par | 25 juillet 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Aujourd'hui, nous avons le plaisir d'annoncer que lorsque vous téléchargez une vidéo sur Google Drive, des sous-titres peuvent être automatiquement générés pour la vidéo. Ces sous-titres sont générés automatiquement à l'aide d'une technologie de reconnaissance vocale permettant de transcrire l'audio. Les sous-titres générés automatiquement seront pris en charge en anglais, mais il est prévu de les étendre à d'autres langues à l'avenir.
Qui est concerné ?
Administrateurs et utilisateurs finaux
Pourquoi c'est important
La génération automatique de sous-titres peut améliorer l'accessibilité des médias stockés dans Drive et vous éviter de créer manuellement des sous-titres. Elle vous permet également de rechercher facilement des vidéos en fonction de leur contenu, ce qui simplifie grandement la recherche du fichier exact dont vous avez besoin.
Détails supplémentaires
Vous pouvez demander manuellement des sous-titres automatiques pour toute vidéo téléchargée avant cette nouvelle mise à jour. Voir les instructions pour l'utilisateur final ci-dessous pour plus d'informations.
Pour commencer
Administrateurs : cette fonction sera activée par défaut et les sous-titres seront donc générés automatiquement lorsqu'un utilisateur téléchargera une vidéo sur Drive. Les administrateurs peuvent également choisir entre deux options : Option 1 : Désactiver cette fonctionnalité Option 2 : Régler les sous-titres pour qu'ils ne soient générés que lorsqu'un utilisateur les demande pour une vidéo spécifique en allant dans la console d'administration > Drive et Docs > Fonctionnalités et applications > Sous-titres générés automatiquement. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur
activer les sous-titres générés automatiquement pour les vidéos dans Drive. Utilisateurs finaux : si votre administrateur sélectionne l'option 1, vous pouvez ajouter des sous-titres générés en cliquant avec le bouton droit de la souris sur la vidéo dans votre lecteur > Gérer les pistes de sous-titres > générer des sous-titres automatiques. Vous pouvez également générer des sous-titres pendant la lecture de la vidéo en accédant au menu à trois points en haut à droite > Gérer les pistes de sous-titres > Générer des sous-titres automatiques. Si votre administrateur sélectionne l'option 2, aucune action n'est requise de votre part et les sous-titres seront automatiquement générés lors du chargement de la vidéo. Visitez le centre d'aide pour en savoir plus sur
des légendes générées automatiquement. Rythme de déploiement
Disponibilité
Disponible pour tous les clients de Google Workspace, les abonnés de Google Workspace Individual et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel Remarque : les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel doivent demander le sous-titrage automatique après avoir téléchargé une vidéo dans Drive.
Ressources
par | 25 juillet 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Nous introduisons plusieurs changements afin de rendre les étiquettes plus faciles à découvrir et plus flexibles pour les organisations :
1) Nouvel emplacement du gestionnaire d'étiquettes : L'interface du gestionnaire d'étiquettes passe d'une interface utilisateur autonome à la console d'administration de l'espace de travail. Avant ce changement, les administrateurs d'étiquettes devaient naviguer sur https://drive.google.com/labels pour gérer les étiquettes dans leur organisation. Désormais, les administrateurs peuvent accéder à l'outil de gestion des étiquettes en allant dans Sécurité > Contrôle d'accès et de données dans la console d'administration.
2. Types d'étiquettes combinés : il existe actuellement deux types d'étiquettes : les étiquettes badgées et les étiquettes standard. Les étiquettes "Badged" sont des listes d'options à champ unique, avec un affichage visuel et une coloration bien visibles. Les étiquettes standard prennent en charge des structures de métadonnées complexes comportant jusqu'à dix champs de formats différents. Pour rendre les étiquettes plus adaptables, nous combinons ces types d'étiquettes et, à l'avenir, chaque étiquette prendra en charge jusqu'à 10 champs, dont l'un pourra être défini comme une "liste badgée".
