Verwalten des Zugriffs auf eSignature in Google Workspace

Was sich ändert

Ab heute ist die Administratorsteuerung für die eSignatur-Funktion von Google Workspace für ausgewählte Google Workspace-Editionen verfügbar. Administratoren können die Fähigkeit der Nutzer, Unterschriften anzufordern, kontrollieren, bevor eSignature in den kommenden Wochen für die Endnutzer eingeführt wird.
Um diese Einstellung zu konfigurieren, gehen Sie in der Verwaltungskonsole zu Apps > Google Workspace > Drive and Docs > eSignature. Administratoren können den eSignature-Zugriff auf der Ebene der Organisationseinheit (OU) oder der Gruppe verwalten, wie unten gezeigt:
Die eSignatur-Kontrolle in der Verwaltungskonsole

Warum Sie es verwenden sollten 

Administratoren können den Zugriff auf eSignature vor der Einführung der Funktion für Endbenutzer verwalten, so dass nur die entsprechenden Gruppen die Möglichkeit haben, eSignatures anzufordern. Hinweis: Die Verwaltungskontrolle schränkt Benutzer nicht in der Bereitstellung von eSignaturen über die Funktion ein.

Zusätzliche Details

eSignature für Google Docs wird bald für Endnutzer verfügbar sein
In den kommenden Wochen werden wir eSignature für Google Text & Tabellen für Endnutzer ausgewählter Google Workspace-Editionen einführen. eSignature bietet eine Reihe von Funktionen, die Ihnen helfen, das Anfordern und Erfassen von Unterschriften zu rationalisieren, damit Sie organisiert bleiben und Ihre Arbeit vorantreiben können. Im Einzelnen können Sie:
Fordern Sie eSignaturen an, auch von mehreren Benutzern und von Nicht-Gmail-Benutzern. Sehen Sie sich den Status ausstehender Signaturen an und finden Sie abgeschlossene Verträge. Behalten Sie Vertragsvorlagen, um mehrere eSignatur-Anforderungen zu initiieren. Unterschreiben Sie Verträge sowohl von mobilen Geräten als auch von PCs aus. 

Erste Schritte

Admins: Diese Funktion ist standardmäßig aktiviert und kann auf OU- und Gruppenebene konfiguriert werden. Besuchen Sie das Hilfezentrum, um mehr zu erfahren über Ein- und Ausschalten von eSignature für Ihre BenutzerEndbenutzer: Besuchen Sie das Hilfezentrum, um mehr über folgende Themen zu erfahren Senden von Unterschriftsanforderungen und Unterzeichnen von Dokumenten mit eSignature.

Tempo der Einführung

Admin-Einstellung
Bereiche für schnelle Freigabe und planmäßige FreigabeVollständige Einführung (1-3 Tage für die Sichtbarkeit der Funktion) 24. Juni 2024
Verfügbarkeit für Endbenutzer
Bereiche für die schnelle und planmäßige FreigabeSchrittweise Einführung (bis zu 15 Tage für die Sichtbarkeit der Funktion) ab dem 8. Juli 2024

Verfügbarkeit

Verfügbar für Google WorkspaceBusiness Standard und PlusEnterprise Starter, Standard und PlusEnterprise Essentials und Enterprise Essentials Plus Education Plus Kunden
eSignature ist bereits für einzelne Abonnenten von Google Workspace verfügbar.