La administración de etiquetas es cada vez más accesible y flexible en la consola de administración.

Qué está cambiando

Estamos introduciendo varios cambios para que las etiquetas sean más fáciles de encontrar y más flexibles para las organizaciones:
1. Nueva ubicación del administrador de etiquetas: La interfaz del administrador de etiquetas se traslada de una interfaz de usuario independiente a la consola de administración del espacio de trabajo. Antes de este cambio, los administradores de etiquetas tenían que navegar hasta https://drive.google.com/labels para gestionar las etiquetas de su organización. A partir de ahora, los administradores podrán acceder a la herramienta de gestión de etiquetas desde Seguridad > Control de acceso y datos en la consola de administración. 

2. Tipos de etiquetas combinadas: actualmente existen dos tipos de etiquetas: "Badged" y "Standard". Las etiquetas Badged son listas de opciones de un solo campo con una presentación visual y un coloreado destacados. Las etiquetas estándar admiten estructuras de metadatos complejas con hasta diez campos de diversos formatos. Para que las etiquetas sean más adaptables, vamos a combinarlas y, a partir de ahora, cada etiqueta admitirá hasta 10 campos, uno de los cuales podrá configurarse como "Lista de etiquetas". 

3. Ordinalidad de las etiquetas: con la combinación de tipos de etiquetas, las organizaciones podrán crear ahora muchas etiquetas con campos de distintivo. En consecuencia, habrá situaciones en las que se apliquen varias insignias a un único expediente. Algunas superficies de interfaz de usuario sólo admiten la visualización de una única insignia, por lo que los administradores podrán configurar la ordinalidad de las etiquetas en la vista de lista del Administrador de etiquetas. La clasificación de la ordinalidad de la etiqueta determinará qué etiqueta se mostrará de forma destacada cuando haya varias etiquetas con distintivo en el mismo archivo. 

Para empezar 

Admins:
Para acceder al Administrador de etiquetas en la consola Admin, vaya a https://admin.google.com/ac/dc/labels o Seguridad > Control de acceso y datos > Administrador de etiquetas). Usuarios finales: No hay ninguna configuración de usuario final para esta función. 

Ritmo de implantación 

Dominios de Liberación Rápida y Liberación Programada: Despliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 25 de julio de 2024. 

Disponibilidad

Disponible para Google Workspace: 
Business Standard, PlusEnterprise Standard, Plus Essentials Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus Education Standard, Plus Frontline Starter, Standard 

Recursos