In der Beta-Version verfügbar: Automatische Protokollierung von Google Voice-Anrufen an Salesforce-Kontakte

Was sich ändert 

Mit dem Start der Beta-Version führen wir eine Integration zwischen Google Voice und Salesforce ein, die es einfacher macht, Details zu Anrufen zu verfolgen, die mit Voice getätigt wurden. Wenn aktiviert: 
Salesforce-Kontakte werden in Google Voice angezeigt. Google Voice-Anrufe werden nun für jeden passenden Salesforce-Kontakt protokolliert.

Salesforce-Kontakte sind mit dem Salesforce-Logo gekennzeichnet. 

Wer ist davon betroffen?

Admins und Endnutzer

Warum Sie es verwenden sollten

Diese Integration trägt dazu bei, die Sichtbarkeit für die verschiedenen Beteiligten zu verbessern, die sich auf Salesforce als wichtiges Tool in ihrem Arbeitsablauf verlassen. Wenn diese Funktion aktiviert ist, werden Google Voice-Anrufe automatisch in Salesforce protokolliert, wodurch sichergestellt wird, dass diese Interaktion für alle sichtbar aufgezeichnet wird. Außerdem können Sie von Google Voice in das Salesforce-Anrufprotokoll springen, um Notizen und mehr Kontext hinzuzufügen. Auf diese Weise müssen die Nutzer nicht mehr zwischen mehreren Anwendungen wechseln und keine manuellen Aufzeichnungen mehr machen. Außerdem wird es für andere Teammitglieder einfacher, die neuesten Aktivitäten in Salesforce zu sehen.

Erste Schritte

Admins: Berechtigte Google Workspace-Admins können den Zugang zur Beta-Version über dieses Anmeldeformular beantragenDiese Funktion ist standardmäßig ausgeschaltet und kann auf der Ebene der Organisationseinheit (OE) aktiviert werden. Besuchen Sie das Hilfezentrum, um mehr zu erfahren über Integration von CRM mit Salesforce.

Um die Google Voice- und Salesforce-Integration zu aktivieren, navigieren Sie zu Apps > Google Workspace > Google Voice > Policies > Salesforce-Integration
Sie werden dann zur Seite für die Verbindung von Google Voice und Salesforce weitergeleitet, um die Einrichtung abzuschließen.

Endnutzer: Sie werden Banner in Google Voice im Web und auf dem Handy sehen, wenn diese Integration von Ihrem Administrator aktiviert wurde. 

Banner innerhalb der Voice-App zeigen an, wenn Salesforce integriert wurde.



Nachdem Sie einen Sprachanruf an einen Salesforce-Kontakt über unsere Web- oder Mobil-App getätigt haben, werden Sie benachrichtigt, dass der Anruf in Salesforce im Anrufprotokoll erfasst wurde.
Sie sehen, wenn ein Anruf in Salesforce erfasst wurde - Sie können auf diese Benachrichtigung klicken, um Salesforce zu öffnen.
Protokollierte Anrufe innerhalb der Salesforce-Benutzeroberfläche.
Um das Beste aus der Integration herauszuholen, empfehlen wir, dass Sie Installieren Sie die Google Voice Chrome-Erweiterung.

Tempo der Einführung

Wir werden in den nächsten Wochen Beta-Anträge für diese Funktion entgegennehmen. Sie können davon ausgehen, dass Sie in etwa 2-3 Werktagen eine Rückmeldung über den Status Ihrer Beta-Bewerbung erhalten.

Verfügbarkeit

Verfügbar für Google Workspace-Kunden mit Voice Standard oder Premier und Salesforce Enterprise-, Unlimited- oder Lightning-Versionen

Ressourcen

Google Workspace Updates - Wöchentliche Zusammenfassung - 19. April 2024

1 Neues Update

Sofern nicht anders angegeben, stehen die unten aufgeführten Funktionen allen Google Workspace-Kunden zur Verfügung und sind vollständig eingeführt oder werden gerade eingeführt. Die Einführung sollte nicht mehr als 15 Werktage in Anspruch nehmen, wenn die Einführung sowohl für Schnelle und planmäßige Freigabe zur gleichen Zeit. Andernfalls sollte jede Phase der Einführung nicht mehr als 15 Arbeitstage in Anspruch nehmen.

