Aktualisierte Fristen für die Behebung von Richtlinienverstößen bei verwalteten iOS-Geräten

Was sich ändert 

Es ist von entscheidender Bedeutung für die Sicherheit, dass nur verwaltete Anwendungen auf sensible Daten zugreifen können. Wenn Administratoren eine Richtlinienänderung vornehmen, die dazu führt, dass eine Anwendung von nicht verwaltet auf verwaltet umgestellt wird, wird den Nutzern im Falle eines Verstoßes gegen die Richtlinien eine 24-stündige Frist eingeräumt, um die Änderung zu befolgen. Nach Ablauf dieser Frist verlieren die Nutzer die Möglichkeit, auf ihr Google Workspace-Konto zuzugreifen. 
Künftig werden wir die Funktionsweise dieser Frist in einigen Punkten anpassen, um die Einhaltung der Vorschriften zu verbessern und eine versehentliche Umgehung zu verhindern. Im Einzelnen:

Karenzzeit 

Situation

Nächste Schritte

Keine 

-Verletzung der Richtlinie für verwaltete Anwendungen während der Registrierung des Geräts festgestellt wird.

-Verletzung der Richtlinie für verwaltete Apps durch eine App wird erst 24 Stunden nach der Änderung der Richtlinie durch den Administrator erkannt.

Die Benutzer werden aufgefordert, die App von der Website zu installieren. Google-Geräterichtlinien-App für IOS oder sie verlieren den Zugang zu Google Workspace.

Besuchen Sie das Help Centre, um mehr zu erfahren.


24 Stunden

Die Verletzung der Richtlinien für verwaltete Apps durch eine App wird innerhalb von 24 Stunden nach der Änderung der Richtlinie durch den Administrator erkannt. 

Wer ist davon betroffen?

Admins und Endnutzer

Warum es wichtig ist

Durch die Verbesserung dieser Sicherheitsvorkehrungen wird sichergestellt, dass nur verwaltete Anwendungen auf sensible Unternehmensdaten zugreifen können. Wenn die verwalteten Anwendungen die Anforderungen der von den Administratoren festgelegten Zugriffsrichtlinien nicht erfüllen, wird der Zugriff der verwalteten Anwendungen auf die Workspace-Daten deaktiviert, bis die Benutzer die richtigen Schritte unternehmen.

Erste Schritte

Admins: Besuchen Sie das Hilfezentrum, um mehr zu erfahren über Verwaltung mobiler Anwendungen für Ihr UnternehmenEndbenutzer: Besuchen Sie das Hilfezentrum, um mehr über folgende Themen zu erfahren verwaltete iOS-Apps.

Tempo der Einführung

Verfügbarkeit

Verfügbar für Google Workspace Frontline Starter und Frontline Standard, Business Plus, Enterprise Standard und Enterprise Plus, Education Standard und Education Plus; Enterprise Essentials und Enterprise Essentials Plus sowie Cloud Identity Premium-Kunden

Ressourcen

Benutzerdefinierte Benachrichtigungen für Google Chat-Regeln zur Vermeidung von Datenverlusten sind jetzt allgemein verfügbar

Was sich ändert 

Anfang dieses Jahres kündigten wir die Beta-Verfügbarkeit für Administratoren zur Anzeige von benutzerdefinierte Benachrichtigungen wenn eine Google Chat-Nachricht aufgrund von Regeln zur Vermeidung von Datenverlusten blockiert oder abgefangen wird. Ab heute wird diese Funktion allgemein im Web und auf dem Handy verfügbar sein. 

Benutzerdefinierte Benachrichtigungen geben Administratoren die Möglichkeit, ihren Benutzern mehr Informationen darüber zu geben, warum sie für das Senden einer bestimmten Nachricht gesperrt wurden, was sie tun können, um die Sperre aufzuheben, und Links zu zusätzlichen Ressourcen, wie z. B. Organisationsrichtlinien für sensible Daten mit Handlungsempfehlungen, einzubinden. Für weitere Informationen verweisen wir auf unsere ursprüngliche Ankündigung.

Erste Schritte

Admins: Benutzerdefinierte Benachrichtigungen können für jede Datenschutzregel auf der Ebene der Domäne, der Organisationseinheit (OU) oder der Gruppe festgelegt werden. Wenn Sie eine Regel erstellen, wählen Sie in Schritt 4: Aktionen unter "Benutzermeldung" die Option "Nachricht anpassen". Benutzerdefinierte Benachrichtigungen können auch auf bestehende DLP-Regeln angewendet werden. Wenn Admins die Benachrichtigung nicht anpassen, wird den Benutzern die allgemeine Benachrichtigung angezeigt.Besuchen Sie das Help Center, um mehr darüber zu erfahren Verhinderung von Datenlecks durch Chat-Nachrichten und -Anhänge.

Endnutzer: Es ist keine Aktion des Endnutzers erforderlich. Je nach Ihren Admin-Einstellungen werden detailliertere Informationen angezeigt, wenn Sie versuchen, eine Google Chat-Nachricht zu senden, die die in einer Regel zur Vermeidung von Datenverlusten festgelegten Bedingungen erfüllt.

