Qué está cambiando
A principios de año introducido eSignature para Docs y Drive en beta. Hoy, eSignature para Docs y Drive está disponible para todos los clientes de Workspace Individual.
Integrado directamente en Google Docs, eSignature facilita a los autónomos y a las pequeñas empresas la solicitud de firmas, el seguimiento y la gestión de contratos como los acuerdos con clientes, los contratos con proveedores, la aprobación de las partes interesadas, etc. eSignature se puede utilizar para:
Solicita firmas, consulta el estado de las firmas pendientes y encuentra los contratos completados. Firma contratos oficiales directamente en Google Drive, sin necesidad de cambiar de aplicación o pestaña. Crea una copia de cualquier contrato para poder utilizarla como plantilla para iniciar varias solicitudes de firma electrónica.
Desde el último anuncio, hemos ampliado la funcionalidad para incluir las siguientes características:
Seguimiento de auditoría: todos los contratos completados contendrán automáticamente un informe de seguimiento de auditoría.Firma múltiple: posibilidad de solicitar una firma a más de un usuario.Usuarios que no son de Gmail: posibilidad de solicitar una firma electrónica a usuarios que no son de Gmail.Iniciar firma electrónica en PDF (beta): posibilidad de iniciar una firma electrónica en archivos PDF almacenados en Drive.
Además, en los próximos meses introduciremos más funciones para la firma electrónica, entre las que se incluyen:
Plantillas PDF: posibilidad de reutilizar fácilmente un archivo PDF como plantilla de contrato.Campos de texto personalizados: posibilidad de pedir a los firmantes que añadan información relevante (por ejemplo, cargos, dirección de correo electrónico) al contrato.
Más información
Las ediciones seleccionadas de Google Workspace (véase la sección "Disponibilidad" más adelante) pueden solicite la prueba beta de eSignature mediante este formulario. Aceptaremos solicitudes beta hasta el 18 de diciembre de 2023.
Esta función estará disponible como parte de una beta más amplia, que incluye acceso a nuevos diseños de correo electrónico personalizados en Gmail. Estos nuevos diseños de correo electrónico permiten a los usuarios personalizar las plantillas existentes, reutilizar un diseño personalizado en varias campañas de correo electrónico o crear un nuevo diseño desde cero. Una vez que te registres en la versión beta, verás la firma electrónica y las nuevas funciones de Gmail en las próximas semanas.
Para empezar
Usuarios finales: Suscriptores de Workspace Individual: Visite el Centro de asistencia para obtener más información sobre enviar solicitudes de firma y firmar documentos con eSignature.
Ritmo de implantación
Ámbitos de liberación rápida y liberación programadaDespliegue ampliado (potencialmente superior a 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 7 de diciembre de 2023.
Disponibilidad
Disponible para suscriptores individuales de Google Workspace
Opción para la versión beta: clientes de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Education Plus y organizaciones sin ánimo de lucro.
Recursos
Google Help: Enviar solicitudes de firma y firmar documentos con eSignatureBlog de actualizaciones de Google Workspace: Presentación de eSignature para Google Docs y Google Drive: lanzamiento de la versión beta abierta para suscriptores de Workspace Individual, lanzamiento de la versión beta para clientes de Google Workspace
