Qué está cambiando
Actualmente, cuando hay políticas de seguridad aplicadas a documentos, hojas de cálculo, presentaciones o archivos, los usuarios no reciben una explicación central de qué acciones, como descargar, hacer una copia o compartir externamente, están restringidas.
Para mejorar esta experiencia, los usuarios que interactúan con contenidos protegidos por políticas, como los que tienen normas de prevención de pérdida de datos (DLP) o normas fiduciariasAhora se informará de forma proactiva sobre las acciones que impiden esas políticas.
Por ejemplo, si un usuario está interactuando con un documento afectado por la gestión de derechos de la información (IRM) aplicada por DLP y una regla de confianza, verá un icono de escudo, un banner y un panel lateral que le informará de las acciones restringidas.
A quién afecta
Usuarios finales
Por qué es importante
Con esta actualización, los usuarios serán conscientes de las acciones que están realizando y que están deshabilitadas en un documento, hoja de cálculo, diapositiva o archivo debido a los controles de protección de datos.
Para empezar
Administradores: No hay control de administrador para esta función. Usuarios finales: Cualquier usuario podrá ver la visualización de políticas si está activa en un documento, pero se utiliza el propietario del documento para determinar si está activada. Un icono de escudo, un banner y un panel lateral aparecerán automáticamente cuando los controles de seguridad estén presentes. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre las políticas que permiten la visualización de políticas: Accionamiento DLPAjustes de unidad compartida Normas fiduciarias Unidades compartidas
Ritmo de implantación
Durante el periodo de la Beta Abierta, esta función sólo será opcional. Los clientes que rellene este formulario verán la función activada en sus dominios especificados en los 7 días siguientes a la inscripción. Los clientes pueden envíe sus comentarios aquí o envíelo por correo electrónico a policy-visualization-open-beta@google.com.
Disponibilidad
La visualización de políticas se habilita cuando el propietario del documento, la hoja de cálculo, las diapositivas o el archivo pertenece a las siguientes ediciones de Google Workspace:
Business Starter, Standard, Plus Enterprise Starter, Standard, Plus Essentials Starter, Enterprise Essentials, Essentials Enterprise Plus Frontline Starter, Standard Education Fundamentals, Standard, Plus, the Teaching & Learning Upgrade Workspace Suscriptores individuales
