Seguimos invirtiendo en funciones de protección de datos para Google Forms. Ya hemos habilitación de la prevención de pérdida de datos (DLP) para las políticas de Google Drive que se aplican a los archivos enviados en Formularios externosincluidos los formularios de organizaciones externas. Para ampliar esta información, hoy anunciamos que las políticas de DLP para el contenido de formularios de Google Forms ya están disponibles de forma general. 

Con DLP, los formularios con contenido sensible pueden bloquearse para que no sean vistos o respondidos por personas externas. Basándose en las reglas de DLP configuradas por el administrador, esta función comprueba el contenido del formulario, incluidas las preguntas, el título y la descripción del formulario y las opciones de respuesta proporcionadas en el formulario, e impide que el contenido confidencial se comparta externamente; no comprueba las respuestas del formulario proporcionadas por los usuarios finales que se envían a formularios externos. 

Si no desea que se apliquen reglas de DLP a los usuarios de su dominio, puede excluir determinados grupos o unidades organizativas de las comprobaciones de DLP. También puede excluir reglas de DLP para formularios mediante using nested condition operators in DLP para las reglas Drive. Para ello, añada un operador condicional "AND NOT" con un detector personalizado para "vnd.google-apps.form" como regex. Si sólo deseas aplicar DLP a formularios, añade un detector personalizado para "vnd.google-apps.form" como regex. Visita este Centro de ayuda para obtener más información sobre utilizando Workspace DLP para evitar la pérdida de datos. 

Admins: Prevención de la pérdida de datos Si no utilizas DLP para Google Drive, puedes crear reglas de DLP a nivel de dominio, unidad organizativa o grupo en la Admin Console, en Seguridad > Protección de datos. Puedes aplicar acciones de bloqueo, advertencia o auditoría, de forma coherente con DLP para Drive. Si aplica la acción de bloqueo, los usuarios externos al dominio no podrán ver ni responder a formularios con contenido confidencial. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre activar la prevención de pérdida de datos en Google Forms para tu organización. Usuarios finales: los usuarios finales pueden responder a los formularios de la forma habitual para los formularios que no infrinjan las reglas de DLP, pero si un formulario infringe las reglas de Drive DLP para su dominio, los editores de formularios pueden ver advertencias y los respondedores de formularios externos al dominio pueden ver bloqueada la visualización o respuesta al formulario. 

Dominios de liberación rápidaDespliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 24 de julio de 2024. Dominios de publicación previstosDespliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 5 de agosto de 2024. 

Disponible para Google Workspace: 
Enterprise Standard, Plus Enterprise Essentials Plus Education Fundamentals, Standard, Plus, the Teaching & Learning Upgrade Frontline Standard Cloud Identity Premium 

Recursos