Espace client

Activez les extraits pour obtenir un contexte supplémentaire concernant les violations des règles de prévention des pertes de données.

par | 10 décembre 2023 | Nouvelles

Ce qui change 

Les administrateurs peuvent désormais afficher les "extraits de contenu sensible" pour les règles de prévention des pertes de données (DLP). Cela s'applique aux événements DLP pour Drive, Chat et Chrome. Lorsqu'ils sont activés, les snippets enregistrent le contenu correspondant qui a déclenché une violation DLP dans l'outil d'investigation de sécurité. Les administrateurs peuvent utiliser les informations capturées dans l'extrait pour mieux identifier les risques de sécurité réels, déterminer si un faux positif a été renvoyé et décider d'un plan d'action approprié.

Pour commencer

Administrateurs : assurez-vous que les administrateurs qui doivent examiner les extraits ont le droit d'accéder à la page d'accueil du site. "privilège "afficher le contenu sensible. Seuls les super-administrateurs ont la possibilité de masquer ou d'effacer des données sensibles.

Cette fonction est désactivée par défaut et peut être activée dans la console d'administration en allant dans Sécurité > Protection des données > Paramètres de protection des données > Stockage du contenu sensible.Pour afficher les extraits dans l'outil d'enquête de sécurité, sélectionnez n'importe quelle ligne dans la "colonne Description" et faites défiler vers le bas jusqu'à "Extraits de contenu sensible". Vous y verrez l'ID du détecteur correspondant, le caractère de départ du contenu correspondant et la longueur du contenu correspondant.

Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur la visualisation les extraits de contenu qui déclenchent des règles DLP, en utilisant DLP de l'espace de travail pour prévenir la perte de donnéeset le outil d'enquête de sécurité.

Utilisateurs finaux : Il n'y a pas d'impact ou d'action requise de la part des utilisateurs finaux.

Rythme de déploiement

Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programméeDéploiement prolongé (potentiellement plus de 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 6 décembre 2023

Disponibilité

Disponible pour les clients Google Workspace Frontline Standard, Enterprise Standard et Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, et Education Plus, et Enterprise Essentials PlusÉgalement disponible pour les clients Cloud Identity Premium et BeyondCorp Enterprise

Ressources

Gérer les conversations en mettant les notifications en sourdine dans Google Chat

par | 10 décembre 2023 | Nouvelles

Ce qui change

Nous introduisons une nouvelle option de mise en sourdine dans Google Chat pour vous aider à hiérarchiser et à gérer vos messages. Il s'agit de la dernière fonctionnalité de l'application annonce récente de l'amélioration de l'expérience de chat qui vous aide à augmenter votre concentration, à éliminer les distractions et à vous concentrer sur les conversations les plus importantes. 
Les conversations mises en sourdine n'enverront pas de notifications push, n'apparaîtront pas dans la page d'accueil et seront visuellement dépriorisées en étant déplacées vers le bas de chaque section de conversation. Les badges de notification s'appliqueront toujours aux conversations en sourdine lorsqu'il y aura de nouvelles mentions @ pour vous ou toute autre personne dans la conversation. 

Qui est concerné ? 

Utilisateurs finaux 

Pourquoi l'utiliser ? 

Cette mise à jour est particulièrement utile pour ceux qui se sentent submergés par des conversations nombreuses et très actives, car ils ont désormais la possibilité d'éliminer le bruit supplémentaire, de préserver leur temps pour un travail individuel approfondi et de se concentrer sur les communications les plus importantes. 

Détails supplémentaires 

La désactivation d'une conversation annule la dépriorisation visuelle appliquée à la conversation et les paramètres de notification antérieurs à la désactivation s'appliquent à nouveau à la communication. 

Pour commencer 

Administrateurs : Il n'y a pas de contrôle administratif pour cette fonction. Utilisateurs finaux : Pour couper le son d'une notification : Cliquez sur le menu à trois points dans le panneau de gauche de n'importe quelle conversation Sélectionnez l'option de coupure du son Ou ouvrez les paramètres de notification de n'importe quelle conversation et cochez l'option de coupure du son Pour rétablir le son d'une conversation : Cliquez sur le menu à trois points dans le panneau de gauche de n'importe quelle conversation Sélectionnez l'option de coupure du son Ou ouvrez les paramètres de notification de n'importe quelle conversation et décochez l'option de coupure du son Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur les fonctions de coupure du son. la mise en sourdine des conversations dans Google Chat. 

