Adding granular control options for who can respond to Google Forms

Ce qui change

L'année dernière, we ​​introduced a beta that gives Google Forms creators more granular control over who can respond to their forms via sharing settings. 
Previously, form creators had two sharing options: restrict responses to users within their domain (and trusted domains) or rendre les formulaires publics (i.e. anyone with the URL can respond). 
With this new option, now generally available, form creators can limit response access to specific users, groups, or publics cibles-Tout comme les propriétaires de fichiers peuvent restreindre le partage de Google Docs, Sheets, Slides ou Sites dans Drive. 
Adding granular control options for who can respond to Google Forms

Qui est concerné ? 

Administrateurs, utilisateurs finaux et développeurs 

Pourquoi l'utiliser ? 

This feature is useful in any scenario where you’d like to control who can respond to a form. For example, business leaders can better collect feedback from specific organizational units and prevent the form from being responded to by other teams or organization units. Similarly, teachers can use this to ensure a quiz is only accessible to select students who receive the link.

Pour commencer 

  • Administrateurs : There is no admin control for this feature. 
  • Utilisateurs finaux : 
    • Form creators must publish their form to enable responders to view the form or submit a response. 
    • Form creators can see who has access to the form and share response access to specific users, groups, or target audiences. 
    • Visitez le centre d'aide pour en savoir plus sur publishing & sharing your form with responders.

Rythme de déploiement 

Disponibilité 

  • Disponible pour tous les clients de Google Workspace et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel. 
    • Note: Le site publics cibles mentionnée ci-dessus n'est disponible que pour les services Google Drive et Docs et Google Chat. Les éditions prises en charge pour cette fonctionnalité sur Drive, Docs et Chat sont les suivantes : Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Enterprise Essentials et Enterprise Essentials Plus. Les éditions prises en charge pour cette fonctionnalité sur Drive et Docs uniquement sont les suivantes : Business Standard, Nonprofits et G Suite Business. 

Ressources