3. Ordinalité des étiquettes : grâce à la combinaison des types d'étiquettes, les organisations pourront désormais créer de nombreuses étiquettes avec des champs de badges. Par conséquent, il y aura des scénarios dans lesquels plusieurs badges seront appliqués à un seul fichier. Certaines surfaces d'interface utilisateur ne prennent en charge que l'affichage d'un seul badge. Pour remédier à ce problème, les administrateurs pourront désormais configurer l'ordinalité des étiquettes dans la vue en liste du gestionnaire d'étiquettes. Le classement de l'ordinalité des étiquettes déterminera l'étiquette qui sera affichée en premier lorsqu'il y a plusieurs étiquettes badgées sur le même fichier.
Pour commencer
Administrateurs :
Pour accéder au gestionnaire d'étiquettes dans la console d'administration, cliquez sur
https://admin.google.com/ac/dc/labels ou Sécurité > Contrôle d'accès et de données > Gestionnaire d'étiquettes). Utilisateurs finaux : Il n'y a pas de paramètre utilisateur final pour cette fonctionnalité.
Rythme de déploiement
Disponibilité
Disponible pour Google Workspace :
Business Standard, PlusEnterprise Standard, Plus Essentials Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus Education Standard, Plus Frontline Starter, Standard
Ressources
par | 25 juillet 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Nous avons récemment
a annoncé que nos outils d'interopérabilité de l'apprentissage, y compris Assignments LTI™, Google Drive LTI™, et les outils d'interopérabilité de l'apprentissage.
Rencontrer LTI™ seront regroupés sous une nouvelle marque : Google Workspace LTI™.
Afin d'apporter la puissance collaborative de Google Workspace for Education à encore plus de partenaires, nous sommes ravis d'annoncer les intégrations mises à jour de Google Workspace LTI™ dans
SchoologyLe système de gestion de l'apprentissage K-12 facilite la mise en œuvre de l'apprentissage hybride et l'intégration de vos outils d'enseignement et d'apprentissage préférés.
Pour simplifier cette expérience et permettre aux utilisateurs d'utiliser une version plus récente, plus sûre et plus riche en fonctionnalités, Google Workspace LTI™ in PowerSchool Schoology Learning utilisera désormais la fonction
LTI 1.3. En conséquence, les enseignants et les étudiants ont accès à des fonctions d'affectation améliorées et à une expérience Google Meet sécurisée centrée sur la classe, directement dans PowerSchool Schoology Learning :
Avec Assignments LTI™, vous pouvez : distribuer, analyser et noter les travaux des étudiants avec Google Workspace for Education. Analyser les soumissions de travaux d'étudiants rapports d'originalité pour gagner du temps et garantir l'authenticité. Avec Google Drive LTI™, vous pouvez intégrer et télécharger en toute sécurité des fichiers Google Drive directement dans PowerSchool Schoology Learning.Avec Google Meet LTI™, vous pouvez programmer et héberger en toute transparence des sessions Google Meet sécurisées directement dans PowerSchool Schoology Learning.
Rythme de déploiement
Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programmée: Disponible dès à présent.
Disponibilité
Disponible pour Google Workspace :
Principes fondamentaux de l'éducation, Standard, Plus, et la mise à niveau Enseignement et apprentissage
Ressources
par | 25 juillet 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Pour aider à améliorer l'apprentissage à distance et hybride, nous introduisons Google Meet LTI™ pour Canvas by Instructure et PowerSchool Schoology Learning. Cela s'appuie sur les outils d'interopérabilité d'apprentissage Google Workspace existants, notamment Assignments LTI™ et Google Drive LTI™.
