Verbesserung der Raumerstellung in Google Chat

Was sich ändert

Wir nehmen zwei Verbesserungen am Ablauf der Raumerstellung in Google Chat vor: Vermeidung doppelter Raumnamen und Bereitstellung einer Methode zur Konfiguration von Räumen für bestimmte Anwendungsfälle. 
Um doppelte Raumnamen in Google Chat zu vermeiden, können Sie keinen Raum mehr innerhalb der Domain Ihres Unternehmens erstellen, wenn der Raumname bereits existiert. Ähnlich wie bei Google Mail und Google Groups wird eine Fehlermeldung angezeigt, wenn der Name eines Bereichs bereits existiert. Dasselbe geschieht, wenn ein Nutzer versucht, den Namen eines Bereichs in einen anderen, bereits bestehenden Namen zu ändern. 
Diese Funktion gilt nicht sofort für Raumnamen, die über die Chat-API erstellt wurden. Ab dem 3. Juni 2024 werden auch über die Chat-API erstellte Bereiche von diesem Fehler betroffen sein. 
Ab dieser Woche werden Sie auch eine aktualisierte Benutzeroberfläche bemerken, wenn Sie einen neuen Bereich im Chat erstellen. Neben der einfachen Festlegung der Zugriffseinstellungen können Sie jetzt den Bereich für die Zusammenarbeit (nützlich für die Diskussion eines Themas oder eines Teamprojekts) oder für Ankündigungen (hilfreich zur Erleichterung der kontrollierten Einwegkommunikation, z. B. für unternehmensweite Aktualisierungen). 
Nach der Erstellung des Bereichs wird eine aktualisierte Begrüßungsseite mit kontextbezogenen Optionen angezeigt, die den Benutzern je nach ausgewähltem Bereichstyp die nächsten Schritte vorgeben. Bei einem Raum für Zusammenarbeit erhalten die Benutzer die Möglichkeit, Mitglieder hinzuzufügen, Dateien freizugeben, Aufgaben zuzuweisen und eine Willkommensnachricht zu erstellen, die angezeigt wird, wenn ein neues Mitglied dem Raum beitritt. Sie können auch die Option "Verlauf ein" aktivieren und erhalten kontextbezogene Vorschläge für geeignete Apps (basierend auf beliebten Apps in Ihrer Domäne), die Sie im Marketplace erkunden und dem Bereich hinzufügen können. Bei einem Ankündigungsbereich haben die Nutzer die Möglichkeit, Gruppen hinzuzufügen, Bereichsberechtigungen zu verwalten und Richtlinien für die Nutzung des Bereichs hinzuzufügen. 

Erste Schritte 

Admins: Es gibt keine Admin-Kontrolle für diese Funktion. Endbenutzer: Sie erhalten eine Fehlermeldung beim Bearbeiten oder einen Raum schaffen in Google Chat, der den Namen eines bereits bestehenden Bereichs hat. Bestehende Bereiche mit demselben Namen sind davon nicht betroffen. Besuchen Sie das Hilfecenter, um mehr zu erfahren über der neue Raumschaffungsfluss. Entwickler: Aktualisieren Sie über die Chat-API erstellte Anwendungen, um sicherzustellen, dass sie bis zum 3. Juni 2024 nicht mit diesem neuen Fehlercode für doppelte Raumnamen in Konflikt geraten. 

Tempo der Einführung 

Doppelter Raumname
Rapid Release und Scheduled Release Domains: Schrittweise Einführung (bis zu 15 Tage für die Sichtbarkeit der Funktion) ab dem 25. Januar 2024 

Neuer Raumschaffungsfluss

Web: 
Rapid Release Domains: Schrittweise Einführung (bis zu 15 Tage für die Sichtbarkeit der Funktion) ab dem 25. Januar 2024 Geplante FreigabedomänenSchrittweise Einführung (bis zu 15 Tage für die Sichtbarkeit der Funktion) ab dem 12. Februar 2024 
Mobil: 
Diese Funktion wird bis zum Ende des 1. Quartals 2024 auf Mobiltelefonen verfügbar sein. 

Verfügbarkeit 

Verfügbar für alle Google Workspace-Kunden und Google Workspace Individual-Abonnenten 

Ressourcen