Letztes Jahrhaben wir neue Terminplanung Funktionen, mit denen Sie die Dauer von Besprechungen besser festlegen und Ihre Kalenderansicht an Ihre Präferenzen anpassen können. In unserem Bemühen, die aktuelle Terminplanung weiter zu verbessern, fügen wir die folgenden Optionen hinzu: 

Fügen Sie während des Einrichtungsvorgangs bis zu 20 Mitveranstalter zu Ihrem Terminplan hinzu, damit Sie gemeinsam mit anderen Personen Termine veranstalten können. 

Erstellen von Terminplänen in sekundären Kalendern. Vor dieser Aktualisierung konnten Sie Terminpläne nur in Ihrem eigenen primären Kalender erstellen. Jetzt können Sie den Zeitplan erstellen und gebuchte Ereignisse auch in sekundären Kalendern empfangen. Dies kann besonders nützlich sein, wenn mehrere Benutzer, z. B. ein Team, Zugriff auf dieselben Bürozeiten benötigen. Jeder, der die Berechtigung zur Verwendung des sekundären Kalenders hat, kann Änderungen am Terminplan vornehmen und eingehende Buchungen einsehen. Der Terminplan kann den sekundären Kalender auf Verfügbarkeit prüfen, nicht aber die Verfügbarkeit aller Benutzer mit Zugriff auf den sekundären Kalender. 

Erweitern Sie die Funktion "Delegierter Zugriff" auf die Terminplanung. Derzeit können Sie mit dem delegierten Zugriff einer anderen Person, z. B. einem Verwaltungsassistenten, den Zugriff auf Ihr Google Workspace-Konto ermöglichen, um in Ihrem Namen E-Mails zu versenden oder Kalendereinladungen und Ereignisse zu verwalten. Jetzt kann die Person mit delegiertem Zugriff Ihre Terminpläne in Ihrem Hauptkalender bearbeiten oder löschen. Wählen Sie "Kalender auf Verfügbarkeit prüfen", damit Sie entscheiden können, ob Sie die Verfügbarkeit von Kalendern, die dem Terminplan hinzugefügt wurden, prüfen möchten oder nicht. Wenn Sie diese Einstellung deaktivieren, können die Benutzer den Termin auch dann buchen, wenn es in einem der Kalender einen Konflikt gibt. Dies kann nützlich sein, wenn Sie eingehenden Buchungen Vorrang vor bestehenden Besprechungen einräumen möchten. 

Administratoren: Für diese Funktion gibt es keine administrative Kontrolle. Endbenutzer: Sie können keine Gruppen oder Benutzer außerhalb Ihrer Domäne als Co-Gastgeber hinzufügen.Co-Gastgeber können keine Terminplandetails sehen oder Änderungen vornehmen. Die Funktion "Kalender auf Verfügbarkeit prüfen" ist standardmäßig aktiviert und kann deaktiviert werden, indem das Kontrollkästchen "Kalender auf Verfügbarkeit prüfen" im Terminplan-Editor deaktiviert wird. Die Kalender von Co-Gastgebern werden nicht automatisch auf Verfügbarkeit geprüft. Sie können den Kalender Ihres Co-Gastgebers im Abschnitt "Kalender auf Verfügbarkeit prüfen" auswählen, damit dessen Verfügbarkeit berücksichtigt wird (sofern Sie diesen Kalender abonniert haben). Erstellen eines Terminplans und Anpassung der Verfügbarkeit Ihrer Termine.

Tempo der Einführung 

Rapid-Release-BereicheSchrittweise Einführung (bis zu 15 Tage für die Sichtbarkeit der Funktion) ab dem 30. Januar 2024 Geplante FreigabedomänenSchrittweise Einführung (bis zu 15 Tage für die Sichtbarkeit der Funktion) ab dem 12. Februar 2024 

Verfügbarkeit

Co-Hosts, sekundäre Kalender und Zugriff für Delegierte: 

Verfügbar für Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, das Teaching and Learning Upgrade und Nonprofits Prüfen Sie den Kalender auf Verfügbarkeit: 

Verfügbar für Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, das Teaching and Learning Upgrade, Nonprofits, Google Workspace Individual-Abonnenten und Nutzer mit persönlichen Google-Konten 

Ressourcen