Vous pouvez utiliser Google Meet LTI™ pour activer facilement l'apprentissage à distance et hybride sécurisé - via la vidéoconférence - directement dans Canvas by Instructure et PowerSchool Schoology Learning. Les éducateurs peuvent programmer des réunions vidéo avec des contrôles d'hôte préconfigurés, y compris des enregistrements, des transcriptions et des salles de réunion*. Les étudiants peuvent consulter les enregistrements des réunions et les artefacts des sessions de cours passées directement dans Meet. Google Meet LTI™ est également profondément intégré à votre système de gestion de l'apprentissage, de sorte que seuls les enseignants peuvent lancer la réunion et que seuls les étudiants du cours peuvent la rejoindre.
*La prise en charge des salles de réunion préconfigurées est imminente - nous fournirons plus de détails sur le blog Workspace Updates dès qu'ils seront disponibles.
Pour commencer
Admins : Visitez le centre d'aide pour obtenir un
Aperçu de Google Workspace LTI™Utilisateurs finaux : Il n'y a pas de paramètre utilisateur final pour cette fonctionnalité. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur
en utilisant Google Meet LTI™.
Rythme de déploiement
Disponibilité
Disponible pour Google Workspace Education Fundamentals, Standard, Plus, Teaching & Learning Upgrade
Ressources
par | 24 juillet 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Grâce à la DLP, il est possible d'empêcher les personnes externes de consulter les formulaires au contenu sensible ou d'y répondre. Sur la base des règles DLP configurées par l'administrateur, cette fonctionnalité vérifie le contenu des formulaires, y compris les questions, le titre et la description du formulaire et les options de réponse fournies dans le formulaire, et empêche le contenu sensible d'être partagé à l'extérieur ; elle ne vérifie pas les réponses au formulaire fournies par les utilisateurs finaux qui sont soumises à des formulaires externes.
Cette capture d'écran d'un formulaire Google contient des mentions du "Projet X". Les règles DLP sont configurées pour détecter et empêcher le partage des formulaires avec des personnes extérieures à l'organisation qui mentionnent le "projet X", le contenu sensible de ce formulaire.
Détails supplémentaires
Si vous ne souhaitez pas que les règles DLP s'appliquent aux utilisateurs de votre domaine, vous pouvez exclure certains groupes ou unités organisationnelles des contrôles DLP. Vous pouvez également exclure les règles DLP pour les formulaires par u
chanter des opérateurs de condition imbriqués dans DLP pour les règles de conduite. Pour ce faire, ajoutez un opérateur conditionnel "AND NOT" avec un détecteur personnalisé pour "vnd.google-apps.form" en tant que regex. Dans les scénarios où vous souhaitez uniquement appliquer le DLP aux formulaires, ajoutez un détecteur personnalisé pour "vnd.google-apps.form" en tant que regex. Consultez ce centre d'aide pour en savoir plus sur
utiliser Workspace DLP pour prévenir la perte de données. Pour commencer
Administrateurs :
Prévention des pertes de données Si vous n'utilisez pas DLP pour Google Drive, vous pouvez créer des règles DLP au niveau du domaine, de l'OU ou du groupe dans la console d'administration, sous Sécurité > Protection des données. Vous pouvez appliquer des actions de blocage, d'avertissement ou d'audit, conformément à DLP pour Drive. Si vous appliquez l'action de blocage, les utilisateurs externes au domaine ne pourront pas afficher les formulaires au contenu sensible ou y répondre. Consultez le Centre d'aide pour en savoir plus sur
activer la prévention de la perte de données dans Google Forms pour votre organisation. Utilisateurs finaux : les utilisateurs finaux peuvent répondre aux formulaires comme d'habitude pour les formulaires qui ne violent pas les règles DLP, mais si un formulaire viole les règles Drive DLP pour leur domaine, les éditeurs de formulaires peuvent voir des avertissements et les répondeurs de formulaires externes au domaine peuvent être bloqués pour ne pas voir ou répondre au formulaire.
