Was sich ändert
Wir freuen uns, den Start für zusätzliche Funktionen der Chat-API über die Vorschau-Programm für Entwicklerund ermöglicht die skalierte Verwaltung von Speicherplatz im Namen von Verwaltungsbenutzern. Diese neuen Funktionen, über die Sie weiter unten mehr lesen können, stehen allen Nutzern zur Verfügung, die derzeit am Developer Preview Programm teilnehmen. Hier finden Sie weitere Informationen über wie man sich für das Developer Preview-Programm anmeldet.
Wer ist davon betroffen?
Admins und Entwickler
Warum Sie es verwenden sollten
Im Jahr 2023 haben wir das Raumfahrtmanagement-Toolmit dem Administratoren alle Bereiche innerhalb ihrer Organisation einsehen, die Aktivitäten in diesen Bereichen nachvollziehen und wichtige Aktionen wie das Löschen eines Bereichs oder die Zuweisung von Bereichsmanagern durchführen konnten. Die Administratoren fanden das Tool zwar hilfreich, äußerten aber den Wunsch nach robusteren Tools, um diese Aufgaben schneller und in größerem Umfang durchführen zu können, z. B. mit Hilfe von APIs. Admins können nun die Chat-API nutzen, um Informationen zu finden und ihre Spaces in großem Umfang zu verwalten - konkret können sie das:
Prüfen von Räumen: Administratoren können eine Liste aller Räume in ihrer Organisation abrufen, die detaillierte Informationen über Raumeinstellungen und Metadaten wie die Anzahl der Mitglieder, den Status der Verlaufseinstellungen, die Möglichkeit, externe Gäste einzuladen, und mehr enthält. Die Liste wird zur weiteren Analyse und Prüfung in eine CSV-Datei exportiert.
Löschen Sie inaktive Bereiche in großen Mengen: Es ist üblich, Bereiche für Projekte und Initiativen zu erstellen, die nur für einen bestimmten Zeitraum relevant sind. Wenn sich diese Projekte ihrem Abschluss nähern, werden die Aktivitäten in diesen Bereichen inaktiv oder ganz aufgegeben, ohne dass sie gelöscht werden. Dies kann zu einer enormen Unordnung führen, die es den Endbenutzern erschwert, zu navigieren und nach relevanten Bereichen zu suchen, und es den Administratoren erschwert, die Verwaltung Ihrer Bereiche zu überprüfen und Maßnahmen zu ergreifen. Sie können jetzt alle inaktiven oder ungenutzten Bereiche leicht erkennen und löschen oder mit Hilfe der Chat-API eine automatische Bereinigungsaufgabe erstellen.
Es gibt jedoch einige Fälle, in denen weniger aktive Bereiche nicht gelöscht werden sollten, z. B. Bereiche, die für vierteljährliche oder jährliche Veranstaltungen vorgesehen sind. In diesen Fällen können Administratoren die neue API-Funktionalität nutzen, um Raummanager zu identifizieren, damit diese sich an sie wenden und bestätigen können, ob ein Raum gelöscht werden sollte.
