Ce qui change
La fonctionnalité "Prends des notes à ma place" de Google Meet, qui permet de prendre automatiquement des notes pendant les réunions, sera bientôt déployée. Avant la mise à disposition des utilisateurs finaux, les administrateurs peuvent désormais déterminer si leurs utilisateurs peuvent utiliser cette fonctionnalité de prise de notes Google AI à l'aide d'un nouveau paramètre de la console d'administration. Ce paramètre peut être configuré dans la console d'administration en allant dans Apps > Google Workspace > Google Meet > Paramètres Gemini.
Apps > Espace de travail Google > Google Meet > Paramètres Gemini > Prise de notes Google AI
Semblable aux paramètres d'administration des transcriptions de rencontres, ce contrôle offre aux administrateurs une plus grande flexibilité pour tester la fonctionnalité au sein d'unités organisationnelles (OU) ou de groupes spécifiques avant de la déployer plus largement au sein de leur organisation.
La fonction "Prendre des notes pour moi" est disponible pour les clients qui disposent d'une licence Gemini Enterprise, Gemini Education Premium ou AI Meetings and Messaging. Seuls les utilisateurs auxquels l'une de ces licences a été attribuée pourront utiliser la fonction de prise de notes.
Nous fournirons plus d'informations et de délais sur la disponibilité pour les utilisateurs finaux de "Take notes for me" dans les semaines à venir ici sur le blog Workspace Updates.
Détails supplémentaires
Les documents de notes seront stockés dans le dossier du lecteur de l'organisateur de la réunion et suivront la procédure suivante Respecter la politique de conservation que votre organisation a configuré. Si vous testez actuellement cette fonctionnalité dans Workspace Labs et Alpha, votre expérience passera du respect de la politique de conservation des lecteurs au respect de la politique de conservation des données.
Pour commencer
Administrateurs : la fonction "Prendre des notes pour moi" est activée par défaut et peut être configurée au niveau de l'OU et du groupe dans la console d'administration en allant dans Apps > Google Workspace > Google Meet > Gemini Settings > Google AI note-taking. Si vous souhaitez que tous vos utilisateurs bénéficient de cette fonctionnalité en même temps, vous pouvez envisager de désactiver ce paramètre, puis de l'activer après le déploiement.
Rythme de déploiement
Domaines de diffusion rapide et programméeMise en place progressive de la configuration administrative (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 13 août 2024 et achèvement prévu le 21 août 2024.
Disponibilité
Disponible pour les clients de Google Workspace avec le :
Gemini Enterprise add-onGemini Education Premium add-onAI Meetings & Messaging Add-on
