por | 25 de julio de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Hoy nos complace anunciar que, al subir un vídeo a Google Drive, se pueden generar automáticamente subtítulos para el vídeo. Estos subtítulos se generan automáticamente utilizando tecnología de reconocimiento de voz para transcribir el audio. Los subtítulos generados automáticamente estarán disponibles en inglés y está previsto ampliarlos a otros idiomas en el futuro.
A quién afecta
Administradores y usuarios finales
Por qué es importante
La generación automática de subtítulos puede mejorar la accesibilidad de los archivos multimedia almacenados en Drive y ahorrarle el esfuerzo de crear manualmente los subtítulos. También te permite buscar fácilmente vídeos en función de su contenido, lo que simplifica enormemente la búsqueda del archivo exacto que necesitas.
Más información
Puede solicitar manualmente subtítulos automáticos para cualquier vídeo que se haya cargado antes de esta nueva actualización. Consulte las instrucciones para el usuario final a continuación para obtener más información.
Para empezar
Administradores: Esta función estará activada por defecto y, como resultado, los subtítulos se generarán automáticamente cuando un usuario suba un vídeo a Drive. O bien, los administradores pueden elegir entre dos opciones: Opción 1: Deshabilitar esta función Opción 2: Configurarla para que los subtítulos sólo se generen cuando un usuario los solicite para un vídeo específico yendo a Admin console > Drive and Docs > Features and Applications > Automatically-Generated captions. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre
activar los subtítulos generados automáticamente para los vídeos en Drive. Usuarios finales: Si su administrador selecciona la opción 1, puede añadir subtítulos generados haciendo clic con el botón derecho en el vídeo en su Drive > Gestionar pistas de subtítulos > generar subtítulos automáticos. También puede generar subtítulos cuando el vídeo se esté reproduciendo, accediendo al menú de tres puntos situado en la parte superior derecha > gestionar pistas de subtítulos > generar subtítulos automáticos. Si tu administrador selecciona la opción 2, no será necesaria ninguna acción por tu parte y los subtítulos se generarán automáticamente al subir el vídeo. Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre
subtítulos generados automáticamente. Ritmo de implantación
Disponibilidad
Disponible para todos los clientes de Google Workspace, los suscriptores de Google Workspace Individual y los usuarios con cuentas personales de Google Nota: los usuarios con cuentas personales de Google deben solicitar subtítulos automáticos después de subir un vídeo a Drive.
Recursos
por | 25 de julio de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Estamos introduciendo varios cambios para que las etiquetas sean más fáciles de encontrar y más flexibles para las organizaciones:
1. Nueva ubicación del administrador de etiquetas: La interfaz del administrador de etiquetas se traslada de una interfaz de usuario independiente a la consola de administración del espacio de trabajo. Antes de este cambio, los administradores de etiquetas tenían que navegar hasta https://drive.google.com/labels para gestionar las etiquetas de su organización. A partir de ahora, los administradores podrán acceder a la herramienta de gestión de etiquetas desde Seguridad > Control de acceso y datos en la consola de administración.
2. Tipos de etiquetas combinadas: actualmente existen dos tipos de etiquetas: "Badged" y "Standard". Las etiquetas Badged son listas de opciones de un solo campo con una presentación visual y un coloreado destacados. Las etiquetas estándar admiten estructuras de metadatos complejas con hasta diez campos de diversos formatos. Para que las etiquetas sean más adaptables, vamos a combinarlas y, a partir de ahora, cada etiqueta admitirá hasta 10 campos, uno de los cuales podrá configurarse como "Lista de etiquetas".
3. Ordinalidad de las etiquetas: con la combinación de tipos de etiquetas, las organizaciones podrán crear ahora muchas etiquetas con campos de distintivo. En consecuencia, habrá situaciones en las que se apliquen varias insignias a un único expediente. Algunas superficies de interfaz de usuario sólo admiten la visualización de una única insignia, por lo que los administradores podrán configurar la ordinalidad de las etiquetas en la vista de lista del Administrador de etiquetas. La clasificación de la ordinalidad de la etiqueta determinará qué etiqueta se mostrará de forma destacada cuando haya varias etiquetas con distintivo en el mismo archivo.