Tempo der Einführung

Bereiche für schnelle Freigabe und planmäßige FreigabeVollständige Einführung (1-3 Tage für die Sichtbarkeit der Funktion) ab 7. Dezember 2023

Verfügbarkeit

Verfügbar für Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, das Teaching and Learning Upgrade, Education Plus und Frontline Standard-KundenDLP für Chat ist auch für Cloud Identity Premium-Nutzer verfügbar, die auch für Workspace-Editionen lizenziert sind, die Google Chat und Audit and Investigation umfassen. Besuchen Sie die Hilfe-Center für weitere Informationen. 

Ressourcen

eSignature ist jetzt allgemein für Google Workspace Individual-Abonnenten verfügbar

Was sich ändert 

Zu Beginn dieses Jahres haben wir eSignature für Docs und Drive in der Beta-Version eingeführt. Heute wird eSignature für Docs und Drive für alle Workspace Individual-Kunden allgemein verfügbar gemacht. 
eSignature ist direkt in Google Docs integriert und erleichtert Einzelunternehmern und kleinen Unternehmen das Anfordern von Unterschriften, das Nachverfolgen und Verwalten von Verträgen wie Kundenvereinbarungen, Lieferantenverträgen, Genehmigungen von Interessengruppen und mehr. eSignature kann verwendet werden, um: 
Fordern Sie Unterschriften an, sehen Sie den Status ausstehender Unterschriften und finden Sie abgeschlossene Verträge. Unterschreiben Sie offizielle Verträge direkt in Google Drive, ohne die Anwendung oder Registerkarte wechseln zu müssen. Erstellen Sie eine Kopie eines beliebigen Vertrags, damit dieser als Vorlage für mehrere eSignatur-Anfragen verwendet werden kann.

Seit der letzten Ankündigung haben wir den Funktionsumfang um die folgenden Funktionen erweitert:
Audit-Trail: Alle abgeschlossenen Verträge enthalten automatisch einen Audit-Trail-Bericht.Mehrfachsignierer: Die Möglichkeit, eine Signatur von mehr als einem Benutzer anzufordern.Nicht-Gmail-Benutzer: Die Möglichkeit, eine eSignatur von Nicht-Gmail-Benutzern anzufordern.Initiieren einer eSignatur auf PDF (Beta): Die Möglichkeit, eine eSignatur auf PDF-Dateien zu initiieren, die in Drive gespeichert sind.
Außerdem werden wir in den nächsten Monaten weitere Funktionen für eSignature einführen, darunter:
PDF-Vorlagen: die Möglichkeit, eine PDF-Datei als Vertragsvorlage wiederzuverwenden Benutzerdefinierte Textfelder: die Möglichkeit, Unterzeichner aufzufordern, dem Vertrag relevante Informationen hinzuzufügen (z. B. Berufsbezeichnung, E-Mail-Adresse). 

Zusätzliche Details

Ausgewählte Google Workspace-Editionen (siehe den Abschnitt "Verfügbarkeit" unten) können Bewerben Sie sich mit diesem Formular für den Betatest von eSignature. Beta-Bewerbungen werden bis zum 18. Dezember 2023 entgegengenommen.
Diese Funktion wird im Rahmen einer größeren Betaversion verfügbar sein, die auch den Zugang zu folgenden Funktionen umfasst neue benutzerdefinierte E-Mail-Layouts in Google Mail. Mit diesen neuen E-Mail-Layouts können Nutzer bestehende Vorlagen anpassen, ein benutzerdefiniertes Layout in mehreren E-Mail-Kampagnen wiederverwenden oder ein ganz neues Layout von Grund auf erstellen. Sobald Sie sich für die Beta-Version angemeldet haben, werden Sie die eSignatur und die neuen Google Mail-Funktionen in den kommenden Wochen sehen.

Erste Schritte

Endbenutzer: Workspace Individual-Abonnenten: Besuchen Sie das Help Centre, um mehr zu erfahren über Senden von Unterschriftsanforderungen und Unterzeichnen von Dokumenten mit eSignature.

Tempo der Einführung

Bereiche für schnelle Freigabe und planmäßige FreigabeErweiterte Einführung (möglicherweise länger als 15 Tage für die Sichtbarkeit der Funktionen) ab 7. Dezember 2023

Verfügbarkeit

Verfügbar für Google Workspace Einzelabonnenten 

Berechtigt für die Beta-Version: Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Education Plus und Nonprofits

Ressourcen

Zusätzliche Verbesserungen an der Suchergebnisseite im Google Chat

Was sich ändert

Wir kürzlich angekündigt eine neu gestaltete Suchergebnisseite in Google Chat, die übereinstimmende Suchbegriffe in den Suchergebnissen hervorhebt und eine klare Abgrenzung zwischen den Ergebnissen zeigt, um das Browsen zu erleichtern. 
Heute führen wir komprimierte Versionen Ihrer Suchergebnisse ein, um nur die relevanten Teile einer Nachricht anzuzeigen, die Ihrer Suchanfrage am nächsten kommen. Wenn Sie "Mehr anzeigen" wählen, können Sie die gesamte Nachricht anzeigen, ohne die Konversation öffnen zu müssen. 