Rythme de déploiement 

Web : 
Domaines à libération rapideMise en place progressive (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 6 décembre 2023 Domaines de diffusion prévusDéploiement progressif (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 18 décembre 2023 Mobile : 
Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programméeMise en place progressive (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 28 novembre 2023 

Disponibilité 

Disponible pour tous les clients de Google Workspace et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel. 

Ressources 

Mise à jour des délais de grâce pour la résolution des violations de règles sur les appareils iOS gérés

par | 10 décembre 2023 | Nouvelles

Ce qui change 

Veiller à ce que seules les applications gérées puissent accéder aux informations sensibles est essentiel pour la sécurité. À l'heure actuelle, lorsque les administrateurs modifient les règles de façon à ce qu'une application passe de non gérée à gérée, si une violation des règles est détectée, un délai de grâce de 24 heures est accordé aux utilisateurs pour qu'ils se conforment à la modification. Passé ce délai, les utilisateurs ne pourront plus accéder à leur compte Google Workspace. 
À l'avenir, nous ajusterons quelques éléments du fonctionnement de ce délai de grâce afin d'améliorer la conformité et d'éviter tout contournement involontaire. Plus précisément :

Délai de grâce 

Situation

Prochaines étapes

Aucun 

-La violation de la politique relative aux applications gérées est détectée lors de l'inscription de l'appareil.

-La violation de la politique des applications gérées par une application est détectée après 24 heures à partir du moment où l'administrateur modifie la politique.

Les utilisateurs seront invités à installer l'application à partir de la page d'accueil du site Web de la Commission européenne. Application Google Device Policy pour IOS ou ils perdront l'accès à l'espace de travail Google.

Visitez le centre d'aide pour en savoir plus.


24 heures

La violation de la politique des applications gérées par une application est détectée dans les 24 heures suivant le moment où l'administrateur modifie la politique. 

Qui est concerné ?

Administrateurs et utilisateurs finaux

Pourquoi c'est important

L'amélioration de ces garanties permet de s'assurer que seules les applications gérées peuvent accéder aux informations sensibles de l'organisation. Si les applications gérées ne répondent pas aux exigences des politiques d'accès définies par les administrateurs, l'accès des applications gérées aux données de l'espace de travail est désactivé jusqu'à ce que les utilisateurs prennent les mesures appropriées.

Pour commencer

Administrateurs : visitez le centre d'aide pour en savoir plus sur les points suivants gérer les applications mobiles pour votre organisationUtilisateurs finaux : visitez le centre d'aide pour en savoir plus sur les points suivants applications iOS gérées.

Rythme de déploiement

Disponibilité

Disponible pour les clients de Google Workspace Frontline Starter et Frontline Standard, Business Plus, Enterprise Standard et Enterprise Plus, Education Standard et Education Plus, Enterprise Essentials et Enterprise Essentials Plus et Cloud Identity Premium.

Ressources

Les notifications personnalisées pour les règles de prévention de la perte de données de Google Chat sont désormais disponibles.

par | 10 décembre 2023 | Nouvelles

Ce qui change 

Au début de l'année, nous avons annoncé la disponibilité de la version bêta permettant aux administrateurs d'afficher les données de la base de données. notifications personnalisées lorsqu'un message Google Chat est bloqué ou intercepté sur la base de règles de prévention de la perte de données. À partir d'aujourd'hui, cette fonctionnalité sera disponible sur le web et sur les téléphones portables. 

Les notifications personnalisées donnent aux administrateurs la possibilité de fournir à leurs utilisateurs plus de contexte sur la raison pour laquelle ils ont été empêchés d'envoyer un message spécifique, ce qu'ils peuvent faire pour se débloquer, et d'inclure des liens vers des ressources supplémentaires, telles que les directives de l'organisation pour les données sensibles avec des recommandations réalisables. Pour plus d'informations, veuillez consulter notre annonce originale.