Para empezar
Admins:
Para acceder al Administrador de etiquetas en la consola Admin, vaya a
https://admin.google.com/ac/dc/labels o Seguridad > Control de acceso y datos > Administrador de etiquetas). Usuarios finales: No hay ninguna configuración de usuario final para esta función.
Ritmo de implantación
Disponibilidad
Disponible para Google Workspace:
Business Standard, PlusEnterprise Standard, Plus Essentials Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus Education Standard, Plus Frontline Starter, Standard
Recursos
por | 25 de julio de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Recientemente
anunciado que nuestras herramientas de interoperabilidad de aprendizaje, incluidas Asignaciones LTI™, Google Drive LTI™ y
Conozca LTI™ se consolidarán bajo una nueva marca: Google Workspace LTI™.
Con el fin de llevar el poder de colaboración de Google Workspace for Education a aún más socios, nos complace anunciar las integraciones actualizadas de Google Workspace LTI™ en
Schoologyun sistema de gestión del aprendizaje K-12 que facilita la implantación del aprendizaje híbrido y la integración de sus herramientas de enseñanza y aprendizaje favoritas.
Para simplificar esta experiencia y permitir que los usuarios operen en una versión más nueva, segura y con más funciones, Google Workspace LTI™ en PowerSchool Schoology Learning ahora utilizará la versión
LTI 1.3. Como resultado, los profesores y los alumnos tienen acceso a funciones de asignación mejoradas y a una experiencia segura de Google Meet centrada en el aula, directamente en PowerSchool Schoology Learning:
Con Tareas LTI™, puedes: Distribuir, analizar y calificar el trabajo de los estudiantes con Google Workspace for Education. Analizar los informes de originalidad de los envíos de trabajos de los alumnos para ahorrar tiempo y garantizar la autenticidad. Con Google Drive LTI™, puede incrustar y cargar de forma segura archivos de Google Drive directamente en PowerSchool Schoology Learning.Con Google Meet LTI™, puede programar y organizar sin problemas sesiones seguras de Google Meet directamente en PowerSchool Schoology Learning.
Ritmo de implantación
Ámbitos de liberación rápida y liberación programadaDisponible ahora.
Disponibilidad
Disponible para Google Workspace:
Fundamentos de la Educación, Estándar, Plus y la Actualización de Enseñanza y Aprendizaje
Recursos
por | 25 de julio de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Para ayudar a mejorar el aprendizaje remoto e híbrido, presentamos Google Meet LTI™ para Canvas de Instructure y PowerSchool Schoology Learning. Esto se basa en las herramientas de interoperabilidad de aprendizaje del espacio de trabajo de Google, incluidas las asignaciones LTI™ y Google Drive LTI™.
Puede utilizar Google Meet LTI™ para habilitar fácilmente el aprendizaje remoto e híbrido seguro -mediante videoconferencia- directamente dentro de Canvas by Instructure y PowerSchool Schoology Learning. Los educadores pueden programar reuniones de vídeo con controles de anfitrión preconfigurados, incluidas grabaciones, transcripciones y salas de descanso*. Los estudiantes pueden ver grabaciones de reuniones y artefactos de sesiones de clases anteriores directamente dentro de Meet. Google Meet LTI™ también está profundamente integrado con su sistema de gestión del aprendizaje para que solo los educadores puedan iniciar la reunión y solo los estudiantes del curso puedan unirse.
*La compatibilidad con las salas de reuniones preconfiguradas estará disponible próximamente. En cuanto lo esté, ofreceremos más información en el blog Actualizaciones del espacio de trabajo.
Para empezar
Administradores: Visiten el Centro de Ayuda para
Visión general del espacio de trabajo Google LTI™.Usuarios finales: No existe una configuración de usuario final para esta función. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre
mediante Google Meet LTI™..
Ritmo de implantación
Disponibilidad
Disponible para Google Workspace Education Fundamentals, Standard, Plus, la actualización de enseñanza y aprendizaje
Recursos
por | 24 de julio de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Con DLP, los formularios con contenido sensible pueden bloquearse para que no sean vistos o respondidos por personas externas. Basándose en las reglas de DLP configuradas por el administrador, esta función comprueba el contenido del formulario, incluidas las preguntas, el título y la descripción del formulario y las opciones de respuesta proporcionadas en el formulario, e impide que el contenido confidencial se comparta externamente; no comprueba las respuestas del formulario proporcionadas por los usuarios finales que se envían a formularios externos.
