Google Workspace Updates - Wöchentliche Zusammenfassung - 2. August 2024

3 Neue Aktualisierungen

Sofern nicht anders angegeben, stehen die unten aufgeführten Funktionen allen Google Workspace-Kunden zur Verfügung und sind vollständig eingeführt oder werden gerade eingeführt. Die Einführung sollte nicht mehr als 15 Werktage in Anspruch nehmen, wenn die Einführung sowohl für Schnelle und planmäßige Freigabe zur gleichen Zeit. Andernfalls sollte jede Phase der Einführung nicht mehr als 15 Arbeitstage in Anspruch nehmen.


Feinere Kontrolle für Google Apps Script
Wir führen einen neuen Schalter in der Verwaltungskonsole ein, der die Kontrolle darüber ermöglicht, wer auf Google Apps Script-Skripte zugreifen und diese ausführen kann.
Benutzer, die Apps Script aktiviert haben, können damit Apps Script-Skripte erstellen, bearbeiten und ausführen. Wenn es deaktiviert ist, können Endbenutzer keine Skripte erstellen oder bearbeiten und die Ausführung von Skripten und Triggern ist blockiert. 
Standardmäßig ist Apps Script für alle Nutzer in einer Organisation aktiviert. Um diese Einstellung zu ändern, navigieren Sie zur Verwaltungskonsole > Apps > Google Workspace > Drive and Docs > Google Apps Script. Diese Einstellung wird nicht wirksam, wenn der gesamte Drive and Docs Service ausgeschaltet ist. | Rolling out now to Rapid Release und Scheduled Release Bereichs. | Verfügbar für Google Workspace-Kunden | Erfahren Sie mehr über Apps Script für Benutzer ein- oder ausschalten.

Verbessern von Tabellen in Google Sheets

Nach unserer Ankündigung von Tabellen in Google Sheetsfreuen wir uns, Verbesserungen für das Erlebnis einführen zu können. Genauer gesagt, können Sie jetzt: 
1. Fügen Sie Tabellenzeilen (an beliebiger Stelle in einer Tabelle) und -spalten (rechts von einer Tabelle) über eine einfache Schaltfläche am Rand einer Tabelle hinzu. 
2. Automatisches Festlegen von Spaltentypen beim Konvertieren eines Bereichs in eine Tabelle.
3. Ziehen Sie Werte nach unten oder quer, um Zellen automatisch auszufüllen, wodurch die Tabelle automatisch erweitert wird.
4. Verwenden Sie Leerzeichen in Tabellennamen, d.h. Sie können etwas "Project tracker" anstelle von "Project_tracker" nennen.

Ausweitung auf Rapid-Release-Bereiche für #2 ist abgeschlossen; Start nach Geplante Freigabedomänen geplant für den 5. August 2024 | Rolling out bis Rapid-Release-Bereiche jetzt für #1, #3 und #4; Start auf Geplante Freigabedomänen Erhältlich für alle Google Workspace-Kunden, Workspace-Einzelabonnenten und Nutzer mit persönlichen Google-Konten. | Besuchen Sie das Hilfe-Center, um mehr zu erfahren über Verwendung von Tabellen in Google Sheets. 

Google Meet Annotation Updates für mobile Geräte 
Zu Beginn dieses Jahres haben wir kündigte Anmerkungen für Google Meet an, die es den Vortragenden und den von ihnen ernannten Mitkommentatoren ermöglichte, Inhalte hervorzuheben oder andere Anmerkungen zu den präsentierten Inhalten zu machen. Ab heute können Android-Nutzer Co-Kommentatoren ernennen. Bisher war es auf Android-Geräten nur für Moderatoren möglich, Anmerkungen zu verwenden. | Jetzt auch für Bereiche für schnelle Freigabe und planmäßige FreigabeVerfügbar für Google Workspace Business Starter, Standard und Plus; Enterprise Starter, Standard und Plus; Frontline Starter und Standard; Essentials, Enterprise Essentials und Enterprise Essentials Plus; Education Standard, Plus, das Teaching & Learning Upgrade; Workspace Individual-Abonnenten. | Besuchen Sie das Help Center, um mehr zu erfahren Verwendung von Kommentaren in Google Meet.

