Kundenbereich

Heben Sie Ihre Hand mit der Gestenerkennung in Google Meet

von | Nov. 21, 2023 | Nachrichten

Was sich ändert 

Bisher konnten Sie Ihre Hand heben, um in Google Meet eine Frage zu stellen, indem Sie auf das Symbol für das Heben der Hand klickten. Ab heute können Sie auch Ihre physische Hand heben und Meet wird sie mit Gestenerkennung erkennen. Um sicherzustellen, dass die Geste erkannt wird, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Kamera aktiviert ist und Ihre Hand für die Kamera sichtbar ist, ohne dass Sie Ihr Gesicht oder Ihren Körper berühren. Wenn Sie ein aktiver Sprecher sind, wird die Gestenerkennung nicht ausgelöst; wenn Sie nicht mehr der aktive Sprecher sind, wird die Gestenerkennung wieder aufgenommen.

Erste Schritte

Endbenutzer: Diese Funktion ist standardmäßig ausgeschaltet und kann durch Auswahl von Weitere Optionen > Reaktionen > Geste zum Heben der Hand aktiviert werden. Besuchen Sie das Hilfezentrum, um mehr zu erfahren über Heben Sie Ihre Hand in Google Meet.

Tempo der Einführung

Rapid-Release-BereicheVollständige Einführung (1-3 Tage für die Sichtbarkeit der Funktion) ab 21. November 2023Geplante FreigabedomänenSchrittweise Einführung (bis zu 15 Tage für die Sichtbarkeit der Funktion) ab 28. November 2023
Verfügbarkeit
Verfügbar für Google Workspace Business Plus, Business Standard, Enterprise Essentials, Enterprise Plus, Enterprise Standard, Enterprise Starter, Education Plus, das Teaching and Learning Upgrade und Google Workspace Individual-Abonnenten

Ressourcen

Updates für die Verwaltung von iOS-Geräten: Benutzerregistrierung wird jetzt unterstützt; Kauf und Verteilung von Apps über das Apple Volume Purchase-Programm

von | Nov. 21, 2023 | Nachrichten

Was sich ändert 

Wir erweitern die Optionen für die Registrierung von Mobilgeräten für iOS-Geräte um die Benutzerregistrierung. Die Benutzerregistrierung trennt Arbeits- und persönliche Daten auf iOS-Geräten, sodass Administratoren die Kontrolle über die Workspace-Daten auf dem Gerät erhalten, während die Benutzer die Privatsphäre über ihre persönlichen Daten behalten. 
Darüber hinaus können Administratoren das Apple Volume Purchase Program (VPP) nutzen, um Apps in großen Mengen zu kaufen und auf die iOS-Geräte ihrer Organisation zu verteilen. 

Wer ist davon betroffen? 

Admins und Endnutzer 

Warum Sie es verwenden sollten 

Die Verwaltung des Zugriffs auf Workspace-Daten ist ein Eckpfeiler der Sicherheit. Die neue Option zur Benutzerregistrierung stellt sicher, dass Endbenutzer ihre persönlichen Daten von ihren Arbeitsdaten getrennt halten können, während Administratoren sicherstellen können, dass ihre Benutzer Apps ordnungsgemäß verwenden und darauf zugreifen. 
Mit dem VPP können Administratoren eine Reihe von kostenlosen und kostenpflichtigen Arbeitsanwendungen für ihr Team zusammenstellen. Dieser gestraffte Prozess vereinfacht nicht nur die Bereitstellung wichtiger Geschäftsanwendungen, sondern stellt auch sicher, dass die Mitarbeiter Zugriff auf die richtigen Anwendungen haben, die sie für eine produktive und effiziente Arbeit benötigen - und das alles innerhalb des sicheren Bereichs unserer MDM-Plattform.

