Verfügbar in der offenen Beta-Version: AppSheet-Automatisierungen mit Google Forms erstellen

Diese Ankündigung war Teil der Google Cloud Next '24. Besuchen Sie die Arbeitsbereich-Blog um mehr über die nächste Welle von Innovationen im Bereich Workspace zu erfahren, einschließlich der Erweiterungen von Gemini für Google Workspace.

Was sich ändert

AppSheet unterstützt Benutzer bei der Automatisierung manueller Arbeitsabläufe durch die Integration mit Datenquellen wie Google Drive und Sheets, und heute freuen wir uns, die Integration mit einem weiteren Datenerfassungstool in Workspace bekannt zu geben: Google Forms.

Viele Unternehmen verlassen sich auf die Daten, die über Formularübermittlungen gesammelt werden, wenn sie Aufgaben für das Ticketing oder die Berichterstattung über Vorfälle durchführen. Bisher konnten Sie Informationen aus Formularübermittlungen jedoch nur per E-Mail, Tabellenkalkulation oder in der Forms-App selbst anzeigen. 
Mit diesem Update können Google Forms-Eingaben als Ereignisauslöser innerhalb von AppSheet Automations dienen. Diese Automatisierungen können dann viele verschiedene Aktionen ausführen, wie z. B. das Senden von Benachrichtigungen oder Genehmigungsanfragen an Google Mail oder Google Chat oder sogar den Aufruf einer benutzerdefinierten Apps Script-Funktion. 

Wer ist davon betroffen? 

Admins, Endbenutzer und Entwickler 

Warum Sie es verwenden sollten 

Diese Integration ermöglicht es Nutzern, auf der Grundlage von Antworten auf Google Forms umsetzbare Benachrichtigungen zu erhalten.

Erste Schritte 

Administratoren: AppSheet-Administratoren können die AppSheet-Richtlinien-Engine verwenden, um den Zugriff auf diese Funktion durch App-Ersteller in ihrer Organisation zu kontrollieren. Besuchen Sie das Hilfe-Center, um mehr über die Durchsetzung von Richtlinien in AppSheet zu erfahren. Richtlinien und spezifische Leitlinien für Verhinderung der Verwendung von Google Forms durch die Entwickler von Anwendungen. Diese Funktion ist als offene Beta-Version verfügbar, was bedeutet, dass AppSheet-App-Entwickler sie nutzen können, ohne sich für ein spezielles Beta-Programm anzumelden. Entwickler und Endnutzer: Besuchen Sie das Hilfezentrum, um mehr zu erfahren über Erstellung von Automatisierungen mit Google Forms. 

Tempo der Einführung 

Bereiche für schnelle Freigabe und planmäßige FreigabeSchrittweise Einführung (bis zu 15 Tage für die Sichtbarkeit der Funktion) ab 1. Mai 2024

Verfügbarkeit 

Verfügbar für Google Workspace: 
Business Starter, Standard, Plus Enterprise Standard, Plus Enterprise Essentials Plus Education Fundamentals, Standard, Plus und das Teaching & Learning Upgrade Frontline Starter, Standard AppSheet Starter, Core, Enterprise Standard, Enterprise Plus 

Ressourcen