Verbesserung der Suche innerhalb der Google Drive-App auf Android-Geräten
Letzter MonatIm Rahmen des Google Drive-Updates haben wir zahlreiche Verbesserungen für die Google Drive-Suche auf iOS-Geräten eingeführt. Heute freuen wir uns, ankündigen zu können, dass diese Verbesserungen auch auf Android-Geräten verfügbar sein werden. | Diese Funktion ist verfügbar für Rapid-Release-Bereiche und wird jetzt auf folgende Länder ausgedehnt Geplante FreigabedomänenVerfügbar für Google Workspace-Kunden, Google Workspace Individual-Abonnenten und Nutzer mit persönlichen Google-Konten | Erfahren Sie mehr über Dateien in Google Drive finden

Frühere Ankündigungen

Die folgenden Ankündigungen wurden Anfang dieser Woche im Blog Workspace Updates veröffentlicht. Die vollständigen Details finden Sie in den ursprünglichen Blogbeiträgen.

Erstellen Sie eine Dialogflow CX Google Chat-Anwendung, die natürliche Sprache versteht und darauf reagiert 
Das erweiterte Dialogflow CX, das jetzt allgemein verfügbar ist, bietet eine neue Art der Entwicklung virtueller Agenten, indem es einen Zustandsautomaten-Ansatz für die Agentenentwicklung verwendet. Jetzt haben Entwickler eine klare und eindeutige Kontrolle über eine Konversation, genießen eine bessere Endbenutzererfahrung und erhalten Zugang zu einem verbesserten Entwicklungsworkflow. | Erfahren Sie mehr über Dialogflow CX Google Chat-Anwendungen.
Dunkler Modus jetzt in Google Drive Web verfügbar 
Wir haben eine sehr gefragte Funktion eingeführt: den dunklen Modus in Drive on web. Diese neue Einstellung soll Ihnen ein komfortableres, individuell anpassbares Anzeigeerlebnis für Drive bieten. Dunkler Modus.
Starten Sie die FigJam-Whiteboard-App direkt von Google Meet Series One Board 65- und Desk 27-Geräten 
Sie können FigJam jetzt sowohl während als auch außerhalb eines aktiven Meet-Anrufs von den Series One Geräten Board 65 und Desk 27 aus starten. | Erfahren Sie mehr über die FigJam Whiteboard-Anwendung.
Verwenden Sie Anmerkungen zur Verbesserung Ihrer Präsentationen in Google Meet 
Wir haben in Google Meet Anmerkungswerkzeuge eingeführt. Vortragende und die von ihnen ernannten Co-Kommentatoren können diese Tools verwenden, um Inhalte zu markieren oder andere Notizen zu den präsentierten Inhalten zu machen. Anmerkungen sind standardmäßig aktiviert, wenn Sie mit der Präsentation beginnen. Sie können das Menü "Anmerkungen" öffnen, um auf verschiedene Werkzeuge zuzugreifen, z. B. einen Stift, eine verschwindende Tinte, einen Aufkleber, ein Textfeld usw. Erfahren Sie mehr über Anmerkungen. 
Beförderung von Raummitgliedern zu Raummanagern über die Google Chat-API 
Sie können jetzt die Chat-API verwenden, um Raummitglieder zu Raummanagern zu befördern. | Erfahren Sie mehr über Verwaltung von Mitgliedern über die Chat-API. 
In der Beta-Version verfügbar: Automatische Protokollierung von Google Voice-Anrufen an Salesforce-Kontakte 
Wir führen eine Beta-Integration zwischen Google Voice und Salesforce ein, die es einfacher macht, Details zu Anrufen zu verfolgen, die mit Voice getätigt wurden. Protokollierung von Google Voice-Anrufen an Salesforce-Kontakte. 
Google Chat-Anwendungen können jetzt Ereignisbenachrichtigungen abonnieren 
Google Workspace-Entwickler, die in unserem Developer Preview-Programm registriert sind, konnten Chat-Apps erstellen, die Chat-Ereignisse über die Google Workspace Events API abonnieren können. Wir freuen uns, ankündigen zu können, dass diese Funktionalität ab heute für alle Workspace-Entwickler verfügbar ist. | Erfahren Sie mehr über Chat-Anwendungen, die sich für Ereignisbenachrichtigungen anmelden. 
Jetzt allgemein verfügbar: Chat-Interoperabilität zwischen Google Chat und anderen Messaging-Plattformen 
Auf der Google Cloud Next 2023 haben wir die Interoperabilität zwischen Google Chat, Microsoft Teams und Slack angekündigt, die von Mio unterstützt wird und zuvor für Workspace-Kunden im Rahmen eines Beta-Programms verfügbar war. Wir freuen uns, ankündigen zu können, dass diese Lösung ab heute allgemein für Google Workspace-Kunden verfügbar ist. | Erfahren Sie mehr über die Interoperabilität von Google Chat.

