von | Okt. 8, 2024 | Nachrichten
Was sich ändert
Admins now have the option to configure meeting recordings, meeting transcripts, and “take notes for me”* as on by default for newly created meetings. Meeting hosts and co-hosts can edit these settings in the Calendar invite, as well as turn these artifacts off during the meeting. We hope these settings help ensure artifacts are created for specific meetings or series of meetings, like sales calls or town hall meetings, without relying on manual intervention. When these meeting artifacts are turned on, attendees will be notified when they join the green room and when they join the meeting.
Apps > Google Workspace > Google Meet > Meet video settings > Automatic transcription
Apps > Google Workspace > Google Meet > Meet video settings > Automatic recording
Apps > Google Workspace > Google Meet > Meet video settings > Automatic note taking
*”Take notes for me” requires a Gemini add-on. See below for more information.
Erste Schritte
Tempo der Einführung
Verfügbarkeit
Available to Google Workspace Business Standard and PlusEnterprise Essentials, Enterprise Essentials PlusEnterprise Standard and PlusEducation Plus, and the Teaching and Learning Upgrade
“Take notes for me” requires a Gemini Business, Enterprise, Education, Education Premium, or AI Meetings & Messages add-on.
von | Okt. 8, 2024 | Nachrichten
Was sich ändert
Zu Beginn dieses Jahres, we introduced the ability to send voice messages in Google Chat to help users save time, convey more information, and emphasize the most important information for the message receiver. To build upon this highly requested communication feature and increase accessibility in Chat, we’re excited to announce voice messages transcription.
Starting today, users will be able to see an automatic transcription of voice messages in Chat on web and mobile. This update enables content consumption in a user’s preferred format or the format that is most convenient at that particular moment.
Erste Schritte
Tempo der Einführung
Android, iOS, and web:
Verfügbarkeit
Verfügbar für alle Google Workspace-Kunden und Google Workspace Individual-Abonnenten
Ressourcen
von | Okt. 8, 2024 | Nachrichten
Was sich ändert
Starting today, users can add
intelligente Chips that pull information from third party apps into Sheets. Users can also paste third-party chips inserted in Docs directly into a spreadsheet.
Für den Zugang
Smart Chips von Drittanbieternmuss ein Administrator oder Benutzer zunächst das Add-on eines Partners aus dem
Google Workspace-Marktplatz. After that, simply paste a link from the third-party source into your spreadsheet and click “tab”. You will then see a smart chip populate in your sheet that previews critical information from the app, right in the flow of your work.
Erste Schritte
Admins: You can only create and use a third-party smart chip if a developer has enabled it for that application. You will also need to install or allowlist the specific add-on for that application to ensure end users have access. Visit the Help Center to learn
how to install Marketplace apps in your domain und
managing Google Workspace Marketplace apps. Entwickler: Besuchen Sie das Hilfezentrum und erfahren Sie mehr über
how to make third-party smart chips. End users: Specific add-ons for third-party applications must be installed by your admin or allowlisted for you to use this feature. Visit the Help Center to learn more about
inserting third-party smart chips from other applications. To convert a link to a third-party into a smart chip, you can either: Paste a link from the third-party source into your spreadsheet and select “tab” Replace the link with a chip within the hover card that appears when you place your cursor over the link. Users who have installed a third-party add-on will see a hovercard of information defined by the third-party upon hovering over the chip:
Tempo der Einführung
Verfügbarkeit
Verfügbar für alle Google Workspace-Kunden, Workspace-Einzelabonnenten und Nutzer mit persönlichen Google-Konten
Ressourcen
von | Okt. 9, 2024 | Nachrichten
Was sich ändert
Erste Schritte
Tempo der Einführung
Verfügbarkeit
Verfügbar für alle Google Workspace-Kunden
Ressourcen
von | Okt. 11, 2024 | Nachrichten
Was sich ändert
In July 2024, we introduced Enterprise Content Delivery Network (eCDN) support for Google Meet, which helps reduce live streaming bandwidth consumption to a fraction of the traffic volume. Today, we are announcing enhancements that will give admins greater insight to better optimize their eCDN configuration.
eCDN is deployed according to settings and rules configured by admins to control and optimize peering across their network topology. Beginning today, admins can turn on client debug logs in the Admin console to get detailed information and better understand how configurations affect the way clients use eCDN in different parts of their private network. This information includes:
Device status: information about the client’s current state.Network: information about the network assigned to the client (potentially through a custom rule configuration).Stats: performance information about how the client has used the eCDN such as transfer rates and peer connections.
