Gérer l'accès à la signature électronique dans l'espace de travail Google

Ce qui change

À partir d'aujourd'hui, le contrôle administratif de la fonction de signature électronique de Google Workspace est disponible pour certaines éditions de Google Workspace. Les administrateurs peuvent contrôler la capacité des utilisateurs à demander des signatures avant que la fonctionnalité eSignature ne soit déployée auprès des utilisateurs finaux dans les semaines à venir.
Pour configurer ce paramètre, accédez à Apps > Google Workspace > Drive and Docs > eSignature dans la console d'administration. Les administrateurs peuvent gérer l'accès à la signature électronique au niveau de l'unité organisationnelle (OU) ou du groupe, comme indiqué ci-dessous :
Le contrôle de l'eSignature dans la console d'administration

Pourquoi l'utiliser ? 

Les administrateurs peuvent gérer l'accès à la signature électronique avant le déploiement de la fonctionnalité auprès des utilisateurs finaux, de sorte que seuls les groupes appropriés aient la possibilité de demander des signatures électroniques. Remarque : le contrôle administratif n'empêche pas les utilisateurs de fournir des signatures électroniques par le biais de la fonctionnalité.

Détails supplémentaires

La signature électronique pour Google Docs sera bientôt disponible pour les utilisateurs finaux
Dans les semaines à venir, nous allons déployer eSignature pour Google Docs auprès des utilisateurs finaux de certaines éditions de Google Workspace. eSignature offre une série de fonctionnalités qui vous permettent de rationaliser la demande et la capture de signatures, ce qui vous aide à rester organisé et à faire avancer votre travail. Plus précisément, vous pouvez :
Demandez des signatures électroniques, y compris des signatures de plusieurs utilisateurs et d'utilisateurs n'appartenant pas à Gmail.Affichez le statut des signatures en attente et recherchez les contrats terminés.Conservez des modèles de contrat pour lancer plusieurs demandes de signature électronique.Affichez une piste d'audit des contrats terminés.Utilisez des champs de texte personnalisés pour demander des informations supplémentaires aux signataires, telles que les titres de poste, les adresses électroniques et bien plus encore. Signer des contrats à partir d'appareils mobiles et d'ordinateurs. 

Pour commencer

Administrateurs : cette fonction est activée par défaut et peut être configurée au niveau de l'OU et du groupe. Visitez le centre d'aide pour en savoir plus sur activer ou désactiver la signature électronique pour vos utilisateursUtilisateurs finaux : visitez le centre d'aide pour en savoir plus sur les points suivants Envoyer des demandes de signature et signer des documents avec eSignature.

Rythme de déploiement

Paramètres administratifs
Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programméeDéploiement complet (1-3 jours pour la visibilité des fonctionnalités) 24 juin 2024
Disponibilité de l'utilisateur final
Domaines de diffusion rapide et programméeMise en place progressive (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 8 juillet 2024

Disponibilité

Disponible pour les clients Google WorkspaceBusiness Standard et PlusEnterprise Starter, Standard et PlusEnterprise Essentials et Enterprise Essentials Plus Education Plus
La signature électronique est déjà disponible pour les abonnés individuels à Google Workspace.