Abgeschlossene Einführungen

Die folgenden Funktionen wurden vollständig eingeführt Domänen mit schneller Freigabe, Domänen mit geplanter Freigabe, oder beides. Weitere Einzelheiten finden Sie in den ursprünglichen Blogeinträgen.

Rapid Release Domains: 
Geplante Freigabe-Domänen: 
Rapid und Scheduled Release Domains: 

Einen Überblick über die Ankündigungen der letzten sechs Monate finden Sie unter Was ist neu in Google Workspace (aktuelle Versionen)).   

Verwenden Sie Anmerkungen zur Verbesserung Ihrer Präsentationen in Google Meet

Was sich ändert 

Wir freuen uns, die Anmerkungswerkzeuge in Google Meet einführen zu können. Vortragende und ihre ernannten Co-Kommentatoren können diese Tools verwenden, um Inhalte hervorzuheben oder andere Notizen zu präsentierten Inhalten zu machen.
Anmerkungen sind standardmäßig aktiviert, wenn Sie mit der Präsentation beginnen. Sie können das Menü "Anmerkungen" öffnen, um auf verschiedene Werkzeuge zuzugreifen, z. B. einen Stift, eine verschwindende Tinte, einen Aufkleber, ein Textfeld und mehr. 
Um einen Co-Kommentator zuzuweisen, wählen Sie im Personenbereich oder durch Bewegen des Mauszeigers über die Videokachel eines Nutzers weitere Optionen (Symbol mit drei Punkten) > als Co-Kommentator hinzufügen. Weitere Informationen darüber, wer Co-Kommentatoren sein können, finden Sie im Abschnitt "Zusätzliche Details" weiter unten. 
Anmerkungen und Co-Anmerkungen sind für ausgewählte Google Workspace-Editionen verfügbar (siehe Abschnitt zur Verfügbarkeit unten). Jeder kann kommentierte Inhalte während eines Meetings anzeigen.
Auswählen verschiedener Anmerkungswerkzeuge
Verwendung des Stiftwerkzeugs zum Hervorheben eines bestimmten Abschnitts des dargestellten Inhalts

Wer ist davon betroffen?

Endverbraucher

Warum Sie es verwenden sollten

Anmerkungswerkzeuge können Ihnen helfen, Inhalte besser zu präsentieren und mit Ihrem Publikum in Kontakt zu treten, während Sie Inhalte in Google Meet präsentieren. Sie können in einer Vielzahl von Situationen nützlich sein, darunter:
Führen großer Benutzergruppen durch Inhalte, z. B. eine neue Software-SchulungErfassen von Informationen in Echtzeit, z. B. Notieren von Brainstorming-IdeenAufbau von Konzepten im Klassenzimmer, z. B. Erstellen einer Satzstruktur oder Hervorheben von Schlüsselinformationen, um den Schülern zu helfen, ein Problem zu durchdenkenDemonstrieren von Schritten zur Lösung einer mathematischen Gleichung

Zusätzliche Details

Bitte beachten Sie, dass zum Zeitpunkt der Einführung:
Android-Benutzer können Anmerkungen verwenden, wenn sie ihren Bildschirm präsentieren und die Option "Ganzer Bildschirm" auswählen. Die Android-Co-Annotation wird in einer zukünftigen Version folgen. iOS-Benutzer können beim Präsentieren keine Anmerkungen verwenden. Sie können Anmerkungen verwenden, wenn sie von einem Webbenutzer zum Co-Annotator ernannt werden.
Wir werden hier im Workspace Updates Blog weitere Informationen bereitstellen, sobald die Funktionalität für mobile Geräte erweitert wird.
Verfügbarkeit von Hardware erfüllen
Anmerkungen werden auf Geräten der Serie Desk 27 und Board 65 in einer zukünftigen Version verfügbar sein. Wenn die Unterstützung hinzugefügt wird, können Sie diese Boards als Co-Kommentator hinzufügen.

Erste Schritte

Endnutzer: Diese Funktion ist verfügbar, wenn Sie eine Präsentation in Google Meet initiieren. Besuchen Sie das Hilfezentrum, um mehr zu erfahren über Verwendung von Kommentaren in Google Meet.