Pour commencer

Administrateurs : des notifications personnalisées peuvent être définies pour chaque règle de protection des données au niveau du domaine, de l'unité d'organisation (OU) ou du groupe. Lors de la création d'une règle, à l'étape 4 : Actions, sous "Message de l'utilisateur", sélectionnez "personnaliser le message". Les notifications personnalisées peuvent également être appliquées aux règles DLP existantes. Si les administrateurs ne personnalisent pas la notification, la notification générique sera affichée aux utilisateurs. prévenir les fuites de données à partir des messages de chat et des pièces jointes.

Utilisateurs finaux : Aucune action n'est requise de la part des utilisateurs finaux. En fonction de vos paramètres d'administration, vous obtiendrez des informations plus détaillées si vous essayez d'envoyer un message Google Chat qui répond aux conditions définies dans une règle de prévention de la perte de données.

Rythme de déploiement

Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programméeDéploiement complet (1 à 3 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 7 décembre 2023

Disponibilité

Disponible pour les clients de Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Education Plus et Frontline StandardDLP for Chat est également disponible pour les utilisateurs de Cloud Identity Premium qui disposent également d'une licence pour les éditions Workspace incluant Google Chat et Audit et investigation. Visitez le site Centre d'aide pour plus d'informations. 

Ressources

La signature électronique est désormais disponible pour les abonnés individuels de Google Workspace.

par | 10 décembre 2023 | Nouvelles

Ce qui change 

En début d'année, nous avons introduction de la signature électronique pour Docs et Drive en version bêta. Aujourd'hui, eSignature pour Docs et Drive est disponible pour tous les clients de Workspace Individual. 
Intégré directement dans Google Docs, eSignature permet aux entrepreneurs individuels et aux petites entreprises de demander plus facilement des signatures, de suivre et de gérer des contrats tels que des accords avec des clients, des contrats avec des fournisseurs, des approbations de parties prenantes et bien plus encore. eSignature peut être utilisé pour : 
Demandez des signatures, consultez l'état des signatures en attente et recherchez les contrats terminés. Signer des contrats officiels directement dans Google Drive, sans avoir à changer d'application ou d'onglet. Créez une copie d'un contrat donné afin de pouvoir l'utiliser comme modèle pour lancer plusieurs demandes de signature électronique.

Depuis la dernière annonce, nous avons élargi les fonctionnalités pour inclure les éléments suivants :
Piste d'audit : tous les contrats terminés contiendront automatiquement un rapport de piste d'audit.Multi-signataire : possibilité de demander une signature à plus d'un utilisateur.Utilisateurs non-Gmail : possibilité de demander une eSignature à des utilisateurs non-Gmail.Initiation d'une eSignature sur PDF (beta) : possibilité d'initier une eSignature sur des fichiers PDF stockés dans Drive.
Dans les prochains mois, nous introduirons également de nouvelles fonctionnalités pour la signature électronique, notamment :
Modèles PDF : possibilité de réutiliser facilement un fichier PDF comme modèle de contrat. Champs de texte personnalisés : possibilité de demander aux signataires d'ajouter des informations pertinentes (par exemple, titre du poste, adresse électronique) au contrat. 

Détails supplémentaires

Sélectionner les éditions de Google Workspace (voir la section "Disponibilité" ci-dessous) peut Demandez à tester la version bêta de eSignature à l'aide de ce formulaire. Nous accepterons les candidatures bêta jusqu'au 18 décembre 2023.
Cette fonctionnalité sera disponible dans le cadre d'une version bêta plus large, qui comprendra l'accès aux éléments suivants nouveaux modèles d'e-mails personnalisés dans Gmail. Ces nouvelles mises en page d'e-mails permettent aux utilisateurs de personnaliser les modèles existants, de réutiliser une mise en page personnalisée dans plusieurs campagnes d'e-mails ou de créer une toute nouvelle mise en page à partir de zéro. Une fois que vous vous serez inscrit à la version bêta, vous découvrirez la signature électronique et les nouvelles fonctionnalités de Gmail dans les semaines à venir.

Pour commencer

Utilisateurs finaux : Abonnés individuels à l'espace de travail : Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur les points suivants Envoyer des demandes de signature et signer des documents avec eSignature.

Rythme de déploiement

Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programméeDéploiement prolongé (potentiellement plus de 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 7 décembre 2023

Disponibilité

Disponible pour les abonnés individuels à Google Workspace 

Sont éligibles à la version bêta : Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Education Plus et Nonprofits.

