par | 19 juillet 2024 | Nouvelles
2 Nouvelles mises à jour
Sauf indication contraire, les fonctionnalités ci-dessous sont disponibles pour tous les clients de Google Workspace et sont entièrement lancées ou en cours de déploiement. Les déploiements ne devraient pas prendre plus de 15 jours ouvrables s'ils sont lancés à la fois pour les clients de Google Workspace et pour les clients de Google Workspace. Mise à disposition rapide et programmée en même temps. Si ce n'est pas le cas, chaque étape du déploiement ne devrait pas prendre plus de 15 jours ouvrables.
Tous les nouveaux rendez-vous doivent être pris par le biais des calendriers de rendez-vous dans Google Agenda.
Au début de l'annéeDans le cadre de l'application Google Agenda, nous avons annoncé que la fonction "créneaux de rendez-vous" serait remplacée par des calendriers de rendez-vous. À partir de cette semaine, seuls les calendriers de rendez-vous pourront être créés. Dans quelques semaines, les pages de réservation de créneaux de rendez-vous ne seront plus disponibles. Les calendriers de rendez-vous sont disponibles pour Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade, Nonprofits, Google Workspace Individual customers et Google One Premium users. | Visitez le Centre d'aide pour plus d'informations.
des informations détaillées sur les horaires de rendez-vous.
Disponible en version bêta : migration de fichiers sensibles vers Google Drive avec chiffrement côté client
Nous facilitons l'importation programmatique de fichiers sensibles dans Google Drive avec le chiffrement côté client en fournissant des exemples de code sur le site suivant
Github. Les administrateurs éligibles peuvent demander l'accès à la version bêta de cette fonctionnalité de l'API Drive en utilisant le lien suivant
ce formulaireDisponible pour Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard et Education Plus.
Annonces précédentes
Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates en début de semaine. Veuillez vous référer aux articles de blog originaux pour plus de détails.
Google Classroom prend désormais en charge l'exportation des notes et l'importation des listes et des paramètres de notes avec PowerSchool SIS.
Les enseignants de Google Classroom peuvent désormais exporter et importer certaines informations grâce à la nouvelle intégration avec PowerSchool SIS. | En savoir plus sur l'intégration avec
Classroom et PowerSchool SIS. Les enseignants pourront bientôt créer une nouvelle classe dans Google Classroom en utilisant les données du système d'information sur les élèves (SIS).
Dans les semaines à venir, nous introduirons une nouvelle fonctionnalité qui permettra aux enseignants de configurer une classe Google Classroom en utilisant des informations directement importées d'un SIS, notamment les co-enseignants, les listes d'élèves et les listes de classes, les catégories de notation et les périodes de notation. Veuillez noter que cette fonctionnalité n'est disponible qu'avec nos partenaires SIS actuels.
la création de nouvelles classes dans Classroom à l'aide des données SIS. Les extensions Google Workspace pour Gmail, Google Drive et Google Docs sont désormais disponibles en version bêta ouverte pour Gemini (gemini.google.com)
Nous avons le plaisir d'annoncer que les extensions Google Workspace pour Gmail, Google Drive et Google Docs sont disponibles pour Gemini (gemini.google.com). Une fois cette fonctionnalité activée, Gemini sera en mesure de croiser ces applications en tant que sources de données afin de mieux informer ses réponses.
bêta pour les Gémeaux (gemini.google.com). Importer et exporter du Markdown dans Google Docs
Nous introduisons des fonctionnalités très demandées qui améliorent l'interopérabilité de Docs avec d'autres outils supportant le format Markdown.
markdown dans les documents.
