Automatisieren Sie Ihre Arbeitsabläufe auf Google Chat mit IFTTT und UKG Flow Integrationen

Was sich ändert 

Nach der Anzeige unter Google Cloud Next 2024freuen wir uns, die Google Chat-Integration mit IFTTT und UKG Fluss
Die IFTTT-Integration ermöglicht es Nutzern, Chat mit mehr als 1.000 der derzeit beliebtesten Apps zu automatisieren. Zum Beispiel können Chat-Nutzer jetzt Workflows einrichten, wie das Senden einer Onboarding-E-Mail an einen Kunden, der als neues Mitglied zu einem Bereich hinzugefügt wird, oder das Senden einer Nachricht an einen Bereich, wenn eine neue Datei zu einem Google Drive-, Dropbox- oder Box-Ordner hinzugefügt wird. Mithilfe der Integration können Chat-Benutzer auch über alle ihre Communities auf dem Laufenden bleiben, indem neue Discord-, X- und Facebook-Erwähnungen oder Tags automatisch in einem Bereich gepostet werden. 
Mit der App UKG Flow können Benutzer und Mitarbeiter gängige UKG-Aktionen durchführen, wie z. B. die in den Funktionen für Zeiterfassung und Zeitplanung von UKG Pro WFM
Mit diesen Integrationen können Benutzer mehr in ihrem Arbeitstag erreichen, indem sie alltägliche Aufgaben mit Produktivitäts-Apps erledigen, ohne Chat zu verlassen. 

Erste Schritte 

Admins: UKG Fluss erfordert, dass Administratoren die App im Namen ihrer Benutzer installieren. Besuchen Sie das Hilfezentrum und erfahren Sie mehr über die Installation von Marketplace-Anwendungen für Ihr Unternehmen. Endbenutzer: Erste Schritte mit der Chat-Integration von IFTTT hier. Sobald UKG Flow von Ihrem Administrator installiert wurde, können Sie es frei im Google Chat verwenden. 

Tempo der Einführung 

Diese Integrationen sind jetzt verfügbar. 

Verfügbarkeit 

Verfügbar für alle Google Workspace-Kunden, Workspace-Einzelabonnenten und Nutzer mit persönlichen Google-Konten

Ressourcen

Bild-im-Bild in Google Meet wird jetzt beim Wechseln der Registerkarten automatisch geöffnet

Was sich ändert 

Haben Sie schon einmal Ihren Videobildschirm verloren, nachdem Sie zu einem anderen Tab gewechselt haben? Die Bild-im-Bild-Funktion von Google Meet hilft bei der Lösung dieses Problems, aber jetzt haben wir es noch einfacher gemacht. Der Bild-im-Bild-Modus wird jetzt automatisch aktiviert, wenn Sie während eines Meetings die Registerkarte wechseln. Bisher mussten Sie diese Funktion während einer Besprechung manuell einschalten. Diese einfache, aber wirkungsvolle Aktualisierung stellt sicher, dass Ihre Besprechung sichtbar und zugänglich bleibt, wenn Sie die Registerkarte wechseln müssen, um Notizen zu machen, besprechungsbezogene Dokumente anzuzeigen und vieles mehr. Beachten Sie, dass die Bild-in-Bild-Funktion nur mit Google Chrome auf einem Computer verfügbar ist.

Erste Schritte 

Admins: Es gibt keine Admin-Kontrolle für diese Funktion. Endnutzer: Sie können diese Funktion in Ihren Google Chrome-Einstellungen deaktivieren. Besuchen Sie das Hilfezentrum, um mehr zu erfahren über Verwendung von Bild-in-Bild mit Google Meet.
Sie können diese Funktion ein- und ausschalten, indem Sie in der URL-Leiste von Chrome das Symbol "Website-Informationen anzeigen" auswählen und "Automatisches Bild-im-Bild" deaktivieren.