Tempo der Einführung

Rapid-Release-BereicheSchrittweise Einführung (bis zu 15 Tage für die Sichtbarkeit der Funktion) 18. April 2024Geplante FreigabedomänenSchrittweise Einführung (bis zu 15 Tage für die Sichtbarkeit der Funktion) ab dem 25. April 2024

Verfügbarkeit

Verfügbar für Google Workspace:
Business Starter, Standard und PlusEnterprise Starter, Standard und PlusFrontline Starter und StandardEssentials, Enterprise Essentials und Enterprise Essentials PlusEducation Standard, Plus, das Teaching & Learning UpgradeWorkspace Einzelabonnenten

Ressourcen

Google Workspace Updates - Wöchentliche Zusammenfassung - 5. April 2024

1 Neues Update

Sofern nicht anders angegeben, stehen die unten aufgeführten Funktionen allen Google Workspace-Kunden zur Verfügung und sind vollständig eingeführt oder werden gerade eingeführt. Die Einführung sollte nicht mehr als 15 Werktage in Anspruch nehmen, wenn die Einführung sowohl für Schnelle und planmäßige Freigabe zur gleichen Zeit. Andernfalls sollte jede Phase der Einführung nicht mehr als 15 Arbeitstage in Anspruch nehmen.

Vereinfachte Fehlerbehebung bei Benutzerproblemen in der Admin-Konsole
Wenn Sie die Detailseite eines Benutzers in der Verwaltungskonsole anzeigen, werden Sie die neuen Registerkarten "Untersuchen", "Sicherheit" und "Gruppen" bemerken. Auf diesen Registerkarten finden Sie alle benutzerbezogenen Informationen, von Sicherheitswarnungen bis zu Audit-Protokollen, Gruppenmitgliedschaften und Sicherheitsrichtlinien, die auf den Benutzer angewendet werden. Sie können auf die entsprechenden Abschnitte der Verwaltungskonsole klicken, wo Sie weitere Informationen zu dem Ereignis finden und bei Bedarf Maßnahmen ergreifen können. Die Zentralisierung dieser Informationen sollte den Zeit- und Arbeitsaufwand der Administratoren für die Bewertung und das Ergreifen von Maßnahmen bei Benutzerproblemen reduzieren. | Dies ist ab sofort für Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, das Teaching and Learning Upgrade und Frontline Kunden verfügbar. | Erfahren Sie mehr über Untersuchung von Benutzerproblemen anhand von Protokollereignissen.

Frühere Ankündigungen

Die folgenden Ankündigungen wurden Anfang dieser Woche im Blog Workspace Updates veröffentlicht. Die vollständigen Details finden Sie in den ursprünglichen Blogbeiträgen.

Zuweisung des Audit- und Untersuchungsprivilegs für jede einzelne Anwendung 
Wenn Sie Administratorrechte für das Audit- und Untersuchungstool delegieren, können Sie jetzt die Zugriffsebenen auf Audit-Daten auf Anwendungsbasis einschränken (z. B. Admin, Drive Logs usw.). Diese Änderung stellt sicher, dass der Zugriff nicht zu breit gefächert ist und delegierte Administratoren nur Zugriff auf die für ihren Bereich relevanten Anwendungen haben. die Vergabe von Privilegien.

Abgeschlossene Einführungen

Die folgenden Funktionen wurden vollständig eingeführt Domänen mit schneller Freigabe, Domänen mit geplanter Freigabe, oder beides. Weitere Einzelheiten finden Sie in den ursprünglichen Blogeinträgen.

Rapid Release Domains: 
Erstellen Sie vollständig angepasste E-Mail-Kampagnen mit dem neuen Layout-Editor (Eingebetteter Layout-Editor über Google Mail & Vollbild-Editor für E-Mail-Layouts über Drive)Verbessern der Filterung für zusammengeführte Zellen in Google Sheets (nur horizontale Zusammenführungen)
Geplante Freigabe-Domänen: 
Rapid und Scheduled Release Domains: 

Einen Überblick über die Ankündigungen der letzten sechs Monate finden Sie unter Was ist neu in Google Workspace (aktuelle Versionen)).  

Starten Sie die FigJam-Whiteboard-App direkt von Google Meet Series One Board 65- und Desk 27-Geräten

Was sich ändert 

Seit September 2023 können Workspace-Nutzer FigJam bequem starten, Das kostenlose Online-Whiteboard von Figmadirekt in Google Meet. Wir freuen uns, ankündigen zu können, dass Sie FigJam jetzt sowohl innerhalb als auch außerhalb eines aktiven Meet-Anrufs von der Series One aus starten können Brett 65 und Pult 27 Geräte.

Wer ist davon betroffen?