Wer ist davon betroffen?

Endverbraucher 

Warum das wichtig ist 

Dieses Update ermöglicht es Ihnen, im Chat schnell das richtige Suchergebnis zu finden. 

Zusätzliche Details 

Die Suchergebnisse basieren auf der exakten Suchanfrage sowie auf allen zusätzlichen Suchanfragen, die möglicherweise ausgelöst wurden (sekundäre Suchanfrage, Synonyme, Rechtschreibkorrekturen usw.). 

Erste Schritte 

Admins: Es gibt keine Admin-Kontrolle für diese Funktion. Endbenutzer: Besuchen Sie das Hilfezentrum, um mehr zu erfahren über Suche nach Google Chat-Nachrichten

Tempo der Einführung 

Web: 
Bereiche für schnelle Freigabe und planmäßige FreigabeVollständige Einführung (1-3 Tage für die Sichtbarkeit der Funktion) ab 8. Dezember 2023Mobil: 
Diese Funktion ist jetzt für alle Benutzer verfügbar. 

Verfügbarkeit 

Verfügbar für alle Google Workspace-Kunden und Nutzer mit persönlichen Google-Konten 

Ressourcen 

Einfaches Ausfüllen von Smart Chips in Google Docs mit Platzhalterchips

Was sich ändert

Aufbauend auf unsere Innovationen bei Smart Canvas die Ihnen helfen, Arbeitsabläufe zu vereinfachen und allgemeine Aufgaben mit benutzerfreundlichen Eingabeaufforderungen in Google Text & Tabellen zu erledigen, führen wir Platzhalter-Chips ein. 
Bei der Erstellung von Inhalten in Docs kann ein austauschbarer Chip für Personen, Daten, Dateien, Ereignisse und Orte eingefügt und von Mitarbeitern schnell ausgefüllt werden. Wenn Sie mit der Maus über einen Chip fahren oder darauf klicken, öffnet sich ein Suchmenü mit Ergebnissen, die nach dem Chiptyp gefiltert sind. Platzhalterchips sind besonders nützlich in Bausteinen, benutzerdefinierten Bausteinen, Tabellen und mehr. 

Erste Schritte 

Admins: Es gibt keine Admin-Kontrolle für diese Funktion. Endbenutzer: Platzhalter-Chips können nur im Web bearbeitet werden, sind aber im Web und auf dem Handy sichtbar. Besuchen Sie das Hilfezentrum, um mehr zu erfahren über Einfügen von Smart Chips und Bausteinen in Ihr Google Doc. 

Tempo der Einführung 

Bereiche für schnelle Freigabe und planmäßige FreigabeSchrittweise Einführung (bis zu 15 Tage für die Sichtbarkeit der Funktion) ab dem 8. Dezember 2023 

Verfügbarkeit 

Verfügbar für alle Google Workspace-Kunden und Nutzer mit persönlichen Google-Konten 

Ressourcen 

Google Workspace Updates - Wöchentliche Zusammenfassung - 8. Dezember 2023

1 Neues Update

Sofern nicht anders angegeben, stehen die unten aufgeführten Funktionen allen Google Workspace-Kunden zur Verfügung und sind vollständig eingeführt oder werden gerade eingeführt. Die Einführung sollte nicht mehr als 15 Werktage in Anspruch nehmen, wenn die Einführung sowohl für Schnelle und planmäßige Freigabe zur gleichen Zeit. Andernfalls sollte jede Phase der Einführung nicht mehr als 15 Arbeitstage in Anspruch nehmen.

Push-Benachrichtigungen zum Melden von Freigaben und Kommentaren bei Missbrauch auf Android-Geräten

Um das Melden von Missbrauch zu vereinfachen und die unnötige Exposition gegenüber schädlichen Inhalten auf Android-Geräten zu reduzieren, haben Nutzer nun die Möglichkeit, Kommentar- und Freigabe-Benachrichtigungen direkt aus der Benachrichtigung heraus über die Google Drive-App als Spam zu melden. Wenn Nutzer den Zugriff auf ein Dokument verloren haben, können sie den Nutzer, der die Freigabe oder den Kommentar gesendet hat, immer noch sperren. | Rollt jetzt aus für Bereiche für schnelle Freigabe und planmäßige Freigabe in einem verlängerten Tempo (möglicherweise länger als 15 Tage für die Sichtbarkeit der Funktionen) mit voraussichtlicher Fertigstellung im Januar 2024. | Verfügbar für alle Google Workspace-Kunden und Nutzer mit persönlichen Google-Konten. | Erfahren Sie mehr über Meldung eines Verstoßes

Frühere Ankündigungen

Die folgenden Ankündigungen wurden Anfang dieser Woche im Blog Workspace Updates veröffentlicht. Die vollständigen Details finden Sie in den ursprünglichen Blogbeiträgen.


