Qué está cambiando
Los administradores pueden crear etiquetas de clasificación para que los usuarios las apliquen a los archivos de Google Drive. Estas etiquetas de clasificación son útiles para muchas situaciones habituales en el lugar de trabajo, como la gestión de registros, la clasificación, la búsqueda estructurada, la elaboración de informes, las auditorías, etc.
Para mejorar la granularidad a la hora de habilitar y controlar las etiquetas, estamos sustituyendo y mejorando la configuración existente de "Etiquetas" en Aplicaciones > Espacio de trabajo de Google > Drive y Docs, y añadiendo conmutadores de aplicación a nivel de etiqueta a la configuración de "Etiquetas". Administrador de etiquetas herramienta.
Las etiquetas de clasificación pueden aplicarse a una aplicación del Espacio de trabajo una vez seleccionada durante el proceso de configuración. Aparecerá un icono de candado en línea con el conmutador de la aplicación cuando la etiqueta esté referenciada por una política, como una Norma DLP. Para eliminar todas las reglas que hacen referencia a una etiqueta específica, vaya a la sección Protección de datos de Admin console > Seguridad > Control de acceso y datos.
Las etiquetas activas de su dominio Espacio de trabajo seguirán funcionando y se habilitarán automáticamente para Drive & Doc como resultado de esta actualización.
Para empezar
Admins: Para empezar, active las etiquetas de unidad para su organización. Para crear una etiqueta, vaya al Administrador de etiquetas en https://drive.google.com/labels > seleccione "Nueva etiqueta" o edite una etiqueta existente seleccionándola dentro del Administrador de etiquetas. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre crear etiquetas Drive para su organización. Nota: Las etiquetas pueden ser visualizadas por cualquier administrador de su organización con la función Gestionar el privilegio de las etiquetas. También podrían ser visibles para todos los miembros de su organización si los permisos de la etiqueta están configurados de ese modo. Usuarios finales: Visite este artículo del Centro de ayuda para obtener información sobre cómo aplicar las etiquetas que se han configurado para su dominio.
Ritmo de implantación
Esta función ya está disponible
Disponibilidad
Disponible para Google Workspace:
Business Standard, Plus Enterprise Standard, Plus Essentials Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus Education Standard, Plus Frontline Starter, Standard