Frühere Ankündigungen

Die folgenden Ankündigungen wurden Anfang dieser Woche im Blog Workspace Updates veröffentlicht. Die vollständigen Details finden Sie in den ursprünglichen Blogbeiträgen.
Verfolgen Sie die folgenden Themen über die Verknüpfung "Home" im Google Chat 
Wir führen die Möglichkeit ein, Threads in der Chat-Verknüpfung auf der Startseite zu verfolgen und zu überprüfen. | Erfahren Sie mehr über Fäden zu Hause. 
Gemini in der Seitenleiste von Google Drive führt ein neues PDF-Anzeigeerlebnis ein 
Sie können jetzt mit dem Gemini-Seitenpanel interagieren, während Sie PDFs anzeigen. | Erfahren Sie mehr über PDF-Anzeige mit Gemini. 
Allowlist und Audit Logs für URLs, auf die von Google Apps Script und Google Sheets zugegriffen wird 
Administratoren können jetzt überwachen, auf welche URLs zugegriffen wird, indem sie sich auf neue Protokolle beziehen, die wir der Audit- und Untersuchungsseite hinzufügen. Admins können dann eine Erlaubnisliste erstellen, die steuert, welche dieser URLs sie aktivieren/deaktivieren möchten. | Erfahren Sie mehr über aufgerufene URLs. 
Verhindern Sie das Herunterladen, Drucken oder Kopieren von Dateien, indem Sie Data Loss Prevention-Regeln mit kontextabhängigen Zugriffsbedingungen kombinieren. 
Heute erweitern wir den Schutz, indem wir Administratoren die Möglichkeit geben, DLP-Regeln mit Context-Aware Access-Bedingungen zu kombinieren. | Erfahren Sie mehr über die Kombination Regeln und Bedingungen.
Administratoren können jetzt zentral Standardbenotungseinstellungen für Lehrer in ihrem Bezirk festlegen
Klassenzimmer-Administratoren können jetzt zentral über die Verwaltungskonsole Standard-Benotungseinstellungen für Lehrer in ihrem Bezirk festlegen. | Erfahren Sie mehr über Standard-Grading-Einstellungen.
Pädagogen können jetzt neue Klassen in Google Classroom mit SIS-Daten erstellen und Benotungszeiträume aus dem SIS importieren
Lehrer können jetzt neue Klassen erstellen, indem sie Informationen wie Schülerlisten, Co-Lehrer, Benotungskategorien und Benotungszeiträume aus ihrem SIS importieren. Außerdem können Lehrer jetzt ihre Benotungszeiträume aus ihren Schülerinformationssystemen (SIS) in Classroom importieren. | Erfahren Sie mehr über neue SIS-Fähigkeiten. 

Abgeschlossene Einführungen

Die folgenden Funktionen wurden vollständig eingeführt Domänen mit schneller Freigabe, Domänen mit geplanter Freigabe, oder beides. Weitere Einzelheiten finden Sie in den ursprünglichen Blogeinträgen.

Rapid Release Domains: 
Geplante Freigabe-Domänen: 
Rapid und Scheduled Release Domains: 

Pausierte Rollouts

Wir haben die Einführung dieser Funktion unterbrochen, um Leistung und Qualität zu prüfen. Wir werden so bald wie möglich ein Update mit neuen Informationen zum Rollout bereitstellen. 

Einen Überblick über die Ankündigungen der letzten sechs Monate finden Sie unter Was ist neu in Google Workspace (aktuelle Versionen)).  

Pädagogen können jetzt neue Klassen in Google Classroom mit SIS-Daten erstellen und Benotungszeiträume aus dem SIS importieren

Was sich ändert 

Im Jahr 2023 haben wir die Möglichkeit für Google Classroom-Lehrer eingeführt, Folgendes zu tun Benotungszeiträume in ihr Schülerinformationssystem (SIS) zu exportieren. So können Bildungsteams die Verwaltung von Schülerdaten vereinfachen und Verwaltungsaufgaben schneller erledigen. 
Heute freuen wir uns, die Möglichkeit bekannt zu geben, dass Lehrer neue Klassen erstellen können, indem sie Informationen wie Schülerlisten, Co-Lehrer, Benotungskategorien und Benotungszeiträume aus ihrem SIS importieren. Die Lehrer können diese Informationen auch in neu erstellte Klassen in Classroom übernehmen. Gleichzeitig bieten wir Lehrern die Möglichkeit, ihre Benotungszeiträume aus ihrem Schülerinformationssystem (SIS) in Classroom zu importieren. Bitte beachten Sie, dass diese Funktion nur für Kunden verfügbar ist, die eine unserer derzeitige SIS-Partnerdie sich mit der Zeit ausweiten wird. 
Sobald ein Administrator eine Verbindung zwischen dem SIS ihres Bezirks und Google Classroom können Lehrer neue oder bestehende Google Classroom-Klassen manuell mit ihrem SIS verknüpfen und dann die Verbindung nutzen, um Einstufungskategorien importieren, Schülerlisten importieren, Co-Lehrer einführenund ab heute können Sie Benotungszeiträume importieren und neue Klassen mit SIS-Daten anlegen.

