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Adding granular control options for who can respond to Google Forms

Was sich ändert

Letztes Jahr, we ​​introduced a beta that gives Google Forms creators more granular control over who can respond to their forms via sharing settings. 
Previously, form creators had two sharing options: restrict responses to users within their domain (and trusted domains) or Formulare öffentlich machen (i.e. anyone with the URL can respond). 
With this new option, now generally available, form creators can limit response access to specific users, groups, or Zielgruppen-Ähnlich wie die Eigentümer von Dateien die Freigabe von Google Docs, Sheets, Slides oder Sites in Drive einschränken können. 
Adding granular control options for who can respond to Google Forms

Wer ist davon betroffen? 

Admins, Endbenutzer und Entwickler 

Warum Sie es verwenden sollten 

This feature is useful in any scenario where you’d like to control who can respond to a form. For example, business leaders can better collect feedback from specific organizational units and prevent the form from being responded to by other teams or organization units. Similarly, teachers can use this to ensure a quiz is only accessible to select students who receive the link.

Erste Schritte 

  • Admins: There is no admin control for this feature. 
  • Endverbraucher: 
    • Form creators must publish their form to enable responders to view the form or submit a response. 
    • Form creators can see who has access to the form and share response access to specific users, groups, or target audiences. 
    • Besuchen Sie das Hilfezentrum und erfahren Sie mehr über publishing & sharing your form with responders.

Tempo der Einführung 

Verfügbarkeit 

  • Verfügbar für alle Google Workspace-Kunden und Nutzer mit persönlichen Google-Konten 
    • Note: Die Zielgruppen Die oben erwähnte Funktion ist nur für die Dienste Google Drive und Docs sowie Google Chat verfügbar. Zu den unterstützten Editionen für diese Funktion für Drive, Docs & Chat gehören: Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Enterprise Essentials und Enterprise Essentials Plus. Unterstützte Editionen für diese Funktion nur für Drive & Docs: Business Standard, Nonprofits und G Suite Business. 

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