Esta captura de pantalla de un formulario de Google incluye menciones al "Proyecto X". Las reglas de DLP están configuradas para detectar e impedir que se compartan Formularios con respondedores ajenos a la organización con cualquier mención al "Proyecto X", el contenido sensible de este formulario.
Más información
Si no desea que se apliquen reglas de DLP a los usuarios de su dominio, puede excluir determinados grupos o unidades organizativas de las comprobaciones de DLP. También puede excluir reglas de DLP para formularios mediante u
sing nested condition operators in DLP para las reglas Drive. Para ello, añada un operador condicional "AND NOT" con un detector personalizado para "vnd.google-apps.form" como regex. Si sólo deseas aplicar DLP a formularios, añade un detector personalizado para "vnd.google-apps.form" como regex. Visita este Centro de ayuda para obtener más información sobre
utilizando Workspace DLP para evitar la pérdida de datos. Para empezar
Admins:
Prevención de la pérdida de datos Si no utilizas DLP para Google Drive, puedes crear reglas de DLP a nivel de dominio, unidad organizativa o grupo en la Admin Console, en Seguridad > Protección de datos. Puedes aplicar acciones de bloqueo, advertencia o auditoría, de forma coherente con DLP para Drive. Si aplica la acción de bloqueo, los usuarios externos al dominio no podrán ver ni responder a formularios con contenido confidencial. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre
activar la prevención de pérdida de datos en Google Forms para tu organización. Usuarios finales: los usuarios finales pueden responder a los formularios de la forma habitual para los formularios que no infrinjan las reglas de DLP, pero si un formulario infringe las reglas de Drive DLP para su dominio, los editores de formularios pueden ver advertencias y los respondedores de formularios externos al dominio pueden ver bloqueada la visualización o respuesta al formulario.
Ritmo de implantación
Disponibilidad
Disponible para Google Workspace:
Enterprise Standard, Plus Enterprise Essentials Plus Education Fundamentals, Standard, Plus, the Teaching & Learning Upgrade Frontline Standard Cloud Identity Premium
Recursos
por | 24 de julio de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Los administradores pueden
crear etiquetas de clasificación para que los usuarios las apliquen a los archivos de Google Drive. Estas etiquetas de clasificación son útiles para muchas situaciones habituales en el lugar de trabajo, como la gestión de registros, la clasificación, la búsqueda estructurada, la elaboración de informes, las auditorías, etc.
Para mejorar la granularidad a la hora de habilitar y controlar las etiquetas, estamos sustituyendo y mejorando la configuración existente de "Etiquetas" en Aplicaciones > Espacio de trabajo de Google > Drive y Docs, y añadiendo conmutadores de aplicación a nivel de etiqueta a la configuración de "Etiquetas".
Administrador de etiquetas herramienta.
Las etiquetas de clasificación pueden aplicarse a una aplicación del Espacio de trabajo una vez seleccionada durante el proceso de configuración. Aparecerá un icono de candado en línea con el conmutador de la aplicación cuando la etiqueta esté referenciada por una política, como una
Norma DLP. Para eliminar todas las reglas que hacen referencia a una etiqueta específica, vaya a la sección Protección de datos de Admin console > Seguridad > Control de acceso y datos.
Las etiquetas activas de su dominio Espacio de trabajo seguirán funcionando y se habilitarán automáticamente para Drive & Doc como resultado de esta actualización.
Para empezar
Ritmo de implantación
Esta función ya está disponible
Disponibilidad
Disponible para Google Workspace:
Business Standard, Plus Enterprise Standard, Plus Essentials Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus Education Standard, Plus Frontline Starter, Standard
Recursos
por | 23 de julio de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
En septiembre de 2023, introdujimos
retransmisión en directo con latencia ultrabaja y desde entonces hemos introducido
varias mejoras para la experiencia global. Hoy nos complace presentar la última mejora para la retransmisión en directo con latencia ultrabaja: compatibilidad con la red de entrega de contenidos empresariales (eCDN) para Google Meet.