Erste Schritte

Admins: Diese Funktion ist für Domänen verfügbar, die mit einem SIS-Partner verbunden sind - Aspen, Infinite Campus, Skyward SMS, Skyward Qmlativ und PowerSchool. Um die Funktion zu aktivieren, gehen Sie zu http://classroom.google.com/admin. Besuchen Sie das Hilfezentrum und erfahren Sie mehr über Verbindung Ihres Klassenzimmers mit Ihrem SIS

Endbenutzer: Wenn Ihr Administrator ein SIS angeschlossen hat: Lehrer können Benotungszeiträume importieren, indem sie zu klassenzimmer.google.de > Wählen Sie die Klasse aus > Einstellungen > neben "Benotungsperioden" klicken Sie auf "Aus SIS importieren". klassenzimmer.google.de > klicken Sie auf "Klasse erstellen oder beitreten" > wählen Sie "Klasse erstellen" > klicken Sie im Pop-up-Fenster auf den Pfeil nach unten und wählen Sie Ihre SIS-Klasse aus > überprüfen Sie die Elemente, die Sie in die neue Klasse importieren möchten (z. B. Schüler, Co-Lehrer, Benotungszeiträume, Benotungskategorien).Besuchen Sie das Hilfezentrum, um mehr über Verwendung von Classroom mit Ihrem SIS und Daten aus Ihrem SIS importieren.

Tempo der Einführung

Bereiche für schnelle Freigabe und planmäßige FreigabeVollständige Einführung (1-3 Tage für die Sichtbarkeit der Funktion) ab 1. August 2024

Verfügbarkeit

Verfügbar für Google Workspace:
Bildung Plus und das Teaching & Learning Upgrade

Ressourcen

Administratoren können jetzt zentral Standardbenotungseinstellungen für Lehrer in ihrem Bezirk festlegen

Was sich ändert

Classroom-Administratoren können jetzt zentral über die Verwaltungskonsole Standard-Einstufungseinstellungen für Lehrer in ihrem Bezirk festlegen. Wenn ein Lehrer eine neue Klasse in Classroom erstellt, werden diese Standardeinstellungen automatisch für die Klasse übernommen. 
Ab heute können Administratoren Standardeinstellungen festlegen für Benotungszeiträume und noch in diesem Monat werden sie die Möglichkeit haben, Standardeinstellungen für Einstufungskategorien und Benotungsskalen.
Mit dieser neuen Funktion können Administratoren den Lehrern die Einrichtung und Pflege ihrer Klassenzimmer erleichtern und Zeit sparen, da sie die Benotungseinstellungen für neue Klassen, die sie anlegen, nicht mehr eingeben müssen. Dies wird auch für mehr Konsistenz bei den Einstufungseinstellungen für Klassen in einem Bezirk sorgen. 

Erste Schritte 

Admins: Diese Funktion ist standardmäßig ausgeschaltet und kann auf OU-Ebene aktiviert werden, indem Sie die Verwaltungskonsole > Apps > Google Workspace > Klassenzimmer > Standardeinstellungen für Noten aufrufen. Hinweis: Wenn eine der zentralen Einstellungen geändert oder gelöscht werden muss, können Sie dies in der Verwaltungskonsole wie oben beschrieben tun. Alle Änderungen an den Standardeinstellungen gelten jedoch nur für neue Klassen und nicht für bestehende Klassen. Besuchen Sie das Hilfezentrum, um mehr zu erfahren über Festlegung von Standardeinstellungen für die Benotung von Lehrern in Ihren Distrikten.Endnutzer: Wenn ein Lehrer eine neue Klasse in Google Classroom erstellt, werden die von den Administratoren festgelegten Einstellungen automatisch für die Klasse übernommen. Lehrer können diese Einstellungen für ihre Klassen nach wie vor bearbeiten oder löschen, wenn sie dies wünschen. Hinweis: Alle von Lehrern vorgenommenen Änderungen gelten nur für diese Klasse und werden nicht an die Verwaltungskonsole zurückgegeben. 

Tempo der Einführung 

Benotungsperioden 
Bereiche für schnelle Freigabe und planmäßige FreigabeSchrittweise Einführung (bis zu 15 Tage für die Sichtbarkeit der Funktion) ab 31. Juli 2024 
Einstufungskategorien 
Bereiche für schnelle Freigabe und planmäßige FreigabeSchrittweise Einführung (bis zu 15 Tage für die Sichtbarkeit der Funktion) ab dem 7. August 2024  
Benotungsskalen 
Rapid Release und Scheduled Release Domains: Schrittweise Einführung (bis zu 15 Tage für die Sichtbarkeit der Funktion) ab dem 15. August 2024 

