar und zugänglich bleibt, wenn Sie die Registerkarte wechseln müssen, um Notizen zu machen, besprechungsbezogene Dokumente anzuzeigen und vieles mehr. Beachten Sie, dass die Bild-in-Bild-Funktion nur mit Google Chrome auf einem Computer verfügbar ist.
Erste Schritte
Admins: Es gibt keine Admin-Kontrolle für diese Funktion. Endnutzer: Sie können diese Funktion in Ihren Google Chrome-Einstellungen deaktivieren. Besuchen Sie das Hilfezentrum, um mehr zu erfahren über
Verwendung von Bild-in-Bild mit Google Meet.Sie können diese Funktion ein- und ausschalten, indem Sie in der URL-Leiste von Chrome das Symbol "Website-Informationen anzeigen" auswählen und "Automatisches Bild-im-Bild" deaktivieren.
Tempo der Einführung
Rapid-Release-BereicheSchrittweise Einführung (bis zu 15 Tage für die Sichtbarkeit der Funktion) ab 26. August 2024
Geplante FreigabedomänenSchrittweise Einführung (bis zu 15 Tage für die Sichtbarkeit der Funktion) ab dem 10. September 2024
Verfügbarkeit
Verfügbar für alle Google Workspace-Kunden, Workspace-Einzelabonnenten und Nutzer mit persönlichen Google-Konten
Ressourcen
von | 26. August 2024 | Nachrichten
Was sich ändert
Letztes Jahrhaben wir angekündigt, dass wir das Speichermodell in Business Starter von Speicherplatz pro Benutzer auf
gepoolte Lagerung. Wir freuen uns, Ihnen heute mitteilen zu können, dass Unternehmen mit Business Starter offiziell Zugang zu folgenden Funktionen haben werden
gemeinsame Laufwerke ab Mitte September.
Mit dieser Änderung können Business Starter-Benutzer gemeinsame Laufwerke erstellen und Mitglieder, Dateien und Ordner hinzufügen. Bitte beachten Sie, dass bestimmte Steuerelemente auf Administratorebene und Sicherheitselemente - wie die Möglichkeit zur
den Zugriff auf die Elemente in einem gemeinsamen Laufwerk zu kontrollieren-werden in der Basisversion von Shared Drives for Business Starter nicht enthalten sein.
Wer ist davon betroffen?
Admins und Endnutzer
Warum es wichtig ist
Damit unsere Kunden ihre Arbeit optimal erledigen können, müssen wir die Reibungsverluste bei der gemeinsamen Nutzung von Dateien und der Zusammenarbeit verringern. Gemeinsame Laufwerke sind ein wichtiges Instrument für die Zusammenarbeit - Benutzer können die Dateien ihres Teams speichern, suchen und sofort darauf zugreifen. Außerdem bieten sie Vorteile wie:
Einfache Auffindbarkeit: Weniger Zeitaufwand für die Beantragung des Zugriffs auf Dateien und die Suche nach relevanten Dokumenten, da alle Dateien Ihres Teams an einem Ort gespeichert sind. Dateien sind für immer: Alle Inhalte bleiben erhalten - auch wenn Mitarbeiter oder Teammitglieder das Unternehmen verlassen. Einfache Zusammenarbeit: Jedes Mitglied eines freigegebenen Laufwerks kann dieselben Dateien durchsuchen und daran mitarbeiten. Sie können auch Benutzer außerhalb Ihres Teams oder Ihrer Organisation hinzufügen. Überall zugänglich: Unabhängig von Standort oder Gerät können Sie immer auf die Dateien zugreifen, die Sie am dringendsten benötigen.
Zusätzliche Details
Wenn freigegebene Laufwerke für Business Starter-Kunden verfügbar gemacht werden, können alle Benutzer standardmäßig freigegebene Laufwerke erstellen. Wenn dieses Standardverhalten unerwünscht ist, können Administratoren ihre Einstellungen aktualisieren, bevor Business Starter-Nutzer ab dem 23. September 2024 Zugang zu dieser Funktion erhalten. Um dies einzuschränken, gehen Sie zur Verwaltungskonsole > Menü > Apps > Google Workspace > Laufwerk und Dokumente > Freigabeeinstellungen > Erstellung gemeinsamer Laufwerke > aktivieren Sie "Nutzer in [Domain] daran hindern, neue gemeinsame Laufwerke zu erstellen".
