von | Juli 16, 2024 | Nachrichten
Was sich ändert
Wir freuen uns, ankündigen zu können, dass die Google Workspace-Erweiterungen für Gmail, Google Drive und Google Docs für Gemini verfügbar sind (
gemini.google.com). Wenn diese Funktion aktiviert ist, kann Gemini diese Anwendungen als Datenquellen heranziehen, um seine Antworten besser zu informieren.
Diese Funktion ist in der offenen Beta-Phase für Google Workspace-Kunden mit den Add-ons Gemini Business, Enterprise, Education und Education Premium verfügbar - eine zusätzliche Anmeldung ist nicht erforderlich.
Wer ist davon betroffen?
Admins und Endnutzer
Warum Sie es verwenden sollten
Google Workspace-Erweiterungen verbessern die Fähigkeiten von Gemini, indem sie ihm den Zugriff auf Informationen aus Google Mail, Docs und Drive ermöglichen. Dies ermöglicht es Gemini, diese zusätzlichen Daten zu lokalisieren, zu referenzieren und einzubeziehen, was zu noch besser informierten und relevanten Antworten führt. Diese tiefere Integration trägt dazu bei, dass sich die Funktionen von Gemini nahtlos in Ihre täglichen Arbeitsabläufe einfügen und so die Produktivität steigern. Wenn Sie zum Beispiel bei der Kundenrecherche in Gemini auf ein Dokument verweisen, das Ihre Zielgruppen beschreibt (
gemini.google.com).
Zusätzliche Details
Während der offenen Betaphase wird Context-Aware Access (CAA) für Google Mail, Drive und Docs nicht mit Google Workspace-Erweiterungen unterstützt. Context-Aware Access gibt Ihnen die Kontrolle darüber, auf welche Apps ein Nutzer basierend auf seinem Kontext zugreifen kann, z. B. ob sein Gerät mit Ihrer IT-Richtlinie übereinstimmt. Erfahren Sie mehr über
Kontextabhängiger ZugriffGoogle Workspace Extensions beachtet die Einstellungen für die Zugriffskontrolle auf Dateien in Drive, d. h. Nutzer können nur auf Dateien zugreifen, die ihnen gehören oder für sie freigegeben wurden (ausgenommen Dateien, die über Shared Drive freigegeben wurden).Google Workspace Extensions ist
nicht verfügbar für Google Workspace-Nutzer, die auf Gemini als zusätzlichen Google-Dienst zugreifen.Beachten Sie, dass die persönlichen Inhalte von Google Workspace, die Gemini Apps von Erweiterungen erhält, von niemandem überprüft werden, um KI-Modelle zu verbessern, nicht zum Trainieren von KI-Modellen verwendet und nicht an andere Nutzer oder Institutionen weitergegeben werden. Besuchen Sie das Hilfezentrum für
mehr Informationen.
Erste Schritte
Admins: Diese Funktion ist standardmäßig ausgeschaltet und kann auf OU- oder Gruppenebene aktiviert werden. Während der offenen Beta-Phase müssen Drive, Gmail und Docs aktiviert sein, um Google Workspace-Erweiterungen zu verwenden.
Besuchen Sie das Hilfezentrum und erfahren Sie mehr über Ein- und Ausschalten der Google Workspace-Erweiterungen für Ihr Unternehmen.
Endnutzer: Wenn Ihr Administrator die Verbindung zu Google Workspace aktiviert hat, können Nutzer Informationen aus Apps und Diensten wie Gmail, Docs und Drive direkt in Gemini zusammenfassen, schnelle Antworten erhalten und finden. Besuchen Sie das Hilfezentrum, um mehr zu erfahren über Verwendung von Google Workspace-Erweiterungen.
Tempo der Einführung
Verfügbarkeit
Verfügbar für Google Workspace-Kunden mit dem:
Zusatzmodul Gemini Business, Enterprise, Education oder Education Premium
Ressourcen
von | Juli 16, 2024 | Nachrichten
Was sich ändert
Wir haben kürzlich die Möglichkeit eingeführt
Daten importierenwie Schülerlisten, Co-Lehrer und Benotungskategorien von Ihrem Schülerinformationssystem (SIS) zu Google Classroom.
In den kommenden Wochen werden wir eine neue Funktion einführen, mit der Lehrer eine Google Classroom-Klasse einrichten können, indem sie Informationen direkt aus einem SIS importieren, einschließlich Co-Lehrer, Schülerlisten und Klassenlisten, Benotungskategorien und Benotungszeiträume. Bitte beachten Sie, dass diese Funktion nur mit unserem
derzeitige SIS-Partner.