Tempo der Einführung 

Rapid-Release-BereicheSchrittweise Einführung (bis zu 15 Tage für die Sichtbarkeit der Funktion) ab 26. August 2024Geplante FreigabedomänenSchrittweise Einführung (bis zu 15 Tage für die Sichtbarkeit der Funktion) ab dem 10. September 2024

Verfügbarkeit

Verfügbar für alle Google Workspace-Kunden, Workspace-Einzelabonnenten und Nutzer mit persönlichen Google-Konten 

Ressourcen

Business Starter-Kunden haben bald Zugang zu gemeinsamen Laufwerken

Was sich ändert

Letztes Jahrhaben wir angekündigt, dass wir das Speichermodell in Business Starter von Speicherplatz pro Benutzer auf gepoolte Lagerung. Wir freuen uns, Ihnen heute mitteilen zu können, dass Unternehmen mit Business Starter offiziell Zugang zu folgenden Funktionen haben werden gemeinsame Laufwerke ab Mitte September. 
Mit dieser Änderung können Business Starter-Benutzer gemeinsame Laufwerke erstellen und Mitglieder, Dateien und Ordner hinzufügen. Bitte beachten Sie, dass bestimmte Steuerelemente auf Administratorebene und Sicherheitselemente - wie die Möglichkeit zur den Zugriff auf die Elemente in einem gemeinsamen Laufwerk zu kontrollieren-werden in der Basisversion von Shared Drives for Business Starter nicht enthalten sein. 

Wer ist davon betroffen? 

Admins und Endnutzer 

Warum es wichtig ist 

Damit unsere Kunden ihre Arbeit optimal erledigen können, müssen wir die Reibungsverluste bei der gemeinsamen Nutzung von Dateien und der Zusammenarbeit verringern. Gemeinsame Laufwerke sind ein wichtiges Instrument für die Zusammenarbeit - Benutzer können die Dateien ihres Teams speichern, suchen und sofort darauf zugreifen. Außerdem bieten sie Vorteile wie: 
Einfache Auffindbarkeit: Weniger Zeitaufwand für die Beantragung des Zugriffs auf Dateien und die Suche nach relevanten Dokumenten, da alle Dateien Ihres Teams an einem Ort gespeichert sind. Dateien sind für immer: Alle Inhalte bleiben erhalten - auch wenn Mitarbeiter oder Teammitglieder das Unternehmen verlassen. Einfache Zusammenarbeit: Jedes Mitglied eines freigegebenen Laufwerks kann dieselben Dateien durchsuchen und daran mitarbeiten. Sie können auch Benutzer außerhalb Ihres Teams oder Ihrer Organisation hinzufügen. Überall zugänglich: Unabhängig von Standort oder Gerät können Sie immer auf die Dateien zugreifen, die Sie am dringendsten benötigen.

Zusätzliche Details

Wenn freigegebene Laufwerke für Business Starter-Kunden verfügbar gemacht werden, können alle Benutzer standardmäßig freigegebene Laufwerke erstellen. Wenn dieses Standardverhalten unerwünscht ist, können Administratoren ihre Einstellungen aktualisieren, bevor Business Starter-Nutzer ab dem 23. September 2024 Zugang zu dieser Funktion erhalten. Um dies einzuschränken, gehen Sie zur Verwaltungskonsole > Menü > Apps > Google Workspace > Laufwerk und Dokumente > Freigabeeinstellungen > Erstellung gemeinsamer Laufwerke > aktivieren Sie "Nutzer in [Domain] daran hindern, neue gemeinsame Laufwerke zu erstellen". 

Erste Schritte 

Admins: Wenn freigegebene Laufwerke für Business Starter verfügbar sind, können Admins die Admin-Konsole verwenden, um: Hinzufügen und Entfernen von Mitgliedern Ändern der Zugriffsebene von Mitgliedern Einschränken des externen Verschiebens von Inhalten Die folgenden Funktionen sind für freigegebene Laufwerke in Business Starter nicht verfügbar: Admins können keine Standardeinstellungen festlegenBusiness Starter-Benutzer können die Einstellungen nicht ändern Besuchen Sie das Hilfecenter, um zu erfahren, wie Sie gemeinsame Laufwerke für Ihr Unternehmen einrichten und dann Benutzern die Möglichkeit geben, gemeinsame Laufwerke zu erstellen. Wenn Sie mehr Speicherplatz für Ihr Unternehmen benötigen, sollten Sie Erwerb zusätzlicher gepoolter Speicher oder ein Upgrade Ihrer Google Workspace-Edition auf eine Plan mit mehr Stauraum.Hinweis: Wiederverkaufte Kunden sollten sich an ihren Wiederverkäufer wenden, um mehr Speicherplatz zu erwerben oder ihre Edition zu aktualisieren. Endbenutzer: Besuchen Sie das Hilfezentrum, um mehr zu erfahren über gemeinsame Laufwerke.