Erste Schritte
Admins: Wenn freigegebene Laufwerke für Business Starter verfügbar sind, können Admins die Admin-Konsole verwenden, um: Hinzufügen und Entfernen von Mitgliedern Ändern der Zugriffsebene von Mitgliedern Einschränken des externen Verschiebens von Inhalten Die folgenden Funktionen sind für freigegebene Laufwerke in Business Starter nicht verfügbar: Admins können keine Standardeinstellungen festlegenBusiness Starter-Benutzer können die Einstellungen nicht ändern Besuchen Sie das Hilfecenter, um zu erfahren, wie Sie
gemeinsame Laufwerke für Ihr Unternehmen einrichten und dann
Benutzern die Möglichkeit geben, gemeinsame Laufwerke zu erstellen. Wenn Sie mehr Speicherplatz für Ihr Unternehmen benötigen, sollten Sie
Erwerb zusätzlicher gepoolter Speicher oder ein Upgrade Ihrer Google Workspace-Edition auf eine
Plan mit mehr Stauraum.Hinweis: Wiederverkaufte Kunden sollten sich an ihren Wiederverkäufer wenden, um mehr Speicherplatz zu erwerben oder ihre Edition zu aktualisieren. Endbenutzer: Besuchen Sie das Hilfezentrum, um mehr zu erfahren über
gemeinsame Laufwerke.Tempo der Einführung
Admin-Einstellung:
Gemeinsame Laufwerke sind standardmäßig aktiviert:
Verfügbarkeit
Dieses Update betrifft Google Workspace Business Starter-Kunden.
Ressourcen
von | 27. August 2024 | Nachrichten
Was sich ändert
Ab heute können Google Workspace-Nutzer mit einer Gemini Business-, Enterprise-, Education- oder Education-Premium-Lizenz eine Vielzahl von Dateien von Google Drive oder lokal von Ihrem Gerät in Gemini hochladen (
gemini.google.com):
Dokument- und Textdateien, wie z. B. TXT, DOC, DOCX, PDF, RTF, DOT, DOTX, HWP, HWPX und Google Docs Datendateien, wie z. B. XLS, XLSX, CSV, TSV und Google Sheets Gemini kann hochgeladene Dateien nutzen, um Kontext zu gewinnen und Ihre Inhalte zu analysieren. Dies kann wiederum dazu beitragen, Ihr Verständnis, Ihre Recherche und Ihre schriftlichen Arbeiten zu verbessern, indem komplexe Sachverhalte zusammengefasst, Trends und Erkenntnisse ermittelt und Empfehlungen zur Verbesserung des Schreibens und der Dokumentenorganisation gegeben werden. Das Hochladen eines Dokuments kann auch dazu beitragen, dass Sie personalisierte und relevante Antworten erhalten.
Zusätzliche Details
Zurzeit wird Context-Aware Access (CAA) für Dateien, die von Google Drive hochgeladen werden, nicht unterstützt. Context-Aware Access gibt Ihnen die Kontrolle darüber, auf welche Apps ein Nutzer basierend auf seinem Kontext zugreifen kann, z. B. ob sein Gerät mit Ihrer IT-Richtlinie übereinstimmt. Erfahren Sie mehr über
Kontextabhängiger ZugriffBeim Hochladen von Dateien aus Google Drive werden die Einstellungen für die Zugriffskontrolle für Dateien in Drive beachtet, d. h. Nutzer können nur Dateien hochladen, die ihnen gehören oder für sie freigegeben wurden. Der Datei-Upload ist nicht für Google Workspace-Nutzer verfügbar, die auf
Gemini als zusätzlichen Google-Dienst.Für Nutzer mit einer Gemini for Google Workspace-Lizenz, die auf Gemini als Kerndienst zugreifen, gelten die
Google Workspace-Nutzungsbedingungen oder
Nutzungsbedingungen für Google Workspace für Bildungseinrichtungen (für Bildungseinrichtungen). Wenn Nutzer Gemini als Kerndienst nutzen, werden ihre Chats und hochgeladenen Dateien nicht von Menschen überprüft oder anderweitig zur Verbesserung generativer KI-Modelle verwendet.
