von trace-admin | 12. November 2023 | Nachrichten
Was sich ändert
Wir nehmen mehrere Änderungen vor, die die Planung großer Meetings (bis zu 100.000 Gäste pro Ereignis) vereinfachen und die Planer mit mehr Kontext durch den Prozess führen werden. Sobald Sie ein Kalenderereignis mit einer großen Teilnehmergruppe erstellt und gespeichert haben, können Sie das Ereignis öffnen, um den Fortschritt der Einladungen zu überprüfen. Wenn Gruppen erfolgreich hinzugefügt werden, erscheinen sie in der Gästeliste und Sie sehen eine Meldung "Einladung in Bearbeitung", während Einladungen versendet werden.
Beachten Sie die Meldung "Einladung in Arbeit", wenn Einladungen verschickt werden.
Wenn Gruppen erfolgreich hinzugefügt werden, erscheinen sie in der Gästeliste.
Sie sehen diese Aktualisierungen, wenn Sie den Web-Kalender verwenden. Wir empfehlen daher, den Web-Kalender für die Planung größerer Ereignisse zu verwenden.
Wer ist davon betroffen?
Endverbraucher
Warum es wichtig ist
Die Koordination von Veranstaltungen mit einer großen Anzahl von Teilnehmern kann sehr komplex sein - dazu gehört auch die Sicherstellung, dass alle Teilnehmer erfolgreich eingeladen wurden. Wir haben diese Updates eingeführt, damit Sie Veranstaltungen für große Gruppen sicherer planen können. Insbesondere haben Sie jetzt Klarheit darüber, ob die Veranstaltung erfolgreich gespeichert und die Einladungen an alle Teilnehmer versandt wurden oder ob sie noch im Gange ist. Wenn die Planung fehlschlägt, werden Sie über den genauen Status informiert und erfahren, wer eingeladen wurde und wer nicht, damit Sie das Problem leicht beheben können. Wir hoffen, dass diese verbesserte Funktion Ihnen hilft, größere Meetings, wie z. B. All-Hands-Meetings oder Town Halls, sicher zu planen.
Zusätzliche Details
Wenn ein Problem beim Einladen von Gästen auftritt, erhalten Sie eine Fehlermeldung, wenn Sie den Kalendertermin öffnen, sowie eine Benachrichtigung per E-Mail. In beiden Fällen teilen wir Ihnen weitere Informationen über den Fehler mit und wie Sie ihn beheben können. Wir informieren Sie zum Beispiel, wenn Sie die Höchstzahl von 100.000 Gästen überschritten haben und empfehlen Ihnen, kleinere Gruppen hinzuzufügen oder das Ereignis zu duplizieren, um mehr Teilnehmer aufzunehmen.
Erste Schritte
Admins: Dieses Update hat keine Auswirkungen auf die Verwaltung und erfordert keine Maßnahmen.Endbenutzer: Sie werden diese Verbesserungen automatisch bemerken. Besuchen Sie das Hilfezentrum, um mehr über das Einladen von Gruppen zu Kalenderereignissen zu erfahren.
Tempo der Einführung
Rapid-Release-BereicheSchrittweise Einführung (bis zu 15 Tage für die Sichtbarkeit der Funktion) ab 10. November 2023
Geplante FreigabedomänenErweiterte Einführung (möglicherweise länger als 15 Tage für die Sichtbarkeit der Funktionen) ab 20. November 2023
Verfügbarkeit
Verfügbar für alle Google Workspace-Kunden
Ressourcen
von trace-admin | 12. November 2023 | Nachrichten
Was sich ändert
Wir aktualisieren die Startseite der mobilen Google Drive-App auf Android- und iOS-Mobilgeräten, damit Sie die richtige Datei noch schneller finden.
Eine aktualisierte vorgeschlagene Ansicht ermöglicht es Ihnen, noch mehr empfohlene Dateien auf einmal zu sehen, z. B. diejenigen, die kürzlich geöffnet, freigegeben oder bearbeitet wurden.