Tempo der Einführung 

Admin-Einstellung: 
Bereiche für schnelle Freigabe und planmäßige FreigabeSchrittweise Einführung (bis zu 15 Tage für die Sichtbarkeit der Funktion) ab 26. August 2024 
Gemeinsame Laufwerke sind standardmäßig aktiviert: 
Bereiche für schnelle Freigabe und planmäßige FreigabeSchrittweise Einführung (bis zu 15 Tage für die Sichtbarkeit der Funktion) ab 23. September 2024 

Verfügbarkeit 

Dieses Update betrifft Google Workspace Business Starter-Kunden. 

Ressourcen 

Google Workspace Updates Weekly Recap – October 4, 2024

4 Neue Aktualisierungen

Sofern nicht anders angegeben, stehen die unten aufgeführten Funktionen allen Google Workspace-Kunden zur Verfügung und sind vollständig eingeführt oder werden gerade eingeführt. Die Einführung sollte nicht mehr als 15 Werktage in Anspruch nehmen, wenn die Einführung sowohl für Schnelle und planmäßige Freigabe zur gleichen Zeit. Andernfalls sollte jede Phase der Einführung nicht mehr als 15 Arbeitstage in Anspruch nehmen.

Access filter chips easier in Google Drive search 
Last year, we introduced search chips in Drive to enable you to filter by criteria like file type, owner, and last modified date. To build upon this, we are adding these filters inside the Drive search bar, so you can find relevant files even faster in Drive. We will also show new as-you-type suggestions for filter chips. For example, if you type “doc”, you’ll see a suggested “Document” file type chip. | Rolling out to Rapid-Release-Bereiche jetzt; Start zu Geplante Freigabedomänen planned for October 22, 2024. | Available to Google Workspace customers, Google Workspace Individual subscribers, and users with personal Google accounts. | Visit the Help Center to learn more about searching and finding files in Drive.

The Option List field type is now two separate field types in Label Manager 
Since launching, Google Drive Labels have supported the ability to make an Option List field a single-select or multi-select. To make this setting clearer and improve upon the user experience in the Label Manager, we’ve separated the options into two separate field types: Options list (Single select) and Options list (Multi select). | Rollout to Bereiche für schnelle Freigabe und planmäßige Freigabe is complete. | Available to Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Essentials Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Education Standard, Education Plus, Frontline Starter and Frontline Standard customers only. | Visit the Help Center to learn more about adding fields to a label. 
Improved spelling suggestions for Germanic languages in Google Docs
For years, users have used Google Docs’ spelling suggestion features for a variety of languages. This week, we’re excited to announce improvements to Norwegian spelling suggestions: 
Norwegian Bokmal Norwegian Nynorsk Rolling out to Bereiche für schnelle Freigabe und planmäßige Freigabe now. | Available to Google Workspace customers, Google Workspace Individual subscribers, and users with personal Google accounts. | Visit the Help Center to learn more about checking your spelling & grammar in Google Docs und changing your language on the web.
Introducing new summary cards for purchase information in the Gmail mobile app 
Summary cards extract information from related purchase emails and visually display it at the top of the email to provide helpful information about orders and deliveries. This week, we’re excited to announce updates for purchase-related summary cards including new action buttons, the ability to organize key information across related emails, and real-time status updates. Now you can effortlessly find order details of recent purchases or stay up-to-date on the latest delivery status. The new purchase summary cards are now available in the Gmail mobile app on iOS and Android devices. | For Android devices, rollout to Rapid-Release-Bereiche ist abgeschlossen; Start zu Geplante Freigabedomänen planned for October 14, 2024. | For iOS devices, rollout to Bereiche für die schnelle und planmäßige Freigabe is complete. | Available to Google Workspace customers, Google Workspace Individual subscribers, and users with personal Google accounts. | Visit the Help Center to learn more about using summary cards in Gmail.