Erste Schritte

Admins: 
Benutzerregistrierung: Nutzen Sie unser Hilfezentrum, um mehr über sTrennung von beruflichen und privaten Daten auf iOS-Geräten.
Volumeneinkaufsprogramm: Zu Beginn müssen Administratoren mit ihren Business-Manager-Zugangsdaten auf das Volumeneinkaufsprogramm von Apple zugreifen. Über das VPP können Administratoren App-Lizenzen erwerben, die sie in großen Mengen an die Geräte ihrer Mitarbeiter verteilen können. 
Über den Apple Business Manager können Sie App-Lizenzen in großen Mengen kaufen.
Nach dem Kauf müssen Administratoren das Content-Token herunterladen und in die Verwaltungskonsole hochladen.
VPP-Tokens können in der Verwaltungskonsole unter Geräte > Mobile und Endgeräte > iOS-Einstellungen > Apple Volume Purchase Programme (VPP) hochgeladen werden.
Vollständige Anleitungen finden Sie in diesem Hilfecenter über Vertrieb von iOS-Anwendungen mit Apple VPP und Einstellungen für iOS-Geräte anwenden.
Endverbraucher:

Der Prozess der Benutzerregistrierung beginnt, wenn sich ein Benutzer zum ersten Mal bei einer App anmeldet oder sich erneut bei einer App anmeldet. Er wird aufgefordert, mit dem Download des Konfigurationsprofils zu beginnen, das in einem Internetbrowser mit weiteren Anweisungen und Informationen geöffnet wird. Sobald das Profil heruntergeladen wurde, wird der Benutzer zu den Einstellungen seines Geräts weitergeleitet, um die Benutzerregistrierung abzuschließen.

Tempo der Einführung

Bereiche für die schnelle und planmäßige Freigabe: Vollständige Einführung (1-3 Tage für die Sichtbarkeit der Funktion) ab 20. November 2023

Verfügbarkeit

Verfügbar für Kunden von Google Workspace Enterprise Plus, Enterprise Standard, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Frontline Standard, Frontline Starter, Business Plus, Cloud Identity Premium, Education Standard, Education Plus und Nonprofits

Ressourcen

Gestão Eficiente e Centralizada

Effiziente, zentralisierte Verwaltung

von | Nov. 19, 2023 | Verwaltungskonsole

Simplifique a gestão da infraestrutura tecnológica do seu negócio. A Consola de Administração (Admin Console) do Google Workspace centraliza a gestão de utilizadores, dispositivos, acessos e políticas de cibersegurança numa única plataforma na nuvem, eliminando a complexidade dos servidores locais. 

Controlo Total de Utilizadores e Segurança na Nuvem

Reduza o tempo gasto em tarefas operacionais de TI e garanta que apenas as pessoas certas têm acesso aos dados da empresa:

  • Provisionamento Rápido: Crie, suspenda ou elimine contas de colaboradores instantaneamente. Configure grupos de e-mail corporativos e aliases de forma centralizada em segundos.
  • Autenticação Segura (SSO e 2FA): Implemente o Início de Sessão Único (SSO) para que os colaboradores acedam a outras aplicações de terceiros com a conta Google. Force a Verificação em Dois Passos (2FA) e chaves de segurança para blindar os acessos.
  • Integração com Active Directory: Sincronize o seu diretório local (como o Microsoft Active Directory ou sistemas LDAP) com a nuvem da Google automaticamente através do Google Cloud Directory Sync (GCDS).

Proteção Proativa Contra Ameaças à Escala Global

A Admin Console coloca as ferramentas de segurança mais avançadas do mundo nas mãos da sua equipa de TI:

  • Prevenção de Perda de Dados (DLP): Desenhe e aplique regras automatizadas para detetar e bloquear a partilha de dados confidenciais (ficheiros com números de cartões de crédito, NIFs ou dados de clientes) para fora do domínio corporativo.
  • Centro de Segurança e Alertas: Aceda a dashboards analíticos que identificam tentativas de phishing, atividade invulgar de partilha ou logins suspeitos em tempo real, permitindo ações de mitigação imediatas.
  • Google Vault para Conformidade: Faça a retenção, arquivo, e-discovery e preservação legal de e-mails, chats do Chat e ficheiros do Drive, garantindo a total conformidade regulamentar e auditoria do seu negócio.

Gestão de Dispositivos (MDM) Sem Custos de Infraestrutura

Proteja a informação corporativa nos smartphones, tablets e computadores que a sua equipa utiliza, quer pertençam à empresa ou sejam dispositivos pessoais (BYOD):

  • Limpeza de Dados Remota: Em caso de perda ou roubo de um dispositivo, elimine remotamente os dados profissionais da empresa sem afetar as fotos ou aplicações pessoais do colaborador.
  • Políticas de Dispositivo Centrais: Force requisitos mínimos de segurança, como senhas complexas, bloqueios de ecrã automáticos e encriptação de armazenamento para Android, iOS, Windows e MacOS.
  • Distribuição de Aplicações Silenciosa: Instale e faça a gestão de aplicações corporativas essenciais nos dispositivos dos utilizadores remotamente a partir da consola.

