Was sich ändert
"Take notes for me", eine KI-gestützte Funktion in Google Meet, die während Ihrer Meetings automatisch Notizen macht, wird bald eingeführt. Bevor die Funktion für die Endnutzer verfügbar ist, können Administratoren jetzt über eine neue Einstellung in der Verwaltungskonsole konfigurieren, ob ihre Nutzer die Google KI-Funktion zum Erstellen von Notizen nutzen können. Diese Einstellung kann in der Verwaltungskonsole unter Apps > Google Workspace > Google Meet > Gemini-Einstellungen konfiguriert werden.
Apps > Google Workspace > Google Meet > Gemini-Einstellungen > Google AI-Notizerfassung
Ähnlich wie bei den Admin-Einstellungen für Meet-Transkripte bietet dieses Steuerelement Administratoren mehr Flexibilität, um die Funktion in bestimmten Organisationseinheiten (OUs) oder Gruppen zu testen, bevor sie die Funktion auf breiterer Basis in ihrer Organisation bereitstellen.
Die Funktion "Notizen für mich machen" ist für Kunden verfügbar, die eine Gemini Enterprise-, Gemini Education Premium- oder AI Meetings and Messaging-Erweiterung besitzen. Nur Benutzer, denen eine dieser Lizenzen zugewiesen ist, können die Notizfunktion nutzen.
Wir werden in den kommenden Wochen hier im Workspace Updates-Blog weitere Informationen und einen Zeitplan für die Verfügbarkeit von "Take notes for me" für Endbenutzer bereitstellen.
Zusätzliche Details
Die Notizdokumente werden im Laufwerksordner des Besprechungsleiters gespeichert und folgen der Treffen Sie die Aufbewahrungsrichtlinie die Ihre Organisation konfiguriert hat. Wenn Sie diese Funktion derzeit in Workspace Labs und Alpha testen, ändert sich Ihre Erfahrung von der Einhaltung der Drive-Aufbewahrungsrichtlinie zur Einhaltung der Meet-Aufbewahrungsrichtlinie.
Erste Schritte
Admins: Die Funktion "Notizen für mich machen" ist standardmäßig eingeschaltet und kann auf OU- und Gruppenebene in der Verwaltungskonsole konfiguriert werden, indem Sie zu Apps > Google Workspace > Google Meet > Gemini-Einstellungen > Google AI-Notizen machen gehen. Wenn Sie möchten, dass alle Ihre Nutzer die Funktion auf einmal erhalten, sollten Sie diese Einstellung ausschalten und nach dem Rollout wieder auf EIN stellen.
Tempo der Einführung
Bereiche für die schnelle und planmäßige FreigabeSchrittweise Einführung der Verwaltungseinstellungen (bis zu 15 Tage für die Sichtbarkeit der Funktion) ab dem 13. August 2024 mit voraussichtlicher Fertigstellung am 21. August 2024
Verfügbarkeit
Verfügbar für Google Workspace-Kunden mit dem:
Gemini Enterprise Add-onGemini Education Premium Add-onAI Meetings & Messaging Add-on