Frühere Ankündigungen

Die folgenden Ankündigungen wurden Anfang dieser Woche im Blog Workspace Updates veröffentlicht. Die vollständigen Details finden Sie in den ursprünglichen Blogbeiträgen.
Comments and action items are now available for client-side encrypted Google Sheets and Slides 
The use of comments and action items are now available in client-side encrypted Google Sheets and Slides. | Learn more about client-side encrypted comments in Sheets and Slides.
Beta update: Data Loss Prevention enforcement in Gmail is now instantaneous 
We’re announcing enhancements for the Data Loss Prevention for Gmail open beta, which are designed to improve usability without compromising sensitive data protections for Gmail. | Learn more about the DLP beta in Gmail. 
New Watermarking in Google Meet Helps Protect Your Meeting Content 
Google Workspace customers with a Gemini add-on can now watermark presented content and video feeds in Google Meet. Watermarking in Google Meet will appear as a subtle text overlay that displays the meeting code and the email address of the viewer over the shared content and video feeds of participants.| Learn more about Watermarking in Meet.
Gmail Q&A now available on iOS devices
Letzter Monat, we introduced a new way of searching your inbox with Gemini on Android devices. Starting this week, this feature is also available on iOS devices, enabling you to ask Gemini questions about your inbox. | Learn more about Q&A on iOS devices.

Abgeschlossene Einführungen

Die folgenden Funktionen wurden vollständig eingeführt Domänen mit schneller Freigabe, Domänen mit geplanter Freigabe, oder beides. Weitere Einzelheiten finden Sie in den ursprünglichen Blogeinträgen.

Geplante Freigabe-Domänen: 
Rapid und Scheduled Release Domains: 

Einen Überblick über die Ankündigungen der letzten sechs Monate finden Sie unter Was ist neu in Google Workspace (aktuelle Versionen)).   

Hochladen zusätzlicher Dokumenttypen auf Gemini (gemini.google.com) für Einblicke und Analysen

Was sich ändert 

Ab heute können Google Workspace-Nutzer mit einer Gemini Business-, Enterprise-, Education- oder Education-Premium-Lizenz eine Vielzahl von Dateien von Google Drive oder lokal von Ihrem Gerät in Gemini hochladen (gemini.google.com): 
Dokument- und Textdateien, wie z. B. TXT, DOC, DOCX, PDF, RTF, DOT, DOTX, HWP, HWPX und Google Docs Datendateien, wie z. B. XLS, XLSX, CSV, TSV und Google Sheets Gemini kann hochgeladene Dateien nutzen, um Kontext zu gewinnen und Ihre Inhalte zu analysieren. Dies kann wiederum dazu beitragen, Ihr Verständnis, Ihre Recherche und Ihre schriftlichen Arbeiten zu verbessern, indem komplexe Sachverhalte zusammengefasst, Trends und Erkenntnisse ermittelt und Empfehlungen zur Verbesserung des Schreibens und der Dokumentenorganisation gegeben werden. Das Hochladen eines Dokuments kann auch dazu beitragen, dass Sie personalisierte und relevante Antworten erhalten. 

Zusätzliche Details 

Zurzeit wird Context-Aware Access (CAA) für Dateien, die von Google Drive hochgeladen werden, nicht unterstützt. Context-Aware Access gibt Ihnen die Kontrolle darüber, auf welche Apps ein Nutzer basierend auf seinem Kontext zugreifen kann, z. B. ob sein Gerät mit Ihrer IT-Richtlinie übereinstimmt. Erfahren Sie mehr über Kontextabhängiger ZugriffBeim Hochladen von Dateien aus Google Drive werden die Einstellungen für die Zugriffskontrolle für Dateien in Drive beachtet, d. h. Nutzer können nur Dateien hochladen, die ihnen gehören oder für sie freigegeben wurden. Der Datei-Upload ist nicht für Google Workspace-Nutzer verfügbar, die auf Gemini als zusätzlichen Google-Dienst.Für Nutzer mit einer Gemini for Google Workspace-Lizenz, die auf Gemini als Kerndienst zugreifen, gelten die Google Workspace-Nutzungsbedingungen oder Nutzungsbedingungen für Google Workspace für Bildungseinrichtungen (für Bildungseinrichtungen). Wenn Nutzer Gemini als Kerndienst nutzen, werden ihre Chats und hochgeladenen Dateien nicht von Menschen überprüft oder anderweitig zur Verbesserung generativer KI-Modelle verwendet. 