Verfügbarkeit 

Verfügbar für Google Workspace: 
Bildung Plus 

Ressourcen 

Allowlist und Audit Logs für URLs, auf die von Google Apps Script und Google Sheets zugegriffen wird

Was sich ändert

Wir führen eine Funktion ein, mit der Administratoren einschränken können, von welchen URLs Apps Scripts und Sheets externe Inhalte beziehen können. Genauer gesagt können Administratoren jetzt überwachen, auf welche URLs zugegriffen wird, indem sie sich auf neue Protokolle beziehen, die wir zu die Audit- und Untersuchungsseite. Die Administratoren können dann eine Erlaubnisliste erstellen, die steuert, welche dieser URLs sie aktivieren/deaktivieren möchten. 
Wenn eine solche Erlaubnisliste angegeben ist, können die Benutzer in der Organisation nur diese URLs sowohl für ihre App-Skripte als auch für ihre Arbeitsblätter verwenden, die auf der Liste stehen. IMPORT-Funktionen. Dies ermöglicht es Organisationen, den Zugang auf eine Weise zu kontrollieren, die besser mit einer Zero-Trust-Sicherheitshaltung. 

Wer ist davon betroffen? 

Admins und Endnutzer 

Warum es wichtig ist 

Die Datenexfiltration ist ein wichtiges Sicherheitsproblem für Administratoren, insbesondere wenn es um Apps Scripts und Sheets geht, da bestimmte Funktionen auf externe Daten zugreifen können. Mit diesem Update haben Administratoren eine detailliertere Kontrolle über URLs, auf die Benutzer in ihrer Organisation zugreifen. 

Erste Schritte 

Admins: Die Protokolle finden Sie unter Reporting > Audit und Untersuchung > Drive Log Events ODER Sicherheit > Sicherheitscenter > Investigation Tool. Die URL-Zulassungslisten finden Sie in der Verwaltungskonsole unter Apps > Google Workspace > Drive und Docs > Funktionen und Anwendungen > Importieren und Abrufen von URLs. Wenn keine Erlaubnisliste eingerichtet ist, werden keine URLs eingeschränkt. Besuchen Sie das Hilfezentrum, um mehr zu erfahren über Laufwerksprotokoll-Ereignisse. Endbenutzer: Für diese Funktion gibt es keine Endbenutzereinstellung. 

Tempo der Einführung 

Rapid Release und Scheduled Release Domains: Schrittweise Einführung (bis zu 15 Tage für die Sichtbarkeit der Funktion) ab 31. Juli 2024 

Verfügbarkeit 

Verfügbar für alle Google Workspace-Kunden 

Ressourcen

Verhindern Sie das Herunterladen, Drucken oder Kopieren von Dateien, indem Sie Data Loss Prevention-Regeln mit kontextabhängigen Zugriffsbedingungen kombinieren.

Was sich ändert

Die Kontrolle des Zugriffs auf sensible Inhalte, die in Google Drive gespeichert sind, ist eine wichtige Komponente für die Sicherheit eines Unternehmens. Eine Möglichkeit für Administratoren, dies zu tun, ist mit Regeln zur Verhinderung von Datenverlusten (DLP) die Folgendes ermöglichen Verwaltung von Informationsrechten (IRM) für bestimmte Dateien. Auf diese Weise können Administratoren Aktionen deaktivieren, die zu einer versehentlichen oder absichtlichen Datenexfiltration führen können, z. B. das Herunterladen, Kopieren und Drucken. 

Heute erweitern wir diesen Schutz, indem wir Administratoren die Möglichkeit geben, DLP-Regeln zu kombinieren mit Kontextabhängige Zugangsbedingungen. In dieser Kombination können Administratoren konfigurieren, ob IRM auf der Grundlage von Kontextbedingungen, wie dem Standort oder der IP-Adresse eines Benutzers, durchgesetzt werden soll. Dies gibt Administratoren die Möglichkeit, kontextabhängige Zugriffsbedingungen detaillierter zu konfigurieren - bisher konnte kontextabhängiger Zugriff nur verwendet werden, um den vollständigen Zugriff auf eine gesamte Anwendung zu beschränken. Dies ist ein wichtiger Schritt nach vorn bei der Anwendung von Administratorkontrollen auf Dokumentenebene.

Erste Schritte

Admins: Diese Funktion ist standardmäßig ausgeschaltet und kann für jede Datei aktiviert werden, indem DLP-Regeln mit einer CAA-Zugriffsstufe erstellt werden. Weitere Informationen finden Sie in diesem Help-Center-Artikel wie man diese Regeln konfiguriert.

Endbenutzer: Je nach Ihrer Administratorkonfiguration können Sie bestimmte Aktionen für Drive-Dateien nicht durchführen.