Admins und Endnutzer

Warum Sie es verwenden sollten

Vor diesem Update waren diese umfangreichen Tools für die Zusammenarbeit nur innerhalb eines Meet-Anrufs verfügbar - jetzt können Sie sie von Board 65- und Desk 27-Geräten außerhalb eines Anrufs für die Zusammenarbeit und Problemlösung bei Bedarf starten. Bestehende Jamboard-Kunden finden weitere Ressourcen zu den FigJam und Google Meet Integration hier.

Zusätzliche Details

Migrieren Sie Ihre Jamboard-Dateien nach Figma
Die Integration von Figma ermöglicht es den Nutzern, ihre bestehenden Jamboards einfach in FigJam-Dateien zu migrieren, indem sie die FigJam-Importeur
Geräteunterstützung für zusätzliche Anwendungen
Diese Verbesserung ist Teil des nächste Phase der digitalen Tafeln für Google Workspace. Wir werden Sie weiterhin auf dem Laufenden halten, wenn wir die Unterstützung für das Starten weiterer Anwendungen direkt von Board 65- und Desk 27-Geräten hinzufügen. 

Erste Schritte

Administratoren: Wenn das Figma-Add-on für Ihre Organisation installiert ist, können Ihre Nutzer automatisch von Board 65- oder Desk 27-Geräten auf die App zugreifen. Besuchen Sie das Hilfezentrum, um mehr zu erfahren über Installation von Add-ons für Ihr UnternehmenEndbenutzer: Besuchen Sie das Hilfezentrum, um mehr über folgende Themen zu erfahren Verwendung von Add-ons mit Google Meet auf Desk 27- und Board 65-Geräten.

Tempo der Einführung

Verfügbarkeit

Verfügbar für alle Google Workspace-Kunden mit Google Meet Board 65- und Desk 27-Geräten

Ressourcen

Zuweisung des Audit- und Untersuchungsprivilegs für jede einzelne Anwendung

Was sich ändert

Wenn Sie Administratorrechte für das Audit- und Untersuchungstool delegieren, können Sie jetzt die Zugriffsebenen auf Audit-Daten auf Anwendungsbasis einschränken (z. B. Admin, Drive Logs usw.). Diese Änderung stellt sicher, dass der Zugriff nicht zu breit gefächert ist und delegierte Administratoren nur Zugriff auf die für ihren Bereich relevanten Anwendungen haben.

Zuweisung von Zugriffsebenen für Audit-Daten auf einer Anwendungsbasis

Erste Schritte

Admins: Besuchen Sie das Hilfezentrum, um mehr zu erfahren über Admin-Rechte für das Audit- und UntersuchungstoolEndnutzer: Es sind keine Auswirkungen auf die Endnutzer oder Maßnahmen erforderlich.

Tempo der Einführung

Bereiche für schnelle Freigabe und planmäßige FreigabeErweiterte Einführung (möglicherweise länger als 15 Tage für die Sichtbarkeit der Funktionen) ab 4. April 2024, voraussichtlicher Abschluss bis 30. April 2024

Schutz sensibler Verwaltungsvorgänge mit Genehmigungen durch mehrere Parteien

Diese Ankündigung war Teil der Google Cloud Next '24. Besuchen Sie die Arbeitsbereich-Blog um mehr über die nächste Welle von Innovationen im Bereich Workspace zu erfahren, einschließlich der Erweiterungen von Gemini für Google Workspace.


Was sich ändert

Um unsere Kunden vor böswilligen Akteuren zu schützen, die sensible Admin-Aktionen durchführen, führen wir Mehrparteien-Genehmigungen ein, bei denen ein Admin bestimmte sensible Aktionen genehmigen muss, die von einem anderen initiiert wurden. Mehrparteien-Genehmigungen sind für die folgenden Einstellungen erforderlich:
2-Schritt-VerifizierungKontowiederherstellungErweiterter Schutz Google-SitzungssteuerungAnmeldungsherausforderungenPasswortlos (beta)
Diese Funktion ist für berechtigte Workspace-Kunden mit mehreren Super-Admin-Accounts verfügbar - weitere Informationen finden Sie im Abschnitt "Erste Schritte" weiter unten.

Wer ist davon betroffen?