Erste Schritte 

Admins: 
Der lokale Datei-Upload wird in Gemini verfügbar sein (gemini.google.com) standardmäßig für alle Nutzer von Gemini Enterprise, Business, Education und Education Premium. Datei-Upload von Google Drive in Gemini (gemini.google.com) erfordert, dass Sie die Arbeitsbereichserweiterungen in Gemini aktivieren. Besuchen Sie das Hilfezentrum, um mehr zu erfahren über Google Workspace-Erweiterungen für Ihr Unternehmen ein- oder ausschalten. Besuchen Sie das Hilfezentrum und erfahren Sie mehr über Ein- und Ausschalten von Gemini (gemini.google.com) für Ihre Nutzer, oder über Gemini Enterprise und Gemini Business im Allgemeinen.Endbenutzer: Benutzer können bis zu 10 Dateien gleichzeitig hochladen, und jede Datei kann bis zu 100 MB groß sein. Besuchen Sie das Hilfezentrum, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie Hochladen und Analysieren von Dateien in der Gemini-Webanwendung. Für das Hochladen von Dateien aus Google Drive in Gemini müssen Sie Google Workspace-Anwendungen und -Dienste in den Einstellungen für Erweiterungen verbinden.

Tempo der Einführung 

Bereiche für die schnelle und planmäßige FreigabeVollständige Einführung (1-3 Tage für die Sichtbarkeit der Funktion) ab 27. August 2024 

Verfügbarkeit

Verfügbar für Google Workspace-Kunden mit 
Gemini Business, Enterprise, Education, Education Premium add-on 

Ressourcen 

"Notizen für mich machen" in Google Meet ist jetzt verfügbar

Was sich ändert

Wir freuen uns, heute ankündigen zu können, dass die Funktion "Take notes for me" für ausgewählte Google Workspace-Kunden in Google Meet eingeführt wird. "Take notes for me" ist eine KI-gestützte Funktion in Google Meet, die automatisch Notizen macht, damit Sie sich während Ihrer Meetings auf die Diskussion, Zusammenarbeit und Präsentation konzentrieren können. Nach dem Meeting werden die Notizen an das Kalenderereignis angehängt, so dass Teilnehmer innerhalb Ihres Unternehmens darauf zugreifen können. Zum Start wird diese Funktion bei der Verwendung von Google Meet auf einem Computer oder Laptop verfügbar sein, und die Meetings müssen in gesprochenem Englisch abgehalten werden.
Wählen Sie das Bleistiftsymbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms, um mit der Erstellung von Besprechungsnotizen zu beginnen.
Alle Besprechungsteilnehmer sehen auf ihrem Bildschirm ein blaues Bleistiftsymbol und eine Benachrichtigung, dass Notizen gemacht werden. Sie können auf den Stift klicken, um die bisher erstellten Notizen zu sehen.
Nach Beendigung der Besprechung erhalten der Organisator der Besprechung und alle Personen, die diese Funktion aktiviert haben, eine E-Mail mit einem Link zu den erstellten Besprechungsnotizen. Das Dokument mit den Notizen wird auch an das Kalenderereignis angehängt, wo die internen Besprechungsteilnehmer darauf zugreifen können.

Wer ist davon betroffen?

Admins und Endnutzer

Warum Sie es verwenden sollten 

Es kann schwierig sein, bei Besprechungen den Überblick zu behalten und sich an ihnen zu beteiligen, während man gleichzeitig versucht, eine Aufzeichnung der Besprechung und der anschließenden Folgemaßnahmen zu erstellen. Hier kann "Notizen für mich machen" helfen. Wenn die Funktion aktiviert ist, macht sie Folgendes:
Erfassen Sie automatisch Besprechungsnotizen in Google Docs und speichern Sie sie auf dem Google Drive des Besprechungseigentümers. Halten Sie sich während der Besprechung mit einer "Zusammenfassung" auf dem Laufenden, wenn Sie zu spät kommen. Diese E-Mail geht an den Organisator des Meetings und denjenigen, der die Funktion aktiviert hat. 
Auf diese Weise sind Sie während Ihrer Besprechungen präsenter und engagierter und können gleichzeitig sicherstellen, dass wichtige Informationen für die Aufzeichnung und Nachbereitung festgehalten werden. Wenn die Nutzer auch Aufzeichnungen und Abschriften von Besprechungen aktivieren, werden diese mit dem Notizdokument verknüpft.

Zusätzliche Details

Die Notizdokumente werden im Laufwerksordner des Besprechungsleiters gespeichert und folgen der Treffen Sie die Aufbewahrungsrichtlinie die Ihre Organisation konfiguriert hat. Wenn Sie diese Funktion derzeit in Workspace Labs und Alpha testen, ändert sich Ihre Erfahrung von der Einhaltung der Drive-Aufbewahrungsrichtlinie zur Einhaltung der Meet-Aufbewahrungsrichtlinie. 