Ressources

Améliorations supplémentaires de la page de résultats de recherche dans Google Chat

par | 10 décembre 2023 | Nouvelles

Ce qui change

Nous a récemment annoncé une page de résultats de recherche remaniée dans Google Chat, qui met en évidence les mots-clés correspondants dans les résultats de recherche et affiche une démarcation claire entre les résultats pour faciliter la navigation. 
Aujourd'hui, nous introduisons des versions condensées de vos résultats de recherche afin de n'afficher que les parties pertinentes d'un message qui correspondent le mieux à votre requête. En sélectionnant "Afficher plus", vous pouvez consulter l'intégralité du message sans avoir à ouvrir la conversation. 

Qui est concerné ?

Utilisateurs finaux 

Pourquoi c'est important 

Cette mise à jour vous permet d'identifier rapidement le bon résultat de recherche dans Chat. 

Détails supplémentaires 

Les résultats de la recherche sont basés sur la requête exacte, ainsi que sur toute requête supplémentaire qui aurait pu être déclenchée (requête secondaire, synonymes, corrections orthographiques, etc.) 

Pour commencer 

Administrateurs : il n'y a pas de contrôle administratif pour cette fonctionnalité. Utilisateurs finaux : Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur les fonctionnalités suivantes recherche de messages Google Chat. 

Rythme de déploiement 

Web : 
Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programméeDéploiement complet (1 à 3 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 8 décembre 2023Mobile : 
Cette fonctionnalité est désormais disponible pour tous les utilisateurs. 

Disponibilité 

Disponible pour tous les clients de Google Workspace et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel. 

Ressources 

Remplir facilement les puces intelligentes dans Google Docs en utilisant des puces de remplacement

par | 10 décembre 2023 | Nouvelles

Ce qui change

S'appuyer sur nos innovations en matière de toile intelligente Pour vous aider à simplifier les flux de travail et à accomplir des tâches courantes à l'aide d'invites conviviales dans Google Documents, nous introduisons des puces de remplacement. 
Lors de la rédaction de contenu dans Docs, une puce remplaçable pour les personnes, les dates, les fichiers, les événements et les lieux peut être insérée et rapidement remplie par les collaborateurs. En survolant ou en cliquant sur une puce, un menu de recherche s'ouvre et propose des résultats filtrés en fonction du type de puce. Les puces remplaçables sont particulièrement utiles dans les blocs de construction, les blocs de construction personnalisés, les tableaux, etc. 

Pour commencer 

Administrateurs : il n'y a pas de contrôle administratif pour cette fonctionnalité. Utilisateurs finaux : les puces à espace réservé ne sont modifiables que sur le web, mais elles peuvent être visualisées sur le web et sur les téléphones portables. Visitez le centre d'aide pour en savoir plus sur insérer des puces intelligentes et des blocs de construction dans votre Google Doc. 

Rythme de déploiement 

Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programméeDéploiement progressif (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 8 décembre 2023 

Disponibilité 

Disponible pour tous les clients de Google Workspace et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel. 

Ressources 

Récapitulatif hebdomadaire des mises à jour de l'espace de travail Google - 8 décembre 2023

par | 10 décembre 2023 | Nouvelles

1 Nouvelle mise à jour

Sauf indication contraire, les fonctionnalités ci-dessous sont disponibles pour tous les clients de Google Workspace et sont entièrement lancées ou en cours de déploiement. Les déploiements ne devraient pas prendre plus de 15 jours ouvrables s'ils sont lancés à la fois pour les clients de Google Workspace et pour les clients de Google Workspace. Mise à disposition rapide et programmée en même temps. Si ce n'est pas le cas, chaque étape du déploiement ne devrait pas prendre plus de 15 jours ouvrables.

Notifications push de partage de rapports et de commentaires en cas d'abus sur les appareils Android

Afin de faciliter le processus de signalement des abus et de réduire l'exposition inutile à des contenus nuisibles sur les appareils Android, les utilisateurs auront désormais la possibilité de signaler les notifications de commentaires et les notifications de partage comme étant du spam directement à partir de la notification via l'application Google Drive. Si les utilisateurs ont perdu l'accès à un document, ils pourront toujours bloquer l'utilisateur qui a envoyé le partage ou le commentaire. | Déploiement dès maintenant pour Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programmée à un rythme soutenu (potentiellement plus de 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) avec une finalisation prévue en janvier 2024. | Disponible pour tous les clients de Google Workspace et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel. | En savoir plus sur signaler une infraction. 