Zugriff auf Google Vault-Prüfprotokolle neben anderen Workspace-Prüfprotokollen 

Wir freuen uns, die allgemeine Verfügbarkeit eines verbesserten Google Vault-Auditprotokolls ankündigen zu können. Als Ergebnis dieser Änderung finden Sie jetzt Vault-Auditprotokolle in der Verwaltungskonsole neben anderen Google Workspace-Apps wie Google Mail, Google Drive und mehr. | Nur verfügbar für Google Workspace Business Plus-, Enterprise Essentials-, Enterprise Essentials Plus-, Enterprise Standard-, Enterprise Plus-, Education Standard-, Education Plus-Kunden oder Kunden mit der Vault-Zusatzlizenz. | Erfahren Sie mehr über Zugriff auf Vault Audit-Protokolle. 

Lösen Sie mathematische Gleichungen einfach mit Smart Compose 
Wir führen eine neue Funktion ein, die die Leistungsfähigkeit von Smart Compose erweitert, um Ihnen bei der Lösung einfacher mathematischer Gleichungen zu helfen. | Nur verfügbar für Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Essentials Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, das Teaching and Learning Upgrade und Nonprofits. | Erfahren Sie mehr über smart compose für Mathe.
Einführung einer neu gestalteten Suchergebnisseite im Google Chat 
Chat hebt nun übereinstimmende Schlüsselwörter in den Suchergebnissen hervor und zeigt eine klare Abgrenzung zwischen den Ergebnissen, um das Browsen zu erleichtern. Die hervorgehobenen Schlüsselwörter können eine exakte Übereinstimmung mit Ihrer Suchanfrage sein oder Begriffe, die mit Ihrer Suchanfrage verwandt sind. | Erfahren Sie mehr über Hervorhebung im Chat. 
Admins in Google Vault können jetzt mit Hyperlinks versehene Google Drive-Inhalte aus Google Mail-Nachrichten exportieren
Ab dem 8. Dezember 2023 können Administratoren Drive-Dateien, die in Google Mail-Nachrichten verlinkt sind, direkt in Google Vault exportieren. | Nur für Kunden von Google Workspace Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus oder Kunden mit der Vault-Zusatzlizenz verfügbar | Erfahren Sie mehr über Export von Drive-Inhalten mit Hyperlinks.
Client-seitige Verschlüsselung als Standardmodus für neue E-Mails, Ereignisse und Dateien festlegen
Administratoren können jetzt die clientseitige Verschlüsselung (CSE) standardmäßig aktivieren für: neu erstellte Google Mail-Nachrichten, Google Calendar-Ereignisse, neu erstellte Google Docs, Sheets und Slides-Dateien und neu hochgeladene Google Drive-Dateien. | Google Workspace Assured Controls ist nur als Add-on für Google Workspace Enterprise Plus-Kunden verfügbar. | Erfahren Sie mehr über Client-seitige Verschlüsselung als Standardmodus. 
Neue Beta-Version mit granularen Kontrollmöglichkeiten für die Beantwortung von Google Forms 
Mit dieser neuen Option können Formularersteller den Zugriff auf Antworten auf bestimmte Nutzer, Gruppen oder Zielgruppen beschränken - ähnlich wie Dateieigentümer die Freigabe von Google Docs, Sheets, Slides oder Sites in Drive einschränken können. | Erfahren Sie mehr über Formularkontrollen. 
Aktivieren Sie Snippets, um zusätzlichen Kontext zu Verletzungen der Data Loss Prevention-Regeln zu erhalten. 
Admins können jetzt "Sensitive Content Snippets" für Data Loss Prevention (DLP)-Regeln anzeigen. Dies gilt für DLP-Ereignisse für Drive, Chat und Chrome. Wenn sie aktiviert sind, protokollieren Snippets den übereinstimmenden Inhalt, der eine DLP-Verletzung im Sicherheitsuntersuchungstool ausgelöst hat. | Nur für Kunden von Google Workspace Frontline Standard, Enterprise Standard und Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade und Education Plus, Enterprise Essentials Plus, Cloud Identity Premium und BeyondCorp Enterprise verfügbar. | Erfahren Sie mehr über Schnipsel. 
Verwalten von Unterhaltungen durch Stummschalten von Benachrichtigungen in Google Chat 
Wir führen eine neue Option zum Stummschalten und Aufheben der Stummschaltung in Google Chat ein, um Ihnen die Priorisierung und Verwaltung Ihrer Nachrichten zu erleichtern. Stummschalten von Benachrichtigungen im Chat. 
Aktualisierte Fristen für die Behebung von Richtlinienverstößen bei verwalteten iOS-Geräten 
Wir passen einige Komponenten an, wie diese Frist funktioniert, um die Compliance zu verbessern und eine versehentliche Umgehung zu verhindern. | Nur für Kunden von Google Workspace Frontline Starter und Frontline Standard, Business Plus, Enterprise Standard und Enterprise Plus, Education Standard und Education Plus; Enterprise Essentials und Enterprise Essentials Plus und Cloud Identity Premium. | Erfahren Sie mehr über Richtlinienverstöße auf verwalteten iOS-Geräten.
Zusätzliche Verbesserungen an der Suchergebnisseite im Google Chat
Wir führen komprimierte Versionen Ihrer Suchergebnisse ein, um nur die relevanten Teile einer Nachricht anzuzeigen, die Ihrer Suchanfrage am nächsten kommen. Wenn Sie "Mehr anzeigen" auswählen, können Sie die gesamte Nachricht anzeigen, ohne die Konversation öffnen zu müssen. | Erfahren Sie mehr über Suche im Chat.
Einfaches Ausfüllen von Smart Chips in Google Docs mit Platzhalterchips
Bei der Erstellung von Inhalten in Docs kann ein austauschbarer Chip für Personen, Daten, Dateien, Ereignisse und Orte eingefügt und schnell von Mitarbeitern ausgefüllt werden. Platzhalter-Chips.