In Vorbereitung auf die Importfunktion für "vollständige Klassen" raten wir Administratoren, Folgendes zu tun
das Klassenzimmer mit ihrem Schülerinformationssystem (SIS) verbinden so bald wie möglich. Sobald der Administrator eine Verbindung zwischen dem SIS des Bezirks und Google Classroom hergestellt hat, können die Lehrer die Verbindung nutzen, um Daten aus ihrem SIS zu importieren, um neue Klassen einzurichten oder bestehende Klassen zu aktualisieren, sobald die Funktion im Laufe dieses Quartals eingeführt wird.
Erste Schritte
Der vollständige Klassenimport wird in den kommenden Wochen verfügbar sein. Wir werden ein Update im Workspace Updates Blog bereitstellen, sobald diese Funktion allgemein verfügbar ist.
Verfügbarkeit
Verfügbar für Google Workspace:
Bildung Plus und das Teaching & Learning Upgrade
Ressourcen
von | Juli 16, 2024 | Nachrichten
Was sich ändert
Google Classroom-Lehrer können jetzt ausgewählte Informationen über die neue Integration mit
PowerSchool SISeinem Drittanbieter von Schülerinformationssystemen (SIS), der innovative K-12-Software und cloudbasierte Lösungen anbietet, um die Bildungsergebnisse zu verbessern und den Schulbetrieb zu vereinfachen.
Sobald ein Administrator eine Verbindung zwischen PowerSchool SIS und Classroom hergestellt hat, können Lehrer Noten aus Classroom in PowerTeacher Pro Gradebook exportieren. Lehrer können auch nützliche Informationen importieren, wie z. B.
Dienstpläne der Studenten,
Co-Lehrer und Benotungskategorienvon PowerSchool SIS ins Klassenzimmer.
Erste Schritte
Admins: Um die Funktion zu aktivieren, gehen Sie zu
http://classroom.google.com/admin > neben "Wählen Sie Ihr SIS" auf den Pfeil nach unten klicken > "PowerSchool" wählen > "Mit Google verbinden". Klicken Sie unter "SIS-Einrichtung" auf "Verbinden" > geben Sie die OAuth-Anmeldedaten ein. Besuchen Sie das Hilfezentrum, um mehr zu erfahren über
Ihr Klassenzimmer mit Ihrem SIS verbinden. Endbenutzer: Wenn Ihr Administrator eine Verbindung zu Ihrem SIS hergestellt hat: Sie können Noten exportieren, indem Sie zu
klassenzimmer.google.de > die Klasse auswählen > "Noten" > "SIS-Export". Sie können Benotungskategorien importieren, indem Sie zu
klassenzimmer.google.de > Wählen Sie die Klasse > Einstellungen > "Benotungskategorien" > "Aus SIS importieren". Sie können Schülerlisten importieren, indem Sie auf die Registerkarte "Personen" > "Schüler einladen" > "Aus SIS importieren" gehen. Sie können Co-Lehrer einladen, indem Sie auf die Registerkarte "Personen" > "Lehrer einladen" > "Aus SIS importieren" gehen. Die Möglichkeit, Benotungszeiträume aus Ihrem SIS zu importieren und eine Klasse unter Verwendung von SIS-Strukturen und -Einstellungen zu erstellen, wird im Laufe dieses Quartals verfügbar sein. Besuchen Sie das Hilfezentrum, um mehr zu erfahren über
Verwendung von Classroom mit Ihrem SIS,
Exportieren von Noten in Ihr Schülerinformationssystem (SIS) Gradbook und
Import von Daten aus Ihrem Schülerinformationssystem (SIS).
Tempo der Einführung
Diese Funktion ist jetzt verfügbar
Verfügbarkeit
Verfügbar für Google Workspace:
Bildung Plus und das Teaching & Learning Upgrade
Ressourcen
von | Juli 17, 2024 | Nachrichten
Was sich ändert
Im Jahr 2022Kürzlich haben wir die Unterstützung für das Verfassen mit Markdown in Google Text & Tabellen im Web erweitert. Heute stellen wir stark nachgefragte Funktionen vor, die die Interoperabilität von Docs mit anderen Tools, die Markdown unterstützen, verbessern. Dazu gehört die Möglichkeit,:
Konvertieren von Markdown in Docs-Inhalt beim Einfügen Kopieren von Docs-Inhalt als Markdown Exportieren eines Docs als Markdown (über Datei > Herunterladen) Importieren von Markdown als Doc (über Datei > Öffnen oder "Öffnen mit Google Docs" von Drive)
Wer ist davon betroffen?