Rythme de déploiement
Disponibilité
Disponible pour Google Workspace :
Enterprise Standard, Plus Enterprise Essentials Plus Education Fundamentals, Standard, Plus, the Teaching & Learning Upgrade Frontline Standard Cloud Identity Premium
Ressources
par | 24 juillet 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Les administrateurs peuvent
créer des étiquettes de classification que les utilisateurs peuvent appliquer aux fichiers dans Google Drive. Ces étiquettes de classification sont utiles pour de nombreux scénarios professionnels courants, notamment la gestion des documents, la classification, la recherche structurée, la création de rapports, l'audit, etc.
Afin d'améliorer la granularité de l'activation et de la gestion des étiquettes, nous remplaçons et améliorons le paramètre "Étiquettes" existant dans Apps > Google Workspace > Drive & Docs et ajoutons des bascules d'application au niveau des étiquettes à l'onglet "Étiquettes".
Gestionnaire d'étiquettes l'outil.
Les étiquettes de classification peuvent être appliquées à une application de l'espace de travail une fois qu'elle a été sélectionnée au cours du processus de configuration. Une icône de cadenas s'affiche en ligne avec la bascule de l'application lorsque l'étiquette est référencée par une politique, telle qu'une politique de l'espace de travail.
Règle DLP. Pour supprimer toutes les règles qui font référence à une étiquette spécifique, allez dans la section Protection des données de la console d'administration > Sécurité > Contrôle de l'accès et des données.
Les étiquettes actives dans votre domaine Espace de travail continueront à fonctionner et seront automatiquement activées pour Drive & Doc à la suite de cette mise à jour.
Pour commencer
Rythme de déploiement
Cette fonctionnalité est disponible dès maintenant
Disponibilité
Disponible pour Google Workspace :
Business Standard, Plus Enterprise Standard, Plus Essentials Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus Education Standard, Plus Frontline Starter, Standard
Ressources
par | 23 juillet 2024 | Nouvelles
Ce qui change
En septembre 2023, nous avons introduit
diffusion en direct à très faible latence et depuis lors, nous avons introduit
plusieurs améliorations pour l'expérience globale. Aujourd'hui, nous sommes ravis de présenter la dernière amélioration apportée à la diffusion en direct avec une latence ultra-faible : la prise en charge du réseau de diffusion de contenu d'entreprise (eCDN) pour Google Meet.
Lorsqu'il est configuré par les administrateurs, le réseau eCDN peut réduire la consommation de bande passante à une fraction du volume de trafic. Cela s'applique à tous les flux en direct, y compris ceux provenant de
en dehors de votre propre domaine. Ce résultat est obtenu grâce à la diffusion de médias assistée par les pairs : le contenu diffusé en direct est automatiquement partagé entre les pairs proches, ce qui réduit la nécessité d'extraire le contenu des serveurs de Google et minimise les goulets d'étranglement. L'utilisation du réseau eCDN ne nécessite aucun logiciel ou matériel supplémentaire, ni aucune action de la part de l'utilisateur final : il fonctionne automatiquement en arrière-plan.
Lorsque l'option eCDN est activée, le contenu diffusé en direct est partagé entre les pairs (voir à droite), ce qui réduit la nécessité de récupérer le contenu sur les serveurs de Google (voir à gauche).
Qui est concerné ?
Administrateurs et utilisateurs finaux
Pourquoi c'est important
La diffusion en direct est un outil essentiel pour présenter des informations à un large public, par exemple lors de réunions publiques, d'émissions hebdomadaires ou d'autres types d'événements réunissant un large public. La qualité vidéo du contenu diffusé en direct est donc essentielle. L'utilisation du réseau eCDN permet de réduire considérablement la pression exercée sur les passerelles internet tout en offrant une expérience de visualisation de haute qualité avec une faible latence constante. Sans eCDN, chaque spectateur reçoit son propre flux. Lorsque le réseau eCDN est activé pour un réseau privé, le backend envoie les médias à un nombre nettement inférieur de clients dans ce réseau. Ces clients utiliseront ensuite la technologie eCDN pour reprendre et redistribuer les médias afin de garantir que tous les téléspectateurs de ce réseau reçoivent les médias dont ils ont besoin, avec une qualité élevée et une latence ultra-faible préservée.