Annonces précédentes

Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates en début de semaine. Veuillez vous référer aux articles de blog originaux pour plus de détails.


Accéder aux journaux d'audit de Google Vault ainsi qu'aux journaux d'audit de l'espace de travail 

Nous sommes ravis d'annoncer la disponibilité générale d'une version améliorée des journaux d'audit de Google Vault. Grâce à cette modification, vous trouverez désormais les journaux d'audit de Vault dans la console d'administration, à côté d'autres applications Google Workspace telles que Gmail, Google Drive, etc. | Disponible pour les clients Google Workspace Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus ou les clients disposant de la licence complémentaire Vault uniquement. | En savoir plus sur l'accès aux journaux d'audit de Vault. 

Résoudre facilement des équations mathématiques avec Smart Compose 
Nous présentons une nouvelle fonctionnalité qui étend la puissance de Smart Compose pour vous aider à résoudre des équations mathématiques simples. | Disponible uniquement pour Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Essentials Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade et Nonprofits. | En savoir plus à propos de composer intelligemment pour les mathématiques.
Introduction d'une page de résultats de recherche remaniée dans Google Chat 
Chat met désormais en évidence les mots-clés correspondants dans les résultats de recherche et affiche une démarcation claire entre les résultats pour faciliter la navigation. Les mots-clés mis en surbrillance peuvent correspondre exactement à votre requête de recherche ou à des termes qui y sont liés. | En savoir plus sur mise en avant dans le Chat. 
Les administrateurs de Google Vault peuvent désormais exporter du contenu Google Drive hyperlié à partir de messages Gmail.
À partir du 8 décembre 2023, les administrateurs pourront exporter les fichiers Drive hyperliés dans les messages Gmail directement dans Google Vault. | Disponible uniquement pour les clients Google Workspace Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus ou les clients disposant de la licence complémentaire Vault. | En savoir plus à propos de l'exportation du contenu de Drive contenant des liens hypertextes.
Définir le chiffrement côté client comme mode par défaut pour les nouveaux courriels, événements et fichiers
Les administrateurs peuvent désormais activer par défaut le chiffrement côté client (CSE) pour : les messages Gmail nouvellement créés, les événements Google Calendar, les fichiers Google Docs, Sheets et Slides nouvellement créés, et les fichiers Google Drive nouvellement téléchargés. | Google Workspace Assured Controls est disponible en tant que module complémentaire pour les clients Google Workspace Enterprise Plus uniquement. | En savoir plus sur le chiffrement côté client. le cryptage côté client est le mode par défaut. 
Une nouvelle version bêta ajoutera des options de contrôle granulaire pour les personnes autorisées à répondre aux formulaires Google 
Grâce à cette nouvelle option, les créateurs de formulaires peuvent limiter l'accès aux réponses à des utilisateurs, des groupes ou des publics cibles spécifiques, de la même manière que les propriétaires de fichiers peuvent restreindre le partage de Google Docs, Sheets, Slides ou Sites dans Drive. Contrôles des formulaires. 
Activez les extraits pour obtenir un contexte supplémentaire concernant les violations des règles de prévention des pertes de données. 
Les administrateurs peuvent désormais afficher les "extraits de contenu sensible" pour les règles de prévention des pertes de données (DLP). Cela s'applique aux événements DLP pour Drive, Chat et Chrome. Lorsqu'ils sont activés, les extraits consignent le contenu correspondant qui a déclenché une violation DLP dans l'outil d'investigation de sécurité. | Disponible uniquement pour les clients Google Workspace Frontline Standard, Enterprise Standard et Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, and Education Plus, Enterprise Essentials Plus, Cloud Identity Premium et BeyondCorp Enterprise. | En savoir plus à propos de bribes. 
Gérer les conversations en mettant les notifications en sourdine dans Google Chat 
Nous introduisons une nouvelle option de mise en sourdine dans Google Chat pour vous aider à gérer vos messages et à les classer par ordre de priorité. la mise en sourdine des notifications dans le chat. 
Mise à jour des délais de grâce pour la résolution des violations de règles sur les appareils iOS gérés 
Nous modifions quelques éléments du fonctionnement de cette période de grâce afin de renforcer la conformité et d'éviter tout contournement involontaire. | Disponible uniquement pour les clients de Google Workspace Frontline Starter et Frontline Standard, Business Plus, Enterprise Standard et Enterprise Plus, Education Standard et Education Plus ; Enterprise Essentials et Enterprise Essentials Plus et Cloud Identity Premium. | En savoir plus sur dans les appareils iOS gérés.
Améliorations supplémentaires de la page de résultats de recherche dans Google Chat
Nous introduisons des versions condensées de vos résultats de recherche afin de n'afficher que les parties pertinentes d'un message qui correspondent le mieux à votre requête. En sélectionnant "Afficher plus", vous pouvez consulter l'intégralité du message sans avoir à ouvrir la conversation. En savoir plus sur recherche dans Chat.
Remplir facilement les puces intelligentes dans Google Docs en utilisant des puces de remplacement
Lors de la rédaction de contenu dans Docs, une puce remplaçable pour les personnes, les dates, les fichiers, les événements et les lieux peut être insérée et rapidement remplie par les collaborateurs. des jetons de remplacement.

