par | 10 juillet 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Nous
a récemment annoncé plusieurs mises à jour relatives aux options de cadrage sur les appareils Google Hardware. Il s'agit notamment de la possibilité pour les administrateurs de configurer l'option de cadrage de la caméra par défaut pour leurs appareils matériels. Après avoir interrompu le déploiement pour optimiser les performances, nous avons le plaisir d'annoncer que cette fonctionnalité est désormais entièrement disponible.
Pour commencer
Disponibilité
Disponible pour tous les clients de Google Workspace disposant d'appareils Google Meet
Ressources
par | 9 juillet 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Nous élargissons l'interopérabilité entre Google Meet et Zoom pour inclure la possibilité de présenter du contenu via une connexion HDMI câblée. Cette fonctionnalité vous permettra :
Présentez du contenu HDMI dans vos réunions Zoom à partir d'appareils Google MeetPrésenter du contenu HDMI dans des réunions Google Meet à partir de salles Zoom prises en charge
Ceci a pour but de permettre à nos clients et à leurs utilisateurs de se connecter et de collaborer encore plus facilement avec des personnes en dehors de l'écosystème Meet. Pour en savoir plus sur l'interopérabilité entre Google Meet et Zoom, consultez les annonces précédentes :
Rythme de déploiement
Disponibilité
Disponible pour tous les clients de Google Workspace disposant d'un appareil Google Meet basé sur Chrome
par | 9 juillet 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Les organisateurs de réunion peuvent désormais préconfigurer les notes de réunion, les enregistrements de réunion et les transcriptions de réunion à partir de l'invitation au calendrier. Cela permet de s'assurer que ces artefacts spécifiques sont automatiquement capturés, réduisant ainsi la nécessité pour l'organisateur de la réunion de les activer pendant la réunion, éliminant ainsi les pauses gênantes ou le risque d'oublier de les activer tous en même temps.
Vous pouvez configurer ces artefacts à partir de l'invitation au calendrier en allant dans Paramètres > Enregistrements de réunion et en sélectionnant les artefacts que vous souhaitez voir appliqués automatiquement.
Rythme de déploiement
Domaines de diffusion rapide et programméeDéploiement complet (1 à 3 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 9 juillet 2024
Disponibilité
Disponible pour Google Workspace* :
Business Standard et PlusEnterprise Starter, Standard et PlusEducation Plus et la mise à niveau Enseignement et ApprentissageEssentials et Enterprise Essentials,Workspace Abonnés individuelsGoogle One avec 2 To ou plus d'espace de stockage
*Notez que l'édition de votre espace de travail Google détermine les fonctionnalités de réunion disponibles.
Ressources
par | 12 juillet 2024 | Nouvelles
2 Nouvelles mises à jour
Sauf indication contraire, les fonctionnalités ci-dessous sont disponibles pour tous les clients de Google Workspace et sont entièrement lancées ou en cours de déploiement. Les déploiements ne devraient pas prendre plus de 15 jours ouvrables s'ils sont lancés à la fois pour les clients de Google Workspace et pour les clients de Google Workspace. Mise à disposition rapide et programmée en même temps. Si ce n'est pas le cas, chaque étape du déploiement ne devrait pas prendre plus de 15 jours ouvrables.
Les disques partagés peuvent désormais comporter jusqu'à 100 niveaux de dossiers imbriqués et 500 000 éléments.
Avant ce mois-ci, un dossier dans un lecteur partagé pouvait avoir jusqu'à 20 niveaux de dossiers imbriqués et pouvait contenir un maximum de 400 000 éléments. Aujourd'hui, nous avons le plaisir d'annoncer que nous avons augmenté la limite des dossiers imbriqués à 100 niveaux et le nombre maximum d'éléments à 500 000.
Domaines de diffusion rapide et programmée est terminée. | Disponible pour les clients de Google Workspace, les abonnés de Google Workspace Individual et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel. | En savoir plus sur
les limites des lecteurs partagés dans Google Drive. La signature électronique est désormais disponible pour certains clients de Google Workspace
Les
précédemment annoncéÀ partir du 15 juillet 2024, nous commencerons à déployer eSignature pour Google Docs auprès des utilisateurs finaux de certaines éditions de Google Workspace. eSignature offre une variété de fonctionnalités qui vous permettent de rationaliser la demande et la capture de signatures, vous aidant ainsi à rester organisé et à faire avancer votre travail. Plus précisément, vous pouvez
Demander des signatures électroniques, y compris des signatures de plusieurs utilisateurs et d'utilisateurs n'appartenant pas à Gmail. Afficher le statut des signatures en attente et trouver les contrats terminés. Conservez des modèles de contrat pour lancer plusieurs demandes de signature électronique. Utilisez des champs de texte personnalisés pour demander des informations supplémentaires aux signataires, telles que le titre de leur poste, leur adresse électronique, etc. Signer des contrats à partir d'appareils mobiles et d'ordinateurs. Déploiement sur
Domaines de diffusion rapide et programmée commence le 15 juillet 2024 à un rythme progressif (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités). | Disponible pour les clients de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, et Education Plus. | En savoir plus sur
envoyer des demandes de signature et signer des documents avec eSignature.