Visibilidade Total Sobre a Operação Tecnológica

Acompanhe métricas cruciais de utilização e garanta a transparência nos fluxos de informação:

  • Registos de Auditoria Completos: Rastreie as ações dos administradores e as atividades dos utilizadores no Drive, Gmail e Calendar. Saiba exatamente quem acedeu, transferiu ou eliminou um ficheiro crítico.
  • Métricas de Adoção: Analise relatórios visuais sobre como as ferramentas de colaboração estão a ser utilizadas para identificar necessidades de formação interna e medir o retorno do investimento no Workspace.

Otimize e Proteja a Infraestrutura de TI da Sua Empresa com a TRACE

Configurar políticas de segurança avançadas, regras de DLP e migrar identidades exige conhecimento especializado. Como Google Cloud-Partner, a equipa de engenharia da TRACE apoia o seu departamento de TI no desenho arquitetural, auditoria de segurança, implementação de políticas de conformidade e suporte técnico dedicado.

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O E-mail Profissional Potenciado por Inteligência Artificial

O E-mail Profissional Potenciado por Inteligência Artificial

von | Nov. 19, 2023 | Google Workspace-Produkte, GMAIL

Transforme a comunicação da sua empresa com o Gmail profissional. Vá além de uma simples caixa de correio: obtenha um endereço personalizado com o domínio da sua empresa (@suaempresa.pt), segurança líder de mercado e ferramentas de IA integradas para aumentar a produtividade da sua equipa.

Credibilidade e Controlo Total para o seu Negócio

  • Domínio Personalizado: Reforce a confiança dos seus clientes comunicando através de endereços profissionais como [email protected].
  • Identidade Visual Conexa: Personalize a interface e integre facilmente assinaturas corporativas padronizadas para garantir que a sua marca é representada com o máximo profissionalismo em cada mensagem enviada.

Mais Inteligência, Menos Tempo Desperdiçado

O Gmail do Google Workspace integra-se nativamente com todo o ecossistema Google, poupando cliques e acelerando processos:

  • Produtividade com o Google Gemini: Redija respostas automáticas inteligentes, resuma threads de e-mails longas e encontre informações críticas instantaneamente com a ajuda da Inteligência Artificial da Google integrada diretamente na barra lateral.
  • Ecossistema Unido: Aceda ao Google Calendar, agende reuniões no Google Meet ou partilhe ficheiros pesados guardados no Google Drive — tudo sem sair da sua caixa de entrada.
  • Pesquisa Avançada com Tecnologia Google: Encontre exatamente o que procura em segundos, utilizando o motor de busca mais potente do mundo aplicado aos e-mails e anexos da sua empresa.

Segurança Avançada e Proteção contra Ameaças à Escala Global

A segurança dos dados do seu negócio é a nossa prioridade. Beneficie da infraestrutura global da Google para proteger a sua informação confidencial:

  • Filtros Anti-Spam e Anti-Phishing: Bloqueie 99,9% do spam, malware e tentativas de phishing antes sequer de chegarem à caixa de entrada dos seus colaboradores.
  • Conformidade Legal (RGPD): Garanta a total segurança dos dados em conformidade com as normas europeias de proteção de dados, apoiado por políticas de retenção de dados e verificação em duas etapas (2FA) centralizada.

Uma Solução que Acompanha o Crescimento da sua Empresa

Seja uma startup ou uma grande organização, o Gmail adapta-se ao seu ritmo:

  • Acesso em Qualquer Dispositivo: Uma interface fluida e aplicações nativas para smartphone, tablet ou computador, garantindo que a sua equipa se mantém conectada onde quer que esteja, mesmo em modo offline.
  • Extensões e Complementos: Personalize e expanda as capacidades do seu e-mail integrando ferramentas de CRM, gestão de tarefas e outras aplicações de terceiros diretamente na interface.

Pronto para Modernizar o E-mail da sua Empresa?

Como Google Cloud-Partner, a TRACE ajuda a sua empresa em todo o processo: desde a configuração inicial à migração segura de dados sem interrupção do seu negócio, passando pela formação das suas equipas.