Admins

Warum es wichtig ist

Genehmigungen durch mehrere Parteien bieten eine zusätzliche Sicherheitsebene für sensible Aktionen, die in der Verwaltungskonsole durchgeführt werden, da sie sicherstellen, dass keine sensiblen Aktionen in einem Silo durchgeführt werden, und vor allem verhindern, dass nicht autorisierte oder versehentliche Änderungen vorgenommen werden. Durch diese zusätzliche Genehmigungsebene wird sichergestellt, dass die Maßnahmen angemessen und nicht zu häufig oder zu umfassend durchgeführt werden. Außerdem ist dies für Administratoren bequemer, da die Aktion nach der Genehmigung automatisch ausgeführt wird und der Antragsteller keine weiteren Schritte unternehmen muss. Durch die Genehmigung durch mehrere Beteiligte wissen die Superadministratoren, welche Änderungen angestrebt werden, und haben die Möglichkeit, diese sensiblen Aktionen zu akzeptieren oder abzulehnen.
Im Folgenden ist ein Beispiel für die Funktion in Aktion dargestellt. In diesem Fall wird versucht, eine Änderung der Richtlinien für die 2-Schritt-Verifizierung vorzunehmen:
Wenn Änderungen an der 2-Schritt-Verifizierung versucht werden, müssen die Administratoren die Änderung einem Superadmin zur Genehmigung vorlegen.

Super-Admins können diese Anfragen in der Verwaltungskonsole überprüfen und Maßnahmen ergreifen, indem sie zu Sicherheit > Genehmigung für mehrere Parteien navigieren. Super-Admins erhalten außerdem E-Mail-Benachrichtigungen, wenn eine Änderung der 2-Schritt-Verifizierung angefordert wird oder eine andere geschützte Aktion versucht wird.
Administratoren können eine bestimmte Genehmigungsanfrage öffnen, um weitere Informationen anzuzeigen, z. B. wer von der Änderung betroffen ist, wie die Konfiguration vor der Änderung war und wie sie nach der Änderung aussehen wird.

Erste Schritte

Admins: Diese Funktion ist für berechtigte Workspace-Kunden mit zwei oder mehr Super-Admin-Konten verfügbar. Genehmigungen für mehrere Parteien sind standardmäßig AUS und können in der Verwaltungskonsole unter Sicherheit > Einstellungen für Genehmigungen für mehrere Parteien aktiviert werden. Besuchen Sie das Help Centre, um mehr zu erfahren über Mehrparteien-Genehmigungen für sensible Maßnahmen.

Tempo der Einführung

Bereiche für schnelle Freigabe und planmäßige FreigabeErweiterte Einführung (möglicherweise länger als 15 Tage für die Sichtbarkeit der Funktion) ab dem 9. April 2024

Verfügbarkeit

Verfügbar für Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus und Cloud Identity Premium Kunden

Kontrollieren Sie den Zugriff Ihrer Nutzer auf neue Gemini for Google Workspace-Funktionen vor der allgemeinen Verfügbarkeit

Diese Ankündigung war Teil der Google Cloud Next '24. Besuchen Sie die Arbeitsbereich-Blog um mehr über die nächste Welle von Innovationen im Bereich Workspace zu erfahren, einschließlich der Erweiterungen von Gemini für Google Workspace.


Was sich ändert

Wir führen eine neue Einstellung in der Verwaltungskonsole ein, die es Gemini-Kunden ermöglicht, die Alpha-Funktionen von Gemini für Google Workspace zu testen, bevor sie allgemein verfügbar werden. Insbesondere können Administratoren die Alpha-Funktionen für alle von Gemini bereitgestellten Workspace-Nutzer oder für eine Untergruppe von Gemini-Nutzern in einer bestimmten Organisationseinheit (OU) oder Gruppe aktivieren.
Um die Gemini-Zugangsfunktionen zu konfigurieren, gehen Sie zu Kontoeinstellungen > Gemini für Google Workspace

Wer ist davon betroffen?

Admins und Endnutzer

Warum das wichtig ist

Da sich unser Gemini for Workspace-Angebot ständig weiterentwickelt, können Sie Ihren Nutzern erlauben, Gemini-Funktionen in der Alpha-Phase zu testen. Dadurch erhalten Ihre Nutzer einen Vorsprung bei der Nutzung unserer neuesten KI-Funktionen und Google erhält hilfreiches Feedback zur Verbesserung der Gemini-Funktionen, bevor diese allgemein verfügbar sind. Alpha-Funktionen erhalten die gleichen robusten Datenschutzstandards die in allen Google Workspace-Diensten enthalten ist.