Erste Schritte

Admins: Die Option Notizen für mich übernehmen ist standardmäßig aktiviert und kann auf OU- und Gruppenebene konfiguriert werden. Besuchen Sie das Hilfezentrum, um mehr zu erfahren über Google Meet AI Notizen für meine Nutzer machen lassen.

Apps > Google Workspace > Google Meet > Gemini-Einstellungen > Gemini AI-Notizerfassung

Endbenutzer: Nach der Aktivierung durch Ihren Administrator können Sie diesen Artikel in unserem Hilfezentrum verwenden, um Erfahren Sie mehr über "Notizen für mich machen" in Google Meet. Sie können diese Funktion auch im Voraus über die Kalendereinladung aktivieren - besuchen Sie unser Hilfezentrum, um Erfahren Sie mehr über den automatischen Start von Besprechungsaufzeichnungen.  

Tempo der Einführung

Bereiche für die schnelle und planmäßige FreigabeSchrittweise Einführung (bis zu 15 Tage für die Sichtbarkeit der Funktionen) ab 27. August 2024 mit voraussichtlicher Fertigstellung am 10. September 2024

Verfügbarkeit

Verfügbar für Google Workspace-Kunden mit diesen Add-Ons:
Gemini Enterprise Gemini Education PremiumAI Meetings & Messaging
Verwenden Sie diesen Link, um mehr über Gemini für Google Workspace zu erfahren und wie Sie noch heute mit einem der folgenden Angebote beginnen können kostenloser Test.

Google Meet bietet eine konsolidierte E-Mail für alle Meeting-Artefakte

Was sich ändert

Derzeit sendet Google Meet für jede Art von Meeting-Artefakten, die in einem Meeting initiiert werden, eine E-Mail, einschließlich Meeting-Aufzeichnungen, Meeting-Abschriften, Gemini-Notizen mit der Option "Notizen für mich machen", Live-Streams und mehr. In Zukunft werden Sie eine E-Mail erhalten, die diese Artefakte zusammenfasst. Dies trägt nicht nur dazu bei, den Posteingang zu entlasten, sondern hilft Ihnen auch, schneller zu Ihren Meeting-Artefakten zu gelangen.

Erste Schritte 

Administratoren: Für diese Funktion gibt es keine administrative Kontrolle. Endbenutzer: Sie werden diese konsolidierten E-Mails automatisch erhalten. 

Tempo der Einführung

Verfügbarkeit

Verfügbar für alle Google Workspace-Kunden. Beachten Sie, dass Ihre Google Workspace-Edition bestimmt, welche Meeting-Funktionen Ihnen zur Verfügung stehen. "Notizen für mich machen" erfordert eines der folgenden Add-Ons für Gemini für Google Workspace: Gemini Enterprise Gemini Education PremiumAI Meetings & Messaging

Ressourcen 

Passen Sie Gemini (gemini.google.com) mit Gems an Ihre spezifischen Bedürfnisse an

Was sich ändert 

Auf der Google I/O 2024 haben wir eine Vorankündigung gemacht EdelsteineGems sind benutzerdefinierte KI-Experten, die Sie für eine Vielzahl von Themen erstellen können. In wenigen einfachen Schritten können Sie beschreiben, was Ihr Edelstein tun und wie er reagieren soll - Gems helfen Ihnen, bestimmte Ziele, Aufgaben und Arbeitsabläufe auf der Grundlage Ihrer Eingaben zu erfüllen. Die Edelsteine merken sich die von Ihnen erteilten Anweisungen und Sie können bei Bedarf darauf zugreifen, um bei sich wiederholenden Aufgaben Zeit zu sparen oder tiefer gehendes Fachwissen zu erhalten. Dazu gehören auch vorgefertigte Gems, mit denen Sie ganz einfach mit einem bereits erstellten, thematisch definierten Gem chatten können. Bei den meisten vorgefertigten Edelsteinen können Sie sie auch anpassen, so dass sie als Vorlage für die Erstellung neuer Edelsteine dienen. 
Ab heute sind Gems für Google Workspace-Kunden mit einem Gemini Business-, Enterprise-, Education- oder Education Premium-Add-on verfügbar.

Wer ist davon betroffen? 