Wer ist davon betroffen?
Admins
Warum Sie es verwenden sollten
Understanding how peering rules affect the way clients use eCDN is vital for achieving bandwidth savings targets. Access to detailed information lets administrators deploy eCDN faster across their subnets while all the time being able to monitor that their rules have the intended effect. Additionally, in cases where support is needed, the information contained in the debug logs helps with troubleshooting to resolve issues faster.
von | Okt. 11, 2024 | Nachrichten
Was sich ändert
Under the umbrella of our data migration services, we’re introducing a new file migration service for Admins to transfer files between OneDrive data to Google Drive for up to 100 users at a time. Available directly under the Admin console, super admins can now migrate all your files and folders, as well as their corresponding access permissions with shared members. Starting a migration entails a few simple steps:
First, connect to the Microsoft OneDrive account you want to transfer files fromNext, set the migration scope by identifying the email addresses of Microsoft OneDrive users that you wish to migrate.Finally, create an identity map to connect users on the source account to users on the target account.
Admin console > Data > Data import & export > Data migration > Go to data migration > Microsoft OneDrive
The console will provide reporting on the migration progression and metrics such as how many users have been processed, how many files have been migrated or skipped, and more. You’ll also have the option to export a migration report to further investigate errors and access troubleshooting tips directly from the tool. You can also make
delta updates to migrate any new files that were added or updated after a previous migration.
Example of a completed migration
Wer ist davon betroffen?
Admins
Warum Sie es verwenden sollten
Data migrations play a critical role in ensuring a seamless transition between various tools and Google Workspace for both admins and end users. Workspace now offers a first party solution that allows our customers to migrate their data at scale, and without the need for third-party workarounds or on-premises infrastructure. This will significantly reduce the overall migration process and onboarding time to Google Workspace, saving customers considerable administrative and infrastructural costs. Additionally, it ensures minimal interruption for end users, who will be able to access all of their files and documents within Google Drive.
Erste Schritte
Admins: This feature is available in open beta – no additional sign-up is required to use the feature. This migration can only be performed by super admins. Visit the Help Center to learn more about
migrating files from a OneDrive account.End users: There is no end user action required.
Verfügbarkeit
Verfügbar für Google Workspace
Business Starter, Standard, and PlusEnterprise Standard and PlusEducation Fundamentals, Standard, Plus, and the Teaching and Learning UpgradeEssentials Starter and Essentials,Enterprise Essentials, and Enterprise Essentials PlusNonprofits
Ressourcen
von | Okt. 12, 2024 | Nachrichten
1 New update
Sofern nicht anders angegeben, stehen die unten aufgeführten Funktionen allen Google Workspace-Kunden zur Verfügung und sind vollständig eingeführt oder werden gerade eingeführt. Die Einführung sollte nicht mehr als 15 Werktage in Anspruch nehmen, wenn die Einführung sowohl für Schnelle und planmäßige Freigabe zur gleichen Zeit. Andernfalls sollte jede Phase der Einführung nicht mehr als 15 Arbeitstage in Anspruch nehmen.
Create an email for a Google Chat space from the Admin console
Zu Beginn dieses Jahres, we introduced a new feature that enables users to send emails to spaces in Google Chat. When this launched, existing Google Group policies determined by the domain admin were respected. For example, if the admin restricted group creation in their organization, users would also be restricted from generating emails for spaces in Chat. To improve upon this experience, we’re happy to announce that admins can now create an email for a space from the Admin console. To do so, navigate to Google Chat > ‘Manage spaces’ > select a space > ‘Space settings’ > click ‘Generate email’ to create an email address for the space. In addition, email conversations sent to spaces will now show replies in a thread instead of as separate cards in the message stream. | The Admin console update is rolling out now to
Bereiche für schnelle Freigabe und planmäßige Freigabe. Threading for emails in spaces will rollout to
Bereiche für schnelle Freigabe und planmäßige Freigabe starting on October 17, 2024. | Available to all Google Workspace customers. | Visit the Help Center to learn more about
Senden von E-Mails an Räume im Chat.