Pour commencer
Utilisateurs finaux : Aucune action n'est requise de la part des utilisateurs finaux.
Chrome 121 ou plus récent sur un ordinateur portable ou de bureau afin de garantir une diffusion en direct de la plus haute qualité avec une latence ultra-faible.
Rythme de déploiement
Note : L'eCDN est disponible pour les clients qui ont reçu l'expérience de streaming en direct à très faible latence. Pour certains clients, cette mise à jour est déployée à un rythme plus lent et il se peut qu'ils ne reçoivent pas ces mises à jour avant plusieurs mois.
Disponibilité
Disponible pour les clients de Google Workspace
Ressources
par trace-admin | 23 juillet 2024 | Bulletin d'information
Trace, déjà revendeur de Google Workspace, a récemment élargi son offre en devenant revendeur agréé de Zoho Workplace.
Cette décision stratégique vise à diversifier les solutions de productivité et de collaboration en nuage proposées à ses clients. Avec l'ajout de Zoho Workplace, Trace peut désormais s'adresser à un public plus large en proposant une alternative rentable qui maintient la haute qualité et les fonctionnalités essentielles du lieu de travail moderne, y compris les courriels, les documents, les feuilles de calcul, le chat et le stockage sur le cloud.
En ajoutant Zoho Workplace à son portefeuille, Trace répond à la demande croissante d'options plus abordables sans compromis sur l'efficacité. Zoho Workplace est reconnu pour être une solution moins coûteuse que Google Workspace, ce qui en fait un choix intéressant pour les petites et moyennes entreprises qui cherchent à optimiser leurs coûts d'exploitation. Trace, forte de son expérience et de son expertise, est prête à fournir une assistance technique spécialisée et des conseils personnalisés pour la mise en œuvre de cette plateforme, afin que les clients tirent le meilleur parti de cet outil.
Cette diversification renforce non seulement la position de Trace sur le marché des technologies de l'information, mais accroît également sa compétitivité en offrant une gamme plus large de solutions adaptables aux divers besoins de ses clients. Avec un portefeuille enrichi, Trace est dans une position privilégiée pour attirer de nouveaux clients et fidéliser les clients existants, en offrant des solutions de collaboration et de productivité qui répondent à la fois aux besoins des entreprises et aux contraintes budgétaires, en garantissant une expérience utilisateur efficace et rentable.
Cliquez ici pour accéder à zoho.trace.co.uk où vous pouvez voir en détail toutes les informations sur le produit Zoho Workplace
par trace-admin | 23 juillet 2024 | Bulletin d'information
Trace a le plaisir d'annoncer l'arrivée d'un nouveau membre dans son équipe, Sérgio Evangelista, qui sera chargé de la formation sur Google Workspace et Zoho Workplace, ainsi que des services d'assistance après-vente. Ce nouveau membre reflète l'engagement continu de Trace à fournir un excellent support et à s'assurer que ses clients tirent le meilleur parti des solutions de productivité et de collaboration en nuage proposées par l'entreprise.
Sérgio Evangelista apporte avec lui une riche expérience en matière de formation et d'assistance technique, et est un expert reconnu des plateformes Google Workspace et Zoho Workplace. Sa mission chez Trace sera de s'assurer que les clients reçoivent une formation détaillée et efficace, permettant une adoption rapide et efficiente des outils. En outre, Sérgio dirigera des initiatives visant à garantir que les entreprises utilisent toutes les fonctionnalités disponibles, maximisant ainsi la productivité et l'efficacité opérationnelles.
