Was sich ändert
Wir investieren kontinuierlich in die Datenschutzfunktionen für Google Forms. Wir haben bereits aktivierte Data Loss Prevention (DLP) für Google Drive-Richtlinien, die für in externen Formularen übermittelte Dateien gelteneinschließlich Formulare von externen Organisationen. Um dies zu erweitern, geben wir heute bekannt, dass DLP-Richtlinien für Formularinhalte in Google Forms jetzt allgemein verfügbar sind.
Mit DLP kann verhindert werden, dass Formulare mit sensiblen Inhalten von externen Personen eingesehen oder beantwortet werden können. Auf der Grundlage von DLP-Regeln, die vom Administrator konfiguriert wurden, prüft diese Funktion Formularinhalte, einschließlich Fragen, Formulartitel und -beschreibung sowie Antwortoptionen, die im Formular bereitgestellt werden, und verhindert, dass sensible Inhalte extern weitergegeben werden; sie prüft keine Formularantworten, die von Endbenutzern bereitgestellt und an externe Formulare übermittelt werden.
Dieser Screenshot eines Google-Formulars enthält Erwähnungen von "Projekt X". Die DLP-Regeln sind so konfiguriert, dass sie die Weitergabe von Formularen mit Erwähnungen von "Projekt X", dem sensiblen Inhalt in diesem Formular, an Beantworter außerhalb des Unternehmens erkennen und verhindern.
Zusätzliche Details
Wenn Sie nicht möchten, dass DLP-Regeln auf Benutzer in Ihrer Domäne angewendet werden, können Sie bestimmte Gruppen oder Organisationseinheiten von DLP-Prüfungen ausschließen. Sie können auch DLP-Regeln für Formulare ausschließen, indem Sie uverschachtelte Bedingungsoperatoren in DLP verwenden für Drive-Regeln. Fügen Sie dazu einen 'AND NOT'-Bedingungsoperator mit einem benutzerdefinierten Detektor für "vnd.google-apps.form" als Regex hinzu. In Szenarien, in denen Sie DLP nur auf Formulare anwenden möchten, fügen Sie einen benutzerdefinierten Detektor für "vnd.google-apps.form" als Regex hinzu. Besuchen Sie dieses Help Centre, um mehr zu erfahren über Verwendung von Workspace DLP zur Vermeidung von Datenverlusten.
Erste Schritte
Admins: Vermeidung von Datenverlusten Wenn Sie DLP für Google Drive nicht verwenden, können Sie DLP-Regeln auf Domänen-, OU- oder Gruppenebene in der Verwaltungskonsole unter Sicherheit > Datenschutz erstellen. Sie können Sperr-, Warn- oder Prüfaktionen anwenden, die mit DLP für Drive übereinstimmen. Wenn Sie die Aktion blockieren anwenden, können Benutzer außerhalb der Domäne keine Formulare mit sensiblen Inhalten anzeigen oder beantworten. Besuchen Sie das Help Centre, um mehr zu erfahren über die Verhinderung von Datenverlusten in Google Forms für Ihr Unternehmen zu aktivieren. Endbenutzer: Endbenutzer können wie gewohnt auf Formulare reagieren, die nicht gegen DLP-Regeln verstoßen. Verstößt ein Formular jedoch gegen die Drive-DLP-Regeln für ihre Domäne, werden Formularbearbeiter möglicherweise gewarnt und Formularbeantworter außerhalb der Domäne können von der Anzeige oder Beantwortung des Formulars ausgeschlossen werden.
Tempo der Einführung
Rapid-Release-BereicheSchrittweise Einführung (bis zu 15 Tage für die Sichtbarkeit der Funktion) ab 24. Juli 2024 Geplante FreigabedomänenSchrittweise Einführung (bis zu 15 Tage für die Sichtbarkeit der Funktion) ab dem 5. August 2024
Verfügbarkeit
Verfügbar für Google Workspace:
Enterprise Standard, Plus Enterprise Essentials Plus Education Fundamentals, Standard, Plus, das Teaching & Learning Upgrade Frontline Standard Cloud Identity Premium
Enterprise Standard, Plus Enterprise Essentials Plus Education Fundamentals, Standard, Plus, das Teaching & Learning Upgrade Frontline Standard Cloud Identity Premium