 

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A Solução de Armazenamento e Colaboração na Nuvem

Die Cloud-Speicher- und Kollaborationslösung

von | Nov. 19, 2023 | Google Workspace-Produkte, Google Drive

Centralize todo o conhecimento da sua empresa num único local seguro. O Google Drive no Google Workspace transforma o armazenamento na nuvem num ecossistema de trabalho colaborativo, permitindo que as suas equipas acedam, partilhem e editem ficheiros em tempo real, a partir de qualquer dispositivo e com total segurança. 

Produtividade Sem Barreiras e em Tempo Real

Esqueça o envio de múltiplas versões do mesmo documento por e-mail. Com o Google Drive, toda a equipa trabalha na “versão final”:

  • Drives Partilhados Corporativos: Garanta que os ficheiros pertencem à empresa e não a um utilizador individual. Se um colaborador sair da organização, os documentos permanecem guardados em segurança no repositório da equipa.
  • Colaboração Coesiva: Abra e edite documentos do Google Docs, Sheets e Slides em simultâneo com dezenas de colegas. Veja as alterações a acontecer em direto e comunique através de comentários integrados.
  • Compatibilidade Total com Microsoft Office: Abra, edite e guarde ficheiros do Microsoft Word, Excel e PowerPoint diretamente no Drive, sem necessidade de conversão de formatos ou perda de formatação.

Encontre o que Precisa num Piscar de Olhos com o Google Gemini

Não perca mais tempo a navegar por estruturas complexas de pastas. O Drive utiliza o motor de busca mais potente do mundo e IA avançada para otimizar o seu dia de trabalho:

  • Pesquisa Inteligente e Preditiva: O Drive prevê o que precisa e mostra os ficheiros mais relevantes com base no seu calendário, interações com colegas e rotinas de trabalho.
  • Análise de Ficheiros com o Gemini: Utilize a IA na barra lateral para resumir relatórios extensos em PDF, extrair dados importantes de folhas de cálculo ou gerar ideias a partir de briefings guardados no seu Drive.

Controlo Total e Cibersegurança à Escala Global

Proteja a propriedade intelectual da sua empresa com ferramentas de administração robustas e centralizadas:

  • Prevenção de Perda de Dados (DLP): Configure regras automáticas para impedir que colaboradores partilhem informações confidenciais (como números de cartões de crédito ou dados de clientes) para o exterior da empresa.
  • Gestão de Permissões Granular: Defina exatamente quem pode ver, comentar ou editar cada ficheiro ou pasta. Pode inclusive desativar as opções de transferência, impressão e cópia para documentos altamente confidenciais.
  • Proteção contra Malware Incorporada: O Google Drive faz a varredura automática de todos os ficheiros carregados em busca de vírus, malware e ransomware, bloqueando ameaças antes que elas infetem a rede da sua empresa.

Otimização de Espaço e Trabalho em Qualquer Lugar

Trabalhe com a flexibilidade que os moldes de trabalho modernos exigem:

  • Google Drive para Computador (Drive Stream): Aceda a terabytes de ficheiros da empresa diretamente a partir do Finder (Mac) ou do Explorador de Ficheiros (Windows) sem ocupar espaço no disco rígido do seu computador. Os ficheiros são descarregados apenas quando clica neles.
  • Acesso Offline Total: Ative o modo offline para visualizar e editar documentos críticos mesmo quando estiver num voo ou sem ligação à internet. As alterações serão sincronizadas automaticamente assim que recuperar a ligação.

Organize e Proteja os Ficheiros da sua Empresa com a TRACE

Mudar de um servidor local ou de outros serviços de nuvem para o Google Drive exige planeamento. Como Google Cloud-Partner, a TRACE trata de todo o processo de migração de dados sem interrupções no seu negócio, estruturando as permissões e formando a sua equipa para garantir o máximo retorno do seu investimento.

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A sua Folha de Cálculo Dinâmica e Colaborativa

Ihre dynamische und kollaborative Tabellenkalkulation

von | Nov. 19, 2023 | Sheets, Google Workspace-Produkte

Transforme dados brutos em decisões estratégicas mais rápidas. O Google Sheets no Google Workspace eleva a gestão financeira e operacional do seu negócio com folhas de cálculo colaborativas e seguras na nuvem, potenciadas por Inteligência Artificial para automatizar análises complexas. 