Cuando la configuran los administradores, la eCDN tiene el potencial de reducir el consumo de ancho de banda a una fracción del volumen de tráfico. Esto se aplica a todas las retransmisiones en directo, incluidas las que se originan en
fuera de su propio dominio. Esto se consigue a través de la entrega de medios asistida por pares, mediante la cual los contenidos transmitidos en directo se comparten automáticamente entre pares cercanos, lo que reduce la necesidad de recuperar contenidos de los servidores de Google y minimiza los cuellos de botella. Para utilizar la eCDN no es necesario ningún software, hardware o acción del usuario final: funciona automáticamente en segundo plano.
Con la eCDN activada, los contenidos transmitidos en directo se comparten entre pares (como se ve a la derecha), lo que reduce la necesidad de recuperar contenidos de los servidores de Google (como se ve a la izquierda).
A quién afecta
Administradores y usuarios finales
Por qué es importante
La retransmisión en directo es una herramienta clave para presentar información a grandes audiencias, como reuniones municipales, retransmisiones semanales u otro tipo de eventos con gran afluencia de público. Por ello, la calidad de vídeo de los contenidos transmitidos en directo es fundamental. El uso de la eCDN puede reducir significativamente la presión sobre las pasarelas de Internet, al tiempo que ofrece una experiencia de visualización de alta calidad con una latencia constantemente baja. Sin eCDN, cada espectador recibe su propia señal. Con la eCDN activada para una red privada, el backend enviará contenidos a un número significativamente menor de clientes en esa red. Esos clientes utilizarán entonces la tecnología eCDN para hacerse cargo y redistribuir los contenidos y garantizar que todos los espectadores de la red reciban los contenidos que necesitan, con alta calidad y una latencia ultrabaja.
Para empezar
Usuarios finales: No es necesaria ninguna acción por parte del usuario final.
Chrome 121 o posterior en un ordenador portátil o de sobremesa para garantizar la máxima calidad de transmisión en directo con latencia ultrabaja.
Ritmo de implantación
Nota: eCDN está disponible para aquellos clientes que han recibido la experiencia de transmisión en directo de latencia ultrabaja. Para algunos clientes, esa actualización se está desplegando a un ritmo más lento y es posible que no reciban estas actualizaciones durante varios meses.
Disponibilidad
Disponible para los clientes de Google Workspace
Recursos
por trace-admin | 23 de julio de 2024 | Boletín
Trace, ya establecido como distribuidor de Google Workspace, ha ampliado recientemente su oferta convirtiéndose en distribuidor autorizado de Zoho Workplace.
Esta decisión estratégica pretende diversificar las soluciones de productividad y colaboración en la nube que ofrece a sus clientes. Con la incorporación de Zoho Workplace, Trace puede ahora atender a un público más amplio ofreciendo una alternativa rentable que mantiene la alta calidad y las funciones esenciales para el lugar de trabajo moderno, incluidos correos electrónicos, documentos, hojas de cálculo, chat y almacenamiento en la nube.
Con la incorporación de Zoho Workplace a su cartera, Trace responde a la creciente demanda de opciones más asequibles sin comprometer la eficiencia. Zoho Workplace es reconocida por ser una solución de menor coste en comparación con Google Workspace, lo que la convierte en una opción atractiva para las pequeñas y medianas empresas que buscan optimizar sus costes operativos. Trace, con su experiencia y conocimientos, está preparada para proporcionar soporte técnico especializado y orientación personalizada en la implementación de esta plataforma, garantizando que los clientes maximicen los beneficios de la herramienta.
Esta diversificación no sólo refuerza la posición de Trace en el mercado de las tecnologías de la información, sino que también aumenta su competitividad al ofrecer una gama más amplia de soluciones adaptables a las diversas necesidades de sus clientes. Con una cartera enriquecida, Trace se encuentra en una posición privilegiada para atraer a nuevos clientes y retener a los existentes, ofreciendo soluciones de colaboración y productividad que se adaptan tanto a las necesidades empresariales como a las limitaciones presupuestarias, garantizando una experiencia de usuario eficaz y rentable.
Pulse aquí para acceder zoho.trace.es donde podrá ver en detalle toda la información sobre el producto Zoho Workplace
por trace-admin | 23 de julio de 2024 | Boletín
Trace se complace en anunciar la llegada de un nuevo miembro a su equipo, Sérgio Evangelista, que se encargará de la formación sobre Google Workspace y Zoho Workplace, así como de prestar servicios de asistencia posventa. Esta nueva incorporación refleja el compromiso constante de Trace de proporcionar un excelente soporte y garantizar que sus clientes obtengan el máximo provecho de las soluciones de productividad y colaboración en la nube que ofrece la empresa.
