par trace-admin | 12 novembre 2023 | Nouvelles
Ce qui change
Nous apportons plusieurs modifications qui faciliteront la planification de réunions à grande échelle (jusqu'à 100 000 invités par événement) et guideront les planificateurs tout au long du processus avec davantage de contexte. Une fois que vous avez créé et enregistré un événement de calendrier contenant un grand nombre d'invités, vous pouvez ouvrir l'événement pour vérifier l'état d'avancement des invitations. Au fur et à mesure que des groupes sont ajoutés, ils apparaissent dans la liste des invités et un message "invitation en cours" s'affiche au fur et à mesure que les invitations sont envoyées.
Notez le message "invitation en cours" lorsque les invitations sont envoyées.
Au fur et à mesure que des groupes sont ajoutés, ils apparaissent dans la liste des invités.
Vous verrez ces mises à jour lors de l'utilisation de Calendar on the web et nous vous recommandons donc d'utiliser Calendar on the web pour programmer des événements plus importants.
Qui est concerné ?
Utilisateurs finaux
Pourquoi c'est important
La coordination d'événements réunissant un grand nombre de participants peut s'avérer complexe, notamment lorsqu'il s'agit de s'assurer que tous les participants ont bien été invités. Nous avons introduit ces mises à jour pour vous aider à planifier en toute confiance des événements pour de grands groupes. Plus précisément, vous saurez désormais clairement si l'événement a été enregistré avec succès et si les invitations ont été envoyées à tous les participants, ou si l'événement est toujours en cours. Si la planification échoue, vous serez informé de l'état exact de l'événement, notamment des personnes invitées et de celles qui ne l'ont pas été, ce qui vous permettra de résoudre facilement le problème. Nous espérons que cette expérience améliorée vous aidera à planifier en toute confiance des réunions plus importantes, telles que des réunions plénières ou des assemblées générales.
Détails supplémentaires
En cas de problème d'invitation, un message d'erreur s'affiche lorsque vous ouvrez l'événement du calendrier, ainsi qu'une notification par courrier électronique. Dans les deux cas, nous vous donnerons plus de détails sur l'erreur et sur la manière de la résoudre. Par exemple, nous vous indiquerons si vous avez dépassé la limite de 100 000 invités fixée pour les événements du calendrier et nous vous recommanderons d'ajouter des groupes plus petits ou de dupliquer l'événement pour accueillir davantage de participants.
Pour commencer
Administrateurs : Cette mise à jour n'a aucun impact sur les administrateurs et ne nécessite aucune action de leur part.Utilisateurs finaux : Vous remarquerez ces améliorations automatiquement. Consultez le Centre d'aide pour en savoir plus sur l'invitation de groupes à des événements du calendrier.
Rythme de déploiement
Domaines à libération rapideDéploiement progressif (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 10 novembre 2023
Domaines de diffusion prévusDéploiement étendu (potentiellement plus de 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 20 novembre 2023
Disponibilité
Disponible pour tous les clients de Google Workspace
Ressources
par trace-admin | 12 novembre 2023 | Nouvelles
Ce qui change
Nous mettons à jour la page d'accueil de l'application mobile Google Drive sur les appareils mobiles Android et iOS pour vous aider à trouver plus facilement et plus rapidement le bon fichier.
Une nouvelle vue des suggestions vous permettra d'afficher simultanément un plus grand nombre de fichiers recommandés, tels que ceux qui ont été récemment ouverts, partagés ou modifiés.
La vue suggérée
En outre, nous remplaçons la vue des notifications par
vue de l'activitéqui a récemment été lancé sur le web. Vous y trouverez des éléments qui requièrent votre attention, tels que
demandes d'accès en coursLes informations relatives à l'état d'avancement des travaux, aux commentaires récents et aux approbations en attente sont regroupées en un seul endroit.
Pour commencer
Administrateurs : Il n'y a pas de contrôle administratif pour cette fonction. Utilisateurs finaux : Il n'y a pas de réglage pour les utilisateurs finaux. Si vous ne souhaitez pas utiliser l'onglet d'accueil, l'application s'ouvrira simplement sur l'onglet que vous avez utilisé en dernier, comme Partagés ou Fichiers.