Automatize Relatórios e Crie Fórmulas com o Google Gemini

Acelere o processamento de dados e elimine tarefas repetitivas com o assistente de IA da Google perfeitamente integrado na sua barra lateral:

  • Geração Automática de Fórmulas: Descreva em linguagem natural o que pretende calcular (ex: “Calcular a média de vendas da região Norte ponderada pela margem”) e o Gemini gera a fórmula complexa instantaneamente.
  • Criação de Tabelas e Modelos Completos: Precisa de estruturar um plano de projeto, uma escala de turnos ou um orçamento de marketing? Peça à IA para construir a estrutura base da folha de cálculo em segundos.
  • Análise de Tendências Avançada: Deixe que a Inteligência Artificial faça uma varredura automática nos seus dados para detetar padrões, anomalias e insights de negócio que poderiam passar despercebidos.

Coautoria em Direto: Toda a Equipa na Mesma Versão

Elimine de vez os ficheiros duplicados do género “Orçamento_Final_V3_Revisto.xlsx” e centralize a operação financeira:

  • Edição Sincronizada: Dezenas de colaboradores podem introduzir dados, criar tabelas dinâmicas e atualizar relatórios em simultâneo, sem bloquear o ficheiro ou perder alterações.
  • Vistas de Filtro Personalizadas: Filtre e ordene os dados da folha de cálculo para a sua análise individual sem alterar a visualização dos seus colegas que estão a trabalhar no mesmo documento ao mesmo tempo.
  • Compatibilidade e Transição Suave: Abra, edite e guarde ficheiros do Microsoft Excel nativamente no Google Sheets. A TRACE garante uma migração segura de todas as folhas de cálculo complexas da sua empresa sem perda de fórmulas.

Potência à Escala Empresarial e Conectividade Completa

O Google Sheets foi desenhado para crescer com o volume de dados da sua organização:

  • Análise de Milhões de Linhas (Connected Sheets): Conecte as suas folhas de cálculo diretamente ao Google BigQuery para analisar milhares de milhões de linhas de dados em segundos, utilizando tabelas dinâmicas e gráficos conhecidos, sem necessidade de saber programação SQL.
  • Automação com Apps Script: Crie macros avançadas, conecte APIs externas e automatize fluxos de trabalho repetitivos (como enviar um e-mail pelo Gmail sempre que uma linha da folha de cálculo é atualizada).
  • Gráficos e Dashboards Interativos: Desenhe relatórios visuais apelativos que se atualizam automaticamente em tempo real e integre-os com facilidade em apresentações do Google Slides ou sites internos do Google Sites.

Proteção Rigorosa Para as Métricas do Seu Negócio

Evite fugas de informação sensível e erros humanos que coloquem em risco a conformidade da empresa:

  • Permissões ao Nível da Célula: Defina quem pode visualizar ou editar intervalos de células específicos. Pode permitir que a equipa comercial introduza as vendas, mas bloquear a alteração das fórmulas de margem de lucro.
  • Histórico de Versões e Células Detalhado: Acompanhe ao segundo cada alteração feita na folha de cálculo. Clique com o botão direito em qualquer célula para ver o histórico exato de quem a editou e quando.
  • Políticas de Prevenção de Perda de Dados (DLP): Impeça a exportação, cópia ou impressão de relatórios financeiros estratégicos e dados pessoais de clientes por utilizadores não autorizados.

Otimize a Gestão de Dados da Sua Organização com a TRACE

Como Google Cloud-Partner, a equipa da TRACE desenha e implementa soluções avançadas no ecossistema Google Workspace. Ajudamos a sua empresa na migração de ficheiros legados, no desenvolvimento de automatizações via Apps Script e na formação avançada de equipas para transformar dados em lucro.

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Transforme suas ideias em apresentações impactantes

Verwandeln Sie Ihre Ideen in wirkungsvolle Präsentationen

von | Nov. 19, 2023 | Folien, Google Workspace-Produkte

Transforme ideias em propostas comerciais e relatórios visivelmente memoráveis. O Google Apresentações (Slides) no Google Workspace permite que a sua equipa crie, edite e faça apresentações profissionais de forma colaborativa, segura e com o suporte inovador da Inteligência Artificial. 