Tempo der Einführung

Bereiche für die schnelle und planmäßige FreigabeVollständige Einführung (1-3 Tage für die Sichtbarkeit der Funktion) ab 31. Juli 2024

Gemini in der Seitenleiste von Google Drive führt ein neues PDF-Anzeigeerlebnis ein

Was sich ändert

Sie können jetzt mit dem Gemini-Seitenfenster interagieren, während Sie PDFs anzeigen. Dieses neue Anzeigeerlebnis funktioniert mit allen Arten von PDFs, wie z. B.: 
Gescannte PDFs: Bilder von Papierdokumenten, die in PDFs umgewandelt wurden. Native PDFs: PDFs, die nicht aus einem Scan, sondern auf einem Computer erstellt wurden.Textlastige PDFs: Lange PDFs mit viel Schrift. Tabellenlastige PDFs: PDFs mit komplizierten Tabellen. Mit diesem Update können Sie Gemini in Drive verwenden, um Ihnen bei PDF-Dateien auf folgende Weise zu helfen: 
Zusammenfassen: Verschaffen Sie sich einen schnellen Überblick über lange, komplizierte PDFs. Fragen stellen: Suchen Sie nach bestimmten Informationen oder Erkenntnissen in der PDF-Datei. Neue Inhalte erstellen: Verwenden Sie PDF-Inhalte, um etwas Neues zu erstellen, z. B. einen Studienführer oder einen E-Mail-Entwurf. Weitere Informationen einbringen: Kombinieren Sie die PDF-Datei mit anderen Dateien, die Sie in Google Drive haben, indem Sie @ eingeben. 

Erste Schritte 

Admins: Um auf Gemini im Seitenbereich der Workspace-Apps zugreifen zu können, müssen Nutzer die intelligenten Funktionen und die Personalisierung aktiviert haben. Admins können die Standard-Personalisierungseinstellungen für ihre Benutzer in der Verwaltungskonsole aktivieren. Endnutzer: Um auf diese Funktion zuzugreifen, doppelklicken Sie auf eine PDF-Datei in der Google Drive-Dokumentenliste, um sie in einem neuen Tab zu öffnen > klicken Sie auf das Gemini-Symbol in der oberen Leiste neben Ihrem Profilbild. Wenn Sie diese Funktion zum ersten Mal verwenden, wird ein Begrüßungsdialog angezeigt, der automatisch das Seitenfenster öffnet. Besuchen Sie das Hilfezentrum, um mehr zu erfahren über Verwendung von Gemini in Drive für die Arbeit mit PDFs. 

Tempo der Einführung 

Rapid-Release-BereicheSchrittweise Einführung (bis zu 15 Tage für die Sichtbarkeit der Funktion) ab 30. Juli 2024Geplante FreigabedomänenVollständige Einführung (1-3 Tage für die Sichtbarkeit der Funktion) ab 12. August 2024

Verfügbarkeit 

Verfügbar für Google Workspace-Kunden mit: 
Gemini Business, Enterprise, Education und Education Premium Add-ons Google One AI Premium 

Ressourcen 

Verfolgen Sie die folgenden Themen über die Verknüpfung "Home" im Google Chat

Was sich ändert

Viele Nutzer Fäden verfolgen innerhalb von Bereichen in Google Chat, um sicherzustellen, dass sie keine Aktualisierungen verpassen. Um auf dieser Erfahrung aufzubauen und Ihnen zu helfen, den Überblick über wichtige Diskussionen in Threads zu behalten, führen wir die Möglichkeit ein, Threads innerhalb der Startverknüpfung zu verfolgen und zu überprüfen. 
Themen, denen Sie folgen möchten, werden jetzt direkt auf der Startseite angezeigt, sodass Sie schnell auf dem Laufenden bleiben können. Anstatt nach dem Bereich zu suchen und das Thema zu finden, können Sie durch Anklicken des Themas auf der Startseite direkt zum Thema der Unterhaltung übergehen. Sie können auch die Schaltfläche "Threads" auf der Startseite verwenden, um Ihre Ansicht so zu filtern, dass nur Threads angezeigt werden. Diese Option befindet sich neben dem Schalter "Ungelesen", der Ihre ungelesenen Nachrichten nach DMs, Bereichen und Threads filtert. Sie haben die Möglichkeit, speziell nach ungelesenen Threads zu filtern, wenn diese Option aktiviert ist und die Schaltfläche "Threads" ausgewählt ist. 

Wer ist davon betroffen? 

Endverbraucher 

Warum das wichtig ist 

Durch diese Aktualisierung wird die Home-Ansicht ist jetzt noch nützlicher geworden, da es jetzt möglich ist, den Überblick über verfolgte Themen zu behalten. 