Erste Schritte
Tempo der Einführung
Verfügbarkeit
Verfügbar für Google Workspace-Kunden mit
Gemini Business, Enterprise, Education, Education Premium add-on
Ressourcen
von | 27. August 2024 | Nachrichten
Was sich ändert
Wir freuen uns, heute ankündigen zu können, dass die Funktion "Take notes for me" für ausgewählte Google Workspace-Kunden in Google Meet eingeführt wird. "Take notes for me" ist eine KI-gestützte Funktion in Google Meet, die automatisch Notizen macht, damit Sie sich während Ihrer Meetings auf die Diskussion, Zusammenarbeit und Präsentation konzentrieren können. Nach dem Meeting werden die Notizen an das Kalenderereignis angehängt, so dass Teilnehmer innerhalb Ihres Unternehmens darauf zugreifen können. Zum Start wird diese Funktion bei der Verwendung von Google Meet auf einem Computer oder Laptop verfügbar sein, und die Meetings müssen in gesprochenem Englisch abgehalten werden.
Wählen Sie das Bleistiftsymbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms, um mit der Erstellung von Besprechungsnotizen zu beginnen.
Alle Besprechungsteilnehmer sehen auf ihrem Bildschirm ein blaues Bleistiftsymbol und eine Benachrichtigung, dass Notizen gemacht werden. Sie können auf den Stift klicken, um die bisher erstellten Notizen zu sehen.
Nach Beendigung der Besprechung erhalten der Organisator der Besprechung und alle Personen, die diese Funktion aktiviert haben, eine E-Mail mit einem Link zu den erstellten Besprechungsnotizen. Das Dokument mit den Notizen wird auch an das Kalenderereignis angehängt, wo die internen Besprechungsteilnehmer darauf zugreifen können.
Wer ist davon betroffen?
Admins und Endnutzer
Warum Sie es verwenden sollten
Es kann schwierig sein, bei Besprechungen den Überblick zu behalten und sich an ihnen zu beteiligen, während man gleichzeitig versucht, eine Aufzeichnung der Besprechung und der anschließenden Folgemaßnahmen zu erstellen. Hier kann "Notizen für mich machen" helfen. Wenn die Funktion aktiviert ist, macht sie Folgendes:
Erfassen Sie automatisch Besprechungsnotizen in Google Docs und speichern Sie sie auf dem Google Drive des Besprechungseigentümers. Halten Sie sich während der Besprechung mit einer "Zusammenfassung" auf dem Laufenden, wenn Sie zu spät kommen. Diese E-Mail geht an den Organisator des Meetings und denjenigen, der die Funktion aktiviert hat.
Auf diese Weise sind Sie während Ihrer Besprechungen präsenter und engagierter und können gleichzeitig sicherstellen, dass wichtige Informationen für die Aufzeichnung und Nachbereitung festgehalten werden. Wenn die Nutzer auch Aufzeichnungen und Abschriften von Besprechungen aktivieren, werden diese mit dem Notizdokument verknüpft.
Zusätzliche Details
Die Notizdokumente werden im Laufwerksordner des Besprechungsleiters gespeichert und folgen der
Treffen Sie die Aufbewahrungsrichtlinie die Ihre Organisation konfiguriert hat. Wenn Sie diese Funktion derzeit in Workspace Labs und Alpha testen, ändert sich Ihre Erfahrung von der Einhaltung der Drive-Aufbewahrungsrichtlinie zur Einhaltung der Meet-Aufbewahrungsrichtlinie.
von | 28. August 2024 | Nachrichten
Was sich ändert
Derzeit sendet Google Meet für jede Art von Meeting-Artefakten, die in einem Meeting initiiert werden, eine E-Mail, einschließlich Meeting-Aufzeichnungen, Meeting-Abschriften, Gemini-Notizen mit der Option "Notizen für mich machen", Live-Streams und mehr. In Zukunft werden Sie eine E-Mail erhalten, die diese Artefakte zusammenfasst. Dies trägt nicht nur dazu bei, den Posteingang zu entlasten, sondern hilft Ihnen auch, schneller zu Ihren Meeting-Artefakten zu gelangen.
Erste Schritte
Administratoren: Für diese Funktion gibt es keine administrative Kontrolle. Endbenutzer: Sie werden diese konsolidierten E-Mails automatisch erhalten.
Tempo der Einführung
Verfügbarkeit
Verfügbar für alle Google Workspace-Kunden. Beachten Sie, dass Ihre Google Workspace-Edition bestimmt, welche Meeting-Funktionen Ihnen zur Verfügung stehen. "Notizen für mich machen" erfordert eines der folgenden Add-Ons für Gemini für Google Workspace: Gemini Enterprise Gemini Education PremiumAI Meetings & Messaging
Ressourcen