Die vorgeschlagene Ansicht
Außerdem ersetzen wir die Ansicht der Benachrichtigungen durch
Aktivitätsansichtdie vor kurzem im Internet veröffentlicht wurde. Hier können Sie Artikel sehen, die Ihre Aufmerksamkeit benötigen, wie zum Beispiel
ausstehende Zugangsanträge, die letzten Kommentare und die anstehenden Genehmigungen - alles an einem Ort.
Erste Schritte
Admins: Es gibt keine Admin-Kontrolle für diese Funktion. Endbenutzer: Es gibt keine Endbenutzereinstellung für diese Funktion. Wenn Sie die Registerkarte "Home" nicht verwenden möchten, wird die App einfach auf der Registerkarte geöffnet, die Sie zuletzt verwendet haben, z. B. "Freigegeben" oder "Dateien".
Tempo der Einführung
Android:
iOS:
Verfügbarkeit
Verfügbar für alle Google Workspace-Kunden und Nutzer mit persönlichen Google-Konten
von trace-admin | 12. November 2023 | Nachrichten
3 Neue Aktualisierungen
Sofern nicht anders angegeben, stehen die unten aufgeführten Funktionen allen Google Workspace-Kunden zur Verfügung und sind vollständig eingeführt oder werden gerade eingeführt. Die Einführung sollte nicht mehr als 15 Werktage in Anspruch nehmen, wenn die Einführung sowohl für Schnelle und planmäßige Freigabe zur gleichen Zeit. Andernfalls sollte jede Phase der Einführung nicht mehr als 15 Arbeitstage in Anspruch nehmen.
Zeitleistenansicht in Google Sheets jetzt auch für Android und iOS verfügbar
Im Jahr 2022haben wir eine interaktive Zeitleistenansicht eingeführt, mit der Sie Projekte in Google Sheets verfolgen können. Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass Sie Ihre Zeitleisten jetzt auf Android und iOS anzeigen können.
Rapid-Release-Bereiche jetzt; Start zu
Geplante Freigabedomänen geplant für den 15. November 2023. | Die Anzeige der Zeitleiste steht allen Google Workspace-Kunden und Nutzern mit persönlichen Google-Konten zur Verfügung. | Erfahren Sie mehr über
Zeitleistenansicht in Sheets.
Hinzufügen von Zeitzonenunterstützung für vorhandene Smart Chips in Google Docs
Verbesserte Symbolleisten in den Google Docs, Sheets und Slides Apps auf Android-Geräten
Wir führen verbesserte Symbolleisten in den Google Docs, Sheets und Slides-Apps ein, die für Android-Tablets und faltbare Geräte optimiert sind und letztlich das Bearbeitungserlebnis in allen Apps verbessern.
In Docs gibt es einen neuen Moduswechsler, mit dem Sie zwischen dem Bearbeitungs-, dem Vorschlags- und dem Anzeigemodus wechseln können. In Folien haben Sie im Bearbeitungsmodus Zugriff auf eine allgegenwärtige Symbolleiste. In Sheets wird beim Öffnen der App standardmäßig eine Zelle ausgewählt.
Moduswechsel in der Google Docs-App
Frühere Ankündigungen
Die folgenden Ankündigungen wurden Anfang dieser Woche im Blog Workspace Updates veröffentlicht. Die vollständigen Details finden Sie in den ursprünglichen Blogbeiträgen.
GIFs und Sticker in Google Slides hinzufügen
Wir integrieren GIFs und Sticker direkt in Google Slides, um Ihnen die Möglichkeit zu geben, visuelle, dynamische und kreative Präsentationen zu erstellen, mit denen Sie Ihr Publikum in Slides ansprechen können.
GIFs und Sticker in Folien.