Annonces précédentes
Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates en début de semaine. Veuillez vous référer aux articles de blog originaux pour plus de détails.
Une nouvelle expérience pour les rapports des régions de données
La gestion de l'accès est désormais disponible dans l'Union européenne
La gestion de l'accès est désormais disponible dans l'Union européenne - ces contrôles permettent aux clients de sélectionner l'emplacement physique à partir duquel les équipes d'assistance de Google peuvent accéder aux données de l'organisation pendant les activités d'assistance.
Gestion de l'accès. Gérez vos contrôles de conformité et de données à partir d'une source unique dans la console d'administration.
Amélioration de l'expérience de prise de rendez-vous dans Google Agenda grâce à des fonctionnalités supplémentaires
Préconfigurer les notes, les enregistrements et les transcriptions des réunions à partir de l'invitation du calendrier
Les organisateurs de réunions peuvent désormais préconfigurer les notes de réunion, les enregistrements de réunion et les transcriptions de réunion à partir de l'invitation au calendrier.
les capacités d'accueil des réunions. Utiliser le programme d'achat en volume d'Apple (VPP) pour distribuer des applications pour l'inscription des appareils et les appareils appartenant à l'entreprise.
L'interopérabilité de Google Meet et Zoom inclut désormais les contenus présentés via une connexion HDMI filaire.
Nous élargissons l'interopérabilité entre Google Meet et Zoom pour inclure la possibilité de présenter du contenu via une connexion HDMI filaire. En savoir plus sur
Interopérabilité de Google Meet et Zoom.
Mise à jour du déploiement : définition de l'option de cadrage de la caméra par défaut pour les appareils Google Meet
Nous
a récemment annoncé plusieurs mises à jour relatives aux options de cadrage sur les appareils Google Hardware. Il s'agit notamment de la possibilité pour les administrateurs de configurer l'option de cadrage de la caméra par défaut pour leurs appareils matériels. Après avoir interrompu le déploiement pour optimiser les performances, nous avons le plaisir d'annoncer que cette fonctionnalité est désormais entièrement disponible. En savoir plus sur
les options de cadrage par défaut de la caméra pour les périphériques Meet.
Accéder aux artefacts de Google Meet grâce à une nouvelle portée de l'API Google Drive
Nous introduisons une nouvelle portée OAuth pour l'API Drive : drive.meet.readonly. Cette nouvelle portée permet à l'application de lire et de télécharger les fichiers du disque d'un utilisateur qui ont été créés ou modifiés par Google Meet, notamment les transcriptions de réunions, les notes, les enregistrements et bien plus encore.
l'accès aux artefacts Meet.Déploiements terminés
Domaines de libération programmée :
Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programmée :
Pour un récapitulatif des annonces faites au cours des six derniers mois, consultez le site suivant Nouveautés de Google Workspace (versions récentes)).
par | 9 juillet 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Suite à notre
annonce récente Alors que la fonction "créneaux de rendez-vous" de Google Agenda sera remplacée par les calendriers de rendez-vous en juillet 2024, nous mettons à jour les calendriers de rendez-vous en ajoutant de nouvelles fonctionnalités afin d'améliorer l'expérience globale.
Tout d'abord, nous ajoutons l'option de désigner une récurrence hebdomadaire personnalisée lors de la création d'un calendrier de rendez-vous dans le Calendrier. Cela permettra aux utilisateurs de faire en sorte que le calendrier se répète à des intervalles plus souples, par exemple toutes les deux semaines.
Deuxièmement, les réservataires (et les co-animateurs) peuvent désormais ajouter d'autres invités ou d'autres salles aux événements réservés. Cette fonctionnalité n'est disponible que si l'utilisateur qui crée le calendrier de rendez-vous sélectionne l'option "Les invités peuvent inviter d'autres personnes" lors de la configuration ou de la modification du calendrier.
Enfin, le créateur du calendrier de rendez-vous peut désormais ajouter des groupes Google en tant que co-organisateurs au cours du processus de configuration, afin que les utilisateurs puissent plus facilement organiser des rendez-vous avec d'autres personnes.
