El año pasadoanunciamos que estamos actualizando el modelo de almacenamiento en Business Starter, pasando de almacenamiento por usuario a almacenamiento por usuario. almacenamiento conjunto. Hoy nos complace anunciar que las organizaciones con Business Starter tendrán acceso oficial a unidades compartidas a partir de mediados de septiembre. 

Con este cambio, los usuarios de Business Starter podrán crear unidades compartidas y añadir miembros, archivos y carpetas. Tenga en cuenta que algunos controles de seguridad y de nivel de administrador, como la capacidad de controlar el acceso a los elementos de una unidad compartida-no se incluirán en la versión fundamental de las unidades compartidas para Business Starter. 

Administradores y usuarios finales 

Ayudar a nuestros clientes a hacer su mejor trabajo significa reducir las fricciones en torno al intercambio de archivos y la colaboración. Las unidades compartidas son una herramienta clave para la colaboración: los usuarios pueden almacenar, buscar y acceder a los archivos de su equipo al instante. Además, ofrecen ventajas como: 

Fácil localización: menos tiempo dedicado a solicitar acceso a archivos y a buscar documentos relevantes con todos los archivos de su equipo en un solo lugar. Archivos para siempre: Todo el contenido permanece en su sitio: aunque los colaboradores o los miembros del equipo se vayan, tu contenido no lo hará. Colaboración sencilla: Todos los miembros de una unidad compartida pueden explorar y colaborar en los mismos archivos. También puedes añadir usuarios ajenos a tu equipo u organización. Accesible desde cualquier lugar: Independientemente de la ubicación o el dispositivo, siempre podrás acceder a los archivos que más necesites.

Cuando las unidades compartidas estén disponibles para los clientes de Business Starter, todos los usuarios podrán crear unidades compartidas por defecto. Si no se desea este comportamiento predeterminado, los administradores pueden actualizar la configuración antes de que los usuarios de Business Starter tengan acceso a la función a partir del 23 de septiembre de 2024. Para restringirlo, ve a Admin console > Menu > Apps > Google Workspace > Drive and Docs > Sharing settings > Shared drive creation > activa la opción "Impedir que los usuarios de [dominio] creen nuevas unidades compartidas". 

Administradores: Cuando las unidades compartidas están disponibles para Business Starter, los administradores pueden utilizar la consola Admin para: Añadir y eliminar miembros Cambiar el nivel de acceso de los miembros Restringir el traslado de contenido al exterior Las siguientes funciones no están disponibles para las unidades compartidas en Business Starter: Los administradores no pueden establecer la configuración predeterminadaLos usuarios de Business Starter no pueden cambiar la configuración Visite el Centro de ayuda para obtener información sobre cómo configurar unidades compartidas para su organización y luego permitir a los usuarios crear unidades compartidas. Si necesita más espacio de almacenamiento para su organización, piense en compra de almacenamiento agrupado adicional o actualizar su edición de Google Workspace a una edición plan con más almacenamiento.Nota: Los clientes revendidos deben ponerse en contacto con su revendedor para adquirir más almacenamiento o actualizar su edición. Usuarios finales: Visiten el Centro de ayuda para obtener más información sobre unidades compartidas.

Configuración de administración: 

Ámbitos de liberación rápida y liberación programadaDespliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 26 de agosto de 2024. 

Unidades compartidas activadas por defecto: 

Ámbitos de liberación rápida y liberación programadaDespliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 23 de septiembre de 2024. 

Esta actualización afecta a los clientes de Google Workspace Business Starter.