Seit der Einführung des neuen Freigabedialogs für Google Drive, Docs, Sheets, Slides und Forms in 2020In den letzten Monaten haben wir mehrere Verbesserungen vorgenommen, um die Freigabe von Dateien in Workspace zu vereinfachen. Heute freuen wir uns, die Option anzukündigen, jede Datei über den Freigabedialog in einer Datei mit allen Meeting-Teilnehmern einer Google Kalender-Einladung zu teilen. 

Gehen Sie als Dateieigentümer oder -bearbeiter auf die Schaltfläche Freigeben in einer Datei > geben Sie den Titel eines Kalenderereignisses ein > wählen Sie das Ereignis aus > bestätigen Sie, dass die richtige Liste der Besprechungsteilnehmer hinzugefügt wurde > wählen Sie die Zugriffsebene der Benutzer aus > klicken Sie auf Freigeben. 

Wenn Sie die Datei mit der Kalendereinladung verknüpfen möchten, können Sie "An Kalenderereignis anhängen" wählen, bevor Sie auf Freigeben klicken. 

Endverbraucher 

Wir wissen, dass die gemeinsame Nutzung von Dateien für den Aufbau einer kollaborativen Umgebung entscheidend ist. Mit dieser neuen Funktion können Nutzer vor einer Besprechung ganz einfach Dateien für die Teilnehmer freigeben, damit alle vorbereitet sind und an derselben Datei arbeiten können. 

Wenn Sie eine Datei direkt an eine Kalendereinladung anhängen, wird ein Popup-Fenster angezeigt, in dem Sie gefragt werden, ob Sie die Datei für die Besprechungsteilnehmer freigeben möchten. 

Administratoren: Für diese Funktion gibt es keine Administratorsteuerung. Endbenutzer: Um eine Datei für ein Kalenderereignis freizugeben, müssen Sie der Eigentümer oder Bearbeiter der Datei und ein Teilnehmer des Meetings sein, für das Sie die Datei in Ihrem Kalender freigeben möchten. Besuchen Sie das Hilfezentrum, um mehr zu erfahren über Freigabe von Dateien aus Google Drive. 

Bereiche für schnelle Freigabe und planmäßige FreigabeSchrittweise Einführung (bis zu 15 Tage für die Sichtbarkeit der Funktion) ab dem 11. Januar 2024 

Verfügbar für alle Google Workspace-Kunden und Nutzer mit persönlichen Google-Konten