Pour commencer
Rythme de déploiement
Disponibilité
L'option de récurrence personnalisée et la possibilité pour les invités d'inviter d'autres personnes sur les calendriers de rendez-vous sont disponibles pour l'espace de travail Google :
Business Starter, Standard, Plus Enterprise Standard, Plus Education Fundamentals, Standard, Plus, the Teaching & Learning Upgrade Nonprofits Workspace Abonnés individuels Utilisateurs de Google One Premium Utilisateurs de comptes Google personnels
L'ajout de groupes en tant que co-organisateurs sur les calendriers de rendez-vous est disponible pour l'espace de travail Google :
Business Standard, Plus Enterprise Standard, Plus Education Fundamentals, Standard, Plus, the Teaching & Learning Upgrade Nonprofits
Ressources
par | 8 juillet 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Gestion de l'accès Ces contrôles permettent aux clients de sélectionner l'emplacement physique à partir duquel les équipes d'assistance de Google peuvent accéder aux données de l'organisation pendant les activités d'assistance. Les clients peuvent désormais limiter le personnel d'assistance au personnel Google de l'UE dans les sites de l'UE. Si nécessaire, le personnel de Google non européen peut accéder aux données par l'intermédiaire de bureaux virtuels situés dans des pays de l'UE.
Qui est concerné ?
Administrateurs
Pourquoi c'est important
Contrôles assurés de l'espace de travail Google permet aux clients de répondre aux exigences réglementaires strictes en matière de gouvernance de l'information. Avec
Gestion de l'accèsEn outre, les clients peuvent limiter le personnel de Google qui peut prendre des mesures d'assistance liées à leurs données. En outre, comme Assured Controls est disponible sur la plateforme native de Google Workspace, il n'est pas nécessaire de passer à un environnement GovCloud distinct pour accéder à ces fonctionnalités. Cette mise à jour offre à nos clients un autre moyen de configurer comment et où leurs données sont accessibles par le personnel de Google.
Pour commencer
Administrateurs : visitez le centre d'aide pour en savoir plus sur les points suivants
Contrôles assurés et
Gestion de l'accèsUtilisateurs finaux : Il n'y a pas d'impact ou d'action requise de la part des utilisateurs finaux.
Disponibilité
Les contrôles assurés sont disponibles en tant qu'extension payante pour Google Workspace Enterprise Plus. Pour plus d'informations, contactez votre représentant Google.
par | 8 juillet 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Nous savons que la conformité et le contrôle des données sont primordiaux pour nos clients, qu'il s'agisse de comprendre les règles de Google Workspace ou de configurer les fonctionnalités relatives à la conformité en fonction des besoins de leur secteur d'activité et de leur région géographique. Pour aider nos clients à s'y retrouver, nous avons centralisé certaines de ces fonctionnalités et informations pertinentes en un seul endroit dans la console d'administration : Données.
Dans cette section, les administrateurs peuvent
Les approbations d'accès, la gestion des accès, la transparence des accès, le cryptage côté client et les régions de données sont désormais disponibles sous Données > Conformité. Les approbations d'accès, la gestion de l'accès, la transparence de l'accès, le cryptage côté client et les régions de données se trouvent désormais sous Données > Conformité.
L'exportation de données, la migration de données et Google Takeout sont désormais disponibles sous Données > Importation et exportation de données.
Vous trouverez un nœud dédié à la conformité contenant des guides et des ressources pour les aider à configurer leurs paramètres dans le cadre de diverses réglementations et normes, telles que IL4, CJISet FedRAMP Haut.
Données > Vue d'ensemble
Données > Conformité > Guides et ressources
Pour commencer
Administrateurs : vous pouvez accéder au nouveau centre de conformité du nœud de données dans la console d'administration en naviguant vers Menu > Données. Vous y trouverez la page d'aperçu, ainsi que les catégories Conformité et Importation et exportation de données. Utilisateurs finaux : Il n'y a pas d'impact ou d'action requise de la part des utilisateurs finaux.
Rythme de déploiement
Disponibilité
Disponible pour tous les clients de Google Workspace
par | 8 juillet 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Nous avons le plaisir d'annoncer plusieurs nouvelles améliorations pour les régions de données de Google Workspace :
Pour la première fois, les administrateurs pourront spécifier non seulement la région (UE ou États-Unis) où leurs données sont stockées, mais aussi la région dans laquelle elles sont traitées, avec des contrôles granulaires permettant aux administrateurs d'affiner facilement la région et le niveau de conformité requis en fonction de leurs groupes organisationnels. Les clients de Workspace ont la possibilité de sélectionner plusieurs zones géographiques en fonction de leurs besoins, au lieu d'être limités à une région imposée par l'adresse de facturation.
En outre, sur la base des commentaires de nos clients, nous avons réorganisé notre tableau de bord afin d'offrir de nouvelles fonctionnalités et de simplifier la tâche des administrateurs. Il s'agit notamment de
Une expérience simplifiée qui se concentre sur l'état de la posture de votre région de données. Des rapports simplifiés pour les clients de Google Workspace Enterprise Plus.des rapports avancés pour les clients de Google Workspace Enterprise Plus.des rapports avancés pour les clients de Google Workspace Enterprise Plus.
