Mejoras para programar reuniones a gran escala en la web

Qué está cambiando 

Estamos introduciendo varios cambios que facilitarán la programación de reuniones a gran escala (hasta 100.000 invitados por evento) y guiarán a los programadores a través del proceso con más contexto. Una vez que hayas creado y guardado un evento de Calendario que contenga un gran grupo de asistentes, puedes abrir el evento para comprobar el progreso de la invitación. A medida que los grupos se añadan correctamente, aparecerán en la lista de invitados y verás un mensaje de "invitación en curso" mientras se envían las invitaciones.
Observe el mensaje "invitación en curso" mientras se envían las invitaciones.

A medida que se vayan añadiendo grupos, aparecerán en la lista de invitados
Verás estas actualizaciones cuando utilices Calendario en la web y, por ello, te recomendamos que utilices Calendario en la web para programar eventos de mayor envergadura.

A quién afecta

Usuarios finales

Por qué es importante

La coordinación de eventos con un gran número de asistentes puede ser compleja, lo que incluye asegurarse de que todos los asistentes han sido invitados correctamente. Hemos introducido estas actualizaciones para ayudarle a programar con más confianza los eventos de grupos grandes. En concreto, ahora tendrá claro si el evento se ha guardado correctamente y se han enviado las invitaciones a todos los participantes, o si aún está en curso. Si la programación falla, se te informará del estado exacto, incluyendo quién ha sido invitado y quién no, para que te resulte más fácil solucionar el problema. Esperamos que esta experiencia mejorada le ayude a programar con confianza reuniones de mayor envergadura, como reuniones de todos los equipos o asambleas públicas. 

Más información

Si se produce un problema al invitar a invitados, verás un mensaje de error al abrir el evento del Calendario, así como una notificación por correo electrónico. En ambos casos, compartiremos más información sobre el error y cómo solucionarlo. Por ejemplo, te diremos si has superado el límite de 100.000 invitados del evento de Calendario y te recomendaremos que añadas grupos más pequeños o dupliques el evento para dar cabida a más asistentes.

Para empezar

Administradores: esta actualización no afecta ni requiere ninguna acción por parte de los administradores. Usuarios finales: notarán estas mejoras automáticamente. Visite el Centro de asistencia para obtener más información sobre cómo invitar a grupos a eventos del calendario.

Ritmo de implantación

Dominios de liberación rápidaDespliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 10 de noviembre de 2023.Dominios de publicación previstosAmpliación del despliegue (potencialmente más de 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 20 de noviembre de 2023.

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace

Recursos