Erste Schritte

Admins: Diese Funktion ist standardmäßig ausgeschaltet und kann auf Domänen-, OU- oder Gruppenebene aktiviert werden. Besuchen Sie das Hilfezentrum, um mehr zu erfahren über Zugang zu Gemini für Google Workspace Alpha ein- oder ausschalten
        Bitte beachten Sie die folgenden Punkte, bevor Sie den Alpha-Zugang für Ihre Benutzer konfigurieren:
Ihre Benutzer erhalten alle Gemini for Workspace Alpha-Funktionen - es ist nicht möglich, eine Teilmenge von Funktionen zu aktivieren oder bestimmte Funktionen abzulehnen. Die Funktionen werden in der Alpha-Version erscheinen, sobald sie verfügbar sind - es gibt keine Vorankündigung, dass diese Funktionen für Gemini for Workspace Alpha-Nutzer erscheinen werden. Alpha-Funktionen erhalten die gleiche robuste Datenschutzstandards Sie können uns auch helfen, Gemini for Workspace zu verbessern, indem Sie den Nutzern Ihrer Organisation die Möglichkeit geben, über Forschungsstudien und Umfragen Feedback zu geben
Außerdem empfehlen wir Ihnen und Ihren Nutzern dringend, dass Sie Melden Sie sich für die Google Workspace alpha Community-Seite an. Wenn Sie diese Seite abonnieren, bleiben Sie über die neuesten Funktionen von Gemini for Workspace alpha auf dem Laufenden. Sie können auch Fragen zu den Funktionen auf dieser Seite stellen.
Endbenutzer: Wenn Sie von Ihrem Administrator freigeschaltet werden, können Sie die Funktionen von Gemini for Workspace in der Alpha-Version testen. Besuchen Sie unser Hilfezentrum, um sehen, welche Gemini-Funktionen derzeit in der Alpha-Version verfügbar sind und wie man sich für die Google Cloud Community anmeldet.

Tempo der Einführung

Bereiche für die schnelle und planmäßige FreigabeSchrittweise Einführung (bis zu 15 Tage für die Sichtbarkeit der Funktion) ab dem 9. April 2024.

Verfügbarkeit

Verfügbar für Google Workspace-Kunden mit den Versionen Gemini Enterprise, Gemini Business und Zusatzmodul AI Meetings & Messaging

Einführung eines neuen AI Security Add-ons für Google Workspace

Diese Ankündigung war Teil der Google Cloud Next '24. Besuchen Sie die Arbeitsbereich-Blog um mehr über die nächste Welle von Innovationen im Bereich Workspace zu erfahren, einschließlich der Erweiterungen von Gemini für Google Workspace.


Was sich ändert

Während wir unser Angebot weiter ausbauen Gemini für Google Workspace AngeboteWir freuen uns, das KI-Sicherheits-Add-on für Google Workspace-Kunden vorstellen zu können. 
Bei der Markteinführung wird das AI Security Add-on den Kunden Zugriff auf die AI Classification-Funktion in Google Drive ermöglichen. Die KI-Klassifizierung ermöglicht es IT-Teams, sensible Dateien im gesamten Unternehmen automatisch und kontinuierlich zu identifizieren, zu klassifizieren und zu kennzeichnen. Diese Funktion basiert auf datenschutzfreundlichen KI-Modellen, die speziell für die Anforderungen Ihres Unternehmens trainiert werden können. Klassifizierte Dateien können dann mit bestehenden Data Loss Prevention (DLP)-Kontrollen geschützt werden. 

Wer ist davon betroffen?

Admins

Warum das wichtig ist

Mithilfe von Laufwerksetiketten können Workspace-Administratoren ihre Sicherheitslage verbessern, indem sie die Aktivitäten mit gekennzeichneten Dateien genau überwachen und die Etiketten als Mittel zur Vermeidung von Datenverlusten und Richtlinien für das Lebenszyklusmanagement. Die Herausforderung bei kennzeichnungsbasierten Richtlinien besteht darin, dass sie nur für Dateien gelten, die korrekt identifiziert und gekennzeichnet sind. Außerdem bedeutet die Kennzeichnung von Dateien einen erheblichen manuellen Aufwand für die Administratoren.
Hier kann die KI-Klassifizierung helfen. Durch das Trainieren von Modellen an vom Kunden identifizierten Inhaltsbeispielen, die mit den Definitionen der Datenklassifizierung übereinstimmen, kann die KI-Klassifizierung Dateien, aus denen Text extrahiert werden kann, dahingehend auswerten, ob sie etikettiert werden sollten. Auf diese Weise können Unternehmen eine Kennzeichnungsabdeckung in einem Umfang und mit einer Genauigkeit erzielen, die mit herkömmlichen Mitteln und manuellen Verwaltungseingriffen nur sehr schwer zu erreichen ist. Nach der Kennzeichnung können die Daten des Unternehmens durch fein abgestufte Sicherheitsrichtlinien geschützt werden. 