Rythme de déploiement
Android :
iOS :
Disponibilité
Disponible pour tous les clients de Google Workspace et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel.
par trace-admin | 12 novembre 2023 | Nouvelles
3 Nouvelles mises à jour
Sauf indication contraire, les fonctionnalités ci-dessous sont disponibles pour tous les clients de Google Workspace et sont entièrement lancées ou en cours de déploiement. Les déploiements ne devraient pas prendre plus de 15 jours ouvrables s'ils sont lancés à la fois pour les clients de Google Workspace et pour les clients de Google Workspace. Mise à disposition rapide et programmée en même temps. Si ce n'est pas le cas, chaque étape du déploiement ne devrait pas prendre plus de 15 jours ouvrables.
L'affichage de la chronologie dans Google Sheets est désormais disponible sur Android et iOS
En 2022Depuis le début de l'année, nous avons introduit une vue chronologique interactive qui vous permet de suivre vos projets dans Google Sheets. Nous sommes ravis de vous annoncer que vous pouvez désormais consulter vos échéances sur Android et iOS.
Domaines à libération rapide maintenant ; lancer à
Domaines de diffusion prévus prévue pour le 15 novembre 2023. | L'affichage de la chronologie est disponible pour tous les clients de Google Workspace et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel.
la vue de la ligne de temps dans Sheets.
Ajout de la prise en charge des fuseaux horaires pour les puces intelligentes existantes dans Google Docs
Amélioration des barres d'outils dans les applications Google Docs, Sheets et Slides sur les appareils Android
Nous introduisons des barres d'outils améliorées dans les applications Google Docs, Sheets et Slides, qui sont optimisées pour les tablettes et les appareils pliables Android et qui, au final, améliorent l'expérience d'édition dans l'ensemble des applications.
Dans Docs, un nouveau sélecteur de mode vous permet de basculer entre les modes d'édition, de suggestion et de visualisation. Dans Slides, vous aurez accès à une barre d'outils toujours présente lorsque vous serez en mode édition. Dans Sheets, une cellule sera sélectionnée par défaut à l'ouverture de l'application.
Changement de mode dans l'application Google Documents
Annonces précédentes
Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates en début de semaine. Veuillez vous référer aux articles de blog originaux pour plus de détails.
Ajouter des GIF et des autocollants dans Google Slides
Nous intégrons les GIF et les autocollants directement dans Google Slides pour vous permettre de créer des présentations visuelles, dynamiques et créatives qui vous aideront à communiquer avec votre public dans Slides.
GIFs et autocollants dans les diapositives.
Prendre des décisions plus éclairées grâce à l'analyse des salles de classe
Nous introduisons l'analyse dans Google Classroom, ce qui permet aux éducateurs et aux responsables de l'éducation d'avoir une vue centralisée des données et des informations relatives à Classroom. | Une licence Google Workspace for Education Plus est nécessaire pour accéder à cette fonctionnalité pour les responsables de l'éducation et les éducateurs. | Plus d'informations sur
l'attribution de licences dans le centre d'aide et sur
Analyse de la salle de classe.L'API Google Meet est désormais disponible en version Developer Preview
Rationalisation de l'expérience utilisateur dans Google Chat pour vous aider à trouver ce dont vous avez besoin plus rapidement
Un panneau de navigation redessiné rassemble les messages directs et les espaces et introduit des raccourcis, un nouveau cadre pour vous aider à garder le contrôle de vos messages. Pour réduire les frictions lors de la navigation entre les messages, l'accueil vous permet de vous tenir rapidement au courant de toute nouvelle activité dans toutes les conversations en un seul endroit. Enfin, les mentions vous permettent de voir les messages qui vous sont spécifiquement adressés. | En savoir plus sur la nouvelle version de
nouveau Google Chat. Filtrer par personnes ou groupes dans Google Drive
Nous ajoutons un nouveau filtre à Google Drive qui vous permet de voir quels fichiers ou dossiers ont été partagés avec des personnes ou des groupes spécifiques.
filtres dans Drive.
Amélioration de la planification des réunions à grande échelle sur le web
Nous apportons plusieurs modifications qui faciliteront la planification de réunions à grande échelle (jusqu'à 100 000 invités par événement) et guideront les planificateurs tout au long du processus avec davantage de contexte. Une fois que vous avez créé et enregistré un événement de calendrier contenant un grand nombre d'invités, vous pouvez ouvrir l'événement pour vérifier l'état d'avancement de l'invitation. | En savoir plus sur
des réunions à grande échelle dans le calendrier.