Abgeschlossene Einführungen

Die folgenden Funktionen wurden vollständig eingeführt Domänen mit schneller Freigabe, Domänen mit geplanter Freigabe, oder beides. Weitere Einzelheiten finden Sie in den ursprünglichen Blogeinträgen.

Geplante Freigabe-Domänen: 
Rapid und Scheduled Release Domains: 

Einen Überblick über die Ankündigungen der letzten sechs Monate finden Sie unter Was ist neu in Google Workspace (aktuelle Versionen)).

Client-seitige Verschlüsselung als Standardmodus für neue E-Mails, Ereignisse und Dateien festlegen

Was sich ändert

Administratoren können jetzt die clientseitige Verschlüsselung (CSE) als Standardeinstellung für aktivieren:

Neu erstellte Google Mail-Nachrichten, Google Calendar-Ereignisse. Neu erstellte Google Docs, Sheets und Slides Dateien, neu hochgeladene Google Drive Dateien.

Administratoren können die clientseitige Verschlüsselung als Standardeinstellung für Benutzer in Organisationseinheiten (OUs) festlegen, die regelmäßig mit sensiblen Daten arbeiten, die eine zusätzliche Verschlüsselung erfordern. Dies gibt Organisationen die Flexibilität, ihre Compliance- und regulatorischen Anforderungen zu erfüllen und den Aufwand für Änderungsmanagementprogramme zu reduzieren. Die Benutzer werden aufgefordert, ein CSE-Objekt nativ in jeder App zu erstellen, d. h. ihre E-Mails, Ereignisse und Dateien werden standardmäßig mit vom Kunden verwalteten Schlüsseln verschlüsselt und sind vor Google geschützt. Für Unternehmen mit strengen gesetzlichen Vorschriften oder Anforderungen an die Souveränität kann dies helfen, Compliance-Lücken zu schließen, indem die Nutzer standardmäßig den bevorzugten Modus für die Handhabung sensibler Daten wählen.  

Antrieb:

Gmail:

Diese Funktion ist zunächst im Internet verfügbar und wird in Zukunft auch für mobile Anwendungen zur Verfügung stehen. 

Wer ist davon betroffen?

Admins und Endnutzer

Warum das wichtig ist

Diese Funktion ist für Google Workspace-Administratoren wichtig, da sie das Compliance-Verhalten der Nutzer verbessert, ohne die Produktivität zu beeinträchtigen, und die Kontrolle für Administratoren bei der Umsetzung von Datenkontrollrichtlinien erhöht. Sie umfasst auch verbesserte Audit-Protokolle, die Administratoren mehr Details für die Erstellung von Berichten zur Einhaltung von Vorschriften liefern.

Workspace verwendet bereits standardmäßig die neuesten kryptografischen Standards zur Verschlüsselung von Daten, im Ruhezustand und beim Transport zwischen unseren Einrichtungen. Die clientseitige Verschlüsselung geht darüber hinaus und gibt Organisationen die maßgebliche Kontrolle und den Schutz der Privatsphäre, da sie alleiniger Eigentümer der privaten Verschlüsselungsschlüssel und Identitätsgeber der Verschlüsselungsschlüssel sind. Sie gibt Unternehmen die Gewissheit, dass Dritte, einschließlich Google und ausländische Regierungen, keinen Zugriff auf ihre vertraulichen Daten haben. Die Benutzer können weiterhin über ihre bevorzugten Anwendungen in Workspace zusammenarbeiten, während IT- und Compliance-Teams sicherstellen können, dass sensible Daten den Vorschriften entsprechen. 

Erste Schritte

Admins: Diese Funktion ist standardmäßig ausgeschaltet und kann auf Gruppen- oder OU-Ebene konfiguriert werden. Besuchen Sie das Hilfezentrum, um mehr zu erfahren über Client-seitige VerschlüsselungEndbenutzer: Nutzen Sie unser Hilfezentrum, um mehr über folgende Themen zu erfahren Arbeiten mit verschlüsselten Dateien in Drive, Docs, Sheets & Slides.

Tempo der Einführung

Bereiche für schnelle Freigabe und planmäßige FreigabeSchrittweise Einführung (bis zu 15 Tage für die Sichtbarkeit der Funktion) ab dem 5. Dezember 2023

Verfügbarkeit

Google Workspace Assured Controls ist nur als Add-on für Google Workspace Enterprise Plus-Kunden verfügbar. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Google-Kundenbetreuer.