Design Profissional em Segundos com o Google Gemini

Acelere o processo de criação de conteúdos e elimine o bloqueio criativo com o assistente de IA da Google integrado diretamente no seu fluxo de trabalho:

  • Geração de Imagens Exclusivas: Escreva uma breve descrição e deixe que o Gemini crie imagens, ilustrações e fundos fotográficos totalmente personalizados e livres de direitos autorais para os seus slides.
  • Criação de Conteúdo e Sumários: Peça à IA para estruturar tópicos complexos, resumir relatórios extensos do Google Docs em bullet points dinâmicos ou traduzir a sua apresentação inteira para o idioma dos seus clientes internacionais.

Coautoria Sem Falhas: Toda a Equipa Sincronizada

Esqueça a dor de cabeça de andar a juntar slides de vários colegas à última da hora ou de gerir ficheiros pesados por e-mail:

  • Trabalho em Equipa em Direto: Dezenas de colaboradores podem editar a mesma apresentação em simultâneo. Veja as alterações em tempo real, discuta ideias no chat integrado e organize o fluxo de trabalho sem ruído.
  • Histórico de Versões Detalhado: Acompanhe detalhadamente cada alteração efetuada. Saiba quem atualizou os dados de vendas ou os gráficos de marketing e reverta para qualquer ponto anterior com um clique.
  • Compatibilidade Total com Microsoft PowerPoint: Abra, edite e guarde ficheiros .pptx nativamente no Google Apresentações, sem desconfigurar o layout e sem necessidade de comprar licenças de software adicionais.

Apresente com Confiança, Onde e Como Quiser

Diga adeus aos cabos incompatíveis, pens USB perdidas ou formatações estragadas à última hora:

  • Apresentação Direta no Google Meet: Faça o pitch da sua empresa ou mostre o relatório financeiro numa videochamada do Google Meet com um único clique, controlando os slides sem sair da janela da reunião.
  • Modo de Apresentador Avançado: Veja as suas notas de orador, cronómetro e os próximos slides num ecrã privado enquanto a sua audiência foca apenas no conteúdo principal.
  • Acesso em Qualquer Dispositivo: Edite e exiba as suas apresentações a partir do computador, tablet ou smartphone — com total suporte offline para quando estiver em viagem ou sem internet.

Identidade Visual Unificada e Proteção de Dados

Garanta que a comunicação visual da sua empresa segue as regras estritas da marca:

  • Modelos Corporativos Padronizados (Templates): Crie e partilhe temas institucionais com as cores, logótipos e fontes da empresa, garantindo que todas as propostas comerciais enviadas pela equipa de vendas mantêm a mesma identidade profissional.
  • Permissões de Acesso Rigorosas: Defina quem pode editar, comentar ou apenas visualizar apresentações estratégicas, bloqueando opções de cópia ou download para proteger segredos de negócio.

 

Eleve o Nível das Apresentações da Sua Empresa com a TRACE

Como Google Cloud-Partner, a TRACE implementa o ecossistema Google Workspace à medida das necessidades do seu negócio. Apoiamos a sua empresa na migração de dados, configuração de segurança e formação contínua das suas equipas para que criem apresentações comerciais mais rápidas, inteligentes e eficazes.

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Colabore e crie documentos com eficiência e em tempo real.

Arbeiten Sie zusammen und erstellen Sie Dokumente effizient und in Echtzeit.

von | Nov. 19, 2023 | Google Workspace-Produkte, Dokumente

Redefina a forma como a sua empresa cria e edita documentos. O Google Docs no Google Workspace elimina as barreiras do trabalho em equipa, permitindo a edição simultânea e segura no mesmo ficheiro, potenciado por Inteligência Artificial para acelerar a sua produtividade diária. 

Coautoria em Tempo Real: Adeus às Múltiplas Versões por E-mail

Poupe tempo e centralize a informação de forma eficiente onde todos trabalham no mesmo documento final:

  • Edição Simultânea: Dezenas de colaboradores podem editar o mesmo documento em simultâneo. Veja as alterações a acontecer em direto e discuta ideias através do chat e de comentários contextualizados.
  • Histórico de Versões Ilimitado: Acompanhe todas as alterações feitas no documento, saiba exatamente quem editou o quê e, se necessário, reverta para qualquer versão anterior com um único clique.
  • Comentários e Atribuição de Tarefas: Adicione comentários e mencione colegas usando @nome. O Docs transforma a menção numa tarefa pendente e notifica o colaborador automaticamente por e-mail

Escreva e Analise Documentos Mais Depressa com o Google Gemini

A Inteligência Artificial da Google está integrada diretamente no seu fluxo de trabalho para atuar como um assistente de escrita avançado:

  • Criação de Conteúdo Automatizada: Precisa de redigir um contrato de prestação de serviços, um comunicado de imprensa ou uma proposta comercial? Peça ao Gemini no Docs para criar um rascunho inicial em segundos.
  • Revisão e Aperfeiçoamento de Tom: Melhore o tom dos seus textos profissionais, mude o estilo de escrita de informal para corporativo ou resuma relatórios extensos instantaneamente.
  • Tradução Global: Traduza documentos inteiros da empresa para dezenas de idiomas com precisão profissional, mantendo toda a formatação original do ficheiro.

