Was sich ändert
Zu Beginn dieses Jahres haben wir eSignature für Docs und Drive in der Beta-Version eingeführt. Heute wird eSignature für Docs und Drive für alle Workspace Individual-Kunden allgemein verfügbar gemacht.
eSignature ist direkt in Google Docs integriert und erleichtert Einzelunternehmern und kleinen Unternehmen das Anfordern von Unterschriften, das Nachverfolgen und Verwalten von Verträgen wie Kundenvereinbarungen, Lieferantenverträgen, Genehmigungen von Interessengruppen und mehr. eSignature kann verwendet werden, um:
Fordern Sie Unterschriften an, sehen Sie den Status ausstehender Unterschriften und finden Sie abgeschlossene Verträge. Unterschreiben Sie offizielle Verträge direkt in Google Drive, ohne die Anwendung oder Registerkarte wechseln zu müssen. Erstellen Sie eine Kopie eines beliebigen Vertrags, damit dieser als Vorlage für mehrere eSignatur-Anfragen verwendet werden kann.
Seit der letzten Ankündigung haben wir den Funktionsumfang um die folgenden Funktionen erweitert:
Audit-Trail: Alle abgeschlossenen Verträge enthalten automatisch einen Audit-Trail-Bericht.Mehrfachsignierer: Die Möglichkeit, eine Signatur von mehr als einem Benutzer anzufordern.Nicht-Gmail-Benutzer: Die Möglichkeit, eine eSignatur von Nicht-Gmail-Benutzern anzufordern.Initiieren einer eSignatur auf PDF (Beta): Die Möglichkeit, eine eSignatur auf PDF-Dateien zu initiieren, die in Drive gespeichert sind.
Außerdem werden wir in den nächsten Monaten weitere Funktionen für eSignature einführen, darunter:
PDF-Vorlagen: die Möglichkeit, eine PDF-Datei als Vertragsvorlage wiederzuverwenden Benutzerdefinierte Textfelder: die Möglichkeit, Unterzeichner aufzufordern, dem Vertrag relevante Informationen hinzuzufügen (z. B. Berufsbezeichnung, E-Mail-Adresse).
Zusätzliche Details
Ausgewählte Google Workspace-Editionen (siehe den Abschnitt "Verfügbarkeit" unten) können Bewerben Sie sich mit diesem Formular für den Betatest von eSignature. Beta-Bewerbungen werden bis zum 18. Dezember 2023 entgegengenommen.
Diese Funktion wird im Rahmen einer größeren Betaversion verfügbar sein, die auch den Zugang zu folgenden Funktionen umfasst neue benutzerdefinierte E-Mail-Layouts in Google Mail. Mit diesen neuen E-Mail-Layouts können Nutzer bestehende Vorlagen anpassen, ein benutzerdefiniertes Layout in mehreren E-Mail-Kampagnen wiederverwenden oder ein ganz neues Layout von Grund auf erstellen. Sobald Sie sich für die Beta-Version angemeldet haben, werden Sie die eSignatur und die neuen Google Mail-Funktionen in den kommenden Wochen sehen.
Erste Schritte
Endbenutzer: Workspace Individual-Abonnenten: Besuchen Sie das Help Centre, um mehr zu erfahren über Senden von Unterschriftsanforderungen und Unterzeichnen von Dokumenten mit eSignature.
Tempo der Einführung
Bereiche für schnelle Freigabe und planmäßige FreigabeErweiterte Einführung (möglicherweise länger als 15 Tage für die Sichtbarkeit der Funktionen) ab 7. Dezember 2023
Verfügbarkeit
Verfügbar für Google Workspace Einzelabonnenten
Berechtigt für die Beta-Version: Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Education Plus und Nonprofits
