Was sich ändert
Die Google Drive-Bestandsberichte sind jetzt in der offenen Beta-Version verfügbar und bieten Administratoren einen besseren Einblick in den Zustand ihrer Datenbestände. Durch den Export dieser Daten in BigQuery erhalten Administratoren einen ganzheitlichen Überblick darüber, wie ihre Daten klassifiziert sind, wer auf sie zugreifen kann und wie sie verwendet werden. Die Analyse dieser Daten im großen Maßstab hilft Administratoren dabei, den vollen Umfang ihrer Datenbestände zu verstehen, insbesondere in Bezug auf sensible Informationen und die Einhaltung von Datenrichtlinien.
Wer ist davon betroffen?
Admins
Warum es wichtig ist
Im Vergleich zur Verwendung von APIs ist die Inventarisierung des Laufwerks eine effizientere Alternative zum Zusammenstellen einer vollständigen Darstellung von Laufwerkselementen aus Audit-Ereignissen und verschiedenen anderen Oberflächen. Die umfassende Ansicht des Dateicorpus - einschließlich Klassifizierungen, Größen und Speicherorten - ermöglicht es Administratoren, Sicherheitsrisiken zu erkennen, z. B. unbefugten Zugriff oder Oversharing. Sie hilft auch bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, etwa zur Datenaufbewahrung und -vernichtung.
Erste Schritte
Admins: Berechtigte Admins können diese Funktion in der Verwaltungskonsole aktivieren, indem sie zu Reporting > Data Integrations gehen und Drive Inventory Export aktivieren. Besuchen Sie das Hilfezentrum, um Erfahren Sie mehr über Drive Inventory Reporting. Admins, die dem Produktteam während der offenen Beta-Phase Feedback geben möchten, können Füllen Sie dieses Formular ausEndnutzer: Es sind keine Auswirkungen auf die Endnutzer oder Maßnahmen erforderlich.
Tempo der Einführung
Diese Funktion ist ab sofort für alle berechtigten Nutzer verfügbar.
Verfügbarkeit
Verfügbar für Google Workspace:
Enterprise Standard und PlusEducation Standard und PlusEnterprise Essentials PlusFrontline Standard