Um Hub Centralizado para os Seus Projetos

O Google Docs funciona em harmonia com todo o ecossistema do Google Workspace:

  • Ficheiros Inteligentes (Smart Chips): Digite @ para incorporar facilmente contactos da empresa, datas, eventos do Calendar, mapas ou links para outros ficheiros do Drive diretamente no texto.
  • Compatibilidade Nativa com Microsoft Word: Abra e edite ficheiros .docx nativamente no Google Docs sem perder a formatação original e sem necessidade de licenças adicionais de software.
  • Notas de Reunião Automáticas: Importe os detalhes de qualquer reunião do Google Calendar para o Docs com um clique, criando instantaneamente uma estrutura para atas e notas partilhadas.

Controlo Total Sobre a Informação do Seu Negócio

Mantenha a propriedade intelectual da sua empresa estritamente protegida:

  • Permissões Granulares: Defina quem dentro ou fora da empresa pode “Ver”, “Comentar” ou “Editar” os documentos confidenciais.
  • Bloqueio de Transferências: Impeça que terceiros façam o download, imprimam ou copiem o conteúdo de propostas e relatórios financeiros estratégicos.

Otimize a Produção de Conteúdo da Sua Empresa com a TRACE

Como Google Cloud-Partner, a TRACE apoia a sua organização na transição para um ambiente de trabalho verdadeiramente colaborativo na nuvem. Configuramos o Google Workspace à medida do seu negócio, gerimos a migração e damos formação às suas equipas para maximizar a produtividade.

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Ligue-se e colabore em videoconferências de alta qualidade.

Verbinden Sie sich und arbeiten Sie in hochwertigen Videokonferenzen zusammen.

von | Nov. 19, 2023 | Google Workspace-Produkte, Meet

Ligue as suas equipas e colabore em tempo real, onde quer que estejam. O Google Meet oferece videochamadas empresariais de alta definição, integradas no ecossistema Google Workspace e potenciadas por Inteligência Artificial avançada, garantindo total privacidade e cibersegurança. 

Reuniões Mais Produtivas com o Google Gemini

Trabalhe de forma inteligente antes, durante e após as suas videoconferências com a IA avançada da Google integrada nativamente:

  • Notas e Atas Automáticas: Deixe que o Gemini faça o resumo da reunião, capture os pontos-chave e defina as próximas etapas de forma automática, permitindo que a sua equipa se foque totalmente na conversa.
  • Legendas e Tradução em Tempo Real: Remova as barreiras linguísticas com legendas traduzidas instantaneamente durante a chamada.
  • Qualidade de Imagem e Som Otimizada: Tecnologia de IA que ajusta a iluminação do seu vídeo, remove o ruído de fundo (como o som do teclado ou trânsito) e melhora a acústica da sua voz automaticamente.

Modernize as Salas de Reunião da sua Empresa

A TRACE vai além do software. Elevamos a experiência de colaboração do ambiente doméstico para a sala de reuniões corporativa:

  • Licenciamento Oficial em Portugal: Como parceiros Google Workspace, disponibilizamos o licenciamento oficial de Google Meet para equipamentos de sala no mercado nacional.
  • Hardware Especializado: Fornecemos e configuramos soluções de hardware homologadas pela Google (câmaras inteligentes, barras de som e ecrãs táteis) que transformam qualquer sala num espaço de conferência profissional com ativação de chamadas à distância de um único toque.

Cibersegurança e Conformidade Sem Compromissos

Proteja a propriedade intelectual da sua empresa e garanta a total privacidade das suas conversas de negócios:

  • Encriptação de Ponta a Ponta: Todas as transmissões de vídeo e áudio no Meet são encriptadas por predefinição, tanto em trânsito como em repouso.
  • Controlos de Moderação Avançados: Os organizadores têm controlo total sobre quem pode aderir, partilhar o ecrã, utilizar o chat ou silenciar participantes.
  • Prevenção contra Intrusões e RGPD: Defesas anti-abuso robustas ativadas por padrão para impedir acessos não autorizados, em total conformidade com as normas europeias de proteção de dados.