Outre la formation, Sérgio Evangelista sera également responsable de l'assistance après-vente, offrant un soutien continu et personnalisé. Il s'agit notamment de résoudre les problèmes techniques, d'aider à l'intégration de nouvelles fonctionnalités et de personnaliser les plates-formes pour répondre aux besoins spécifiques de chaque client. L'objectif est de faire en sorte que les clients de Trace se sentent constamment soutenus, ce qui leur permet de se concentrer sur leurs objectifs commerciaux sans se soucier de la technologie.
Avec l'arrivée de Sérgio Evangelista, Trace renforce son engagement à fournir un service d'excellence et à maintenir une relation étroite et de confiance avec ses clients. La combinaison de son expérience et de son expertise avec les solutions robustes et flexibles de Google Workspace et Zoho Workplace garantit que les clients de Trace auront non seulement accès aux meilleurs outils du marché, mais aussi au meilleur support technique et de formation. Trace se réjouit de cette nouvelle étape et est convaincue que la présence de Sérgio Evangelista apportera des avantages significatifs à tous ses clients.
par | 19 juillet 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Actuellement, un enseignant ou un administrateur d'école peut inviter un
tuteurL'élève peut demander à son tuteur, généralement un parent, de recevoir par courriel des résumés du travail de son élève en classe. Ces résumés par courriel comprennent un récapitulatif des travaux manquants, des travaux à venir et des activités de la classe, telles que les annonces récemment publiées ou les devoirs dans Google Classroom.
À l'avenir, les résumés des courriels des tuteurs incluront désormais des liens permettant aux tuteurs de prévisualiser les pages Classwork de leurs élèves, y compris les travaux assignés et les pièces jointes fournies par l'enseignant. Grâce à cette mise à jour, les tuteurs peuvent se tenir au courant de ce que leurs élèves apprennent. Les tuteurs ne pourront pas voir les notes ou les travaux de leurs élèves, les communications en classe ou les travaux des autres élèves. Les tuteurs peuvent facilement accéder à cette page directement à partir des résumés des courriels de la classe ou du lien partagé par les enseignants.
Qui est concerné ?
Administrateurs et utilisateurs finaux
Pourquoi c'est important
Cette fonction permet aux tuteurs d'être informés des devoirs de leurs élèves en classe.
Détails supplémentaires
Les enseignants disposant de l'édition Google Workspace Education Plus et qui envoient déjà des résumés par courrier électronique aux tuteurs remarqueront que ces courriers incluent automatiquement des liens de prévisualisation pour les tuteurs. Aucune action n'est nécessaire pour commencer.
Pour commencer
Administrateurs : Les administrateurs peuvent activer ou désactiver l'accès aux gardiens pour leur domaine et déterminer si seuls les administrateurs, ou les administrateurs et les enseignants vérifiés, peuvent contrôler les comptes des gardiens et l'accès par classe. Si les administrateurs choisissent cette dernière option,
enseignants vérifiés sont en mesure d'ajouter ou de supprimer des comptes de tuteur pour les élèves de leur classe et de déterminer si chaque classe sera disponible pour l'accès des tuteurs. Consultez le Centre d'aide pour en savoir plus sur
gérer les tuteurs dans votre domaine. Utilisateurs finaux : Dans les classes où vous avez
résumés des tuteurs activé, les tuteurs peuvent désormais visualiser votre page de travaux de classe et tous les travaux de classe assignés à leur(s) élève(s). Vous pouvez désactiver ce paramètre à tout moment dans votre page de travail.
Page des paramètres de la classe.Tuteurs : Vous avez la possibilité, en tant que tuteur, d'avoir un aperçu de la page "Classwork" de votre élève grâce à des liens directs dans le résumé de l'e-mail. Visitez le centre d'aide pour en savoir plus sur
résumés des courriels du tuteur.
Rythme de déploiement
Disponible pour Google Workspace :
Education Plus
Ressources