Contrôles assurés les clients.
Qui est concerné ?
Administrateurs
Pourquoi c'est important
Confier le traitement des données aux États-Unis ou à l'Europe
Bien que les clients ne soient pas tenus d'utiliser les offres de souveraineté au sein de Workspace pour se conformer au GDPR, nous mettons à leur disposition des contrôles avancés de résidence des données afin qu'ils puissent tirer parti de manière proactive des meilleures pratiques en matière de souveraineté numérique et rester en phase avec la législation réglementaire.
Mettre l'accent sur le statut
Nos clients nous ont dit qu'il était essentiel de déterminer rapidement si leurs données étaient stockées au bon endroit. Sur la base de ces commentaires, nous avons simplifié le tableau de bord pour consolider les paramètres tels que "application" et "type de données", qui n'étaient pas utiles aux clients, en un seul indicateur d'état.
En outre, les administrateurs peuvent désormais accéder à deux nouvelles cartes de rapport : Versions et Politiques. La carte Versions indique aux administrateurs combien d'utilisateurs disposent de chaque édition de régions de données, tandis que la carte Politiques indique combien d'utilisateurs ont leurs paramètres de stockage et de traitement assignés aux États-Unis ou à l'Europe.
Il est important de noter que si vous êtes soumis à une licence de domaine partiel, vous pouvez voir un mélange d'utilisateurs répartis sur différentes éditions. L'ensemble des fonctionnalités d'un utilisateur peut varier en fonction des éditions de l'espace de travail qui lui sont attribuées - nous vous recommandons d'utiliser notre Centre d'aide pour
en savoir plus sur la différence entre les éditions.
Rapports avancés pour les clients d'Assured Controls
Pour les clients de Google Workspace qui utilisent Assured Controls, vous pouvez tirer parti de rapports plus avancés qui vous aideront à déterminer si les données sont stockées et traitées correctement. Vous pouvez également analyser ces informations application par application.
Pour commencer
Rythme de déploiement
Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programméeDéploiement prolongé (potentiellement plus de 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 8 juillet 2024 et achèvement prévu pour la fin du mois de juillet 2024.
Disponibilité
Les régions de données d'entreprise sont incluses dans les éditions Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus et Enterprise Essentials Plus. Les régions de données fondamentales sont incluses dans les éditions Frontline Starter, Frontline Standard, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard et Enterprise Essentials. Les rapports ne sont pas inclus dans les régions de données fondamentales - vous pouvez acheter des régions de données d'entreprise en tant qu'extension payante avec n'importe laquelle de ces éditions. Les contrôles assurés sont disponibles en tant qu'extension payante pour Google Workspace Enterprise Plus.
par | 2 juillet 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Afin de garantir aux organisations un accès continu aux services, nous modifions la manière dont les applications en accès anticipé passent aux services Google supplémentaires :
À partir du 30 juillet 2024, si vous avez activé un service d'application Early Access, vous ne perdrez pas l'accès à l'application lorsqu'elle passera à un service supplémentaire, quelles que soient vos nouvelles préférences en matière de service. Ces applications ne seront désactivées que si les deux paramètres sont réglés sur Désactivé.
Détails supplémentaires
Google AI Studio passera du statut d'application en accès anticipé à celui de service additionnel de Google le 30 juillet 2024. L'accès à AI Studio sera basé sur les informations mentionnées ci-dessus. Nous vous recommandons de vérifier vos paramètres à l'avance pour vous assurer que l'accès à AI Studio est configuré comme vous le souhaitez.
Rythme de déploiement
Les nouvelles règles entreront en vigueur pour tous les clients de Google Workspace le 30 juillet 2024.
Disponibilité
Cette mise à jour concerne tous les clients de Google Workspace.
Ressources
par | 2 juillet 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Aujourd'hui, nous améliorons la prise en charge des devoirs manquants dans le carnet de notes en donnant aux enseignants la possibilité de marquer manuellement un devoir comme "manquant" ou "complet" et d'ajouter automatiquement une note provisoire par défaut.
Pour commencer
Administrateurs : il n'y a pas de contrôle administratif pour cette fonctionnalité. Utilisateurs finaux : Par défaut, tous les devoirs manquants recevront automatiquement une note de 0. Cependant, les enseignants peuvent ajuster la note par défaut ou désactiver la fonction de notation automatique. Les devoirs qui affichaient l'étiquette "manquant" avant cette mise à jour seront automatiquement mis à jour et recevront la note provisoire. Visitez le Centre d'aide pour en savoir plus sur
la notation et le retour d'un travail.
Rythme de déploiement
Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programmée : déploiement progressif (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 2 juillet 2024.
Disponibilité
Disponible pour tous les clients de Google Workspace, les abonnés individuels à Workspace et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel.
Ressources
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