Endbenutzer und Entwickler
Warum Sie es verwenden sollten
Dieses Update ist besonders für Autoren technischer Inhalte nützlich, da sie nun Docs-Inhalte in Markdown konvertieren können. Zum Beispiel können Entwickler in Docs an Software-Dokumentation arbeiten und diese dann als Markdown exportieren, um sie in anderen Markdown-unterstützenden Tools zu verwenden.
Erste Schritte
Admins: Es gibt keine Admin-Kontrolle für diese Funktion. Endbenutzer:
Die Import- und Exportoptionen sind standardmäßig aktiviert.
Die Optionen "Copy as Markdown" und "Paste from "Markdown"" sind standardmäßig ausgeschaltet und können in Docs unter Tools > Preferences > Enable Markdown aktiviert werden.
Besuchen Sie das Hilfezentrum, um mehr über die Verwendung von
Markdown in Google Docs, Folien und Zeichnungen.
Tempo der Einführung
Verfügbarkeit
Verfügbar für alle Google Workspace-Kunden, Workspace-Einzelabonnenten und Nutzer mit persönlichen Google-Konten
Ressourcen
von | Juli 9, 2024 | Nachrichten
Was sich ändert
Im November 2023 werden wir
angekündigt die Möglichkeit, iOS-Apps über das Apple-Volumenkaufprogramm zu kaufen und an vom Benutzer registrierte Geräte zu verteilen. Ab heute erweitern wir diese Funktionalität um die Registrierung von Geräten und
firmeneigene iOS-Geräte.
Wer ist davon betroffen?
Admins und Endnutzer
Warum Sie es verwenden sollten
Administratoren können das Volume Purchasing Programme nutzen, um eine Reihe arbeitsbezogener Apps - sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige - für ihr Team zusammenzustellen. Dieser gestraffte Prozess vereinfacht nicht nur die Bereitstellung wichtiger Unternehmens-Apps, sondern stellt auch sicher, dass die Mitarbeiter Zugriff auf die richtigen Apps haben, die sie benötigen, um produktiv und effizient zu arbeiten - und das alles innerhalb des sicheren Bereichs unserer MDM-Plattform. Um den Anmelde- und App-Verteilungsprozess weiter zu optimieren, installieren wir bei der Anmeldung für unternehmenseigene Geräte automatisch die erforderlichen Apps. Dieses jüngste Update erleichtert den Administratoren die Bereitstellung von Apps für verschiedene Gerätetypen in ihrem Unternehmen.
Zusätzliche Details
Bitte beachten Sie, dass die Anmeldung mit der Apple ID nicht mehr erforderlich ist.
firmeneigene iOS-Geräte Fluss nach der Konfiguration von Anwendungen mit VPP.
Die automatische Installation obligatorischer Apps während der Anmeldung gilt für alle Anmeldetypen, und Geräte, die gegen die Vorschriften für obligatorische Apps verstoßen, werden sofort gesperrt, bis die erforderliche(n) App(s) installiert ist/sind.
Verfügbarkeit
Verfügbar für Google Workspace
Business PlusEnterprise Essentials und Enterprise Essentials PlusEnterprise Standard und PlusEducation Standard und Plus sowie das Endpoint Education Upgrade Add-onFrontline Starter und StandardCloud Identity Premium
von | Juli 11, 2024 | Nachrichten
Was sich ändert
Wir führen einen neuen OAuth-Bereich für die Drive-API ein: drive.meet.readonly. Der neue Bereich gewährt der App Zugriff auf das Lesen und Herunterladen von Dateien aus dem Laufwerk eines Nutzers, die von Google Meet erstellt oder bearbeitet wurden - dazu gehören Meeting-Transkripte, Notizen, Aufnahmen und mehr. Diese granulare Berechtigungsebene stellt sicher, dass der Drive-Zugriff nicht zu weit gefasst wird und nur auf die notwendigen Dateien zugegriffen werden kann.
Tempo der Einführung
Verfügbarkeit
von | Juli 10, 2024 | Nachrichten
Was sich ändert
Wir
kürzlich angekündigt mehrere Aktualisierungen im Zusammenhang mit den Bildausschnittoptionen auf Google-Hardware-Geräten. Dazu gehörte die Möglichkeit für Administratoren, die Standard-Kamerabildoption für ihre Hardware-Geräte zu konfigurieren. Nachdem die Einführung zur Optimierung der Leistung pausiert wurde, freuen wir uns, bekanntgeben zu können, dass diese Funktion nun vollständig verfügbar ist.