Zusätzliche Details 

Zur Erinnerung: In den folgenden Szenarien werden die Fäden verfolgt: 
Sie sind der Autor der Hauptnachricht, von der aus ein Thema gestartet wurde. Sie folgen ausdrücklich (über die Schaltfläche "Folgen"). Sie haben per Thread geantwortet oder wurden erwähnt. Sie haben die Benachrichtigungseinstellung des entsprechenden Bereichs auf "Alle" gesetzt. Wenn ein Thema für Sie nicht mehr relevant ist, können Sie es über die Schaltfläche auf der Startseite "Unfollow". 

Erste Schritte 

Admins: Es gibt keine Admin-Kontrolle für diese Funktion. Endbenutzer: Besuchen Sie das Hilfezentrum, um lernen, wie man Google Chat benutzt. 

Tempo der Einführung 

Web: 
Rapid-Release-BereicheErweiterte Einführung (möglicherweise länger als 15 Tage für die Sichtbarkeit der Funktionen) ab 29. Juli 2024, voraussichtlicher Abschluss bis 31. August 2024 Geplante FreigabedomänenSchrittweise Einführung (bis zu 15 Tage für die Sichtbarkeit der Funktionen) ab 26. August 2024, voraussichtliche Fertigstellung bis 30. September 2024 
Android: 
Bereiche für schnelle Freigabe und planmäßige FreigabeSchrittweise Einführung (bis zu 15 Tage für die Sichtbarkeit der Funktion) ab 29. Juli 2024 
iOS: 
Bereiche für schnelle Freigabe und planmäßige FreigabeSchrittweise Einführung (bis zu 15 Tage für die Sichtbarkeit der Funktion) ab 31. Juli 2024 

Verfügbarkeit 

Verfügbar für alle Google Workspace-Kunden und Workspace-Einzelabonnenten 

Ressourcen 

Google Workspace Updates - Wöchentliche Zusammenfassung - 26. Juli 2024

1 Neues Update

Sofern nicht anders angegeben, stehen die unten aufgeführten Funktionen allen Google Workspace-Kunden zur Verfügung und sind vollständig eingeführt oder werden gerade eingeführt. Die Einführung sollte nicht mehr als 15 Werktage in Anspruch nehmen, wenn die Einführung sowohl für Schnelle und planmäßige Freigabe zur gleichen Zeit. Andernfalls sollte jede Phase der Einführung nicht mehr als 15 Arbeitstage in Anspruch nehmen.

Dropdown-Chips mit mehreren Auswahlmöglichkeiten in Google Sheets zulassen

Bisher konnte in Google Sheets in Dropdowns nur ein Wert ausgewählt werden. Ab dieser Woche führen wir die Möglichkeit ein, mehrere Auswahlen innerhalb eines Dropdowns zuzulassen. Diese Funktionalität ist in Szenarien nützlich, in denen mehrere Projektmeilensteine, -status oder -teams auf ein Element anwendbar sind. | Ausrollen auf Rapid-Release-Bereiche jetzt; Start zu Geplante Freigabedomänen geplant für den 12. August 2024. | Verfügbar für alle Google Workspace-Kunden, Workspace-Einzelabonnenten und Nutzer mit persönlichen Google-Konten. | Erfahren Sie mehr über Dropdown-Chips in Google Sheets einfügen. 