Réinscription plus claire pour les appareils Google Meet
Disponible en version bêta : Visualisation des politiques dans Google Docs, Sheets, Slides et Drive
Les utilisateurs qui interagissent avec des contenus protégés par des règles, tels que ceux qui sont soumis à des règles de prévention des pertes de données (DLP) ou à des règles de confiance, seront désormais informés de manière proactive des actions qui sont interdites par ces règles.
la visualisation des politiques.Déploiements terminés
Domaines à libération rapide :
Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programmée :
Pour un récapitulatif des annonces faites au cours des six derniers mois, consultez le site suivant Nouveautés de Google Workspace (versions récentes)).
par | 18 juillet 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Actuellement, lorsque des politiques de sécurité sont appliquées à des documents, des feuilles de calcul, des présentations ou des fichiers, les utilisateurs ne reçoivent pas d'explication centrale sur les actions, telles que le téléchargement, la réalisation d'une copie ou le partage externe, qui sont restreintes.
Pour améliorer cette expérience, les utilisateurs qui interagissent avec des contenus protégés, tels que ceux qui disposent de
les règles de prévention des pertes de données (DLP) ou
règles fiduciairesLe système de gestion de l'information de l'Union européenne (UE), sera désormais informé de manière proactive des actions qui sont empêchées par ces politiques.
Par exemple, si un utilisateur interagit avec un document affecté par la gestion des droits de l'information (IRM) renforcée par la DLP et une règle de confiance, il verra une icône de bouclier, une bannière et un panneau latéral qui l'informeront des actions restreintes.
Qui est concerné ?
Utilisateurs finaux
Pourquoi c'est important
Grâce à cette mise à jour, les utilisateurs seront informés des actions qu'ils effectuent et qui sont désactivées dans un document, une feuille de calcul, une diapositive ou un fichier en raison des contrôles de protection des données.
Pour commencer
Administrateurs : il n'y a pas de contrôle administratif pour cette fonctionnalité. Utilisateurs finaux : Tout utilisateur pourra voir la visualisation de la politique si elle est active sur un document, mais le propriétaire du document est utilisé pour déterminer si elle est activée. Une icône de bouclier, une bannière et un panneau latéral apparaissent automatiquement lorsque des contrôles de sécurité sont présents. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur les politiques qui activent la visualisation des politiques :
Lecteur DLPParamètres de partage du disque Règles fiduciaires Lecteurs partagés Rythme de déploiement
Disponibilité
La visualisation des règles est activée lorsque le propriétaire du document, de la feuille de calcul, des diapositives ou du fichier appartient aux éditions suivantes de l'espace de travail Google :
Business Starter, Standard, Plus Enterprise Starter, Standard, Plus Essentials Starter, Enterprise Essentials, Essentials Enterprise Plus Frontline Starter, Standard Education Fundamentals, Standard, Plus, the Teaching & Learning Upgrade Workspace Abonnés individuels
Ressources
par | 17 juillet 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Nous avons modifié la façon dont les dispositifs matériels Google Meet sont réinscrits afin d'offrir une expérience plus intuitive aux administrateurs.
Auparavant, si un appareil était réinscrit sans avoir été préalablement déprovisionné, la console d'administration réutilisait l'enregistrement existant et l'identifiant de l'appareil - ceci est en train de changer :
À partir du 17 juillet 2024, si vous réinscrivez un appareil sans le déprovisionner au préalable, la console d'administration créera un tout nouvel enregistrement avec un nouvel identifiant d'appareil. L'ancien enregistrement sera toujours présent et vous devrez le déprovisionner pour libérer sa licence. Les paramètres de l'ancien enregistrement ne seront pas automatiquement transférés dans le nouveau.
Pour commencer
Administrateurs : visitez le centre d'aide pour vous familiariser avec les éléments suivants
la procédure de réinscription d'un dispositifainsi que notre
documentation pour les développeursUtilisateurs finaux : Il n'y a pas d'impact ou d'action requise de la part des utilisateurs finaux.
Rythme de déploiement
Disponibilité
Cette mise à jour concerne tous les clients de Google Workspace disposant d'appareils Meet Hardware.
