Neue Beta-Version mit granularen Kontrollmöglichkeiten für die Beantwortung von Google Forms

Was sich ändert

Wir führen eine Beta-Version ein, mit der Google Forms-Ersteller über die Freigabeeinstellungen genauer steuern können, wer auf ihre Formulare antworten kann. 
Bisher hatten Formularersteller zwei Möglichkeiten der Freigabe: Sie konnten Antworten auf Benutzer innerhalb ihrer Domäne (und vertrauenswürdiger Domänen) beschränken oder Formulare öffentlich machen (d. h. jeder, der die URL hat, kann antworten). Mit dieser neuen Option können Formularersteller den Zugriff auf Antworten auf bestimmte Benutzer, Gruppen oder Zielgruppen-Ähnlich wie die Eigentümer von Dateien die Freigabe von Google Docs, Sheets, Slides oder Sites in Drive einschränken können. 

Wer ist davon betroffen? 

Admins, Endbenutzer und Entwickler 

Warum Sie es verwenden sollten 

Diese Funktion ist in jedem Szenario nützlich, in dem Sie kontrollieren möchten, wer auf ein Formular antworten kann. Lehrkräfte können damit zum Beispiel sicherstellen, dass ein Quiz nur für ausgewählte Schüler zugänglich ist, die den Link erhalten haben. Ebenso können Unternehmensleiter besser Feedback von bestimmten Organisationseinheiten sammeln und verhindern, dass das Formular E-Mail-Adressen sammelt oder weitergeleitet wird. 

Erste Schritte 

Admins: Für eine begrenzte Zeit können Sie Ihre Organisation für die Betaversion anmelden, indem Sie folgendes tun Form. Nach der Anmeldung sollten die Nutzer innerhalb der Google-Gruppe, die sich für die Beta-Phase angemeldet hat, die neue Funktion innerhalb von 2-3 Wochen sehen. Endnutzer: Alle neuen Formulare, die von Nutzern erstellt werden, die auf der Zulassungsliste stehen, werden für diese Funktion aktiviert. Formularersteller müssen ihr Formular veröffentlichen, damit Antwortgeber das Formular anzeigen oder eine Antwort übermitteln können. Formularersteller können sehen, wer Zugriff auf das Formular hat und den Zugriff auf Antworten für bestimmte Benutzer, Gruppen oder Zielgruppen freigeben. Besuchen Sie das Hilfezentrum, um mehr zu erfahren über Erstellen eines Formulars in Google Forms. Nutzer mit persönlichen Google-Konten oder Workspace Individual-Abonnenten können sich über diesen Link anmelden Form. 

Verfügbarkeit 

Verfügbar für alle Google Workspace-Kunden und Nutzer mit persönlichen Google-Konten Hinweis: Die Zielgruppen Die oben erwähnte Funktion ist nur für die Dienste Google Drive und Docs sowie Google Chat verfügbar. Zu den unterstützten Editionen für diese Funktion für Drive, Docs & Chat gehören: Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Enterprise Essentials und Enterprise Essentials Plus. Unterstützte Editionen für diese Funktion nur für Drive & Docs: Business Standard, Nonprofits und G Suite Business. 

Ressourcen