Frühere Ankündigungen

Die folgenden Ankündigungen wurden Anfang dieser Woche im Blog Workspace Updates veröffentlicht. Die vollständigen Details finden Sie in den ursprünglichen Blogbeiträgen.
Google Drive Inventarbericht ist jetzt in der offenen Beta-Version verfügbar 
Die Google Drive-Bestandsberichte sind jetzt in der offenen Beta-Version verfügbar und bieten Administratoren einen besseren Einblick in den Zustand ihrer Datenbestände. | Erfahren Sie mehr über Bestandsberichte erstellen. 
Reduzieren Sie den Bandbreitenverbrauch von Live-Streams auf einen Bruchteil des Verkehrsvolumens mit eCDN für Google Meet 
Im September 2023 haben wir Livestreaming mit extrem niedriger Latenz eingeführt und seither mehrere Verbesserungen für das Gesamterlebnis vorgenommen. Diese Woche freuen wir uns, die neueste Verbesserung für Livestreaming mit extrem niedriger Latenz vorzustellen: Enterprise Content Delivery Network (eCDN)-Unterstützung für Google Meet. | Erfahren Sie mehr über Reduzierung der Live-Stream-Bandbreite. 
Hinzufügen von Data Loss Prevention (DLP) zu Formularinhalten in Google Forms 
Wir investieren kontinuierlich in die Datenschutzfunktionen für Google Forms. Wir haben bereits Data Loss Prevention (DLP) für Google Drive-Richtlinien aktiviert, die für Dateien gelten, die in externen Formularen übermittelt werden, einschließlich Formularen von externen Organisationen. Um dies zu erweitern, geben wir bekannt, dass DLP-Richtlinien für Formularinhalte in Google Forms jetzt allgemein verfügbar sind. DLP mit Formularen. 
Aktivieren von Klassifizierungskennzeichnungen für bestimmte Google Workspace-Anwendungen
Um die Granularität bei der Aktivierung und Verwaltung von Labels zu verbessern, ersetzen und verbessern wir die bestehende Einstellung "Labels" unter Apps > Google Workspace > Drive & Docs und fügen dem Label Manager-Tool Umschaltmöglichkeiten auf Label-Ebene hinzu. Klassifizierungsetiketten für Workspace-Anwendungen. 
Wir stellen vor: Google Meet LTI™ 
Um das Fern- und Hybridlernen zu verbessern, führen wir Google Meet LTI™ für Canvas by Instructure und PowerSchool Schoology Learning ein. Dies baut auf den bestehenden Google Workspace Learning Interoperability Tools einschließlich Assignments LTI™ und Google Drive LTI™ auf. | Erfahren Sie mehr über Treffen Sie LTI™ 
Verbesserte Zusammenarbeit mit Google Workspace LTI™-Integrationen in PowerSchool Schoology Learning 
Um noch mehr Partnern die Zusammenarbeit mit Google Workspace for Education zu ermöglichen, freuen wir uns, aktualisierte Google Workspace LTI™-Integrationen in Schoology ankündigen zu können. | Erfahren Sie mehr über Workspace LTI™-Integration in PowerSchool Schoology.
Automatisch generierte Untertitel für Videos in Google Drive 
Ab dieser Woche können beim Hochladen eines Videos auf Google Drive automatisch Untertitel für das Video generiert werden. | Erfahren Sie mehr über generierte Untertitel für Drive-Videos. 
Die Etikettenverwaltung wird in der Verwaltungskonsole besser auffindbar und flexibler 
Wir führen mehrere Änderungen ein, um die Auffindbarkeit und Flexibilität von Labels für Organisationen zu verbessern. | Erfahren Sie mehr über Etiketten in der Verwaltungskonsole.
AI-Klassifizierung in Google Drive ist jetzt für das Gemini Education Premium Add-on verfügbar
Wir erweitern die Verfügbarkeit der KI-Klassifizierung in Google Drive auf Kunden von Google Workspace for Education mit dem Add-on Gemini Education Premium. | Erfahren Sie mehr über AI-Klassifizierung in Drive.
Verbesserte Produktivität auf Android-Geräten mit neuen Funktionen in den Apps Google Mail und Google Chat
Wir führen zahlreiche Verbesserungen in den Gmail- und Google Chat-Apps auf Android-Faltgeräten und -Tablets ein, um Ihre Produktivität bei der Verwendung dieser Geräte zu steigern. | Erfahren Sie mehr über Android-Funktionen in den Anwendungen Gmail und Google Chat.

Abgeschlossene Einführungen

Die folgenden Funktionen wurden vollständig eingeführt Domänen mit schneller Freigabe, Domänen mit geplanter Freigabe, oder beides. Weitere Einzelheiten finden Sie in den ursprünglichen Blogeinträgen.

Rapid Release Domains: 
Rapid und Scheduled Release Domains: 
Verwalten des Zugriffs auf eSignature in Google Workspace / eSignature ist jetzt für ausgewählte Google Workspace-Kunden verfügbar (Einstellung des Endbenutzers)Access Management ist jetzt allgemein in der Europäischen Union verfügbarVerwalten Sie Ihre Compliance- und Datenkontrollen aus einer einzigen Quelle in der VerwaltungskonsoleVorkonfiguration von Besprechungsnotizen, -aufzeichnungen und -abschriften über die Kalendereinladung (iOS)Google Workspace-Erweiterungen für Google Mail, Google Drive und Google Docs sind jetzt in der offenen Beta-Phase für Gemini verfügbar (gemini.google.com)Google Drive Inventarbericht ist jetzt in der offenen Beta-Version verfügbarAktivieren von Klassifizierungskennzeichnungen für bestimmte Google Workspace-AnwendungenWir stellen vor: Google Meet LTI™Verbesserte Zusammenarbeit mit Google Workspace LTI™-Integrationen in PowerSchool Schoology LearningAutomatisch generierte Untertitel für Videos in Google DriveVerbesserte Produktivität auf Android-Geräten mit neuen Funktionen in den Apps Google Mail und Google Chat

Einen Überblick über die Ankündigungen der letzten sechs Monate finden Sie unter Was ist neu in Google Workspace (aktuelle Versionen)).  