Ressourcen

Meet Add-ons SDK in der Developer Preview verfügbar

Was sich ändert 

Heute ist die Google Meet Web Add-ons SDK ist über unser Developer Preview Programm verfügbar. Entwickler können das SDK nutzen, um ihre Apps direkt in Meet zu integrieren. Endnutzer können Apps direkt in einem Meeting installieren, öffnen und mit ihnen zusammenarbeiten, entweder als Mittelpunkt des Meetings oder in der Seitenleiste - ohne Meet verlassen zu müssen. 
Vor kurzem haben wir die Verfügbarkeit des Google Meet API durch die Google Workspace Vorschau-Programm für Entwickler. Das Google Meet Add-ons SDK erweitert diese Plattformfunktionen und ermöglicht es Entwicklern, Apps und Workflows direkt in die Meet-Benutzeroberfläche zu integrieren. Es gibt zwei Möglichkeiten, wie Add-ons in Meet angezeigt werden: auf der Hauptbühne eines Meetings oder im Seitenbereich des Meetings. Auf der Hauptbühne können Apps im Mittelpunkt eines Meetings stehen, so dass die Nutzer von Add-ons während eines Meetings zusammenarbeiten können. Im Seitenbereich können Nutzer Daten austauschen, Umfragen durchführen oder Datensätze aktualisieren, während sie sich auf die Diskussion in der Besprechung konzentrieren.

Partner wie Atlassian, Figma, Lucid, Miro, Read.ai und Polly.ai haben bereits Meet-Add-ons entwickelt und auf den Markt gebracht, und wir sind gespannt, welche anderen Anwendungen und Workflows Entwickler in die hochinteraktiven Oberflächen von Meet einbauen werden.

Während der öffentlichen Vorschau für Entwickler können Add-ons nur innerhalb Ihrer Domain bereitgestellt werden und sind nur zugänglich, wenn Sie Google Meet im Web verwenden. In den kommenden Monaten werden wir auch Meet Add-ons SDKs für Android und iOS einführen, um diese Funktionen auf mobile Formfaktoren zu erweitern. 
Um auf das Preview SDK zuzugreifen, treten Sie bitte dem Google Workspace Vorschau-Programm für Entwickler.

Wer ist davon betroffen?

Admins und Entwickler

Warum Sie es verwenden sollten 

Mit dem Google Meet Add-Ons SDK können Entwickler ihre Apps direkt in Google Meet integrieren. Im Gegenzug können die Meeting-Teilnehmer diese Apps nutzen, um an einem Whiteboard zusammenzuarbeiten, mit den neuesten Design-Dateien zu brainstormen und vieles mehr, ohne die Meet-Benutzeroberfläche zu verlassen.

Erste Schritte

Admins: Es gibt keine Admin-Steuerung für das Meet Add-ons SDK. Die Verfügbarkeit von Google Meet-Add-ons in Meetings kann über die Google Meet-Admin-Steuerelemente gesteuert werden. Besuchen Sie das Hilfezentrum, um mehr zu erfahren über Admin-Kontrollen für Add-onsEntwickler: Um das Google Meet Add-Ons SDK zu verwenden, können Entwickler den Zugang über unser Google Workspace Vorschau-Programm für Entwickler. In der Dokumentation für Entwickler finden Sie weitere Informationen zur Verwendung der Treffen Sie Add-Ons SDKEndbenutzer: Besuchen Sie das Hilfezentrum, um mehr über folgende Themen zu erfahren Verwendung von Add-ons mit Google Meet.

Neuer Leitfaden zur Unterstützung von Bildschirmlesern beim Übergang von der HTML-Ansicht von Google Mail zur Standardansicht von Google Mail

Was sich ändert

Anfang dieses Jahres haben wir die Nutzer darüber informiert, dass Gmail Basic HTML Ansicht für das Desktop-Web und das mobile Web ab Anfang 2024 abgeschaltet werden soll. Wir wissen, dass viele Nutzer in der Barrierefreiheits-Community die Basic-HTML-Ansicht verwenden, daher stellen wir heute eine Leitfaden um Nutzern von Bildschirmlesegeräten den Wechsel von der HTML- zur Standardansicht zu erleichtern. Dieser neue Leitfaden, zusammen mit eine bestehende Ressource, um die beste Gmail-Erfahrung zu gewährleisten, wenn ein Desktop-Screenreader verwendet wirdsoll den Benutzern helfen, sich mit der Standardansicht von Google Mail vertraut zu machen. 
Wenn Sie die Standardansicht in letzter Zeit nicht verwendet haben, werden Sie feststellen, dass wir zahlreiche Verbesserungen an der Benutzerfreundlichkeit vorgenommen haben, darunter auch Verbesserungen für Personen, die die präzise Navigation auf der Benutzeroberfläche per Tastatur oder Bildschirmlesegerät bevorzugen oder benötigen. Die Zugänglichkeit der Standardansicht hat sich in den letzten Jahren erheblich verbessert, und wir sind bestrebt, die Zugänglichkeit weiterhin zu verbessern und neue Funktionen zugänglich zu machen. 