Erste Schritte
Verfügbarkeit
Verfügbar für alle Google Workspace-Kunden mit Google Meet Hardware-Geräten
Ressourcen
von | Juli 9, 2024 | Nachrichten
Was sich ändert
Wir erweitern die Interoperabilität zwischen Google Meet und Zoom um die Möglichkeit, Inhalte über eine kabelgebundene HDMI-Verbindung zu präsentieren. Diese Funktionalität ermöglicht es Ihnen:
Präsentieren Sie HDMI-Inhalte in Ihren Zoom-Meetings von Google Meet-HardwaregerätenPräsentieren Sie HDMI-Inhalte in Google Meet-Meetings von unterstützten Zoom-Räumen
Dies soll es unseren Kunden und ihren Nutzern noch einfacher machen, sich mit Personen außerhalb des Meet-Ökosystems zu verbinden und zusammenzuarbeiten. Wenn Sie mehr über die Interoperabilität zwischen Google Meet und Zoom erfahren möchten, lesen Sie diese früheren Ankündigungen:
Tempo der Einführung
Verfügbarkeit
Verfügbar für alle Google Workspace-Kunden mit Google Meet-Hardware und Chrome-basierten Geräten
von | Juli 9, 2024 | Nachrichten
Was sich ändert
Meeting-Gastgeber können nun Meeting-Notizen, Meeting-Aufzeichnungen und Meeting-Transkripte in der Kalendereinladung vorkonfigurieren. Dadurch wird sichergestellt, dass diese spezifischen Artefakte automatisch erfasst werden, sodass der Gastgeber sie nicht mehr während des Meetings einschalten muss.
Sie können diese Artefakte über die Kalendereinladung konfigurieren, indem Sie zu Einstellungen > Besprechungsaufzeichnungen gehen und auswählen, welche Artefakte automatisch angewendet werden sollen
Tempo der Einführung
Bereiche für die schnelle und planmäßige FreigabeVollständige Einführung (1-3 Tage für die Sichtbarkeit der Funktion) ab 9. Juli 2024
Verfügbarkeit
Verfügbar für Google Workspace*:
Business Standard und PlusEnterprise Starter, Standard und PlusEducation Plus und das Teaching and Learning UpgradeEssentials und Enterprise Essentials,Workspace Individual SubscribersGoogle One-Abonnenten mit 2 TB oder mehr Speicherplatz
*Beachten Sie, dass Ihre Google Workspace-Edition bestimmt, welche Meeting-Funktionen für Sie verfügbar sind.
Ressourcen
von | Juli 12, 2024 | Nachrichten
2 Neue Aktualisierungen
Sofern nicht anders angegeben, stehen die unten aufgeführten Funktionen allen Google Workspace-Kunden zur Verfügung und sind vollständig eingeführt oder werden gerade eingeführt. Die Einführung sollte nicht mehr als 15 Werktage in Anspruch nehmen, wenn die Einführung sowohl für Schnelle und planmäßige Freigabe zur gleichen Zeit. Andernfalls sollte jede Phase der Einführung nicht mehr als 15 Arbeitstage in Anspruch nehmen.
Freigegebene Laufwerke können jetzt bis zu 100 Ebenen verschachtelter Ordner und 500.000 Elemente enthalten
Bis zu diesem Monat konnte ein Ordner in einem freigegebenen Laufwerk bis zu 20 Ebenen verschachtelter Ordner und maximal 400.000 Elemente enthalten. Heute freuen wir uns, Ihnen mitteilen zu können, dass wir das Limit für verschachtelte Ordner auf 100 Ebenen und die maximale Anzahl von Elementen auf 500.000 erhöht haben. | Rollout auf
Bereiche für die schnelle und planmäßige Freigabe ist abgeschlossen. | Verfügbar für Google Workspace-Kunden, Google Workspace Individual-Abonnenten und Nutzer mit persönlichen Google-Konten. | Erfahren Sie mehr über
Grenzen des freigegebenen Laufwerks in Google Drive.