AI-Klassifizierung in Google Drive ist jetzt für das Gemini Education Premium Add-on verfügbar

Was sich ändert

Wir erweitern die Verfügbarkeit der KI-Klassifizierung in Google Drive auf Kunden von Google Workspace for Education mit dem Zusatzmodul Gemini Education Premium. Die KI-Klassifizierung wird durch datenschutzfreundliche KI-Modelle unterstützt, die individuell auf die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens trainiert werden können und IT-Teams in die Lage versetzen, sensible Dateien automatisch und kontinuierlich zu identifizieren und zu klassifizieren. Die Herausforderung bei kennzeichnungsbasierten Richtlinien besteht darin, dass sie nur für Dateien wirksam sind, die korrekt identifiziert und gekennzeichnet sind. Darüber hinaus stellt die Kennzeichnung von Dateien einen erheblichen manuellen Aufwand für Administratoren dar. 
Hier kann die KI-Klassifizierung helfen. Durch das Trainieren von Modellen auf vom Kunden identifizierten Inhaltsbeispielen, die mit den Definitionen der Datenklassifizierung übereinstimmen, kann die KI-Klassifizierung Dateien, aus denen Text extrahiert werden kann, dahingehend auswerten, ob sie etikettiert werden sollten. Auf diese Weise können Unternehmen eine Kennzeichnungsabdeckung in einem Umfang und mit einer Genauigkeit erreichen, die mit herkömmlichen Mitteln und manuellen Verwaltungseingriffen nur sehr schwer zu bewerkstelligen ist. Einmal gekennzeichnete, klassifizierte Dateien können dann mit bestehenden Kontrollen zum Schutz vor Datenverlust (DLP), Richtlinien für das Lebenszyklusmanagementwie auch Anwendungsfälle für Auditing und Berichterstattung.
AI-Klassifizierung in der Verwaltungskonsole
AI-Klassifizierung in Google Docs

Erste Schritte

Admins: Besuchen Sie das Hilfezentrum, um mehr zu erfahren über Automatische Kennzeichnung von Google Drive-Dateien durch AI-Klassifizierung. Sie können auch diesen Link verwenden, um Erfahren Sie mehr über Gemini für Google Workspace.

Tempo der Einführung

Bereiche für schnelle Freigabe und planmäßige FreigabeSchrittweise Einführung (bis zu 15 Tage für die Sichtbarkeit der Funktion) ab 25. Juli 2024

Verfügbarkeit

Verfügbar für Kunden von Google Workspace for Education mit dem Add-on Gemini Education Premium.
Diese Funktion ist bereits für Kunden mit dem Gemini Enterprise Add-on und über das AI Security Add-on für ausgewählte Google Workspace-Kunden verfügbar.

Verbesserte Produktivität auf Android-Geräten mit neuen Funktionen in den Apps Google Mail und Google Chat

Was sich ändert

Wir führen zahlreiche Verbesserungen in den Gmail- und Google Chat-Apps auf Android-Faltgeräten und -Tablets ein, um Ihre Produktivität bei der Nutzung dieser Geräte zu steigern. 
In der Google Mail-App werden Sie eine neue Formatierungsleiste auf dem Bildschirm zum Verfassen von E-Mails bemerken. Sie enthält jetzt zusätzliche Formatierungsoptionen wie die Möglichkeit, die Schriftart zu ändern und eine Aufzählung zu erstellen.

Als Nächstes können Sie eine Liste hilfreicher Tastenkombinationen in der Gmail-App und in der Chat-App anzeigen, indem Sie "?" drücken, wenn Sie eine externe Tastatur an Ihr Android-Gerät anschließen. 
Und schließlich ermöglichen wir Intelligent komponieren auf Android-Tablets und faltbaren Geräten, eine Funktion, die ursprünglich auf Gmail web das Ihre E-Mails auf intelligente Weise automatisch vervollständigt. Ähnlich wie bei der mobilen Version schlägt Smart Compose während der Eingabe Text vor, der durch Wischen über den grauen Text oder durch Drücken der Tabulatortaste auf einer physischen Tastatur angenommen werden kann. 

Erste Schritte 

Admins: Es gibt keine Admin-Kontrolle für diese Funktion. Endbenutzer: Besuchen Sie das Hilfezentrum, um mehr zu erfahren über Formatierung Ihrer Nachrichten, Tastaturkürzel für Gmail auf Androidund mit Smart Compose. 

Tempo der Einführung 

Verfügbarkeit 

Verfügbar für alle Google Workspace-Kunden, Workspace-Einzelabonnenten und Nutzer mit persönlichen Google-Konten 

Ressourcen