Este anuncio formaba parte de Google Cloud Next '24. Visite la página Blog del espacio de trabajo para obtener más información sobre la próxima oleada de innovaciones en Workspace, incluidas las mejoras de Gemini para Google Workspace.
Qué está cambiando
Sabemos que puede llevar mucho tiempo realizar tareas repetitivas como actualizar datos en una hoja de cálculo. Además, mantener la estructura y el formato de los datos puede resultar difícil cuando hay varias personas actualizando el documento.
Para ayudar a solucionar este problema, nos complace anunciar las tablas en las Hojas de cálculo de Google. Con las tablas, puedes simplificar y acelerar la creación de hojas de cálculo dando formato y estructura a rangos desorganizados. Si seleccionas tu rango de datos y vas a Formato > Convertir en tabla, Hojas de cálculo se encargará de formatear y organizar los datos con un diseño pulido que incluye tipos de columnas, filtros, códigos de colores, menús desplegables y mucho más.
A continuación se explica cómo el uso de tablas reduce el tiempo que se suele emplear en dar formato a los datos manualmente:
Formato aplicado automáticamente: Cuando conviertes tus datos en una tabla, Sheets aplica automáticamente el formato para pulir tus datos de modo que todas las entradas estén correctamente alineadas, reduciendo la necesidad de cambios manuales. Puedes personalizar aún más tu tabla cambiando los colores, reajustando la altura de las filas, etc. Tipos de columna: Para cada columna, puede establecer el tipo de columna apropiado (por ejemplo, fecha, divisa, desplegable), y su tabla se asegurará de que todos los datos introducidos tengan el formato adecuado en función del tipo de columna. Los datos introducidos que no se ajusten a un tipo de columna establecido darán lugar a una advertencia. Menú unificado: Encima de la tabla, verá una opción de menú para gestionar los ajustes a nivel de tabla (por ejemplo, ajustar el rango de la tabla) y realizar acciones (por ejemplo, crear una vista de filtro para su tabla). Referencias a tablas: Las referencias a tablas son una forma especial de referirse a una tabla o a partes de una tabla en una fórmula. Cuando convierte sus datos en una tabla, Sheets proporciona un nombre para la tabla y para cada encabezado de columna. Cuando se hace referencia a elementos de la tabla por su nombre, las referencias se actualizan cada vez que se añaden o eliminan datos de la tabla. Por ejemplo: En lugar de referencias explícitas a celdas: =COUNTIF(B2:B10, "P0")puede utilizar referencias a tablas: =COUNTIF(Task_tracker[Prioridad], "P0"). Cuando utilice tablas, también tendrá acceso a nuestro nuevo tipo de vista, agrupar por, con la que podrá agregar sus datos en grupos basados en una columna seleccionada. Por ejemplo, puedes decidir agrupar todos los datos con el mismo nivel de prioridad en un solo lugar, como se muestra a continuación.
También estamos introduciendo tablas preconstruidas que puedes rellenar con tipos de datos comunes para tareas cotidianas como la gestión de proyectos, la gestión de inventarios, la planificación de eventos y mucho más. Ahora, con las tablas predefinidas, no tendrás que volver a crear una hoja de cálculo desde cero.
A quién afecta
Usuarios finales
Por qué es importante
Las tablas transformarán la forma en que los equipos organizan sus datos, simplificarán la creación de datos y reducirán las tareas repetitivas necesarias para formatear, introducir y actualizar datos. Además, permiten a los equipos compartir datos con total confianza, manteniendo su integridad y coherencia.
Las tablas son muy adecuadas para seguir y organizar información, como el seguimiento de proyectos, la planificación de eventos y la gestión de inventarios.
Para empezar
Administradores: No hay control de administrador para esta función. Usuarios finales: Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre Uso de tablas en Google Sheets.
Ritmo de implantación
Dominios de liberación rápidaDespliegue ampliado (potencialmente superior a 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 8 de mayo de 2024, con finalización prevista para el 30 de mayo de 2024. Dominios de publicación previstosDespliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 6 de junio de 2024.
Disponibilidad
Disponible para todos los clientes de Google Workspace, los suscriptores de Google Workspace Individual y los usuarios con cuentas personales de Google.