Endverbraucher 

Warum Sie sie verwenden sollten 

Gemini.google.com kann Ihnen helfen, zeitraubende Aufgaben zu beschleunigen, neue Ideen zu entwickeln und vieles mehr. Mit den Gems können Sie die Leistung von Gemini auf eine Art und Weise nutzen, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist und wiederholte Aufforderungen minimiert. Wir haben ein paar vorgefertigte Gems bereitgestellt, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, z. B. einen Schreib-Editor, einen Coding-Partner und einen Lern-Coach: 
Gewinnen Sie wertvolle Erkenntnisse: Sammeln Sie gezieltes Feedback zu Ihrem neuen Produkt oder Ihrer neuen Dienstleistung von verschiedenen Personas oder Zielgruppensegmenten (z. B. Städter, Technikbegeisterte usw.). Rationalisieren Sie die Textbearbeitung: Holen Sie sich Feedback und Vorschläge zu Ihren Texten, um sicherzustellen, dass sie klar und präzise sind und mit der gewünschten Marke, dem Ton und der Sprache übereinstimmen. Skalieren Sie Ihr Marketing: Erstellen Sie auf der Grundlage eines einzigen Kampagnenbriefs eine Reihe von Marketingmaterialien (E-Mails, soziale Medien usw.), die den Stilrichtlinien, Zeichenbeschränkungen und mehr entsprechen. Bleiben Sie auf dem Laufenden: Informieren Sie sich über die neuesten Branchentrends und Wettbewerbsnachrichten, die Sie interessieren, mit Zusammenfassungen relevanter Artikel, Blogs und Newsletter. Verbessern Sie Ihren Unterricht: Gestalten Sie Ihre Unterrichtspläne spielerisch oder denken Sie sich kreative Lernerfahrungen aus, um das Engagement der Schüler zu fördern und das Lernen lebendig zu machen. 

Zusätzliche Details 

Edelsteine sind erhältlich in die meisten Sprachen für Gemini for Workspace-Add-on-Abonnenten Gems sind für Google Workspace-Nutzer nicht verfügbar, die auf Gemini als zusätzlicher Google-Dienst

Erste Schritte

Admins: Edelsteine werden in Gemini verfügbar sein (gemini.google.com) standardmäßig für alle Benutzer von Gemini Enterprise, Business, Education und Education Premium. Es gibt keine administrative Kontrolle für diese Funktion. Endbenutzer: Besuchen Sie das Hilfezentrum, um mehr zu erfahren über Edelsteine verwenden.

Tempo der Einführung 

Verfügbarkeit 

Verfügbar für Google Workspace-Kunden mit diesen Add-Ons:
Gemini Business, Unternehmen, Bildung, Bildung Premium

Ressourcen 

Gmail Q&A: Eine neue Art, Ihren Posteingang mit Gemini auf Android-Geräten zu durchsuchen

Was sich ändert

Vor ein paar Monaten, haben wir die allgemeine Verfügbarkeit von Gemini in der Seitenleiste von Google Mail angekündigtDiese Funktion ermöglicht nicht nur die Zusammenfassung und das Vorschlagen von Antworten auf E-Mail-Themen, sondern auch die Verwendung von Gemini in Google Mail im Web, um Fragen zu stellen und spezifische Informationen aus E-Mails in Ihrem Posteingang oder aus Ihren Google Drive-Dateien zu finden. Sie können Gemini zum Beispiel bitten, Ihren Posteingang nach Dingen wie "Wie lautet die Bestellnummer für meine Agentur?", "Wie viel hat das Unternehmen für die letzte Marketingveranstaltung ausgegeben?" oder "Informieren Sie mich über die E-Mails zur Quartalsplanung" zu durchsuchen. 
Wir freuen uns, heute ankündigen zu können, dass die Gmail Q&A-Funktion ab sofort auf Android-Geräten und bald auch auf iOS-Geräten verfügbar ist. Gmail Q&A bietet ähnliche Funktionen wie das Seitenpanel im Web. Sie können Gemini Fragen zu Ihrem Posteingang stellen oder bestimmte Details in Ihren E-Mails finden, ungelesene Nachrichten anzeigen, Nachrichten von einem bestimmten Absender anzeigen oder E-Mails zu einem Thema in Ihrem Posteingang zusammenfassen. 

Wer ist davon betroffen? 

Endverbraucher 

Warum das wichtig ist

Wir freuen uns, den Nutzern zu helfen, ihre Produktivität mit Hilfe von Gemini in Google Mail zu steigern. Gemini bietet den Nutzern jetzt noch mehr Funktionen, damit sie am Schreibtisch und jetzt auch unterwegs mehr erledigen können. 