Generating an email in the Admin console
Frühere Ankündigungen
Die folgenden Ankündigungen wurden Anfang dieser Woche im Blog Workspace Updates veröffentlicht. Die vollständigen Details finden Sie in den ursprünglichen Blogbeiträgen.
New document tabs in Google Docs provide a better way to organize your documents
We’ve introduced document tabs in Google Docs, a new feature to help you organize longer documents, centralize information, and make collaboration easier. | Learn more about
tabs in Docs. New and improved widgets for Google Chat app cards
Ask responders for a rating in Google Forms
To add to the list of question types that users can respond to in Google Forms and enable the collection of feedback in a more engaging way, we’re introducing a rating question type. | Learn more about
rating questions in Forms.Send video messages in Google Chat
We’re introducing video messages in Chat, a new capability that helps you save time, convey more information, add tone or emphasis, and can be useful in a number of scenarios. | Learn more about
video messages in Chat. Transcriptions now available for voice messages in Google Chat
Users will now be able to see an automatic transcription of voice messages in Chat on web and mobile. | Learn more about
Chat transcriptions. Automate meeting recording, transcripts and notes for your Google Meet meetings
Admins now have the option to configure meeting recordings, meeting transcripts, and “take notes for me” as on by default for newly created meetings. Meeting hosts and co-hosts can edit these settings in the Calendar invite, as well as turn these artifacts off during the meeting. | Learn more about
automating meeting recordings, transcripts and notes for meetings. Third-party smart chips now available in Google Sheets
Users can now add smart chips that pull information from third party apps into Sheets, and also paste third-party chips inserted in Docs directly into a spreadsheet. | Learn more about
third-party smart chips in Sheets. Easily find and connect to featured partner apps from the Google Workspace Marketplace
We’re adding a new category within the Google Workspace Marketplace: Featured partner apps. Here, you can quickly find and install the most popular Google Workspace apps. | Learn more about
partner apps Marketplace.
Available in open beta: Easily migrate files from Microsoft OneDrive to Google Drive
Under the umbrella of our data migration services, we’re introducing a new file migration service for Admins to transfer files between OneDrive data to Google Drive for up to 100 users at a time. | Learn more about
migrating files from OneDrive to Google Drive.Improve Google Meet livestreaming experience with more insight on eCDN performance
We’re enhancements that will give admins greater insight to better optimize their eCDN configuration. | Learn more about
Meet livestreaming.
Abgeschlossene Einführungen
Rapid Release Domains:
Geplante Freigabe-Domänen:
Rapid und Scheduled Release Domains:
Einen Überblick über die Ankündigungen der letzten sechs Monate finden Sie unter Was ist neu in Google Workspace (aktuelle Versionen)).
von | Aug. 5, 2024 | Nachrichten
Was sich ändert
Wenn sich Ihre Nutzer bei Apps von Drittanbietern mit der Option "Mit Google anmelden" (Single Sign-on) anmelden oder OAuth verwenden, um ihre Daten für diese Apps freizugeben, können Sie kontrollieren, welchen Zugriff diese Apps auf die Google-Daten Ihres Unternehmens haben.
App-Zugangskontrollen.
Admins können derzeit die Drittanbieter-Apps als "vertrauenswürdig" konfigurieren, wodurch sie Zugriff auf alle OAuth-Bereiche erhalten, oder als "eingeschränkt", wodurch sie nur Zugriff auf Bereiche von Google-Diensten erhalten, die nicht eingeschränkt sind. Ab heute bieten wir Administratoren eine weitere Ebene der granularen Kontrolle für Drittanbieter-Apps. Insbesondere können Sie jetzt Apps so konfigurieren, dass sie durch ausgewählte Bereiche eingeschränkt werden
OAuth 2.0-Bereiche für Google APIswie zum Beispiel
Drive oder
Google Mail Geltungsbereiche. Dadurch wird sichergestellt, dass diese Anwendungen keinen zusätzlichen Zugriff ohne die Zustimmung des Administrators auf neue API-Bereiche erhalten, die sie in Zukunft anfordern könnten, so dass der Datenzugriff auf das beschränkt bleibt, was der Administrator für absolut notwendig hält.
von | Aug. 22, 2024 | Nachrichten
Was sich ändert
Letztes JahrIm Jahr 2009 haben wir die Möglichkeit eingeführt, mit Smart Chips von Drittanbietern umfangreiche Daten aus Anwendungen direkt in Google Text & Tabellen zu übernehmen. Heute gehen wir noch einen Schritt weiter, indem wir Partnern von Drittanbietern, wie z. B.
