Nous investissons continuellement dans les fonctionnalités de protection des données de Google Forms. Nous avons déjà activer la prévention des pertes de données (DLP) pour les règles de Google Drive qui s'appliquent aux fichiers soumis dans des formulaires externesy compris les formulaires provenant d'organisations externes. Pour aller plus loin, nous annonçons aujourd'hui que les règles DLP pour le contenu des formulaires dans Google Forms sont désormais disponibles de manière générale. 

Grâce à la DLP, il est possible d'empêcher les personnes externes de consulter les formulaires au contenu sensible ou d'y répondre. Sur la base des règles DLP configurées par l'administrateur, cette fonctionnalité vérifie le contenu des formulaires, y compris les questions, le titre et la description du formulaire et les options de réponse fournies dans le formulaire, et empêche le contenu sensible d'être partagé à l'extérieur ; elle ne vérifie pas les réponses au formulaire fournies par les utilisateurs finaux qui sont soumises à des formulaires externes. 

Si vous ne souhaitez pas que les règles DLP s'appliquent aux utilisateurs de votre domaine, vous pouvez exclure certains groupes ou unités organisationnelles des contrôles DLP. Vous pouvez également exclure les règles DLP pour les formulaires par uchanter des opérateurs de condition imbriqués dans DLP pour les règles de conduite. Pour ce faire, ajoutez un opérateur conditionnel "AND NOT" avec un détecteur personnalisé pour "vnd.google-apps.form" en tant que regex. Dans les scénarios où vous souhaitez uniquement appliquer le DLP aux formulaires, ajoutez un détecteur personnalisé pour "vnd.google-apps.form" en tant que regex. Consultez ce centre d'aide pour en savoir plus sur utiliser Workspace DLP pour prévenir la perte de données. 

Administrateurs : Prévention des pertes de données Si vous n'utilisez pas DLP pour Google Drive, vous pouvez créer des règles DLP au niveau du domaine, de l'OU ou du groupe dans la console d'administration, sous Sécurité > Protection des données. Vous pouvez appliquer des actions de blocage, d'avertissement ou d'audit, conformément à DLP pour Drive. Si vous appliquez l'action de blocage, les utilisateurs externes au domaine ne pourront pas afficher les formulaires au contenu sensible ou y répondre. Consultez le Centre d'aide pour en savoir plus sur activer la prévention de la perte de données dans Google Forms pour votre organisation. Utilisateurs finaux : les utilisateurs finaux peuvent répondre aux formulaires comme d'habitude pour les formulaires qui ne violent pas les règles DLP, mais si un formulaire viole les règles Drive DLP pour leur domaine, les éditeurs de formulaires peuvent voir des avertissements et les répondeurs de formulaires externes au domaine peuvent être bloqués pour ne pas voir ou répondre au formulaire. 

Domaines à libération rapideMise en œuvre progressive (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 24 juillet 2024 Domaines de diffusion prévusMise en place progressive (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 5 août 2024 

Disponible pour Google Workspace : 
Enterprise Standard, Plus Enterprise Essentials Plus Education Fundamentals, Standard, Plus, the Teaching & Learning Upgrade Frontline Standard Cloud Identity Premium 

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