Treffen Sie fundiertere Entscheidungen mithilfe von Classroom-Analysen
Wir führen Analytics in Google Classroom ein, um Pädagogen und Schulleitern eine zentrale Ansicht der Daten und Einblicke in das Klassenzimmer zu bieten. | Für den Zugriff auf diese Funktion ist eine Google Workspace for Education Plus-Lizenz erforderlich, sowohl für Schulleiter als auch für Pädagogen. | Erfahren Sie mehr über
Zuweisung von Lizenzen im Help Center und über
Analytik im Klassenzimmer.Google Meet API jetzt in der Developer Preview verfügbar
Die Google Meet API ermöglicht es Partnern und Kunden, Meet-Videokonferenzen zu erstellen und zu konfigurieren, ihren Endnutzern die Teilnahme an einer Konferenz zu ermöglichen und Echtzeit-Updates aus ihren eigenen Anwendungen heraus zu veröffentlichen.
Google Workspace Vorschau-Programm für EntwicklerErfahren Sie mehr über
Google Meet API.
Optimierung der Nutzererfahrung in Google Chat, damit Sie schneller finden, was Sie brauchen
Ein neu gestalteter Navigationsbereich bringt Direktnachrichten und Bereiche zusammen und führt Shortcuts ein, ein neues Framework, das Ihnen hilft, den Überblick über Ihre Nachrichten zu behalten. Um die Reibungsverluste bei der Navigation zwischen Nachrichten zu verringern, hilft Ihnen die Startseite dabei, alle neuen Aktivitäten in allen Unterhaltungen an einem einzigen Ort schnell zu verfolgen. Erwähnungen schließlich geben Ihnen Einblick in die Nachrichten, die speziell an Sie gerichtet sind.
neuer Google Chat. Nach Personen oder Gruppen in Google Drive filtern
Wir fügen einen neuen Filter zu Google Drive hinzu, mit dem Sie sehen können, welche Dateien oder Ordner mit bestimmten Personen oder Gruppen geteilt wurden.
Filter in Drive.
Verbesserungen bei der Planung großer Meetings über das Internet
Wir nehmen mehrere Änderungen vor, die die Planung großer Meetings (bis zu 100.000 Gäste pro Ereignis) vereinfachen und die Planer mit mehr Kontext durch den Prozess führen werden. Sobald Sie ein Kalenderereignis mit einer großen Gruppe von Teilnehmern erstellt und gespeichert haben, können Sie das Ereignis öffnen, um den Fortschritt der Einladungen zu überprüfen. | Erfahren Sie mehr über
groß angelegte Treffen im Kalender.
Einführung einer neuen Startseite in der Google Drive-App
Wir aktualisieren die Startseite der mobilen Google Drive-App auf Android- und iOS-Mobilgeräten, damit Sie die richtige Datei viel schneller finden können. Eine aktualisierte Vorschlagsansicht ermöglicht es Ihnen, noch mehr empfohlene Dateien auf einmal zu sehen, z. B. solche, die kürzlich geöffnet, freigegeben oder bearbeitet wurden. Darüber hinaus ersetzen wir die Benachrichtigungsansicht durch die Aktivitätsansicht, die kürzlich im Web eingeführt wurde.
Homepage in Drive.
Abgeschlossene Einführungen
Geplante Freigabe-Domänen:
Rapid und Scheduled Release Domains:
von trace-admin | 19. November 2023 | Google Workspace-Konfiguration
Das DMARC-Register (Bereichsbezogene Nachrichtenauthentifizierung, Berichterstattung und Konformität) wird verwendet, um die E-Mail-Sicherheit zu verbessern, indem angegeben wird, wie ein E-Mail-Dienst Nachrichten behandeln soll, die die SPF- und DKIM-Authentifizierungstests nicht bestehen.
Um einen DMARC-Eintrag für Google Workspace einzurichten, könnte der DNS-Eintrag Ihrer Domain etwa so aussehen:
v=DMARC1; p=keine; rua=mailto:dmarc-reports@seudominio.com; ruf=mailto:dmarc-failure-reports@seudominio.com; fo=1;
In diesem Beispiel:
v=DMARC1 gibt die Version des DMARC-Datensatzes an.
p=keine definiert die Richtlinie für die Behandlung von E-Mails, die DMARC-Tests nicht bestehen. keine bedeutet, dass keine spezifische Maßnahme ergriffen wird, aber dies kann geändert werden in Quarantäne (E-Mails in die Quarantäne senden) oder zurückweisen (E-Mails zurückweisen) je nach Bedarf.