Lucidspark,
Lucidchartund
Zoho-Projekteum Smart Chips oder Ressourcen wie Aufgaben oder Flussdiagramme zu erstellen, die Endnutzer in ihren Google Docs hinzufügen und bearbeiten können.
Für den Zugang
Smart Chips von Drittanbieternmuss ein Administrator oder Benutzer zunächst das Add-on eines Partners aus dem
Google Workspace-Marktplatz und dann können die Benutzer über das @ Menü in Docs nach zu erstellenden Elementen suchen. Nachdem das Element ausgewählt wurde, erscheint ein Erstellungsformular mit Texteingabefeldern, die für die Art der zu erstellenden Ressource relevant sind. Sobald der Smart Chip eines Drittanbieters eingefügt ist, können die Benutzer mit dem Mauszeiger darüber fahren und eine Vorschau des Inhalts anzeigen.
Wer ist davon betroffen?
Admins, Endnutzer und Entwickler (Partner)
Warum Sie es verwenden sollten
Diese Funktion erweitert Ihre Möglichkeiten, wichtige Informationen aus Anwendungen von Drittanbietern hinzuzufügen, anzuzeigen und mit ihnen zu interagieren, indem Sie Ressourceninhalte von Drittanbietern erstellen können.
Zusätzliche Details
Andere Drittpartner, wie z. B.
Jira und Confluenceplanen, im Laufe des Jahres die Ressourcenerstellung zu den bestehenden Smart-Chip-Add-ons von Drittanbietern im Google Workspace Marketplace hinzuzufügen.
Erste Schritte
Tempo der Einführung
Verfügbarkeit
Verfügbar für alle Google Workspace-Kunden, Workspace-Einzelabonnenten und Nutzer mit persönlichen Google-Konten
Ressourcen
von | Aug. 23, 2024 | Nachrichten
Was sich ändert
Wir geben Gastgebern und Co-Gastgebern von Meetings die Möglichkeit, die Verwendung von Add-ons während der Meetings* mit einer neuen Einstellung zu kontrollieren. Wir hoffen, dass diese neue Einstellung dazu beiträgt, dass Meetings zielgerichtet und produktiv ablaufen, da die Gastgeber den Zugriff auf Add-ons nach eigenem Ermessen steuern können. Bitte beachten Sie, dass diese Einstellung keinen Einfluss auf die Nutzung von Add-ons durch einzelne Teilnehmer hat.
Die Einstellung ist standardmäßig aktiviert, d. h. alle Besprechungsteilnehmer können eine Zusatzaktivität starten.
Um diese Einstellung zu konfigurieren, wählen Sie unten rechts auf Ihrem Bildschirm Host Controls (Schlosssymbol) > Meeting Activities > Let contributors share add-on activities
Wenn die Einstellung auf AUS gestellt ist, können nur die Gastgeber ein Add-on starten und die Besprechungsteilnehmer auffordern, der Add-on-Aktivität beizutreten. Wenn andere Teilnehmer versuchen, eine Zusammenarbeit mit einem Add-on zu starten, erhalten sie eine Fehlermeldung.
*In Kürze werden Sie diese Einstellung über das Kalenderereignis konfigurieren können. Sobald dies der Fall ist, werden wir weitere Informationen hier im Workspace Updates-Blog veröffentlichen.
Erste Schritte
Admins: Es sind keine Auswirkungen auf den Administrator oder Maßnahmen erforderlich. Sie kann nur von Laptops und Desktop-Geräten aus konfiguriert werden, gilt jedoch für alle Meeting-Teilnehmer, auch für diejenigen, die mobile Geräte verwenden. Die von Ihnen vorgenommene Konfiguration gilt für alle zukünftigen Instanzen von
wiederkehrende TreffenBesuchen Sie das Hilfezentrum und erfahren Sie mehr über
Verwendung von Add-ons mit Google Meet.
Tempo der Einführung