Sérgio Evangelista aporta una amplia experiencia en formación y asistencia técnica, y es un reconocido experto en las plataformas Google Workspace y Zoho Workplace. Su misión en Trace será garantizar que los clientes reciban una formación detallada y eficaz, que permita una adopción rápida y eficiente de las herramientas. Además, Sérgio liderará iniciativas para garantizar que las empresas utilicen todas las funciones disponibles, maximizando así la productividad y la eficiencia operativa.
Además de la formación, Sérgio Evangelista también será responsable de la asistencia posventa, ofreciendo un apoyo continuo y personalizado. Esto incluye la resolución de problemas técnicos, la asistencia en la integración de nuevas funciones y la personalización de las plataformas para satisfacer las necesidades específicas de cada cliente. El objetivo es garantizar que los clientes de Trace se sientan constantemente respaldados, permitiéndoles centrarse en sus objetivos empresariales sin preocupaciones tecnológicas.
Con la llegada de Sérgio Evangelista, Trace refuerza su compromiso de ofrecer un servicio excelente y mantener una relación estrecha y de confianza con sus clientes. La combinación de su experiencia y conocimientos con las soluciones robustas y flexibles de Google Workspace y Zoho Workplace garantiza que los clientes de Trace no sólo tendrán acceso a las mejores herramientas del mercado, sino también al mejor soporte técnico y de formación. Trace está entusiasmada con esta nueva etapa y confía en que la presencia de Sérgio Evangelista aportará importantes beneficios a todos sus clientes.
por | 19 de julio de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Actualmente, un profesor o administrador escolar puede invitar a un
guardián(normalmente los padres) para recibir resúmenes por correo electrónico sobre el trabajo del alumno en clase. Estos resúmenes de correo electrónico incluyen un resumen de los trabajos que faltan, los próximos trabajos y las actividades de clase, como los anuncios publicados recientemente o las tareas en Google Classroom.
A partir de ahora, los resúmenes de correo electrónico de los tutores incluirán enlaces que permitirán a los tutores obtener una vista previa de las páginas de Tareas de clase de sus alumnos, incluidos los trabajos asignados y los archivos adjuntos proporcionados por el profesor. Con esta actualización, los tutores pueden estar al día de lo que sus alumnos están aprendiendo. Los tutores no podrán ver las calificaciones o envíos de sus alumnos, la comunicación en clase o el trabajo de otros alumnos. Los tutores pueden acceder fácilmente a esta página directamente desde los resúmenes de correo electrónico de Aula o desde el enlace compartido por los profesores.
A quién afecta
Administradores y usuarios finales
Por qué es importante
Esta función mantiene informados a los tutores sobre las tareas de sus alumnos en clase.
Más información
Los profesores que dispongan de la edición Google Workspace Education Plus y que ya envíen resúmenes por correo electrónico a los tutores se darán cuenta de que esos correos electrónicos empiezan a incluir automáticamente enlaces de previsualización de tutores. No es necesario realizar ninguna acción para empezar.
Para empezar
Administradores: Los administradores pueden ACTIVAR o DESACTIVAR el Acceso de Guardianes para su dominio y determinar si sólo los administradores, o los administradores y los profesores verificados, pueden controlar las cuentas de los guardianes y el acceso por clase. Si los administradores eligen esta última opción,
profesores verificados pueden añadir o eliminar cuentas de tutor para los alumnos de su clase y determinar si cada clase estará disponible para el acceso de tutores. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre
gestión de tutores en su dominio. Usuarios finales: En las clases en las que
resúmenes del tutor activada, los tutores podrán previsualizar su página de trabajo de clase y cualquier trabajo de clase asignado a su(s) estudiante(s). Puede desactivar esta opción en cualquier momento en su
Página de configuración de la clase.Tutores: Usted tiene la capacidad de previsualizar la página de Trabajo de Clase de su estudiante a través de enlaces directos en el resumen del correo electrónico. Visite el Cenet de Ayuda para obtener más información sobre
resúmenes por correo electrónico del tutor.
Ritmo de implantación
Disponible para Google Workspace:
Educación Plus
Recursos