Erste Schritte 

Admins: Es gibt keine Admin-Kontrolle für diese Funktion. Sie können Google Mail in Ihrem Browser bis Februar 2024 in der einfachen HTML-Ansicht verwenden. Danach wechselt Gmail automatisch zur Standardansicht. Endnutzer: Sobald die einfache HTML-Ansicht deaktiviert ist, werden die Nutzer automatisch zur Standardansicht von Google Mail weitergeleitet, die die neuesten Sicherheits- und Funktionsmerkmale von Google Mail bietet. Nutzer mit alten Browsern müssen ihren Browser möglicherweise aktualisieren, um die Standardansicht nutzen zu können. Auf dem Handy können Nutzer auch die offizielle Gmail-App herunterladen. Besuchen Sie das Hilfezentrum, um mehr zu erfahren über Verwendung von Gmail mit einem Bildschirmlesegerät. 

Tempo der Einführung 

Google Mail wechselt ab Februar 2024 automatisch zur Standardansicht. Wenn Sie es bevorzugen, können Sie jetzt zur Standardansicht wechseln

Verfügbarkeit 

Dies betrifft alle Google Workspace-Kunden und Nutzer mit persönlichen Google-Konten 

Ressourcen 

Google Workspace Updates - Wöchentliche Zusammenfassung - 15. Dezember 2023

2 Neue Aktualisierungen

Sofern nicht anders angegeben, stehen die unten aufgeführten Funktionen allen Google Workspace-Kunden zur Verfügung und sind vollständig eingeführt oder werden gerade eingeführt. Die Einführung sollte nicht mehr als 15 Werktage in Anspruch nehmen, wenn die Einführung sowohl für Schnelle und planmäßige Freigabe zur gleichen Zeit. Andernfalls sollte jede Phase der Einführung nicht mehr als 15 Arbeitstage in Anspruch nehmen.

Wir haben damit begonnen, die 2-Schritt-Verifizierung für alle Administratorkonten einzuführen. 
Die zweistufige Verifizierung (2SV) ist eine wichtige Sicherheitsmaßnahme, die nachweislich das Hijacking von Passwörtern durch mehr als 50%. Wir sind bestrebt, die Sicherheit unserer Nutzer zu schützen und ergreifen zusätzliche Maßnahmen, um unsere Kunden vor Datenkompromittierung zu schützen und die Übernahme von Konten zu verhindern.
Wir haben damit begonnen, 2SV für alle Administratorkonten zu erzwingen und werden dies auch weiterhin tun. Ab Dezember 2023 ist diese Änderung für einige Kunden bereits in Kraft. Wenn dies für Ihre Organisation in Kraft tritt, erhalten Sie die folgenden Benachrichtigungen:
30 Tage vor der Durchsetzung in Ihrer Domäne: Super-Admins erhalten verschiedene E-Mail- und In-App-Benachrichtigungen, die sie über die bevorstehende Durchsetzung informieren und sie auffordern, den 2SV-Status ihrer Admins zu überprüfen. Sobald die Durchsetzung in Ihrer Domäne in Kraft tritt: Alle Admins erhalten in den nächsten dreißig Tagen E-Mail- und In-App-Benachrichtigungen, wenn sie sich bei ihren Konten anmelden. Wenn sie 2SV nicht innerhalb dieses Zeitraums aktivieren, werden sie ausgesperrt und müssen die folgenden Schritte ausführen ein Administratorkonto wiederherstellen.
Wir empfehlen allen Administratoren, 2SV so bald wie möglich zu aktivieren. Besuchen Sie das Hilfezentrum für mehr Details und weitere Hinweise.
Limit für dynamische Gruppen auf 500 erhöht 
Wir erhöhen die Anzahl der dynamischen Gruppen, die ein Kunde haben kann, von 100 auf 500. Dynamische Gruppen werden als Gruppen definiert, deren Mitgliedschaft automatisch auf der Grundlage bestimmter Kriterien, wie z. B. der Abteilung oder dem Standort eines Benutzers, verwaltet wird. Diese Erhöhung gibt Administratoren mehr Flexibilität, um dynamische Gruppen nach Bedarf zu erstellen, und reduziert die manuellen Aufgaben der Gruppenverwaltung, die sonst erforderlich wären. | Rollt jetzt aus für Bereiche für schnelle Freigabe und planmäßige Freigabe in einem allmählichen Tempo (bis zu 15 Tage für die Sichtbarkeit von Funktionen). | Nur für Kunden von Google Workspace Frontline Standard, Enterprise Standard und Enterprise Plus, Education Standard und Education Plus, Enterprise Essentials Plus und Cloud Identity Premium verfügbar. | Erfahren Sie mehr über dynamische Gruppen.

Frühere Ankündigungen

Die folgenden Ankündigungen wurden Anfang dieser Woche im Blog Workspace Updates veröffentlicht. Die vollständigen Details finden Sie in den ursprünglichen Blogbeiträgen.

Meet Add-ons SDK in der Developer Preview verfügbar 

Die Google Meet Web Add-ons SDK ist über unser Developer Preview Programm verfügbar. Entwickler können das SDK nutzen, um ihre Apps direkt in Meet zu integrieren. Endnutzer können Apps direkt in einem Meeting installieren, öffnen und mit ihnen zusammenarbeiten, entweder als Mittelpunkt des Meetings oder in der Seitenleiste - ohne Meet verlassen zu müssen. Treffen Sie Add-ons SDK .