Ressources
par | 22 juillet 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Les rapports d'inventaire de Google Drive sont désormais disponibles en version bêta ouverte, offrant aux administrateurs une meilleure visibilité sur l'état de leurs données. En exportant ces données dans BigQuery, les administrateurs peuvent obtenir une vue d'ensemble de la classification de leurs données, des personnes qui peuvent y accéder et de la manière dont elles sont utilisées. L'analyse de ces données à grande échelle aide les administrateurs à relever le défi de la compréhension de l'étendue complète de leurs actifs de données, en particulier en ce qui concerne les informations sensibles et la conformité avec les politiques de données.
Qui est concerné ?
Administrateurs
Pourquoi c'est important
Par rapport à l'utilisation des API, le rapport d'inventaire du disque dur est une alternative plus efficace pour reconstituer une représentation complète des éléments du disque dur à partir d'événements d'audit et de diverses autres surfaces. La vue complète du corpus de fichiers - y compris les classifications, les tailles et les emplacements - permet aux administrateurs d'identifier les risques de sécurité, tels que l'accès non autorisé ou le partage excessif. Elle permet également d'assurer la conformité aux exigences réglementaires, notamment en matière de conservation et de destruction des données.
Pour commencer
Administrateurs : Les administrateurs éligibles peuvent activer cette fonctionnalité dans la console d'administration en allant dans Rapports > Intégrations de données et en activant l'option Drive Inventory Export. Visitez le centre d'aide pour
en savoir plus sur les rapports d'inventaire Drive. Les administrateurs souhaitant faire part de leurs commentaires à l'équipe chargée du produit pendant la phase de bêta ouverte peuvent
remplir ce formulaireUtilisateurs finaux : Il n'y a pas d'impact ou d'action requise de la part des utilisateurs finaux.
Rythme de déploiement
Cette fonctionnalité est disponible dès maintenant pour tous les utilisateurs éligibles.
Disponibilité
Disponible pour Google Workspace :
Enterprise Standard et PlusEducation Standard et PlusEnterprise Essentials PlusFrontline Standard
Ressources
par | 16 juillet 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Nous avons le plaisir d'annoncer que les extensions Google Workspace pour Gmail, Google Drive et Google Docs sont disponibles pour Gemini (
gemini.google.com). Une fois cette fonction activée, Gemini sera en mesure de croiser ces applications comme sources de données afin de mieux informer ses réponses.
Cette fonctionnalité est disponible en version bêta ouverte pour les clients de Google Workspace disposant des modules complémentaires Gemini Business, Enterprise, Education et Education Premium - aucune inscription supplémentaire n'est requise.
Qui est concerné ?
Administrateurs et utilisateurs finaux
Pourquoi l'utiliser ?
Les extensions Google Workspace améliorent les capacités de Gemini en lui permettant d'accéder à des informations provenant de Gmail, Docs et Drive. Gemini peut ainsi localiser, référencer et intégrer ces données supplémentaires, ce qui permet d'obtenir des réponses encore plus éclairées et pertinentes. Cette intégration plus poussée permet d'intégrer les fonctionnalités de Gemini de manière plus transparente dans vos flux de travail quotidiens, ce qui contribue à améliorer la productivité. Par exemple, le référencement d'un document décrivant vos publics cibles lors d'une recherche de clients dans Gemini (
gemini.google.com).
Détails supplémentaires
Pendant la période de bêta ouverte, l'accès contextuel (CAA) pour Gmail, Drive et Docs n'est pas pris en charge par les extensions de l'espace de travail Google. L'accès contextuel vous permet de contrôler les applications auxquelles un utilisateur peut accéder en fonction de son contexte, par exemple si son appareil est conforme à votre stratégie informatique. En savoir plus sur
Accès en fonction du contexteGoogle Workspace extensions respecte les paramètres de contrôle d'accès pour les fichiers dans Drive, ce qui signifie que les utilisateurs ne peuvent accéder qu'aux fichiers qui leur appartiennent ou qui ont été partagés avec eux (à l'exclusion des fichiers partagés via Shared Drive).
n'est pas disponible pour les utilisateurs de l'espace de travail Google qui accèdent à Gemini en tant que service Google supplémentaire.Notez que le contenu personnel de l'espace de travail Google que les applications Gemini obtiennent à partir d'extensions n'est examiné par personne pour améliorer les modèles d'IA, n'est pas utilisé pour former des modèles d'IA et n'est pas partagé avec d'autres utilisateurs ou institutions. Consultez le centre d'aide pour
Plus d'informations.
