Ce qui change
Les administrateurs peuvent créer des étiquettes de classification que les utilisateurs peuvent appliquer aux fichiers dans Google Drive. Ces étiquettes de classification sont utiles pour de nombreux scénarios professionnels courants, notamment la gestion des documents, la classification, la recherche structurée, la création de rapports, l'audit, etc.
Afin d'améliorer la granularité de l'activation et de la gestion des étiquettes, nous remplaçons et améliorons le paramètre "Étiquettes" existant dans Apps > Google Workspace > Drive & Docs et ajoutons des bascules d'application au niveau des étiquettes à l'onglet "Étiquettes". Gestionnaire d'étiquettes l'outil.
Les étiquettes de classification peuvent être appliquées à une application de l'espace de travail une fois qu'elle a été sélectionnée au cours du processus de configuration. Une icône de cadenas s'affiche en ligne avec la bascule de l'application lorsque l'étiquette est référencée par une politique, telle qu'une politique de l'espace de travail. Règle DLP. Pour supprimer toutes les règles qui font référence à une étiquette spécifique, allez dans la section Protection des données de la console d'administration > Sécurité > Contrôle de l'accès et des données.
Les étiquettes actives dans votre domaine Espace de travail continueront à fonctionner et seront automatiquement activées pour Drive & Doc à la suite de cette mise à jour.
Pour commencer
Administrateurs : Pour commencer, activer les étiquettes de lecteur pour votre organisation. Pour créer une étiquette, rendez-vous dans le gestionnaire d'étiquettes à l'adresse suivante https://drive.google.com/labels > Sélectionnez "Nouvelle étiquette" ou modifiez une étiquette existante en la sélectionnant dans le gestionnaire d'étiquettes. Visitez le centre d'aide pour en savoir plus sur créer des étiquettes Drive pour votre organisation. Remarque : les étiquettes peuvent être consultées par n'importe quel administrateur de votre organisation à l'aide de l'option Privilège de gestion des étiquettes. Ils peuvent également être visibles par tous les membres de votre organisation si les autorisations de l'étiquette sont définies de cette manière. Utilisateurs finaux : consultez cet article du Centre d'aide pour en savoir plus sur les éléments suivants comment appliquer les étiquettes qui ont été mises en place pour votre domaine.
Rythme de déploiement
Cette fonctionnalité est disponible dès maintenant
Disponibilité
Disponible pour Google Workspace :
Business Standard, Plus Enterprise Standard, Plus Essentials Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus Education Standard, Plus Frontline Starter, Standard