eSignature ist jetzt für ausgewählte Google Workspace-Kunden verfügbar
Die
zuvor angekündigtAb dem 15. Juli 2024 beginnen wir mit der Einführung von eSignature für Google Text & Tabellen für Endnutzer ausgewählter Google Workspace-Editionen. eSignature bietet eine Reihe von Funktionen, die Ihnen helfen, das Anfordern und Erfassen von Unterschriften zu rationalisieren, und die Ihnen dabei helfen, organisiert zu bleiben und Ihre Arbeit voranzutreiben. Im Einzelnen können Sie:
Anfordern von eSignaturen, einschließlich Unterschriften von mehreren Benutzern und von Nicht-Gmail-Benutzern. Zeigen Sie den Status ausstehender Unterschriften an und finden Sie abgeschlossene Verträge. Behalten Sie Vertragsvorlagen bei, um mehrere eSignatur-Anforderungen zu initiieren. Verwenden Sie benutzerdefinierte Textfelder, um zusätzliche Informationen von Unterzeichnern anzufordern, z. B. Berufsbezeichnungen, E-Mail-Adressen usw. Unterschreiben Sie Verträge sowohl von mobilen Geräten als auch von PCs aus. Ausrollen auf
Bereiche für die schnelle und planmäßige Freigabe ab 15. Juli 2024 schrittweise (bis zu 15 Tage für die Sichtbarkeit von Funktionen). | Verfügbar für Kunden von Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus und Education Plus. | Erfahren Sie mehr über
Senden von Unterschriftsanforderungen und Unterzeichnen von Dokumenten mit eSignature.
Frühere Ankündigungen
Die folgenden Ankündigungen wurden Anfang dieser Woche im Blog Workspace Updates veröffentlicht. Die vollständigen Details finden Sie in den ursprünglichen Blogbeiträgen.
Einführung einer neuen Erfahrung für die Berichterstattung über Datenregionen
Access Management ist jetzt allgemein in der Europäischen Union verfügbar
Access Management ist jetzt auch in der Europäischen Union allgemein verfügbar - diese Kontrollen ermöglichen es Kunden, den physischen Standort auszuwählen, von dem aus Google-Support-Teams während der Support-Aktivitäten auf Unternehmensdaten zugreifen können. | Erfahren Sie mehr über
Zugangsverwaltung.
Verwalten Sie Ihre Compliance- und Datenkontrollen aus einer einzigen Quelle in der Verwaltungskonsole
Verbesserung der Terminplanung in Google Calendar durch zusätzliche Funktionen
Vorkonfiguration von Besprechungsnotizen, -aufzeichnungen und -abschriften über die Kalendereinladung
Nutzen Sie das Apple Volume Purchasing Programme (VPP), um Apps für die Geräteanmeldung und firmeneigene Geräte zu vertreiben
Die Interoperabilität von Google Meet und Zoom umfasst jetzt auch die Präsentation von Inhalten über eine kabelgebundene HDMI-Verbindung
Wir erweitern die Interoperabilität zwischen Google Meet und Zoom um die Möglichkeit, Inhalte über eine kabelgebundene HDMI-Verbindung zu präsentieren. | Erfahren Sie mehr über
Interoperabilität von Google Meet und Zoom.
Rollout-Update: Einstellen der Standard-Kamerarahmenoption für Google Meet-Hardwaregeräte
Wir
kürzlich angekündigt mehrere Aktualisierungen im Zusammenhang mit den Bildausschnittoptionen auf Google-Hardware-Geräten. Dazu gehörte die Möglichkeit für Administratoren, die Standard-Kamerarahmenoption für ihre Hardware-Geräte zu konfigurieren. Nachdem wir den Rollout pausiert haben, um die Leistung zu optimieren, freuen wir uns, dass diese Funktion nun vollständig verfügbar ist. | Erfahren Sie mehr über
Standard-Kamerarahmenoptionen für Meet-Hardwaregeräte.
Zugriff auf Google Meet Artefakte mit einem neuen Google Drive API-Bereich
Wir führen einen neuen OAuth-Bereich für die Drive-API ein: drive.meet.readonly. Der neue Bereich gewährt der App Zugriff auf das Lesen und Herunterladen von Dateien aus dem Laufwerk eines Nutzers, die von Google Meet erstellt oder bearbeitet wurden - dazu gehören Meeting-Transkripte, Notizen, Aufzeichnungen usw. | Erfahren Sie mehr über
Zugang zu den Artefakten von Meet.
Abgeschlossene Einführungen
Geplante Freigabe-Domänen:
Rapid und Scheduled Release Domains:
Einen Überblick über die Ankündigungen der letzten sechs Monate finden Sie unter Was ist neu in Google Workspace (aktuelle Versionen)).