Huddly-Kameras bieten kontinuierliche Aufnahmen für die Google Meet Series One Room Kits 
Als Teil unserer Initiative zur Förderung adaptive Rahmung Wir sind stolz darauf, Ihnen mitteilen zu können, dass Sie ab sofort auf die kontinuierliche Rahmenfunktion von Huddly zugreifen können, die als Teil der Series One Raum-Kit-Hardwaregeräte verfügbar ist. | Nur für alle Google Workspace-Kunden verfügbar, die Google Meet Series One Raum-Kits verwenden. | Erfahren Sie mehr über Google Meet Series One.
Aufzeichnung und Weitergabe der Aussprache Ihres Namens in allen Google Workspace-Produkten 
In den Einstellungen Ihres Google-Kontos können Sie jetzt Ihren Namen aufzeichnen und seine Aussprache mit anderen Nutzern teilen. Die Aussprache kann über Ihre Profilkarte in verschiedenen Google Workspace-Tools wie Google Mail oder Google Text & Tabellen im Web oder auf mobilen Geräten wiedergegeben werden. | Nur für Kunden von Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Essentials Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Frontline Starter, Frontline Standard und Nonprofits verfügbar. | Erfahren Sie mehr über Aussprache des Namens. 
Einfacher Zugriff auf Personen, Dokumente, Bausteine und mehr in Google Docs 
Wenn Sie auf eine leere Zeile in Ihrem Dokument gehen, sehen Sie eine "@"-Schaltfläche mit der Option, Smart Chips auszuwählen, zu suchen und einzufügen, wie z. B. Personen, Daten, Timer oder Dateien, Bausteine, Kalenderereignisse, Gruppen usw. | Erfahren Sie mehr über Smart-Canvas-Funktionen in den Vordergrund Ihres Workflows rücken
Aufgaben in Google Classroom entschuldigen 
Lehrkräfte können eine Aufgabe für einen bestimmten Schüler als "entschuldigt" markieren, anstatt sie mit 0-100 Punkten zu bewerten. Dadurch wird diese bestimmte Aufgabe von der Gesamtnote des Schülers ausgeschlossen. Aufgaben entschuldigen. 
Einführung von interaktiven Fragen für YouTube-Videos in Google Classroom 
Pädagogen können jetzt jedes YouTube-Video in eine interaktive Lektion verwandeln, indem sie Fragen hinzufügen, die ihre Schüler während des Videos beantworten können. | Nur für Education Plus und das Teaching and Learning Upgrade verfügbar. | Erfahren Sie mehr über interaktive Videos. 
Einführung der Bitbucket-App für Google Chat 
Wir fügen Bitbucket für Google Chat hinzu. Bitbucket ist ein Git-basiertes Code- und CI/CD-Tool, das für Teams optimiert ist, die Jira von Atlassian verwenden. | Erfahren Sie mehr über Bitbucket-App für Google Chat. 
Verwenden Sie "Profile Discovery", um nur grundlegende Informationen in den Suchergebnissen anzuzeigen, verfügbar in der offenen Beta-Version 
Google Workspace-Administratoren können jetzt die "Profilerkennung" für ihre Nutzer aktivieren. Wenn diese Funktion aktiviert ist, können Nutzer anpassen, wie sie in allen Google-Produkten für Personen angezeigt werden, die nach ihrer Telefonnummer oder E-Mail suchen. Insbesondere können Sie auswählen, wie Ihr Name angezeigt werden soll und wie Ihr Profilbild angezeigt werden soll. Profil Entdeckung.

Abgeschlossene Einführungen

Die folgenden Funktionen wurden vollständig eingeführt Domänen mit schneller Freigabe, Domänen mit geplanter Freigabe, oder beides. Weitere Einzelheiten finden Sie in den ursprünglichen Blogeinträgen.

Rapid Release Domains: 
Geplante Freigabe-Domänen: 
Rapid und Scheduled Release Domains: 
Überprüfen und genehmigen Sie Ihre Kontaktpersonen bis zum 12. November 2023Hyperlink-Text mit der Tabulatortaste in Google Sheets einfach in Smart Chips umwandelnGoogle Vault unterstützt jetzt Google KalenderEinführung eines neuen mobilen Erlebnisses für Google Chat (nur iOS)Massenauswahl in Google Mail auf Android- und iOS-GerätenVerwalten von Unterhaltungen durch Stummschalten von Benachrichtigungen in Google Chat (nur mobil)Einfaches Ausfüllen von Smart Chips in Google Docs mit PlatzhalterchipsBenutzerdefinierte Benachrichtigungen für Google Chat-Regeln zur Vermeidung von Datenverlusten sind jetzt allgemein verfügbarMeet Add-ons SDK in der Developer Preview verfügbarAufgaben in Google Classroom entschuldigenEinführung von interaktiven Fragen für YouTube-Videos in Google ClassroomEinführung der Bitbucket-App für Google Chat

Einen Überblick über die Ankündigungen der letzten sechs Monate finden Sie unter Was ist neu in Google Workspace (aktuelle Versionen)).