rua=mailto:dmarc-reports@seudominio.com gibt an, wohin die aggregierten DMARC-Berichte gesendet werden sollen. Ersetzen Sie dmarc-reports@seudominio.com durch die E-Mail-Adresse, an die Sie diese Berichte senden möchten.
ruf=mailto:dmarc-failure-reports@seudominio.com gibt an, wohin die Berichte über forensische Störungen gesendet werden sollen. Ersetzen Sie dmarc-failure-reports@seudominio.com durch die entsprechende E-Mail-Adresse.
fo=1 bestimmt die Bedingungen, unter denen forensische Fehlerberichte erstellt werden. 1 bedeutet, dass Berichte erstellt werden, wenn SPF oder DKIM fehlerhaft sind.
Denken Sie daran, dass die DMARC-Konfiguration sorgfältig vorgenommen werden muss, da falsch konfigurierte Richtlinien die E-Mail-Zustellung beeinträchtigen können. Es ist daher ratsam, mit einer Richtlinie zu beginnen keine und Berichte zu überwachen, bevor man zu restriktiveren Maßnahmen übergeht, wie z. B. Quarantäne oder zurückweisen.
Es ist auch wichtig, die E-Mail-Adressen in den Feldern Straße e ruf ihre eigenen E-Mail-Adressen, um DMARC-Berichte zu erhalten.
von trace-admin | 19. November 2023 | Google Workspace-Konfiguration
Die "Postmaster"-E-Mail-Adresse ist eine Standardkonvention, die bei der Verwaltung von E-Mail-Systemen verwendet wird. Traditionell dient "postmaster@example.com" als zentrale Anlaufstelle für E-Mail-bezogene Fragen für eine bestimmte Domain (in diesem Fall "example.com").
Hier sind einige wichtige Aspekte der "Postmaster"-E-Mail:
Zweck:
Es ist für die E-Mail-Verwaltung und die Systempflege bestimmt.
Sie dient als Anlaufstelle für externe E-Mail-Probleme wie Zustellungsprobleme, Spam-Meldungen und Authentifizierungsprobleme (SPF, DKIM, DMARC).
Internet-Standard:
Das Vorhandensein einer "Postmaster"-Adresse ist eine Anforderung, die in den Internet-E-Mail-Standards, insbesondere in RFC 5321, definiert ist.
Dieser Standard stellt sicher, dass es immer eine Möglichkeit gibt, einen Verantwortlichen für die E-Mail-Dienste einer Domäne zu kontaktieren.
Technische Probleme und Missbrauch:
Systemadministratoren verwenden die "postmaster"-Adresse, um Benachrichtigungen über technische Probleme zu erhalten, z. B. Zustellungsfehler, Bounces und andere Routing-Probleme.
Sie wird auch verwendet, um E-Mail-Missbrauch zu melden, z. B. Phishing- oder Spam-Aktivitäten, die von der Domäne ausgehen.
Wartung und Überwachung:
Die Adresse sollte regelmäßig von einem Administrator oder einem IT-Team überwacht werden, um sicherzustellen, dass kritische Probleme umgehend behoben werden.
Idealerweise sollte es so konfiguriert sein, dass es E-Mails aus allen Quellen akzeptiert, um eine effektive Kommunikation bei E-Mail-Problemen zu gewährleisten.
Datenschutz und Sicherheit:
Die "Postmaster"-Adresse kann aufgrund ihrer Beschaffenheit ein Ziel für Spam sein. Es ist daher wichtig, dass geeignete Filter und Sicherheitsmaßnahmen vorhanden sind.
Sie muss so verwaltet werden, dass die Privatsphäre und die Sicherheit der eingehenden Mitteilungen geschützt werden.
Kurz gesagt, der E-Mail-"Postmaster" ist ein wichtiger Bestandteil der E-Mail-Infrastruktur einer Domain und bietet einen wichtigen Kommunikationskanal für die E-Mail-Verwaltung und sicherheitsrelevante Fragen.