Verfügbarkeit

Das AI Security Add-on ist für die folgenden Google Workspace Editionen verfügbar:
Business Standard und PlusEnterprise Standard und PlusEnterprise Essentials und Essentials PlusFrontline Starter und StandardGoogle Workspace für gemeinnützige Organisationen 

Ressourcen

Einführung des Add-ons AI Meetings und Messaging für Google Workspace

Diese Ankündigung war Teil der Google Cloud Next '24. Besuchen Sie die Arbeitsbereich-Blog um mehr über die nächste Welle von Innovationen im Bereich Workspace zu erfahren, einschließlich der Erweiterungen von Gemini für Google Workspace.

Was sich ändert

Im Zuge der Erweiterung unseres Gemini for Google Workspace-Angebots freuen wir uns, das KI-Add-on für Meetings und Messaging einzuführen, das Ihnen hilft, bessere Meetings abzuhalten und eine bessere Zusammenarbeit zu fördern.
Bei der Markteinführung wird das AI Meetings and Messaging Add-on den Kunden Zugang zu Google Meet-Funktionen wie Studio-Look, Studio-Beleuchtung, Studio-Sound und Take Notes for me (cdemnächst in Alpha), die es den Kunden ermöglichen, effektivere und effizientere Meetings abzuhalten. In Zukunft werden KI-Meetings und Messaging auch Zugang zu den Gemini-Funktionen in Google Chat bieten, wie z. B. Zusammenfassungen von Gesprächen auf Abruf und automatische Übersetzung von Nachrichten.

Wer ist davon betroffen?

Admins

Warum es wichtig ist

Das AI Meetings and Messaging Add-on, zusammen mit dem neuen AI-Sicherheits-Add-on die ebenfalls auf der Google Cloud Next '24 angekündigt wurden, bieten unseren Kunden mehr Möglichkeiten, mit KI zu arbeiten, die am besten zu den Anforderungen ihres Unternehmens passen. Das KI-Add-on für Meetings und Messaging kann die Zusammenarbeit über Meet und Chat mit einer Vielzahl von Funktionen verbessern, wie z. B.:
Generative Hintergründe in Google MeetStudio-Look, Studio-Sound und Studio-Beleuchtung in Google MeetÜbersetzte Untertitel in Echtzeit in Google MeetNotizen für mich in Google Meet aufnehmen (demnächst in der Alpha-Version) Und zukünftige Funktionen wie:Übersetze für mich in Google Meet und Chat für automatische Spracherkennung und Übersetzung Adaptive Audio in Google Meet für synchronisierten Ton und kein Feedback, wenn mehrere Nutzer nur mit ihren Laptops an einer Besprechung in einem Raum teilnehmenScreenshare-Wasserzeichen in Google Meet, um das Kopieren und die unbefugte Weitergabe von freigegebenen Inhalten zu verhindernAbrufbare Gesprächszusammenfassungen in der Startansicht von Google Chat, damit Sie schnell auf den neuesten Stand kommen
Besuchen Sie unser Hilfe-Center für eine vollständige Liste der Merkmale für das AI Meetings and Messaging Add-on verfügbar. Behalten Sie den Workspace Updates-Blog im Auge, wenn in Zukunft neue Funktionen eingeführt werden.

Zusätzliche Details

Einige angekündigte Meet-and-Chat-Funktionen für dieses Add-on werden im Laufe dieses Jahres verfügbar sein. Weitere Details zum Zeitplan werden in den kommenden Monaten hier im Workspace Updates-Blog bekannt gegeben. Diese Ankündigung im Blog Workspace Updates finden Sie weitere Informationen darüber, wie Sie Alphatests für Ihre Endbenutzer aktivieren können.

Erste Schritte

Admins: Verwenden Sie diesen Link, um mehr über Gemini für Google Workspac zu erfahrenund wie Sie Starten Sie noch heute mit einer kostenlosen Testversion.

Verfügbarkeit

Das AI Meetings and Messaging Add-on ist für die folgenden Google Workspace Editionen verfügbar:
Business Starter, Standard und PlusEnterprise Starter, Standard und PlusFrontline Starter und StandardEnterprise Essentials, Essentials PlusNicht gewinnorientierte Organisationen

Ressourcen