Déploiements terminés

Les fonctionnalités ci-dessous ont été déployées sur Domaines de mise à disposition rapide, domaines de mise à disposition programméeou les deux. Veuillez vous référer aux articles de blog originaux pour plus de détails.

Domaines de libération programmée : 
Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programmée : 

Pour un récapitulatif des annonces faites au cours des six derniers mois, consultez le site suivant Nouveautés de Google Workspace (versions récentes)).

Définir le chiffrement côté client comme mode par défaut pour les nouveaux courriels, événements et fichiers

par | 10 décembre 2023 | Nouvelles

Ce qui change

Les administrateurs peuvent désormais activer par défaut le chiffrement côté client (CSE) pour :

Messages Gmail et événements Google Calendar nouvellement créés. Fichiers Google Docs, Sheets et Slides nouvellement créés. Fichiers Google Drive nouvellement téléchargés.

Les administrateurs peuvent activer par défaut le chiffrement côté client pour les utilisateurs des unités organisationnelles (OU) qui traitent régulièrement des données sensibles nécessitant un chiffrement supplémentaire. Les organisations disposent ainsi de la souplesse nécessaire pour répondre à leurs exigences en matière de conformité et de réglementation et réduire la charge des programmes de gestion du changement. Les utilisateurs sont invités à créer un objet CSE nativement dans chaque application, ce qui signifie que leurs courriels, événements et fichiers sont chiffrés par défaut avec des clés gérées par le client et qu'ils sont protégés par Google. Pour les organisations ayant des besoins stricts en matière de réglementation ou de souveraineté, cela peut les aider à combler les lacunes en matière de conformité en faisant passer par défaut les utilisateurs au mode préféré pour le traitement des données sensibles.  

Conduire :

Gmail :

Ce service est disponible sur le web dans un premier temps, et les applications mobiles seront prises en charge à l'avenir. 

Qui est concerné ?

Administrateurs et utilisateurs finaux

Pourquoi c'est important

Cette fonctionnalité est importante pour les administrateurs de Google Workspace, car elle améliore le comportement de conformité des utilisateurs sans sacrifier la productivité et augmente le contrôle pour les administrateurs qui mettent en œuvre des politiques de contrôle des données. Elle inclut également des journaux d'audit améliorés, fournissant plus de détails aux administrateurs qui compilent des rapports de conformité réglementaire.

Workspace utilise déjà les normes cryptographiques les plus récentes pour chiffrer les données par défaut, au repos et en transit entre nos installations. Le chiffrement côté client va plus loin, en donnant aux organisations un contrôle et une confidentialité autoritaires en tant que seul propriétaire des clés de chiffrement privées et fournisseur d'identité des clés de chiffrement. Les entreprises ont ainsi la certitude que les tiers, y compris Google et les gouvernements étrangers, ne peuvent pas accéder à leurs données confidentielles. Les utilisateurs peuvent continuer à collaborer avec leurs applications préférées dans Workspace, tandis que les équipes informatiques et de conformité peuvent s'assurer que les données sensibles restent conformes aux réglementations. 

