Con el fin de proporcionar una mayor visibilidad de los cambios en las hojas de cálculo más relevantes para su flujo de trabajo y ayudar a permitir una comunicación de equipo más eficiente, estamos introduciendo notificaciones condicionales. 

Permiten crear reglas en las hojas de cálculo que envían notificaciones por correo electrónico cuando se cumplen determinados criterios. Cuando se realice un cambio específico, como un cambio en el valor de una columna o en un rango específico de celdas, recibirás una notificación por correo electrónico con alertas sobre lo que ha ocurrido en la hoja de cálculo y quién ha realizado la actualización. También tienes la opción de configurar las notificaciones para otros introduciendo sus direcciones de correo electrónico durante la configuración de la notificación. 

Usuarios finales 

Las notificaciones condicionales le mantienen a usted y a sus interlocutores al corriente de los cambios recientes en una hoja de cálculo. Puedes establecer reglas para que te notifiquen a ti (o a otros) cuando: 

Las tareas han cambiado de estado o de propietario en un rastreador de proyectos Determinados artículos alcanzan un determinado número de existencias en un rastreador de inventario Una cifra cae por debajo de un determinado valor en un análisis de previsiones 

Administradores: No hay control de administrador para esta función. Usuarios finales: Si posee o tiene acceso de edición a una hoja, puede establecer notificaciones cuando: Un rango de celdas cambie de valor Un rango de celdas coincida con una condición determinada Para establecer notificaciones condicionales, abra su hoja de cálculo, vaya a Herramientas > Notificaciones condicionales > Añadir regla. También puedes hacer clic con el botón derecho directamente en una hoja de cálculo y seleccionar Notificaciones condicionales. Nota: A las reglas se les asignan automáticamente nombres por defecto. Sin embargo, puede actualizar el nombre de la regla utilizando el editor de texto. Visite el Centro de ayuda para aprender a utilizar notificaciones condicionales.

Dominios de liberación rápidaDespliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 4 de junio de 2024. Dominios de publicación previstosDespliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 18 de junio de 2024. 

Disponible para Google Workspace: 

Business Standard, Plus Enterprise Starter, Standard, Plus Education Plus Enterprise Essentials