Pour commencer
Administrateurs : cette fonctionnalité est désactivée par défaut et peut être activée au niveau de l'OU ou du groupe. Pendant la période de bêta ouverte, Drive, Gmail et Docs doivent être activés pour utiliser les extensions de l'espace de travail Google.
Visitez le centre d'aide pour en savoir plus sur activer ou désactiver les extensions de Google Workspace pour votre organisation.
Utilisateurs finaux : si elle est activée par votre administrateur, la connexion à l'espace de travail Google permet aux utilisateurs de résumer, d'obtenir des réponses rapides et de trouver des informations à partir d'applications et de services tels que Gmail, Docs et Drive directement dans Gemini. Visitez le Centre d'aide pour en savoir plus sur utiliser les extensions de l'espace de travail Google.
Rythme de déploiement
Disponibilité
Disponible pour les clients de Google Workspace avec le :
Module complémentaire Gemini Business, Enterprise, Education ou Education Premium
Ressources
par | 16 juillet 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Nous avons récemment introduit la possibilité de
importer des donnéesLe système d'information sur les élèves (SIS) peut être transféré de Google Classroom à Google Classroom, notamment en ce qui concerne les listes d'élèves, les co-enseignants et les catégories d'évaluation.
Dans les semaines à venir, nous introduirons une nouvelle fonctionnalité qui permettra aux enseignants de configurer une classe Google Classroom en utilisant des informations directement importées d'un SIS, y compris les co-enseignants, les listes d'élèves et les listes de classes, les catégories de notation et les périodes de notation. Veuillez noter que cette fonctionnalité n'est disponible qu'avec notre
les partenaires actuels du SIS.
En prévision de la fonction d'importation de "classes complètes", nous conseillons aux administrateurs de
connecter la salle de classe à leur système d'information sur les étudiants (SIS) dès que possible. Une fois que l'administrateur aura établi une connexion entre le SIS de son district et Google Classroom, les enseignants pourront utiliser cette connexion pour importer des données de leur SIS afin de créer de nouvelles classes ou de mettre à jour des classes existantes lorsque la fonctionnalité sera lancée plus tard au cours de ce trimestre.
Pour commencer
L'importation complète des classes sera disponible dans les semaines à venir. Nous publierons une mise à jour sur le blog Workspace Updates lorsque cette fonctionnalité sera disponible.
Disponibilité
Disponible pour Google Workspace :
Education Plus et la mise à niveau de l'enseignement et de l'apprentissage
Ressources
par | 16 juillet 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Les enseignants de Google Classroom peuvent désormais exporter et importer certaines informations grâce à la nouvelle intégration avec
PowerSchool SISLa société est un système d'information sur les étudiants (SIS) tiers qui fournit des logiciels innovants pour les écoles primaires et secondaires et des solutions basées sur le cloud pour améliorer les résultats scolaires et simplifier les opérations des écoles.
Une fois qu'un administrateur aura établi une connexion entre PowerSchool SIS et Classroom, les enseignants pourront exporter les notes de Classroom vers le carnet de notes PowerTeacher Pro. Les enseignants peuvent également importer des informations utiles, telles que
listes d'élèves,
co-enseignants et catégories de notationde PowerSchool SIS à la salle de classe.