Pour commencer

Administrateurs : cette fonction est désactivée par défaut et peut être configurée au niveau du groupe ou de l'OU. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur chiffrement côté clientUtilisateurs finaux : utilisez notre centre d'aide pour en savoir plus sur les points suivants travailler avec des fichiers cryptés dans Drive, Docs, Sheets & Slides.

Rythme de déploiement

Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programméeMise en place progressive (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 5 décembre 2023

Disponibilité

Google Workspace Assured Controls est disponible en tant que module complémentaire pour les clients de Google Workspace Enterprise Plus uniquement. Pour plus d'informations, contactez votre représentant Google.

Ressources

Le SDK Meet Add-ons est disponible en Developer Preview

par | 11 décembre 2023 | Nouvelles

Ce qui change 

Aujourd'hui, la SDK de Google Meet Web Add-ons est disponible dans le cadre de notre programme d'aperçu pour les développeurs. Les développeurs peuvent utiliser le SDK pour intégrer leurs applications dans Meet. Les utilisateurs finaux peuvent installer, ouvrir et collaborer à des applications au sein même d'une réunion, soit en tant que point central de la réunion, soit dans la barre latérale, sans jamais quitter Meet. 
Récemment, nous avons annoncé la disponibilité du Google Meet API par le biais de la Programme de prévisualisation pour les développeurs de Google Workspace. Le SDK Google Meet Add-ons s'appuie sur les capacités de la plateforme et permet aux développeurs d'intégrer des applications et des flux de travail directement dans l'interface utilisateur de Meet. Les modules complémentaires s'affichent de deux manières dans Meet : sur la scène principale d'une réunion ou sur le panneau latéral de la réunion. L'étape principale permet aux applications d'être le point central d'une réunion, offrant ainsi aux utilisateurs de modules complémentaires la possibilité de collaborer pendant la réunion. Le panneau latéral permet aux utilisateurs de partager des données, de répondre à des enquêtes ou de mettre à jour des dossiers tout en restant concentrés sur la discussion en cours.

Des partenaires tels qu'Atlassian, Figma, Lucid, Miro, Read.ai et Polly.ai ont déjà créé et lancé des modules complémentaires Meet, et nous sommes impatients de voir quelles autres applications et flux de travail les développeurs intégreront dans les surfaces hautement interactives de Meet.

Dans le cadre de l'aperçu public pour les développeurs, les modules complémentaires ne peuvent être déployés que dans votre domaine et ne sont accessibles que lorsque vous utilisez Google Meet sur le Web. Dans les mois à venir, nous lancerons également des SDK Meet Add-ons pour Android et iOS afin d'étendre ces fonctionnalités aux facteurs de forme mobiles. 
Pour accéder au SDK de prévisualisation, veuillez vous joindre à l'initiative Programme de prévisualisation pour les développeurs de Google Workspace.

Qui est concerné ?

Administrateurs et développeurs

Pourquoi l'utiliser ? 

Grâce au SDK Google Meet Add-Ons, les développeurs peuvent intégrer leurs applications directement dans Google Meet. Les participants aux réunions peuvent alors utiliser ces applications pour collaborer sur un tableau blanc, faire un brainstorming avec les derniers fichiers de conception, et bien plus encore, sans quitter l'interface utilisateur Meet.

Pour commencer

Administrateurs : il n'existe pas de contrôle administratif pour le SDK Meet Add-ons. La disponibilité des modules complémentaires Google Meet dans les réunions peut être contrôlée via les commandes d'administration de Google Meet. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur contrôles administratifs pour les modules complémentairesDéveloppeurs:Pour utiliser le SDK Google Meet Add-Ons, les développeurs peuvent demander un accès via notre site Web Programme de prévisualisation pour les développeurs de Google Workspace. Notre documentation pour les développeurs contient plus d'informations sur l'utilisation de la fonction Meet Add-Ons SDKUtilisateurs finaux : visitez le centre d'aide pour en savoir plus sur les points suivants Utilisation de modules complémentaires avec Google Meet.