Criado para a Fluidez do Trabalho Moderno

O Google Meet adapta-se instantaneamente à rotina e aos dispositivos da sua organização:

  • Acesso Simples no Browser: Sem necessidade de instalar plugins ou softwares pesados. Os convidados externos (clientes ou fornecedores) podem aderir diretamente através do navegador web ou da app móvel com um simples clique.
  • Ecossistema Workspace Unido: Agende reuniões diretamente no Google Calendar e partilhe documentos do Google Docs, Sheets ou apresentações em tempo real durante a chamada, sem quebrar o ritmo de trabalho.
  • Transmissões em Larga Escala: Realize desde reuniões de equipa semanais até grandes assembleias gerais ou webinars de marketing para centenas de participantes simultâneos.

Leve a Comunicação da sua Empresa para o Próximo Nível

Como Google Cloud-Partner, a equipa da TRACE apoia a sua empresa na transição, configuração e otimização das ferramentas de comunicação do Google Workspace. Desenvolvemos soluções à medida, desde o licenciamento à instalação de hardware para salas de reunião.

Gestão de Tempo e Agendamento Eficiente

Zeitmanagement und effiziente Terminplanung

von | Nov. 19, 2023 | Google Workspace-Produkte, Calendar

Maximize a produtividade da sua equipa e elimine os conflitos de horário. O Google Calendar no Google Workspace vai muito além de uma agenda digital: é uma plataforma colaborativa de gestão de tempo corporativo, agora potenciada por Inteligência Artificial. 

Sincronização Perfeita e Agendas Partilhadas

Esqueça a troca interminável de e-mails para marcar uma reunião. O Google Calendar simplifica a coordenação de equipas:

  • Calendários de Equipa Completos: Crie agendas partilhadas para projetos, departamentos, férias de colaboradores ou recursos da empresa (como salas de reunião e projetores).
  • Sugestão de Horários Inteligente: Ao convidar colegas para uma reunião, o Calendar analisa a disponibilidade de todos e sugere instantaneamente as melhores horas para o encontro.
  • Migração Simples: Vindo de sistemas antigos como o Outlook ou servidores locais? A TRACE garante uma migração integrada de todas as agendas da sua empresa.

Otimize o seu Dia de Trabalho com o Google Gemini

Aproveite os recursos corporativos avançados desenvolvidos para poupar tempo e fechar negócios mais depressa:

  • Páginas de Agendamento Profissionais (Appointment Schedules): Partilhe um link personalizado com clientes externos ou fornecedores para que eles escolham uma hora livre diretamente na sua agenda, respeitando as suas regras de disponibilidade. Ideal para equipas de vendas e suporte.
  • Inteligência Artificial (Google Gemini): Utilize o painel lateral do Gemini para resumir o contexto de eventos futuros, criar convites automáticos a partir de e-mails do Gmail ou planear o seu dia com base nas tarefas pendentes.
  • Análise do Tempo de Trabalho (Time Insights): Obtenha relatórios visuais sobre a forma como distribui o seu tempo (tempo focado, reuniões agendadas, etc.) para tomar decisões mais inteligentes sobre a sua rotividade diária.

Um Ecossistema Totalmente Conectado

O Calendar funciona em perfeita harmonia com o resto das ferramentas que a sua empresa já utiliza:

  • Google Meet à Distância de um Clique: Cada novo evento de calendário gera automaticamente um link seguro para videoconferência no Google Meet.
  • Gmail e Google Docs: Adicione anexos do Drive diretamente no convite da reunião e crie notas de reunião partilhadas com um único clique.
  • Acesso em Qualquer Lado: Aplicações móveis fluidas com notificações inteligentes e sincronização em tempo real entre o telemóvel, tablet e computador — mesmo em modo offline.

Transforme a Gestão de Tempo da sua Organização

Como Google Cloud-Partner, a TRACE implementa, migra e otimiza as ferramentas do Google Workspace de acordo com a realidade da sua empresa. Fornecemos suporte técnico local e formação personalizada para garantir que a sua equipa extrai o máximo valor da plataforma.