Letztes Jahrhaben wir angekündigt, dass wir das Speichermodell in Business Starter von Speicherplatz pro Benutzer auf gepoolte Lagerung. Wir freuen uns, Ihnen heute mitteilen zu können, dass Unternehmen mit Business Starter offiziell Zugang zu folgenden Funktionen haben werden gemeinsame Laufwerke ab Mitte September. 

Mit dieser Änderung können Business Starter-Benutzer gemeinsame Laufwerke erstellen und Mitglieder, Dateien und Ordner hinzufügen. Bitte beachten Sie, dass bestimmte Steuerelemente auf Administratorebene und Sicherheitselemente - wie die Möglichkeit zur den Zugriff auf die Elemente in einem gemeinsamen Laufwerk zu kontrollieren-werden in der Basisversion von Shared Drives for Business Starter nicht enthalten sein. 

Admins und Endnutzer 

Damit unsere Kunden ihre Arbeit optimal erledigen können, müssen wir die Reibungsverluste bei der gemeinsamen Nutzung von Dateien und der Zusammenarbeit verringern. Gemeinsame Laufwerke sind ein wichtiges Instrument für die Zusammenarbeit - Benutzer können die Dateien ihres Teams speichern, suchen und sofort darauf zugreifen. Außerdem bieten sie Vorteile wie: 

Einfache Auffindbarkeit: Weniger Zeitaufwand für die Beantragung des Zugriffs auf Dateien und die Suche nach relevanten Dokumenten, da alle Dateien Ihres Teams an einem Ort gespeichert sind. Dateien sind für immer: Alle Inhalte bleiben erhalten - auch wenn Mitarbeiter oder Teammitglieder das Unternehmen verlassen. Einfache Zusammenarbeit: Jedes Mitglied eines freigegebenen Laufwerks kann dieselben Dateien durchsuchen und daran mitarbeiten. Sie können auch Benutzer außerhalb Ihres Teams oder Ihrer Organisation hinzufügen. Überall zugänglich: Unabhängig von Standort oder Gerät können Sie immer auf die Dateien zugreifen, die Sie am dringendsten benötigen.

Wenn freigegebene Laufwerke für Business Starter-Kunden verfügbar gemacht werden, können alle Benutzer standardmäßig freigegebene Laufwerke erstellen. Wenn dieses Standardverhalten unerwünscht ist, können Administratoren ihre Einstellungen aktualisieren, bevor Business Starter-Nutzer ab dem 23. September 2024 Zugang zu dieser Funktion erhalten. Um dies einzuschränken, gehen Sie zur Verwaltungskonsole > Menü > Apps > Google Workspace > Laufwerk und Dokumente > Freigabeeinstellungen > Erstellung gemeinsamer Laufwerke > aktivieren Sie "Nutzer in [Domain] daran hindern, neue gemeinsame Laufwerke zu erstellen". 

Admins: Wenn freigegebene Laufwerke für Business Starter verfügbar sind, können Admins die Admin-Konsole verwenden, um: Hinzufügen und Entfernen von Mitgliedern Ändern der Zugriffsebene von Mitgliedern Einschränken des externen Verschiebens von Inhalten Die folgenden Funktionen sind für freigegebene Laufwerke in Business Starter nicht verfügbar: Admins können keine Standardeinstellungen festlegenBusiness Starter-Benutzer können die Einstellungen nicht ändern Besuchen Sie das Hilfecenter, um zu erfahren, wie Sie gemeinsame Laufwerke für Ihr Unternehmen einrichten und dann Benutzern die Möglichkeit geben, gemeinsame Laufwerke zu erstellen. Wenn Sie mehr Speicherplatz für Ihr Unternehmen benötigen, sollten Sie Erwerb zusätzlicher gepoolter Speicher oder ein Upgrade Ihrer Google Workspace-Edition auf eine Plan mit mehr Stauraum.Hinweis: Wiederverkaufte Kunden sollten sich an ihren Wiederverkäufer wenden, um mehr Speicherplatz zu erwerben oder ihre Edition zu aktualisieren. Endbenutzer: Besuchen Sie das Hilfezentrum, um mehr zu erfahren über gemeinsame Laufwerke.

Admin-Einstellung: 

Bereiche für schnelle Freigabe und planmäßige FreigabeSchrittweise Einführung (bis zu 15 Tage für die Sichtbarkeit der Funktion) ab 26. August 2024 

Gemeinsame Laufwerke sind standardmäßig aktiviert: 

Bereiche für schnelle Freigabe und planmäßige FreigabeSchrittweise Einführung (bis zu 15 Tage für die Sichtbarkeit der Funktion) ab 23. September 2024 

Dieses Update betrifft Google Workspace Business Starter-Kunden.