Pour commencer
Cette fonctionnalité est disponible dès maintenant
Disponibilité
Disponible pour Google Workspace :
Education Plus et la mise à niveau de l'enseignement et de l'apprentissage
Ressources
par | 17 juillet 2024 | Nouvelles
Ce qui change
En 2022Récemment, nous avons introduit une prise en charge étendue de la composition avec Markdown dans Google Documents sur le Web. Aujourd'hui, nous introduisons des fonctionnalités très demandées qui améliorent l'interopérabilité de Docs avec d'autres outils prenant en charge le format Markdown. Il s'agit notamment de la possibilité de :
Convertir le contenu Markdown en contenu Docs en le collant Copier le contenu Docs en Markdown Exporter un Doc en Markdown (à partir de Fichier > Télécharger) Importer le Markdown en tant que Doc (à partir de Fichier > Ouvrir ou "Ouvrir avec Google Docs" à partir de Drive)
Qui est concerné ?
Utilisateurs finaux et développeurs
Pourquoi l'utiliser ?
Cette mise à jour est particulièrement utile pour les rédacteurs de contenu technique, car ils peuvent désormais convertir le contenu de Docs de/vers Markdown. Par exemple, les développeurs peuvent collaborer à la documentation d'un logiciel dans Docs, puis l'exporter au format Markdown pour l'utiliser dans d'autres outils prenant en charge le format Markdown.
Pour commencer
Administrateurs : il n'y a pas de contrôle administratif pour cette fonctionnalité. Utilisateurs finaux :
Les options d'importation et d'exportation sont activées par défaut.
Les options "Copier en tant que Markdown" et "Coller à partir de Markdown" sont désactivées par défaut et peuvent être activées dans Docs en allant dans Outils > Préférences > Activer Markdown.
Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur l'utilisation de
Markdown dans Google Docs, Slides et Drawings.
Rythme de déploiement
Disponibilité
Disponible pour tous les clients de Google Workspace, les abonnés individuels à Workspace et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel.
Ressources
par | 9 juillet 2024 | Nouvelles
Ce qui change
En novembre 2023, nous
a annoncé la possibilité d'acheter et de distribuer des applications iOS à des appareils inscrits par l'utilisateur dans le cadre du programme d'achat en volume d'Apple. À partir d'aujourd'hui, nous étendons cette fonctionnalité à l'inscription d'appareils et à la distribution d'applications iOS.
appareils iOS appartenant à l'entreprise.
Qui est concerné ?
Administrateurs et utilisateurs finaux
Pourquoi l'utiliser ?
Les administrateurs peuvent utiliser le programme d'achat en volume pour constituer efficacement une suite d'applications professionnelles, gratuites ou payantes, pour leur équipe. Ce processus rationalisé simplifie non seulement le déploiement des applications professionnelles essentielles, mais garantit également que les employés ont accès aux bonnes applications dont ils ont besoin pour être productifs et efficaces, le tout dans le périmètre sécurisé de notre plateforme MDM. Afin de rationaliser davantage le processus d'inscription et de distribution des applications, nous installons automatiquement les applications obligatoires lors de l'inscription pour les appareils appartenant à l'entreprise. Cette dernière mise à jour permet aux administrateurs de déployer plus facilement des applications sur les différents types d'appareils de leur organisation.
Détails supplémentaires
L'installation automatique des applications obligatoires lors de l'accueil s'applique à tous les types d'inscription et les appareils qui ne respectent pas les applications obligatoires seront immédiatement bloqués jusqu'à ce que les applications requises soient installées.
Disponibilité
Disponible pour Google Workspace
Business PlusEnterprise Essentials et Enterprise Essentials PlusEnterprise Standard et PlusEducation Standard et Plus, et le module complémentaire Endpoint Education UpgradeFrontline Starter et StandardCloud Identity Premium
par | 11 juillet 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Nous introduisons une nouvelle portée OAuth pour l'API Drive : drive.meet.readonly. Ce nouveau champ d'application permet à l'application de lire et de télécharger des fichiers du disque d'un utilisateur qui ont été créés ou modifiés par Google Meet, notamment des transcriptions de réunions, des notes, des enregistrements, etc. Ce niveau d'autorisation granulaire permet de s'assurer que l'accès au disque dur n'est pas trop large et que seuls les fichiers nécessaires sont accessibles.
Rythme de déploiement
Disponibilité
Le site
Google Drive API est disponible pour tous les clients de Google Workspace
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