El año pasadohemos introducido nuevos programación de citas para ayudarle a establecer duraciones de reunión más relevantes y adaptar la vista de su calendario a sus preferencias. En nuestro esfuerzo por mejorar aún más la experiencia actual de programación de citas, estamos añadiendo las opciones de: 

Añade hasta 20 co-anfitriones a tu agenda de citas durante el proceso de configuración para que puedas organizar citas con otras personas. 

Crear agendas en calendarios secundarios. Antes de esta actualización, sólo podía crear agendas en su calendario principal. Ahora, también puede crear la agenda y recibir eventos reservados en calendarios secundarios. Esto puede ser especialmente útil cuando varios usuarios, como un equipo, necesitan acceder al mismo conjunto de horas de oficina. Todas las personas con permiso para utilizar el calendario secundario pueden realizar cambios en la planificación y ver las reservas entrantes. La planificación de citas puede comprobar la disponibilidad del calendario secundario, pero no puede comprobar la disponibilidad de todos los usuarios con acceso al calendario secundario. 

Ampliar la funcionalidad de acceso delegado a la programación de citas. Actualmente, el acceso delegado te permite permitir que otra persona, como un asistente administrativo, acceda a tu cuenta de Google Workspace para enviar correo o gestionar invitaciones y eventos del calendario en tu nombre. Ahora, la persona con acceso delegado puede editar o eliminar tus programaciones de citas en tu calendario principal. Selecciona "Comprobar la disponibilidad de los calendarios", que te permite decidir si quieres comprobar o no la disponibilidad de los calendarios añadidos a la programación de citas. Si desmarca esta opción, aunque haya un conflicto en uno de los calendarios, los usuarios podrán reservar esa hora. Esto puede ser útil si desea dar prioridad a las reservas entrantes sobre las reuniones existentes. 

Administradores: No hay control de administrador para esta función. Usuarios finales: No puedes añadir grupos o usuarios fuera de tu dominio como coanfitriones. Sin embargo, si el horario se ha creado en un calendario compartido, el coanfitrión tendrá acceso para ver los detalles o realizar cambios.Las reservas serán visibles en los calendarios principales del anfitrión y de cualquier coanfitrión adicional.La función "Comprobar la disponibilidad de los calendarios" estará activada de forma predeterminada y se puede desactivar desmarcando la casilla "Comprobar la disponibilidad de los calendarios" en el editor de programación de citas. No se comprueba automáticamente la disponibilidad de los calendarios de los co-anfitriones. Puedes seleccionar el calendario de tu coanfitrión en la sección "Comprobar la disponibilidad de los calendarios" para que se tenga en cuenta su disponibilidad (siempre que estés suscrito a ese calendario).Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre crear un calendario de citas y personalizar la disponibilidad de sus citas.

Ritmo de implantación 

Dominios de liberación rápidaDespliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 30 de enero de 2024. Dominios de publicación previstosDespliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 12 de febrero de 2024. 

Disponibilidad

Coanfitriones, calendarios secundarios y acceso delegado: 

Disponible para Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, la actualización Teaching and Learning y organizaciones sin ánimo de lucro Consulta la disponibilidad en los calendarios: 

Disponible para Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, la actualización Teaching and Learning, organizaciones sin ánimo de lucro, suscriptores de Google Workspace Individual y usuarios con cuentas personales de Google. 

Recursos