Présentation d'une nouvelle page d'accueil dans l'application Google Drive
Nous mettons à jour la page d'accueil de l'application mobile Google Drive sur les appareils mobiles Android et iOS pour vous aider à trouver plus facilement et plus rapidement le bon fichier. La nouvelle vue des suggestions vous permettra d'afficher simultanément un plus grand nombre de fichiers recommandés, tels que ceux qui ont été récemment ouverts, partagés ou modifiés. En outre, nous remplaçons la vue des notifications par la vue des activités, qui a été lancée récemment sur le web.
page d'accueil de Drive.
Domaines de libération programmée :
Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programmée :
par trace-admin | 19 novembre 2023 | Configuration de l'espace de travail Google
Le registre DMARC (Authentification, notification et conformité des messages par domaine) est utilisé pour améliorer la sécurité du courrier électronique en spécifiant comment un service de courrier électronique doit traiter les messages qui échouent aux tests d'authentification SPF et DKIM.
Pour configurer un enregistrement DMARC pour Google Workspace, l'enregistrement DNS de votre domaine peut ressembler à ceci :
v=DMARC1 ; p=none ; rua=mailto:[email protected] ; ruf=mailto:[email protected] ; fo=1 ;
Dans cet exemple :
v=DMARC1 indique la version de l'enregistrement DMARC.
p=none définit la politique de traitement des courriels qui échouent aux tests DMARC. aucun signifie qu'aucune action spécifique n'est entreprise, mais cela peut être modifié en quarantaine (envoyer les courriels en quarantaine) ou rejeter (rejeter les courriels) en fonction de vos besoins.
rua=mailto:[email protected] spécifie où les rapports DMARC agrégés doivent être envoyés. Remplacez [email protected] par l'adresse e-mail à laquelle vous souhaitez recevoir ces rapports.
ruf=mailto:[email protected] indique où les rapports d'échec médico-légaux doivent être envoyés. Remplacez [email protected] par l'adresse électronique appropriée.
fo=1 détermine les conditions dans lesquelles les rapports d'échec forensique sont générés. 1 signifie que des rapports sont générés en cas d'échec de SPF ou de DKIM.
N'oubliez pas que la configuration de DMARC doit être effectuée avec soin, car des politiques mal configurées peuvent affecter la distribution du courrier électronique. Il est donc conseillé de commencer par une politique aucun et suivre les rapports avant de passer à des politiques plus restrictives telles que quarantaine ou rejeter.
Il est également indispensable de remplacer les adresses électroniques dans les champs rue e ruf leurs propres adresses électroniques pour recevoir les rapports DMARC.
par trace-admin | 19 novembre 2023 | Configuration de l'espace de travail Google
L'adresse électronique "postmaster" est une convention standard utilisée dans l'administration des systèmes de courrier électronique. Traditionnellement, "[email protected]" sert de point de contact central pour les questions liées au courrier électronique pour un domaine spécifique (dans ce cas, "example.com").
Voici quelques aspects importants de l'e-mail "postmaster" :
Objet :
Il est destiné à l'administration du courrier électronique et à la maintenance du système.
Il sert de point de contact pour les problèmes liés au courrier électronique externe, tels que les problèmes de livraison, les rapports de spam et les problèmes d'authentification (SPF, DKIM, DMARC).
Norme Internet :
L'existence d'une adresse "postmaster" est une exigence définie dans les normes du courrier électronique sur Internet, en particulier dans la RFC 5321.
Cette norme garantit qu'il existe toujours un moyen de contacter la personne responsable des services de courrier électronique d'un domaine.
Problèmes techniques et abus :
Les administrateurs de système utilisent l'adresse "postmaster" pour recevoir des notifications sur les problèmes techniques, tels que les erreurs de livraison, les rebonds et autres problèmes de routage.
Il est également utilisé pour signaler les abus de courrier électronique, tels que les activités d'hameçonnage ou de spam provenant du domaine.
Entretien et surveillance :
L'adresse doit être contrôlée régulièrement par un administrateur ou une équipe informatique afin de s'assurer que les problèmes critiques sont traités rapidement.
Idéalement, il devrait être configuré pour accepter les courriels provenant de n'importe quelle source, afin d'assurer une communication efficace sur les problèmes de messagerie.
Vie privée et sécurité :
En raison de sa nature, l'adresse "postmaster" peut être la cible de spams. Il est donc important de mettre en place des filtres et des mesures de sécurité appropriés.
Il doit être géré de manière à protéger la confidentialité et la sécurité des communications entrantes.
En bref, le "postmaster" est un élément essentiel de l'infrastructure de messagerie d'un domaine, offrant un canal de communication essentiel pour l'administration de la messagerie et les questions liées à la sécurité.