Erste Schritte

Admins: Um auf Gmail Q&A auf Android zugreifen zu können, müssen Nutzer die intelligenten Funktionen und die Personalisierung aktiviert haben. Admins können die Standard-Personalisierungseinstellungen für ihre Benutzer in der Verwaltungskonsole aktivieren. Endnutzer: Öffnen Sie Gemini in der Gmail-App über den schwarzen Gemini-Stern oben rechts in Ihrer App oder über einen Chip mit der Aufschrift "Diese E-Mail zusammenfassen". Zu Beginn kann Gmail Q&A Informationen aus Ihrem Posteingang finden. In Zukunft wird es auch Informationen aus Ihrem Laufwerk finden können. Besuchen Sie das Hilfezentrum, um mehr zu erfahren über Zwillinge in Gmail.

Tempo der Einführung 

Bereiche für schnelle Freigabe und planmäßige FreigabeSchrittweise Einführung (bis zu 15 Tage für die Sichtbarkeit der Funktion) ab 29. August 2024 

Verfügbarkeit 

Verfügbar für Google Workspace-Kunden mit diesen Add-Ons: 
Gemini Business, Unternehmen, Bildung, Bildung Premium Google One AI Premium 

Ressourcen 

Zusätzlicher Datenschutz in Gemini (gemini.google.com) bei Verwendung eines Schulkontos ist jetzt verfügbar

Was sich ändert 

Zu Beginn dieses Jahres haben wir Gemini für Google Workspace für Bildungseinrichtungen mit zwei neue kostenpflichtige Add-ons. Damals kündigten wir an, dass Lehrkräfte und Schüler ab 18 Jahren, die keine Gemini-Education-Lizenz haben, bald zusätzlichen Datenschutz bei der Nutzung von Gemini erhalten werden (gemini.google.com) als zusätzlichen Service mit ihren Schulkonten. In Kürze wird Gemini als zusätzlicher Dienst mit diesem zusätzlichen Datenschutz auch für Schüler im Teenageralter verfügbar sein. 
Ab heute ist dieser zusätzliche Datenschutz nun verfügbar - kostenlos. Mit dem zusätzlichen Datenschutz werden die von Ihnen freigegebenen Daten nur für Antworten auf Ihre Aufforderungen verwendet und nicht zur Verbesserung von Gemini oder anderen generativen KI-Modellen genutzt. Der zusätzliche Datenschutz ist für Nutzer von Google Workspace for Education verfügbar in jede Sprache und jedes Land wo sie auf Gemini zugreifen können. 

Zusätzliche Details 

Wenn Sie gemini.google.com mit einer Gemini Education- oder Gemini Education Premium-Lizenz, ist sie durch die Nutzungsbedingungen für Google Workspace für Bildung. Gemini Education-Lizenzen sind für Benutzer ab 18 Jahren erhältlich. Wenn Sie gemini.google.com mit einem Schulkonto ohne eine Gemini Education- oder Gemini Education Premium-Lizenz, ist es unter die Google-Nutzungsbedingungen als zusätzlichen Service. Dieser ist für Nutzer ab 18 Jahren verfügbar. Sie können mehr erfahren über Verfügbare Preise und Rabatte für die Gemini Education Add-ons oder kontaktieren Sie Ihren bestehenden Google Workspace for Education-Händler oder einen Google for Education Vertriebsspezialist.

Erste Schritte 

Admins: Besuchen Sie das Hilfezentrum, um mehr zu erfahren über Ein- und Ausschalten von Gemini (gemini.google.com) für Ihre Nutzer. Diese Einstellung wird im Laufe der nächsten Wochen eingeführt werden. Endbenutzer: Wenn Ihr Administrator diese Einstellung aktiviert hat, besuchen Sie das Hilfezentrum, um Erste Schritte mit Gemini (gemini.google.com)

Tempo der Einführung 

Der zusätzliche Datenschutz ist jetzt verfügbar. Aktualisierungen der Gemini-Einstellungsseite in der Admin-Konsole, um den zusätzlichen Datenschutz zu vermerken, werden im Laufe der nächsten Wochen ausgerollt. 

Verfügbarkeit 

Dieses Update betrifft Google Workspace Education Fundamentals-, Standard- und Plus-Kunden. 

Ressourcen